Parts of Application Letter / Bagian bagian Surat lamaran kerja

Halo siswa-siswi SMK Tunas Harapan Pati. How are you today? I hope you are in good condition
Bagi Kalian siswa-siswi kelas 3 SMK Tunas Harapan Pati, pastinya kalian akan mempersiapkan diri untuk
menyelesaikan pendidikan kalian di tingkat SMA. Banyak yang akan melanjutkan ke jenjang Universitas dan
ada pula yang ingin langsung mencari pekerjaan.
Di jaman modern seperti sekarang in, banyak sekali perusahaan yang menyiapkan lowongan pekerjaan bagi
anak-anak muda kususnya para lulusan muda-mudi SMA, untuk mendapatkan pekerjaan yang baik para calon
pencari kerja haru mempersiapkan diri dengan baik salah satunya mempersiapkan surat lamaran pekerjaan atau
Application Letter yang dapat membuat terkesan para pembaca khususnya yang akan memberikan kita
pekerjaan. Banyak perusahaan hari-hari ini meminta membuat surat lamaran dalam Bahasa Inggris oleh karena
itu pada pertemuan kita hari ini saya akan memberikan informasi bagaimana cara menulis surat lamaran dengan
baik yang dapat membuat para pemberi kerja terkesan dengan surat lamaran kalian.

Pembuatan dan Pemahaman Tentang Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris “Application Letter”
Memahaman Application Letter
Application Letter/ Surat Lamaran Kerja adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin
bekerja di sebuah kantor, perusahaan atau pun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas
atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.

Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini:

1. Your address = alamat surat penulis
2. The address of the company you are writing to. Use complete title and address; ( untuk menulis alamat yang
akan dituju harus jelas, agar pihak pengirim tidak salah alamat)
3. Always make an effort to write directly to theperson in charge of hiring ( misalnya dalam mengirim surat
lamaran seharusnya langsung ditujukan ke orang atau pihak yang dituju)
4. Opening paragraph ( paragraph pembuka)
5. Middle Paragraph / Body ( isinya adalah inti dari penulisan surat)
6. Closing signature ( penutup)
7. Signature ( tanda tangan)

Berikut ini merupakan format dalam penulisan Surat Lamaran Pekerjaan/ Application Letter:

Pembuatan Application Letter
1. Date Line/ Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Contoh:

Bandar Lampung, 26 April 2016

Jakarta, February 4th 2016

Pastikan disaat anda menulis Date Line, tidak melebihi batas akhir waktu pengiriman surat. Berikut ini adalah
sebuah ilustrasi yang logika untuk memahami tentang Date Line:

2. Inside Address/ Alamat Tujuan. Contoh: General Television and Radio. Inc Jln. Jendral Sudirman No
342 JAKARTA 14700 Pastikan disaat anda menulis Inside Address dengan lengkap dan akurat. Hal ini
membantu agar Surat Lamaran yang anda buat sampai tujuan dan tidak salah alamat. Hal yang perlu
diperhatikan adalah : Nama perusahaan (General Television and Radio. Inc) Alamat Perusahaan (Jln. Jendral
Sudirman No 342, JAKARTA 14700) Sertakan nama Kota dan Kode post, itu akan lebih baik.

1
3. Salutation/ Greeting/ Salam Pembuka
Contoh:
Dear Sir,
Dear Mr. Rudolph,
Dari contoh di atas saya menggunakan “Dear Sir,” artinya apabila anda tidak atau belum mengetahui siapa
nama pemimpin/ kepala bagian di dalam sebuah perusahaan yang ingin anda lamar. Maka penggunaan contoh
di atas bisa anda terapkan pada saat anda membuat Surat Lamaran. Tetapi apabila anda sudah mengetahui siapa
nama pemimpin di perusahaan itu, maka anda dapat menggunakan contoh no-2 “Dear Mr. Rudolph,”

4. Opening Paragraph/ Paragraf Pembuka

Contoh:
I am writing this letter in response to your advertisement regarding Job Vacancy as General Manager
published at Jakarta Post ( January 28, 2016). I am interested in applying for that position. Please find
attached files of my CV and other required documents. Saya menulis surat ini dalam menanggapi iklan
Anda mengenai Lowongan Kerja sebagai Manejer Umum diterbitkan di Jakarta Post (April, 28, 2016). Saya
tertarik untuk melamar posisi tersebut. Silakan menemukan file lampiran dari CV dan dokumen lain yang
diperlukan.

Simak bagian ini! Pada Paragraf Pembuka ada beberapa hal yang harus anda pahami:
1. Posisi maksudnya adalah Pada Paragraf Pembuka, anda akan menulis tentang salah satu posisi atau
jabatan yang ada dalam Iklan Lowongan Pekerjaan/ Job Vacancy. Dalam contoh di atas posisi atau
jabatannya adalah sebagai General Manager (as General Manager). Anda bisa memilih posisi sesuai dengan
kebutuhan yang ada di suatu perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan tentunya. Pastikan anda memiliki
kualifikasi yang dibutuhkan. 2. Sumber Informasi maksudnya adalah pada Paragraf Pembuka, anda bisa (hal
ini tidak wajib) menuliskan tentang darimana anda mendapatkan sumber mengenai Lowongan Pekerjaan itu.
Tetapi bilamana anda mempunyai sumber informasi tentang Lowongan Pekerjaan itu, lebih baik anda
menuliskannya seperti pada contoh di atas. (at Jakarta Post ( April, 28, 2016)) 3. Lampiran maksudnya adalah
pada Paragraf Pembuka khususnya pada kalimat terakhir, anda dapat menulis tentang data diri anda secara
detail/ spesifik pada sebuah lampiran/ dokumen yang anda sertakan bersamaan dengan Surat Lamaran yang
anda buat (attached files of my CV and other required documents). Lampiran ini dapat berupa:
(CV) Curriculum Vitae/ Daftar Riwayat Hidup
Identity Card/ KTP
Certificate/ Ijazah
Photo/Foto
and many more
Maksud dari kalimat attached files of my CV and other required documents adalah selain CV anda
melampirkan dokumen-dokumen anda yang lain. Dokumen-dokumen lain yang dimaksud seperti: Ijazah/ KTP/
Foto, dan lain-lain.

5. Body Paragraph/ Paragraf Isi

Contoh: I graduated from Esa Unggul majoring in Management in 2013 and has experience in working
for two years. I am capable of operating Word Processor, Excel, PowerPoint, MYOB, ZAHIR and a little
bit about PhotoShop. I am very flexible with anyone besides me. I am responsible for my job, reliable,
independent, discipline, as well as humorous. I have proved that my work during an employee was
excellent. Saya lulusan dari Esa Unggul jurusan Manajemen pada tahun 2013 dan memiliki pengalaman dalam
bekerja selama dua tahun. Saya mampu mengolah Word Processor, Excel, Power Point, MYOB, ZAHIR dan
sedikit tentang Photo Shop. Saya sangat fleksibel dengan siapa pun di samping saya. Saya bertanggung jawab
dengan pekerjaan saya, handal, mandiri, disiplin, serta lucu. Saya telah membuktikan bahwa pekerjaan saya
selama seorang karyawan sangat baik.
Simak bagian ini! Pada Paragraf Isi ada beberapa hal yang harus anda pahami.

2
1. Educational Background, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menulis tentang Latar
Belakang Pendidikan Terakhir anda. Dalam contoh di atas (at Esa Unggul majoring at Management in 2013)
adalah Latar Belakang Pendidikan Terakhir Pelamar/ Applicant.
2. Experince, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menuliskan tentang pengalaman anda
bekerja. Pengalaman ini tidak wajib dituliskan apalagi bagi anda yang masih menjadi status Fresh Graduated/
Lulusan Baru. Tetapi apabila anda sudah memiliki banyak sekali pengalaman, seperti dalam contoh di atas
(has experience in working for two years) maka sebaiknya anda menuliskan itu, karena untuk peluang anda
akan di terima di perusahaan tersebut sangat besar. Ditambah lagi apabila anda memiliki skill/ kemampuan
yang baik. Simak bagian ke-3 dibawah ini!
3. Skills, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menuliskan semua Kemampuan/ Skill dan
Karakter yang anda miliki. Hal ini memudahkan anda untuk diterima di perusahaan yang anda lamar. Skill
dalam contoh di atas (operating Word Processor, Excel, Power Point, MYOB, ZAHIR and a little bit about
Photo Shop.) dan karakter dalam contoh di atas adalah (flexible with anyone beside me. I am responsible with
my job, reliable, independent, dicipline, as well as humorous)

6. Closing Paragraph/ Paragraf Penutup

Contoh: I hope that you will interview me to negotiate and investigate my skills and expertise as soon as
possible. Saya berharap bahwa Anda akan melakukan wawancara dengan saya untuk bernegosiasi dan
menyelidiki keterampilan dan keahlian saya sesegera mungkin.
Simak bagian ini! Pada Paragraf Penutup hal yang harus anda perhatikan tidak lah terlalu rumit. Anda cukup
menulis dengan harapan bahwa anda segera di-interview dan di-test secepatnya untuk mengetahui  seberapa
hebat Kemampuan/ Skill yang anda miliki. Pada contoh di atas,(interview, negotiate, investigate my skills,
as soon as possible) ini lah bagian terpenting tentang Paragraf Penutup/ Closing Paragraph.
7. Closing Greeting/ Salam Penutup
Contoh: Thank you very much for your time and consideration. Terima kasih banyak atas waktu dan
pertimbangan anda. Simak bagian ini! Pada Salam penutup ucapan “Terima Kasih” adalah hal yang harus
ditulis. Dalam contoh diatas (Thank you very much for your time and consideration) ada 2 hal yang harus
diwakilkan dalam ucapan Terima Kasih yaitu: Terima Kasih atas Waktu dan Terima Kasih atas
Pertimbangannya.

7.1 Complimentary Close

Contoh: Sincerely yours,
Complimentary close ditempatkan setelah isi surat, gunanya adalah untuk mengakiri korespondensi dengan
sopan. Pemilihan complimentary close bergantung pada pengetahuan anda akan penerima surat, misal seberapa
formal atau seberapa dekat anda dengan penerima surat.
Jenis yang paling biasa dipakai adalah:
Best Regards,
Sincerely,
Best wishes,

7.2 Sender’s Signature and Name (Tanda Tangan dan Nama Pengirim)
Contoh: Romana Maya, S.M.

Contoh Surat Lamaran dalam bahasa inggris dan terjemahannya

Godfredo Hernadez
Main Street
Makati, 94121
October 19, 2013 Manila Public Hospitals South Street Manila, 94120 Dear Sir :
I am writing to express in the Registered Nurse position recommended by one of your doctor at your hospital,
Dr.Rubyleen. she and I were colleagues when we were working in Makati Public Hospital. I graduated from
3
 Makati Health College with and Associate of Science in Nursing in October 2010. From my resume, you will
see that my experience matches the qualifications listed for this position. I heard about this job through
Dr.Rubyleen who gave me a recommendation letter attached with this application letter.

saya menulis untuk member tahu bahwa untuk mengisi Perawat bersertifikat yang direkomendasikan oleh salah
satu doctor di rumah sakit anda, Dr.Rubyleen. Dia dan saya adalah rekan kerja ketika kami bekerja di Rumah
Sakit Umum Makati. Saya lulus dari Universitas Kesehatan Makati dengan jurusan perawatan di bulan
Oktober 2010. Dari resume saya, kamu akan mengetahui bahwa pengalaman saya sesuai dengan kualifikasi
yang terdaftar untuk posisi ini. Saya dengan tentang pekerjaan ini melalui Dr. Rubyleen yang memberikan saya
sebuah surat rekomendasi terlampir dalam surat lamaran ini.

My nursing educational background at Makati Health College and my experience as a registered nurse at
Makati Public Hospital have given me skills in patient assessment and a solid foundation in providing holistic
nursing care that focuses on all aspects of a human’s health. I am really keen on nursing. My communication
skills, along with my compassion, patience, passion and patient advocacy, are what I offer as a registered nurse.

Latar belakang keperawatan saya di Sekolah Kesehatan Makati dan pengalaman saya sebagai Perawat
bersertifikat di Rumah Sakit Umum Makati telah member saya kemampuan dalam penilaian pasien dan pondasi
yang kuat dalam perawatan holistic yang berfokus pada semua aspek kesehatan manusia. Saya sungguh
berminat dalam dunia perawatan. Kemampuan komunikasi saya, bersamaan dengan perasaan kasih saying,
kesabaran, minat dan penyemangat adalah apa yang saya tawarkan sebagai perawat bersertifikat.

I would be honored and excited to be a part of your team and contribute my skills to your staff and patients. I
look forward to an interview with you to discuss my education and experience at your earliest convenience.

Saya sangat terhormat dan senang menjadi bagian dari tim anda dan menyalurkan kemampuan kepada para
staf dan pasien. Saya sangat menantikan untuk sebuah interview dengan anda untuk mendiskusikan pendidikan
saya dan pengalaman di kantor anda.
Sincerely yours,

Godfredo Hernandez

PARTS OF APPLICATION LETTER

Sebelum menulis surat lamaran sebaiknya kita tahu beberapa poin yang harus ada dalam penulisan surat
lamaran. Secara umum, struktur surat lamaran adalah sebagai berikut:
1. Date. Tanggal yang ditulis adalah tanggal penulisan surat.
2. Contact detail. Bagian ini berisi nama, alamat, nomor telepon dan alamat email Anda sebagai penulis
surat lamaran. Gunakan alamat email yang formal dan profesional.

3. Address adalah alamat surat yang dituju. Tuliskan nama dan alamat perusahaan.

4. Salutation atau salam. Merupakan bagian dimana Anda menuliskan nama penerima surat. Sebaiknya
yang dituliskan adalah nama penerima surat bukan hanya jabatan dari penerima surat misalnya, HRD Manager

5. Body of the letter adalah bagian utama dari surat lamaran, beberapa point yang harus ada yaitu posisi
yang dilamar, jelaskan mengenai kualifikasi, skills dan pencapaian yang pernah . Alasan mereka harus memilih
Anda.

6. Closing. Untuk mengakhiri surat lamaran sebaiknya menggunakan kalimat yang formal seperti
"sincerely atau Yours truly"
4
7. Signature adalah bagian dimana Anda menuliskan nama lengkap dan tanda-tangan. Umumnya jika
menggunakan email, hanya menuliskan nama lengkap.

Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris yang Baik dan Benar

Sebelum kita mengintip contoh surat lamaran kerja Bahasa Inggris, ada beberapa unsur yang wajib kamu
pelajari terlebih dulu.

Ingat, kita tidak bisa menyontek surat lamaran begitu saja.

Akan ada banyak hal yang harus disesuaikan, belum lagi beberapa aspek dalam Bahasa Inggris yang harus
diaplikasikan dengan benar.

Berikut adalah cara membuat surat lamaran kerja bahasa Inggris yang baik dan benar.

1. Pilih Contoh Surat Lamaran Kerja yang Singkat Padat dan Jelas

Apabila kamu memulai dengan sebuah contoh, pastikan surat lamaran tersebut tidak bertele-tele.
Baik itu bahasa asing atau Bahasa Indonesia, surat lamaran kerja yang baik berisi informasi singkat, padat, dan
jelas.

Di dalam surat lamaran kerja, ada beberapa unsur yang harus dicantumkan seperti

 nama lengkap,
 usia,

 posisi pekerjaan yang hendak dilamar,

 keterampilan, dan

 pengalaman bekerja.

Unsur-unsur di atas akan membedakanmu dari pelamar kerja lainnya.

Apalagi kalau disusun dengan kata-kata indah, dijamin langsung dilirik HR, deh!
2. Memperhatikan Grammar
Seperti yang sudah kita tahu, Bahasa Inggris memiliki tata bahasa yang berbeda dengan Bahasa Indonesia.
Untuk merangkai kalimat penuh dengan benar, tata bahasanya perlu dipelajari dari awal.

Lalu, bagaimana jika kamu merasa belum fasih berbahasa Inggris, baik itu lisan atau tulisan?

Solusinya mudah.

Kamu bisa menggunakan beberapa situs pemeriksa grammar secara gratis.

Situs-situs tersebut akan membantumu mengoreksi surat lamaran kerja secara otomatis dengan menggaris
bawahi kesalahan pada teks.
Adapun, situs yang dimaksud adalah sebagai berikut:

 Grammarly
 Becorrect

 Grammar Check

 Scribens

5
 Reverso

 Language Tool

 Grammarix

 ProWritingAid

 White Smoke

 Ginger Online

 SpellCheckPlus Pro

 Slick Write

 Online Correction

Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris

1. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris untuk Hotel

Jakarta, July 6, 2020

Mr. Evans
Head of Human Resource Division
PT. Star Lab
Jl. Sudirman No 564
Jakarta, 12046

Dear Mr. Evans,

Based on the advertising on Glints, posted on June 28, 2020 about the job as Receptionist in your hotel, I would
like to volunteer to fill the position.

I have completed my undergraduate program in the field of telecommunication and tourism at Telkom
University Bandung, and I believe I have the perfect skills required for the job.

I am 25 years old and had worked as a receptionist for 3 years at Parahyangan Hotel.
I can speak 3 foreign languages including English and Chinese.
In addition, I am well adapted to operate any kinds of gadgets in a hotel.

For your consideration, I have attached a curriculum vitae.

I am looking forward to the interview so I can explain my skills and abilities in person with you.

Best regards,

Amaya Sadita

2. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Bagian Keuangan

August 21, 2020

Head of HRD
PT Semesta Alam
Bali

6
 With respect,

Based on the information I received from a , PT Semesta Alam has a job opening as Finance Staff.
In connection with that, I would like to apply for said position.

Here is my brief biography:

Name : Surya Palarea

Gender: Male
Date of Birth: Medan, 6 Mei 1991
Education: S1 Economy
Phone number: 083627846665
Email: surya.palarea@yahoo.com

I can speak English both oral and verbal.

I also have the skill to operate software for the office that I believe would assist in the work.

For your consideration, I have also attached multiples such as:

 Curriculum Vitae
 Copy of transcript

 Photocopy of Diploma

 Latest 3×4 photograph

 ID Government copy

I hope I can get the chance to follow the next test so I can talk about my abilities and skills in person with you.
Thank you for the attention.

Best Regards,

Surya Palarea

3. Contoh Covet Letter Bahasa Inggris untuk Akuntan

July 21, 2020

Siska Feriska
Head of HRD
PT Mentari Kuningan
Jl. Kuningan No 34
Jakarta

Dear Ms. Siska,

This letter is written in reference to the job posting of staff accountant, and I am please to send you my
application and resume.
I was very glad to know about the job opening, as I had worked as an accountant for 3 years before.

I completed my bachelor degree in accounting from Universitas Indonesia, and I also have a C.P.A.
I worked with Luthor Corp and had successfully handled the accounting books and financial records for more
than 100 different public sector municipalities.
7
As you know from my resume, I had also played a large number of key roles in the position of staff accountant,
and I would love to work with the same energy with you in the future.

I would really appreciate it if you could organize a meeting as per your convenience.
You can reach me through my email at bayu.laksmana@yahoo.com or call me at 081320638846.

Thank you for devoting your most valuable time to read my resume and job application.
I wish you a very wonderful day.

Best Regards,

Bayu Laksmana

4. Contoh Covet Letter Bahasa Inggris untuk Posisi Sekertaris

August 9, 2020

HR Department
Head Office of Bank Mandiri Indonesia
Jl. Telaga No 45
Surabaya

Dear Sir or Madam,

I am writing to you to ask about the possibility of working in your company that is informed by your website.
I am interested in a position as a secretary.

My name is Puji Tyas Ningsih and I am 25 years old.

I have a background in Diploma III computer accounting at Polytechnic Medan.

With my education background, I am confident that my qualifications and skills can contribute significantly to
Bank Mandiri.
I am capable of operating various computer softwares, including Microsoft Office packages and MYOB.
In addition to that, I am a hardworking person who can work independently or in a team.
I can also take the initiative and very eager to learn under anyone’s guidance.

I have attached my resume along with this letter.

I hope you can give me the chance to go through an interview so I can chat with you in person very soon.
Thank you for your valuable time.

Best regards,

Puji Tyas Ningsih