Apa Itu Job Application Letter?

Job Application Letter atau yang biasa dikenal sebagai Cover Letter adalah surat yang menjelaskan
kemampuan dan pengalaman kamu secara singkat yang terkait dengan pekerjaan yang kamu lamar.
Surat ini diajukan kepada perusahaan yang kamu tuju bersamaan dengan resume atau CV. Job
Application Letter berguna untuk memperkenalkan dirimu dan latar belakangmu secara singkat
kepada recruiter.

Isinya apa sih, surat ini? Isinya adalah perkenalan diri dan kemampuan yang kamu miliki terkait posisi
atau pekerjaan yang kamu lamar. Anggap aja kamu tuh lagi mau PDKT-in seseorang, tapi orang yang
mau kamu PDKT-in ini adalah recruiter pada perusahaan yang kamu tuju.

Eits, tapi bahasanya harus formal dan profesional, ya! Jangan sampai kamu kirim surat lamaran kerja
terus isinya puisi cinta ala Patrick Star kaya di gambar ini:

Kalau isinya kaya gitu, bisa-bisa surat lamaran kamu dikirim ke base Twitter sama recruiter-nya, terus
jadi viral, deh. Hehehe, nggak deng canda.

Struktur Job Application Letter (Cover Letter)

Nah, biar lamaran kamu jadi cemerlang dan ter-notice oleh senpai, eh salah, maksudnya recruiter,
coba perhatikan struktur Job Application Letter berikut ini, ya! Check it out!

Struktur Job Application Letter terdiri atas tujuh bagian yaitu Heading, Opening Greeting,
Introductory Paragraph, Highlighting Paragraph, Closing Paragraph, Complimentary Close, dan
Signature. Yuk, kita bahas satu per satu!

1. Heading
Sesuai namanya, Heading merupakan bagian awal surat atau kepala surat. Isinya adalah informasi
kontak pengirim yang terdiri atas nama, alamat, nomor telepon, dan e-mail. Cukup empat itu aja ya,
guys! Nggak perlu masukin nomor telepon orang tua, apalagi alamat rumah nenek kamu.

Selain informasi kontak, bagian Heading juga berisi tanggal menulis surat dan informasi kontak
perusahaan yang terdiri atas nama dan jabatan penerima (recruiter), serta nama dan alamat
perusahaan.

2. Opening Greeting
Bagian ini berisi salam pembuka dalam bahasa formal. Biasanya pada bagian ini kita menuliskan kata
‘Dear’ yang kemudian diikuti dengan nama penerima (recruiter) dan tanda koma (,). Contohnya,
“Dear Clarissa Mabelle,”.

3. Introductory Paragraph
Bagian ini merupakan paragraf pembuka yang berisi penjelasan bahwa kamu sedang melamar
pekerjaan atau posisi tertentu pada perusahaan yang kamu tuju beserta alasan kamu melamar posisi
tersebut. Kamu boleh menyebutkan hal apa yang membuat kamu tertarik melamar posisi tersebut.

4. Highlighting Paragraph
Sesuai namanya, bagian ini adalah bagian yang paling penting alias highlight dari surat lamaran kamu.
Bagian ini merupakan paragraf inti yang berisi kualifikasi dan kemampuan khusus yang kamu miliki
yang tentunya berkaitan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Misalnya, kamu melamar posisi
Programmer, nah, kamu bisa jelaskan sejauh apa kemampuanmu dalam bidang programming pada
bagian ini.
5. Closing Paragraph
Closing Paragraph merupakan paragraf penutup yang berisi ucapan terima kasih kepada perusahaan
atau recruiter atas pertimbangan mereka terhadap lamaran yang kamu kirim.

6. Complimentary Close
Bagian ini berisi salam penutup. Pada bagian ini kamu bisa menjelaskan bahwa kamu berharap dapat
berdiskusi lebih lanjut mengenai pekerjaan yang kamu lamar melalui interview dengan recruiter.

7. Signature
Terakhir, kamu bisa tutup surat kamu dengan tanda tangan dan nama terang kamu.

Sudah, deh! Ingat ya, seluruh bagian di atas harus kamu cantumkan pada Job Application Letter atau
Cover Letter kamu. Jangan sampai ada yang terlewat!

Strukutr Job Application Letter

Kaidah Kebahasaan Job Application Letter (Cover Letter)

Selain struktur, kamu juga harus memperhatikan language features alias kaidah kebahasaan pada Job
Application Letter, ya gengs! Job Application Letter harus ditulis menggunakan bahasa yang formal
dan sopan. Di samping itu, kamu juga harus menggunakan tenses yang tepat dan sesuai dengan
kalimat yang kamu tulis.

Kaidah Kebahasaan Job Application Letter

Untuk bagian surat yang menjelaskan tentang keahlian yang kamu miliki serta keadaan di masa
sekarang, kamu bisa menggunakan Simple Present Tense. Sedangkan untuk bagian surat yang
menjelaskan prestasi atau pengalaman yang pernah kamu raih di masa lalu, kamu bisa menggunakan
Simple Past Tense.

Perhatikan juga spelling-nya ya, jangan sampai ada typo! Cukup chat kamu di WhatsApp aja yang
banyak typo-nya, surat lamaran kerja kamu, jangan.

Contoh Job Application Letter (Cover Letter)

Sudah paham structure dan language features, sekarang coba cek contoh Job Application Letter di
bawah ini, ya! Contoh ini sudah sesuai dengan struktur dan kaidah kebahasaan yang baik dan benar.
Perhatikan, ya!
 “EXAMPLE”

Nurul Anwar
Jl. Bumi Halim, No. 12, Jakarta
10928
086912345678
nurul@ruangmail.com

5 November 2020

Novita Sari
Human Resource Manager,
RuangKoran
Jl. Sapta Raya, No. 150, Jakarta
21097

Dear Novita Sari,

I am excited to be applying for the Junior Journalist Role at your company. After reviewing your job
description, I believe that I am the perfect candidate for the position. I have been writing news
articles since I was in high school and I was also the leader of my school’s journalistic organization. In
addition, I have been interested in RuangKoran since it won the Most Creative Publication Award last
year. I am certain that I can collaborate with your editorial team and further develop Indonesian
creative media.

I am a recent high school graduate and currently, I am in my first semester of college in Media and
Communication major at Brahmana University. I graduated from high school with a high distinction
due to my high exam scores and my extracurricular achievements. I gained my journalistic
experiences in my school’s student newspaper. I started as a field reporter, in which I learned
valuable skills, such as developing detailed articles and maintaining a resourceful knowledge in news
topics. Later, I was promoted to the editor role, where I managed my team in producing creative
content. Under my leadership, our newspaper won the award for the Best Student Newspaper in the
state for two years in a row. I am confident that my proven skills will help me to contribute to
RuangKoran’s success.

I look forward to having a discussion about the job in an interview. I hope that my skills and
experiences will bring value to RuangKoran in the future. Thank you for your time and consideration.

Sincerely yours,

tanda tangan

Nurul Anwar