Job Application Letter – Materi Bahasa Inggris

Kelas 12
Halo Sobat Zenius! Apa kabar? Di artikel Materi Bahasa Inggris ini, gue mau ngajak elo
ngebahas tentang materi job application letter kelas 12 nih, mulai dari pengertian, konsep
sampai struktur dan contohnya. Yuk baca artikel ini sampai selesai!

Bicara soal struktur application letter, gue punya cerita menarik nih tentang job application
bagaimana gue bisa jadi content writer di Zenius. Singkatnya begini guys, gue lulus kuliah
pada tahun 2019. Setelah lulus, gue langsung jadi ‘pengacara’. Acara gue ya…ngelamar kerja
ke sana kemari. Hehehe.

Sampai suatu ketika, gue lihat informasi tentang lowongan kerja sebagai content writer di
Zenius. Langsung aja deh gue kirim job application letter sesuai persyaratan yang diminta.
Waktu itu, gue  ngelamar Zenius di aplikasi pencari kerja bernama Kalibrr.

Halaman utama Kalibrr.

Setelah bikin akun, gue mulai mengisi data diri, kontak, riwayat pendidikan sampai
Curriculum Vitae (CV) yang gue jadiin satu sesuai struktur job application letter. Setelah
semua data sudah lengkap, gue klik tulisan ‘Apply’ di bagian bawah lowongan kerja. 

Muncullah beberapa dokumen yang perlu di-upload dan sudah ready, seperti job application

letter, cover letter dan curriculum vitae. 

Gue  klik “Submit Application”, selesai deh…tinggal nunggu tanggapan dari Zenius.

Akhirnya gue jadi penulis konten yang lagi elo baca ini! :”) Tentunya, kelolosan gue juga
bergantung pada usaha gue dalam memaksimalkan job application letter, cover
letter dan curriculum vitae yang dibutuhkan.

Nah, buat Sobat Zenius, di artikel ini gue mau nge-share struktur application letter, sampai
contoh soal dan pembahasan yang ada di materi surat lamaran Bahasa Inggris kelas 12. Eits,
tapi sebelum lebih jauh, nggak ada salahnya kalau elo yang belum punya aplikasi Zenius,
buat download app Zenius yuk. Langsung klik aja banner yang ada di bawah ini ya guys!

Perbedaan Cover Letter dan Job Application Letter

Sebenarnya, job application letter dan cover letter beda tipis sih. Secara struktur, nggak ada
yang beda. Isi  job application letter adalah perkenalan, riwayat pendidikan, pengalaman
kerja, dan achievements. 

Cuma, cover letter  menjabarkan secara singkat. Sementara itu, bagian-bagian application

letter lebih menjelaskan secara rinci.
Fungsi application letter untuk menerangkan tentang skills, pengalaman kerja, dan tanggung
jawab dari pekerjaan sebelumnya secara terperinci.

Intinya, isi body cover letter lebih singkat, sedangkan job application letter lebih rinci.

Struktur Job Application Letter

Struktur job application letter sebenarnya nggak jauh beda dari cover letter. Berdasarkan
materi application letter kelas 12, berikut struktur surat lamaran yang benar, antara lain:

1. Opening

 Applicant information, yaitu informasi dasar pengirim surat. Isinya berupa nama

lengkap, kontak, dan alamat.

 Date, yakni tanggal berapa nulis surat.

 Recipient information, yaitu informasi mengenai penerima surat. Isinya berupa nama
penerima, posisinya di perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, dan kontak
perusahaan.

 Greetings, yakni berupa salam kepada penerima surat. Bisa menyapa dengan “Dear,
Ms…”

2. Body

 Introduction.  Isi dengan nama lengkap, posisi saat ini sebagai apa (fresh

graduate atau kerja), posisi apa yang dilamar, dan dari mana mendapat info loker
tersebut.

 Self promotion.  Saatnya mempromosikan diri sebagai kandidat yang cocok buat

posisi tersebut. Bagian ini terdiri dari:

o Skills.  Sebutin apa aja kemampuan yang punya selama bekerja atau
berorganisasi.

o Achievements. Tulis pencapaian yang pernah diraih, tapi nggak usah muluk-

muluk. Cukup ceritain rintangan yang pernah dihadapi di organisasi atau
pekerjaan sebelumnya, dan bagaimana mengatasinya. Tulis juga paling doing
the best  dalam hal apa.

o Experience. Tulis pengalaman kerja atau organisasi yang pernah dijalani

sebelumnya.

o Value to the company. Jabarin apa yang bisa kasih ke perusahaan buat

mencapai tujuan. Poin ini bisa bikin perusahaan tertarik sama lamaran kerja.

 Conclusion. Pada bagian ini, tulis kesimpulan dari apa yang diinginkan dari
penulisan job application letter  tersebut. Conclusion terdiri dari:
 o Expectations.  Tutup surat dengan mengatakan ekspektasi pada perusahaan
yang dilamar. Berharap agar dikontak balik buat lanjut tahap selanjutnya.

o Willingness to work. Tunjukkan kemauan buat berdedikasi di perusahaan

tersebut.

 Closing. Ini jadi bagian paling bawah dalam surat. Dalam closing, elo perlu ngasih:

o Sign off.  Bisa nulis “Sincerely,” atau “Yours sincerely”.

o Signature. Tulis tanda tangan di bawah sign off. Setelah itu, tulis nama

terang  di bawah tanda tangan.

o Attachments. Setelah semua yang gue tulis di atas beres,

lampirkan CV  melalui attachments buat dikirim ke perusahaan.

Biar makin paham, kalian bisa lihat contoh job application letter yang utuh di bawah ini:

Jakarta, August 20, 2021

Subject: Application for Employment

Attention To
Head of HRD
Zenius Education

Jl. Kuningan Raya No. 18

Jakarta

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of SEO Writer which your company has advertised on
Kalibr. Through the skills and experiences listed below, I believe to be a strong candidate for
this job.

Having professional and academic experience in creative writings and media, I am able to
create articles considering SEO and human friendliness.

I’m a Bachelor of Communication graduate from London School of Public Relation, Jakarta,
Indonesia, specialized in Creative Media & Writings.

I am a fresh graduate. Even though I just graduated, I am able to learn new things quickly, of
course with an enthusiasm of working in a field that I love. I am growth minded too.

I hope I meet the expectation to be a candidate for this job. For further questions, please feel
free to contact me on 0812 111 111. Thank you for your time. I look forward to hearing from
you soon.
Sincerely,

(Signature)

Arieni Mayesha

Catatan: Isi job application letter sesuai kebutuhan posisi yang dilamar dan pengalaman asli
elo. Ingat, kalau bikin surat yang lebih ke perkenalan, bisa menggunakan cover letter.  Kalau
memang niatnya mau nonjolin skills  dan achievements, elo menggunakan job application
letter. Jadi, gunakan surat sesuai kebutuhan berkasnya.

Kemajuan teknologi bikin cara melamar kerja jadi berubah. Kalau dulu nih, orang-orang
kudu capek-capek pergi naik bis, jalan ke sana kemari, ngedatengin perusahaan-perusahaan
buat ngelamar kerja.

Generasi sekarang udah disediain fasilitas berupa teknologi. Kalau mau ngelamar kerja,
tinggal download aplikasi pencari kerja, milih lowongan posisi yang lagi
dibuka, apply lamaran, dan tinggal klik ‘Send’. Selesai deh, elo udah resmi ngelamar kerja
tanpa harus capek-capek pergi ke sana kemari dan berkeringat.

Selain melalui cara di atas, bisa juga nyari lowongan pekerjaan melalui situs resmi
perusahaan yang diincar. 

Biasanya, kalau lagi buka lowongan kerja, perusahaan bakal nampilin posisi yang lagi dibuka
di situs resmi bahkan akun media sosial resminya. Info lowongan tersebut udah termasuk
syarat yang dibutuhkan, deskripsi pekerjaan, dan ke email mana lamaran harus dikirim.

Kali ini, kita akan jelaskan cara membuat application letter dalam bahasa Inggris
melalui email. Gue kasih dulu blank space  buat gambaran ya.

Kolom yang perlu diisi ketika melamar kerja via email. (Arsip Zenius Education)
Nah, elo pasti bakal menghadapi tampilan kayak gini ketika akan mengirim email. 

Terus, gimana caranya nulis job application letter via email? Soalnya, elo nggak mungkin

cuma ngirim berkasnya doang, tanpa ngisi body email. 

Gue  kasih tahu nih cara membuat  application letter dalam bahasa Inggris:

1. Isi kolom ‘To’ dengan email penerima. Ketika menemukan info lowongan kerja, kan

udah disebutin tuh, email lamarannya dikirim ke mana. Biasanya, alamat email yang
dicantumkan adalah alamat email HRD atau pimpinan perusahaan. Isi kolom ‘To’
dengan alamat email tersebut.

2. Ingat untuk mengisi subject.  Isi subject harus nyambung dengan konteks email yang

akan dikirim. Isi subject-nya dengan format: Nama Lengkap – Posisi yang dilamar. 

3. Isi body email.  Wajib hukumnya untuk mengisi body email. Isi dengan struktur job
application letter sebagai berikut:

 Greetings. Buka dengan menyapa penerima e-mail. Misalnya, kalau ingin ngelamar

jadi tutor Bahasa Inggris di Zenius Education, tapi nggak tahu nama spesifik HRD-
nya, bisa nulis, “Dear HR of Zenius Education,”. Ingat, akhiri dengan koma ya,
bukan titik.

 Introduction.  Kenalin diri, dan kasih tahu dapat info lowongan itu dari mana.

Contoh: My name is Cinta Sendiriwati and I discovered that Zenius Education is currently
searching for an English Tutor from jobex.id.

 Short background. Kasih tahu posisi sekarang jadi apa, dan ceritakan secara singkat
tentang riwayat pendidikan dan pengalaman kerja, kalau sudah pernah kerja.

Contoh: I am interested in applying for this position. I possess a bachelor degree in English
Education and have been teaching in a school for two years.

 Conclusion. Kasih tahu kalau sudah ngelampirin berkas-berkas yang dibutuhkan.

Contoh: Hereby I have attached my resume and certificates below to prove my capabilities.

Thank you for your consideration.

 Sign off.  Tulis dengan ‘Sincerely,’. Cantumkan nama di bawahnya, ya.

Kalau digabung secara utuh, struktur job application letter di atas jadi kayak gini:
 Job
application letter email. (Arsip Zenius Education)
Catatan: Job application letter email emang lebih singkat dibandingkan job application
letter atau cover letter. 

Soalnya, poin-poin penjabarannya udah ada di cover letter atau job application letter yang

dilampirkan di email. 

Jadi, apa yang ditulis di badan email ini cuma jadi pengantar singkat aja buat ngasih tahu
alasan kenapa ngirim email tersebut.

Contoh Soal Application Letter

Tadi kita udah belajar banyak tentang job application letter bahasa Inggris. 

Sekarang, saatnya uji pengetahuan elo dengan menjawab latihan soal application letter
berikut:

Dear Mr. Amiruddin,

I read your ad regarding a vacancy for an English Teacher. I would be glad to apply for the
role.

Teaching has always been my passion, and I have always been great with students. I have
been a teacher at Sun and Moon School for 5 years. I have also taught class VI and VII for 2
years earlier. …

(1)
I have attached my resume for your consideration, and request you to consider my application
for the role. If you find it suitable, please feel free to contact me at the below mentioned
contact details.

Thank you.

Yours sincerely,

Alvin Alamsyah

Please fill the blank with a proper self promotion!

A. I might not have much experience, but I know I’m suitable for this position.

B. I’m confident that my qualifications and experience match your requirements.

C. Teaching isn’t really my passion but I know my qualification will meet your criteria.

D. I’m pretty sure that my qualification will match your criteria even though I have little
experience with teaching.

E. It is important for me to inform you that my education is different from the one mentioned
in the requirement.

Menurut elo,  apa jawabannya?

Pembahasan

Soal di atas merupakan contoh job application letter. Nama pelamarnya adalah Alvin

Alamsyah. Alvin bermaksud buat ngelamar kerja sebagai guru Bahasa Inggris di tempat Mr.
Amiruddin.

Dalam job application letter yang udah dibikin, Alvin menjabarkan passion-nya dalam

mengajar anak-anak. 

Dia juga menuliskan pengalaman kerjanya sebagai guru di Sun and Moon School selama
lima tahun. Sebelum ngajar di Sun and Moon School, Alvin pernah ngajar siswa kelas VI dan
VII selama dua tahun. 

Selanjutnya, elo perlu mengisi bagian yang rumpang, berupa self promotion Alvin.

Namanya aja promosi kan, jadi Alvin perlu menuliskan hal baik tentang dirinya yang relevan
dengan posisi yang dilamar, biar Mr. Amiruddin tertarik buat menerima lamarannya. Kita
lihat satu per satu jawabannya:
A. I might not have much experience, but I know I’m suitable for this position.

Alvin ngerasa nggak punya banyak pengalaman, tapi dia pantang mundur aja buat ngelamar
posisi sebagai guru Bahasa Inggris. Jawaban ini nggak meyakinkan banget, karena Alvin
nggak menunjukkan kelebihan yang dia miliki. Bahkan dia ngaku kalau nggak punya banyak
pengalaman. So, opsi A salah.

B. I’m confident that my qualifications and experience match your requirements.

Alvin merasa percaya diri kalau kualifikasi dan pengalamannya cocok dengan apa yang
dibutuhkan perusahaan. Jawaban ini bersifat positif, karena Alvin yakin bahwa dirinya adalah
kandidat yang tepat. Kita keep  dulu opsi B.

C. Teaching isn’t really my passion but I know my qualification will meet your criteria.

Alvin mengaku dirinya sesuai kriteria yang dibutuhkan, tapi ngomong kalau mengajar
bukanlah passion-nya. Pernyataan ini kontradiktif, karena di dalam surat yang dia tulis, Alvin
menjelaskan bahwa dirinya punya passion dalam mengajar. So, opsi C salah.

D. I’m pretty sure that my qualification will match your criteria even though I have little
experience with teaching.

Kalimat ini maknanya sama dengan opsi A, kalau Alvin mengakui dirinya nggak banyak
pengalaman. Sedangkan, perusahaan nyari orang yang berpengalaman. Jadi, opsi D bukan
jawaban yang benar.

E. It is important for me to inform you that my education is different from the one mentioned
in the requirement.

Biasanya, lowongan kerja untuk posisi guru akan membutuhkan orang yang latar belakang
pendidikannya sesuai dengan posisi tersebut. Sedangkan, jawaban ini menunjukkan kalau
Alvin punya latar belakang pendidikan yang beda dari kriteria yang dibutuhkan. Oleh karena
itu, opsi E salah.

Jadi, jawaban yang benar adalah B. I’m confident that my qualifications and experience
match your requirements.

Finally, itu dia pembahasan tentang materi job application letter kelas 12, mulai dari struktur
application letter, sampai tips memasukkan skills dan cara agar email dilirik recruiter.