MEMBUAT SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seseorang yang membutuhkan pekerjaan kepada orang
yang bisa memberikan pekerjaan atau jabatan. Surat lamaran pekerjaan bisa diartikan sebagai
surat dari calon karyawan kepada calon majikan yang berisi permintaan agar karyawan diberi
pekerjaan oleh calon majikan. Surat lamaran pekerjaan umumnya bersifat formal atau resmi,
misalnya surat untuk melamar pekerjaan menjadi karyawan atau jabatan tertentu sesuai dengan
iklan yang ditawarkan.

Penulisan Amplop (jika dikirimkan melalui pos)

Bagi orang yang ingin melamar kerja cara penulisan amplop surat lamaran kerja sangatlah
penting, baik itu format penulisan maupun alamat pada amplop surat lamaran yang dituju. Selain
itu desain dan kemasan dari amplop juga harus diperhatikan untuk mengatur tata letak dan cara
penulisannya.

Fungsi Surat Lamaran Kerja

Dibawah ini beberapa fungsi surat lamaran kerja yaitu :
1. Sebagai bukti tertulis atas pengajuan surat permohonan pekerjaan
Melalui surat lamaran ini, pelamar menulis langsung identitasnya, dan lampiran yang berupa
ijazah sebagai bukti telah lulus sekolah, fotokopi KTP, foto, dan riwayat hidup. Selain itu, tanda
tangan sebagai bentuk pertanggung jawaban penulis terhadap yang ditulisnya.

2. Sebagai media atau alat komunikasi

Di surat lamaran ada beberapa lampiran, seperti KTP, ijazah terakhir, pengalaman bekerja, dan
lain-lain. Bagian penerima lamaran akan dengan jelas mengetahui identitas sang pelamar, ijazah
terakhir, dan pengalaman bekerja dari surat lamaran yang diberikan pelamar kepada perusahaan
melalui perwakilannya.

3. Sebagai bahan pertimbangan penerimaan pekerjaan

Umumnya perusahaan yang memerlukan pegawai baru dengan jabatan yang cukup penting pada
istansi atau perusahaan tertentu mempunyai banyak pertimbangan bahkan tes demi tes dilakukan
secara ketat untuk mempekerjakan calon pegawai yang lebih berkualitas.

Jenis Surat Lamaran Pekerjaan

Pada umumnya ada dua jenis atau model surat lamaran pekerjaan. Ke dua model tersebut adalah:

 Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae).
Dalam model ini riwayat hidup merupakan isi surat. Karena isinya berupa gabungan surat
lamaran pekerjaan dengan riwayat hidup, model ini juga dapat disebut model gabungan.
 Surat lamaran pekerjaan yang terpisah dari riwayat hidup. Dalam model ini riwayat hidup
merupakan lampiran. Karena itu, model ini juga disebut model terpisah.
Dalam praktik, yang banyak dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya
memerlukan “dua kali kerja” – menulis surat lamaran dulu, kemudian menulis riwayat hidup –
namun surat lamaran model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak panjang.

Model gabungan juga dianggap kurang praktis karena suratnya terlalu panjang. Sebenarnya di
balik kelemahan itu, terdapat kelebihan model gabungan, yaitu tersajinya informasi yang lengkap
tentang pelamar karena riwayat hidup sekaligus menjadi isi surat. Surat lamaran model gabungan
tidak cocok dipakai untuk melamar berdasarkan iklan karena biasanya orang yang melamar
sangat banyak sehingga pejabat yang menangani lamaran sering tidak sempat membaca surat
panjang yang berisi riwayat hidup itu. Sebaliknya, bila melamar dengan “mencoba-coba”, model
gabunganlah yang lebih cocok dipakai dengan asumsi pejabat dibagian personalia lebih
mempunyai waktu untuk membaca surat ysng nonkolektif itu.

Mengidentifikasi Isi dan Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

Isi surat meliputi bagian-bagian yang terdapat di dalam surat lamaran pekerjaan dan hal-hal yang
harus ada di dalam surat lamaran pekerjaan.

Sistematika adalah klasifikasi atau penggolongan atas isi atau bagian-bagian yang terdapat di
dalam surat lamaran pekerjaan.

Isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan meliputi

a. tempat dan tanggal pembuatan surat
b. lampiran dan perihal
c. alamat surat
d. salam pembuka
e. alinea pembuka
f. isi
g. penutup,
h. tanda tangan, dan nama terang.

Isi surat terdiri atas unsur nama, tempat dan tanggal lahir, pendidikan, alamat, serta beberapa hal
yang dilampirkan.

Mengidentifikasi Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan

Pada dasarnya, surat lamaran pekerjaan dibedakan dari berbagai sumber yang diperoleh oleh
palamar. Rohmadi dan Rustamaji (2010: 4) menjelaskan bahwa surat lamaran pekerjaan dapat
diajukan berdasarkan sumber-sumber berikut ini.
1. Iklan
Contoh:
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian…tanggal…yang isinya menyatakan bahwa….
Dalam harian…tanggal…saya membaca iklan yang menyatakan bahwa PT…membutuhkan….
Berkenaan dengan hal tersebut, saya….

2. Informasi seseorang
Contoh:
Menurut informasi dari Bapak…, perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan…. Sehubungan dengan
hal itu…

3. Pengumuman resmi dari instansi yang membutuhkan tenaga

Contoh
Berdasarkan dengan pengumuman nomor:…tanggal…tentang penerimaan karyawan PT…maka
yang bertanda tangan di bawah ini:….

4. Permohonan instansi pada sekolah

Contoh
Setelah mendapat informasi dari kepala sekolah tentang permohonan kerja….

5. Inisiatif sendiri
Contoh:
Yang bertanda tangan di bawah ini, …. dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima
sebagai karyawan pada….

Perbedaan sumber penulisan surat akan berdampak pada bahasa yang digunakan. Variasi bahasa
yang dapat dibuat seperti tampak pada uraian mengenai sumber penulisan surat lamaran
pekerjaan.
Ketentuan-ketentuan yang harus diperhatikan dalam surat lamaran pekerjaan terkait dengan
bahasa yang digunakan adalah sebagai berikut.
1. Bahasa surat adalah bahasa yang baik dan benar.
2. Bahasa surat menggunakan kata-kata yang sopan.
3. Bahasa surat berisi kata pengantar yang jelas, singkat, padat, informative, dan tepat sasaran.
4. Bahasa surat tampak dari tulisan yang bersih, mudah dibaca, sesuai dengan kaidah ejaan.
5. Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat (seperti penulisan unsur hal,
tempat/tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama terang).

Hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan agar tercapai tujuan
pembuatannya diantaranya :

 Menyebutkan sumber lamaran

 Identifikasi diri lengkap dari pelamar

Identifikasi diri lengkap dari pelaamar meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, nomor
telepon, alamat lengkap, hand phone atau alat bantu komunikasi laiinnya. Identifikasi diri dari
pelamar harus memudahkan pihaak perusahaan menghubungi pelamar.

1. Posisi yang dikehendaki

2. Riwayat pekerjaan (bila ada)
3. Riwayat pendidikan
4. Kemampuan lain yang dimiliki
5. Referensi

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat pembuatan surat lamaran, yaitu sebagai berikut ini

 Surat lamaran ditulis tangan di atas kertas bergaris ukuran folio. Tulisan juga harus jelas,
bersih, dan juga tidak ada coretan. Surat lamaranpun bisa dibuat menggunakan mesin tik
atau komputer.
 Pelamar menyebutkan dirinya bukan dengan kata ganti misalnya kami melainkan saya.
Pelamar wajib menyebut pimpinan instansi dengan Bapak/Ibu (jika sudah jelas
pemimpinnya). jika masih belum jelas, bisa langsung menyebutkan jabatannya.

Syarat dan Cara Penyusunan Surat lamaran Pekerjaan

Setiap pelamar hendaknya menyadari bahwa melamar pekerjaan pada dasarnya adalah “menjual
diri”. Artinya, pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara
menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas. Untuk itu, penulisan surat
lamaran harus memenuhi syarat berikut.

1. Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di atas kertas yang
berkualitas baik, tidak boleh timbal balik, dan tidak harus memakai kertas bergaris.
2. Surat lamaran yang di ketik hendaknya diketik pada kertas yang bagus kualitasnya
(minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1,5 spasi, menggunakan karakter huruf
yang mudah dibaca.
3. Pada prinsipnya surat lamaran tidak perlu dibubuhi materai.
4. Penampilan surat lamaran harus bersih dan rapi, bebas dari coretan atau koreksian.
5. Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimistis bahwa pelamar akan mampu
bekerja dengan baik
6. Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani.
7. Sapaan yang dipergunakan : Bapak/Ibu, jika melamar pada instansi pemerintah atau
perusahaan swasta nasional . dan Tuan, jika melamar pada perusahaan swasta asing

Contoh 1 surat lamaran pekerjaan

 Jakarta, 11 Februari 2024

Yth. HRD PT Ruang Raya Indonesia

Jl. Tebet Barat Dalam Raya No. 22

Jakarta Selatan

Perihal : Lamaran pekerjaan

Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang telah saya dapatkan dari harian KOMPAS , tanggal 5 Februari
2020, saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu
pimpin dengan posisi Educational Content Associate. Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

nama : Abdul Malik

tempat/tanggal Lahir : Tangerang, 6 Agustus 1989
jenis kelamin : Laki-laki
pendidikan : Sarjana Teknologi Pendidikan UNJ
alamat : Jl. Gambang Kromong No. 16 RT/RW 05/009
telepon : 085232584690

Untuk melengkapi data yang diperlukan, sebagai bahan pertimbangan berikut saya lampirkan :

1. Pas foto
2. Foto copy KTP
3. Daftar riwayat hidup
4. Foto copy ijazah terakhir
5. Foto copy Sertifikat Keahlian
6. Foto copy Sertifikat PKL

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan benar. Atas perhatian dan kebijaksanaan
Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,

AbdulMalik

Abdul Malik

Contoh 2
 Bogor, 21 Mei 2020

Hal : Lamaran Pekerjaan

Yth. Manager Personalia Meikarta

Jl. Kemang Raya No. 18 D
Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini saya bermaksud mengajukan diri untuk melamar pekerjaan sebagai salah satu
karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dengan kualifikasi sebagai berikut :

nama : Stefano Lilipali

tempat, tanggal lahir : Cibinong, 29 Februari 1990
jenis kelamin : Laki-laki
alamat : Jl. Cikoneng No. 60, Tasikmalaya
HP : 081200112456
pendidikan terakhir : SMK /Akuntansi

Saya memiliki kemampuan mengoperasikan MS.Office (MS.Word, MS.Excel). Saya telah

menamatkan pendidikan sekolah pada tahun lalu. Dengan bekal ilmu yang telah saya miliki, saya
yakin dapat melaksanakan tugas yang diberikan kedepannya nanti.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya melampirkan :

1. fotokopi SKCK 1 lembar:
2. sertifikat PKL 1 lembar;
3. fotokopi ijazah SMK;
4. pas foto ukuran 4×6 2 lembar;
5. fotokopi KTP 1 lembar;
6. daftar riwayat hidup/CV 1 lembar.

Besar harapan saya dapat diterima diperusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, atas perhatian dan
pertimbangannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Stefano Lilipali

Contoh Surat Lamaran Kerja via Email I

To: [Email HRD perusahaan]
Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya penerimaan karyawan pada perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin,
perkenalkan saya,
Nama : Andi Budiman
Umur : 25 tahun
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pendidikan Terakhir : S1 Ekonomi
No. Telepon : 081324567345

Dengan surat lamaran kerja ini, saya bermaksud mengajukan permohonan kerja di perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai posisi Digital Marketing. Saya memiliki
pengalaman bekerja sebagai Digital Marketing selama 5 tahun di 2 perusahaan. Keahlian saya
adalah dapat mengelola campaign iklan di Google Ads, Facebook/IG ads dan Tik Tok Ads.
Selain itu saya juga memiliki beberapa sertifikasi resmi terkait digital marketing.

Sebagai bahan pertimbangan saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Scan Ijazah Terakhir
4. Scan Surat Keterangan Dokter
5. Pas Photo format .jpeg (1 file)
6. Sertifikat

Demikian surat lamaran kerja yang saya ajukan. Saya berharap agar dapat diterima di perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih.

Hormat saya,

Andi Budiman
Contoh surat lamaran kerja via email II
To: [Email HRD perusahaan]

Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]

Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]

Dengan hormat,

Perkenalkan saya [Nama pelamar] menuliskan email ini bermaksud untuk mengajukan diri
bekerja sebagai Content Writer seperti yang dibutuhkan oleh perusahaan [Nama perusahaan]
pada postingannya di Instagram 6 Oktober 2022. Adapun kualifikasi yang saya punyai
seluruhnya memenuhi setiap aspek persyaratan. Saya memiliki basic menulis yang sangat baik,
dan saya juga memiliki kegemaran membaca. Saya juga suka mempelajari hal-hal yang baru dan
mudah beradaptasi. Saya juga pernah aktif menulis artikel di media Kompas.com dengan total
enam artikel yang telah diterbitkan. Dengan demikian, saya percaya bahwa kemampuan dan
pengetahuan saya dalam bidang menulis akan memberikan dampak yang baik untuk perusahaan
yang Bapak/ Ibu pimpin.

Sebagai bahan pertimbangan bapak/Ibu, saya melampirkan berkas-berkas sebagai berikut :

1. Daftar Riwayat Hidup ;

2. Scan KTP ;
3. Scan Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir
4. Scan Sertifikat
5. foto

Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan diterima di [Nama perusahaan]. Atas
perhatiannya, saya sampaikan terima kasih.

Hormat Saya

[Nama pelamar]
Tips menulis Daftar Riwayat Hidup
• Gunakan font atau jenis huruf yang mudah dibaca, seperti Arial, Calibri, Helvetica, atau
Times New Roman.
• Tulis CV dengan formal, jangan beri desain berlebihan sehingga sulit dibaca.
• Tulis pengalaman kerja dan kemampuan yang berkaitan dengan posisi yang kamu lamar.
Tidak perlu mencantumkan keahlian bisa menggambar jika kamu melamar posisi
akuntansi.
• Penjelasan di bagian pengalaman kerja, pengalaman organisasi, dan kegiatan sekolah
ditulis dalam bentuk poin-poin dari yang terlama hingga terbaru.
• Jangan ukur kemampuan kamu menggunakan rating berupa bintang-bintang atau ikon
sejenisnya. Kamu sebenarnya cukup menulis kemampuan yang kamu miliki, tetapi jika
harus mencantumkan seberapa mahir kamu menguasai hal tersebut, bisa dituliskan basic,
average, atau advance.
• Kamu bisa memasang foto formal dan profesional di CV, tetapi ada beberapa HRD yang
tidak menyarankan untuk memasang foto, jadi cukup tulisan saja dalam CV.
• Jangan pernah berbohong untuk data apa pun yang kamu cantumkan dalam CV karena
setiap HRD akan melakukan cross check dengan detail dari berbagai sumber.
Contoh aftar Riwayat Hidup I
Contoh Daftar Riwayat Hidup II

Contoh Daftar Riwayat Hidup III

(Menggunakan Canva)