First (1st)

LEMBAR KERJA SISWA (LKS)

APPLICATION LETTER (SURAT LAMARAN KERJA)

Nama :

Kelas :

I. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti proses pembelajaran, siswa diharapkan dapat:
1. Mengidentifikasi persamaan dan perbedaan kalimat pembuka,pernyataan kualifikasi dan
bagian lainnya
2. Membuat semua bagian lamaran pekerjaan sesuai dengan lowongan pekerjaan.
3. Menangkap makna secara kontekstual terkait fungsi sosial, struktur teks dan unsur
kebahasaan.
4. Menyusun teks khusus surat lamaran pekerjaan dengan memperhatikan fungsi sosial.
II. Tugas
1. Siswa merangkum materi tentang application letter. (minimal 1 halaman kertas folio)
III. Materi Pembelajaran

Application Letter atau sering disebut

Pengertian Application Letter juga dengan nama cover
letter. Application letter adalah dokumen
yang dipergunakan untuk melamar kerja.

Surat ini biasanya disertakan dengan resume yang berisi mengenai informasi tambahan

terkait kemampuan dan pengalaman kerja sang pelamar.

Ada hal penting yang harus kamu sertakan dalam membuat Application letter yaitu
memberikan penjelasan detail mengapa kamu adalah kandidat yang sesuai dengan pekerjaan
yang dilamar.

Pemilihan kata dan bahasa harus efektif dan alasannya juga harus sesuai atau dengan
pekerjaan yang akan dilamar tersebut.

Format detail membuat Application Letter

PART OF
APPLICATION LETTER
1. Letter Head (Kepala Surat)
Didalam Letter head atau kepala surat berisi tentang nama perusahaan, merek dagang sebuah
perusahaan, jenis perusahaan , alamat lengkap dan juga symbol dari perusahaannya. Misalnya:
2. The Dateline (Penanggalan)
Melisa cake and Bakery
Apabila
The central
kalianofingin
various
menulis
cake and
surat,
Bakery
kalian bisa American style
Marisa street
menuliskan number 5secara
tanggalnya jakarta baratmaupun
british
75966858
Bahasa Inggris XII TKR & RPL 1|7
First (1st)

American. Misalnya :
British style
January 2nd, 2021 2 January, 2021

3. The Inside Address (Alamat yang dituju)

Alamat yang di dalam the inside address yaitu alamat si penerima. Misalnya:
Zonia
Woman accessories and clothes
Idaho street number 5 blok B- pasar minggu
Jakarta
4. The Salutation (Salam)
Dengan adanya Salutation, kita akan lebih mudah untuk menyapa atau menyebut orang yang
dituju  dengan sapaan seperti.
 Dear Sir
 Dear Madam
 Dear Mr. Tuwir
5. The Attention Line (Baris Perhatian)
Sedangkan pengertian secara simplenya, bahwa di attention line ini berisi tentang orang atau
pemimpin sebuah perusahaan. Misalnya:
 Attention Mr. Jum Angin
 Attention Mrs. Siti Alwiyah
 Attention Mr. Eko Pujianto
6. The Subject Line (Garis Persoalan)
Pada point ini, Subject Line kita harus menyebutkan garis besar dari maksud isi surat yang
dibuat agar si pembaca akan lebih mudah untuk memahami dan juga untuk membut tertarik si
pembaca. Misalnya:
 Subject : Salesman’s incentive Compensation Plan
 Subject : the canceling of the PT. Kalipasir Jaya
 Subject : the ordering of shoes “spotex”
7. The Body of The Letter (Badan Surat)
Dari namanya juga kita bisa menebak kalau, “body=badan/tubuh” jadi di body of the letter
kita memberikan isi dari surat secara detail, berbeda lho sama subject line. Kalau di body of
the letter kita mengutarakan maksud dari surat sehingga alamat dan orang yang dituju
mengetahui keseluruhan. Misalnya:
8. The Complimentary (Salam Penutup)
Have you known that
The complimentary
over a third of thedimaksudkan
$2 untuk salam penutup. Misalnya
 billon
Yourindustrial
faithfully
 expansion
Dear in the east
during the past eleven
years went into new Bahasa Inggris XII TKR & RPL 2|7
chemical facilities? The
abundant raw materials
for chemical
First (1st)

 Very truly yours

 Sincerely
 Regards
9. Signature (Tanda Tangan)
Untuk signature, setiap orang mempunyai tanda tangan yang pastinya berbeda.
10. Reference/initial (Penulis Surat)
Berisi tentang nama panjang atau inisial si penulis/pemimpin perusahaan.
Misalnya:

 Methew Robinson
 Caroline Martina Situmorang
 Willona Siregar
11. Enclosure Notation (Lampiran)
The enclosure notation adalah lampiran yang disertakan namun dilain halaman. Misalnya :
 Enclosure : catalogue
 Enclosure notation : price list
 Enclosure : shoes style
12. Carbon Copy Notation (Tembusan)
Berisi tentang kopian(lembar yang digandakan)
 
 
1. Opening Paragraph/ Paragraf Pembuka
Contoh:

I am writing this letter in response to your advertisement regarding Job Vacancy as General
Manager published at Jakarta Post ( January 28, 2016). I am interested in applying for that
position. Please find attached files of my CV and other required documents.
Saya menulis surat ini dalam menanggapi iklan Anda mengenai Lowongan Kerja sebagai
Manejer Umum diterbitkan di Jakarta Post (April, 28, 2016). Saya tertarik untuk melamar posisi
tersebut. Silakan menemukan file lampiran dari CV dan dokumen lain yang diperlukan.

Simak bagian ini! Pada Paragraf Pembuka ada beberapa hal yang harus anda pahami:

1. Posisi  maksudnya adalah Pada Paragraf Pembuka, anda akan menulis tentang salah satu
posisi atau jabatan yang ada dalam Iklan Lowongan Pekerjaan/ Job Vacancy. Dalam contoh
di atas posisi atau jabatannya adalah sebagai General Manager (as General Manager). Anda
bisa memilih posisi sesuai dengan kebutuhan yang ada di suatu perusahaan yang membuka
lowongan pekerjaan tentunya. Pastikan anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan.

Bahasa Inggris XII TKR & RPL 3|7

First (1st)

2. Sumber Informasi maksudnya adalah pada Paragraf Pembuka, anda bisa (hal ini tidak
wajib) menuliskan tentang darimana anda mendapatkan sumber mengenai Lowongan
Pekerjaan itu. Tetapi bilamana anda mempunyai sumber informasi tentang Lowongan
Pekerjaan itu, lebih baik anda menuliskannya seperti pada contoh di atas. (at Jakarta Post
( April, 28, 2016)

3. Lampiran maksudnya adalah pada Paragraf Pembuka khususnya pada kalimat terakhir,

anda dapat menulis tentang data diri anda secara detail/ spesifik pada sebuah lampiran/
dokumen  yang anda sertakan bersamaan dengan Surat Lamaran yang anda buat (attached files
of my CV and other required documents). Lampiran ini dapat berupa:

 (CV) Curriculum Vitae/ Daftar Riwayat Hidup

 Identity Card/ KTP
 Certificate/ Ijazah
 Photo/Foto
 and many more

Maksud dari kalimat attached files of my CV and other required documents adalah selain CV

anda melampirkan dokumen-dokumen anda yang lain. Dokumen-dokumen lain yang dimaksud
seperti: Ijazah/ KTP/ Foto, dan lain-lai

2. Body Paragraph/ Paragraf Isi

Contoh:

I graduated from Esa Unggul majoring in Management in 2013 and has experience in working

for two years. I am capable of operating Word Processor, Excel, PowerPoint, MYOB, ZAHIR
and a little bit about PhotoShop. I am very flexible with anyone besides me. I am responsible for
my job, reliable, independent, discipline, as well as humorous. I have proved that my work
during an employee was excellent.
Saya lulusan dari Esa Unggul jurusan Manajemen pada tahun 2013 dan memiliki pengalaman
dalam bekerja selama dua tahun. Saya mampu mengolah Word Processor, Excel, Power Point,
MYOB, ZAHIR dan sedikit tentang Photo Shop. Saya sangat fleksibel dengan siapa pun di
samping saya. Saya bertanggung jawab dengan pekerjaan saya, handal, mandiri, disiplin, serta
lucu. Saya telah membuktikan bahwa pekerjaan saya selama seorang karyawan sangat baik.

Simak bagian ini! Pada Paragraf Isi ada beberapa hal yang harus anda pahami.

1. Educational Background, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menulis
tentang  Latar Belakang Pendidikan Terakhir anda. Dalam contoh di atas (at Esa Unggul
majoring at Management in 2013) adalah Latar Belakang Pendidikan Terakhir Pelamar/
Applicant. 
Bahasa Inggris XII TKR & RPL 4|7
First (1st)

2. Experince, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menuliskan

tentang  pengalaman anda bekerja. Pengalaman ini tidak wajib dituliskan apalagi bagi anda
yang masih menjadi status Fresh Graduated/ Lulusan Baru. Tetapi apabila anda sudah memiliki
banyak sekali pengalaman, seperti dalam contoh di atas (has experience in working for two
years) maka sebaiknya anda menuliskan itu, karena untuk peluang anda akan di terima di
perusahaan tersebut sangat besar. Ditambah lagi apabila anda memiliki skill/ kemampuan yang
baik. Simak bagian ke-3 dibawah ini!

3. Skills, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menuliskan

semua Kemampuan/ Skill dan Karakter yang anda miliki. Hal ini memudahkan anda untuk
diterima di perusahaan yang anda lamar. Skill dalam contoh di atas (operating Word
Processor, Excel, Power Point, MYOB, ZAHIR and a little bit about Photo Shop.) dan karakter
dalam contoh di atas adalah (flexible with anyone beside me. I am responsible with my
job, reliable, independent, dicipline, as well as humorous)

3. Closing Paragraph/ Paragraf Penutup

Contoh:

I hope that you will interview me to negotiate and investigate my skills and expertise as soon as

possible.
Saya berharap bahwa Anda akan melakukan wawancara dengan saya untuk bernegosiasi dan
menyelidiki keterampilan dan keahlian saya sesegera mungkin.

Simak bagian ini! Pada Paragraf Penutup hal yang harus anda perhatikan tidak lah terlalu rumit.
Anda cukup menulis dengan harapan bahwa anda segera di-interview dan di-test secepatnya
untuk mengetahui  seberapa hebat Kemampuan/ Skill yang anda miliki. Pada contoh di atas,
(interview, negotiate, investigate my skills, as soon as possible) ini lah bagian terpenting tentang
Paragraf Penutup/ Closing Paragraph.

4. Closing Greeting/ Salam Penutup

Contoh:
Thank you very much for your time and consideration.
Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan anda.

Simak bagian ini! Pada Salam penutup ucapan “Terima Kasih” adalah hal yang harus ditulis.
Dalam contoh diatas (Thank you very much for your time and consideration) ada 2 hal yang
harus diwakilkan dalam ucapan Terima Kasih yaitu: Terima Kasih atas Waktu dan Terima Kasih
atas Pertimbangannya.

Cara membuat Application Letter yang

Tips Format Application Letter baik yaitu dengan menggunakan format
Bahasa Inggris XII TKR & RPL 5|7
First (1st)

penulisan bisnis formal. Format penulisan pada dokumen ini memiliki beberapa ciri khusus yaitu
dengan menggunakan bahasa profesional. Pastikan dalam penulisan application letter tidak ada
typo dan kesalahan gramatikal sekecil apapun. Jangan lupa untuk mencantumkan informasi
berupa kontak agar mudah untuk dihubungi. Application letter harus menjelaskan mengapa
pekerjaan yang dilamar tersebut sangat cocok untuk dipegang oleh kamu. Kamu juga dapat
menjelaskan pengalaman-pengalaman yang pernah dialami dimana pengalaman tersebut masih
berkaitan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Format application letter yang bagus tidak bertele-
tele, singkat, padat dan jelas.

Bahasa Inggris XII TKR & RPL 6|7


First (1st)
Contoh
May 28, 2010
THE HUMAN
RESOURCES &  
ADMINISTRATION
HEAD
Inara Lightings, Ltd.
Abu Dhabi
United Arab Emirates
Dear Sir or Madam:
I am writing to explore the
possibility of employment
as Document Controller in
your reputable firm. I am a
Computer Science
graduate of the University
of the Philippines,
Diliman, Quezon City. I
bring with me several
years of experience as
information systems
analyst of leading
companies that include
Nissan Motor
Philippines, Inc.
My strong computer skills,
knowledge of modern
word processing software,
and project management
tools are but some of the
things that make me an
asset to your company.
Attached is my resume for
your perusal. Should you
require any further
information, I can be
reached at 632-555-1234
(during regular business
hours), or at 632-555-6789
(during regular business
hours).
Sincerely,
(signed)
RINI ROSYIDAH
April 2010
PASSANA PONG
The Administrative
Officer
The Royal Thai Embassy
1 Application Letter CV 
in Manila
Contoh 2 Application Letter
Dear Ms. Pong: CV 
I am a  
Communications graduate
of the University of the
Philippines-Diliman with
several years of working
experience gained from
some of the Philippines’
reputable private firms, a
non-governmental
organization, and
government.
I am writing to apply for
the position of Executive
Assistant advertised
on jobstreet.com.ph on 10
May 2010. This position
particularly interests me
because it would enable
me to make full use of my
administrative and
organizational skills. I
have well-developed
written and oral
communication skills that
can be very useful in
carrying out the duties for
the above-mentioned
position.
On top of these
competencies, I adhere to
a work ethic and can
effectively interact with
people across all levels of
the organizational
structure. I believe I can
be an asset to your
organization.
My resume is enclosed
with this cover letter. It
shows my overall
expertise and experience
in the field. I would
welcome the opportunity
to discuss my suitability
B a h a and
for the position sa Inggris XII TKR & RPL 7|7
comply with your other
requirements. I can be
contacted during working
hours at (632) 857-0100