Application Letter

Application Letter/ Surat Lamaran Kerja

adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan
atau pun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu,
terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.

Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini :

- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Hal / Perihal
- Alamat Tujuan
- Salam pembuka
- Isi surat , yang terbagi menjadi 3 bagian pokok, yaitu :
1. Paragraph pembuka
2. Isi surat
3. Paragraph penutup
- Salam penutup
- Tanda tangan dan nama terang

Application Letter

1. Date Line (Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat)

Contoh :

- Bandar Lampung, 26 April 2010

- Jakarta, February 4th 2010

Pastikan surat lamaran tidak melebihi batas akhir.

Contoh :
- Sebuah perusahaan memuat lowongan pekerjaan (Job Vacancy) pada tanggal 2 Juli 2020
dan dalam keterangan iklan tersebut berbunyi “Batas akhir untuk mengirimkan Surat
Lamaran adalah pada tanggal 7 Juli, ini berarti anda tidak boleh mengirimkan Surat
Lamaran setelah tanggal 7 Juli 2020 karena hal ini akan sia-sia.

2. Inside Address (Alamat Tujuan)

Contoh :

- General Television and Radio. Inc

Jalan. Jendral Sudirman No.342
JAKARTA 14700
 Pastikan anda menulis Inside Address dengan lengkap dan akurat. Hal ini membantu agar Surat
Lamaran yang anda sampai pada tujuan dan tidak salah alamat.
Hal yang perlu di perhatikan adalah :
Nama Perusahaan (General Television and Radio.Inc)
Alamat Perusahaan (Jalan Jendral Sudirman No.342, JAKARTA 14700)
Sertakan nama kota dan kode Post itu lebih baik.

3.Salutation/ Greeting (Salam Pembuka)

- Contoh : Dear Sir,
Dear Mr. White

Menggunakan “Dear Sir”, artinya apabila anda tidak atau belum mengetahui siapa nama
Pimpinan/ Kepala Perusahaan yang ingin anda lamar.
“Dear Mr. White” di gunakan bila mengetahui nama dari Pimpinan/Kepala Perusahaan.

4.Opening Paragraph (Paragraf Pembuka)

Contoh :

I am writing this letter in response to your advertisement regarding Job Vacancy as General
Manager published at Jakarta Post (July,2,2020). I am interested in applying for that position.
Please find attached files of my CV and other required documents.

Perlu di perhatikan ::

POSISI, tulislah salah satu posisi atau jabatan yang ada dalam iklan Lowongan
Pekerjaan (Job Vacancy) dalam hal ini adalah General Manager.Pastikan Anda memiliki
persyaratan yang di butuhkan.
SUMBER INFORMASI, tulislah darimana anda mendapatkan sumber mengenai
lowongan pekerjaan itu, dalam hal ini adalah Jakarta Post, Juli,2,2020
LAMPIRAN, tulis tentang data diri anda secara detail/specific yang akan anda sertakan
dalam surat lamaran.
Lampiran dapat berupa : - CV (Curriculum Vitae)/ Daftar Riwayat Hidup
-Identity Card (KTP)
-Certificate (Ijazah)
- Recent Photo (foto terbaru)
- many more

5.Body Paragraph (Paragraf Isi)

Contoh :

I graduated from Airlangga University majoring in Management in 2017 and has

experienced in working for three years. I am capable of operating Word , Excel, Power
Point,a little bit photoshop, soft programmer and Accounting beside my major field. I am
very flexible with anyone beside me. I am responsible for my job, reliable, independent,
discipline as well as humorous. I have proved that my work during an employee was
excellent..
 Pada bagian ini perhatikan :
-Educational Background : latar belakang pendidikan terakhir anda.
-Working Experience : pengalaman bekerja anda sebelum melamar di pekerjaan yang
baru. Tulis dengan detail pengalaman kerja anda. Peluang anda sangat besar jika anda
mempunyai banyak pengalaman kerja.
Pengalaman kerja tidak di tulis jika anda lulusan baru (Fresh Graduated).
-Skill : tulis semua kemampuan/skill dan karakter anda. Semakin baik dan
berkarakter skill anda semakin Perusahaan akan berminat kepada anda untuk di terima.

6.Closing Paragraph (Paragraf Penutup)

Contoh :

I hope that you will interview me to negotiate and investigate my skill and expertise
as soon as possible.

Tulis harapan anda, bahwa perusahaan akan menindaklanjuti lamaran kerja anda
dengan melakukan wawancara sesegera mungkin.

7.Closing Greeting (Salam Penutup)

Contoh :

Thank you very much for your time and consideration.

Salam Penutup harus mencantumkan ucapan terima kasih.

8. 1. Complimentary Close
Contoh :

Sincerely Yours,

8. 2. Sender’s Signature and Name

Contoh :

Rosmaya Sitta, S.E