Surat Lamaran: Pengertian, Contoh dan Struktur | Bahasa Indonesia Kelas 12

Definisi

Surat lamaran merupakan surat resmi yang memuat permohonan untuk bekerja di instansi
atau perusahaan tertentu. Surat lamaran harus ditulis atau ditik dengan rapi dan tulisan yang
jelas agar dapat dibaca oleh HRD (Human Resources Development). HRD dapat melihat
kepribadian pelamar dari tata letak surat lamaran yang dibuat. Pelamar juga wajib
memperhatikan penggunaan bahasa dalam menyusun surat lamaran. Bahasa yang dipakai
ialah bahasa formal. Adapun bahasa yang mengesankan bermaksud untuk mempromosikan
diri pelamar supaya dilirik oleh pihak perusahaan. Surat lamaran dapat diartikan sebagai surat
yang digunakan seseorang dengan keadaan membutuhkan pekerjaan dan surat tersebut
diberikan kepada pihak yang memberikan pekerjaan.

Tujuan

Selain sebagai syarat administrasi, tujuan pembuatan surat lamaran ialah surat permohonan
resmi untuk meyakinkan pihak lembaga atau perusahaan agar menerima pelamar sebagai
pegawai perusahaan.

Struktur Surat Lamaran

Surat lamaran terdiri dari 2 elemen, yakni bagian surat satu lembar dan daftar riwayat hidup
tiga sampai empat lembar. Daftar riwayat hidup berisi profil pelamar, pendidikan formal dan
atau informal, pengalaman organisasi, pengalaman magang, pengalaman kerja, kegiatan yang
pernah diikuti, dan capaian prestasi. Pelamar menggunakan daftar riwayat hidup untuk
lampiran pendukung dalam meyakinkan pihak lembaga yang dilamar. Isi surat lamaran,
meliputi

Tesis (pernyataan umum)

Tesis berisi informasi introduksi mengenai posisi kerja yang akan dilamar. Pada umumnya, di
dalam tesis terdapat sumber identitas pelamar dan posisi yang diinginkan dalam perusahaan
yang dilamar.

Argumentasi

Bagian argumentasi memuat informasi yang dilampirakan, misalnya: pasfoto pelamar dengan
latar belakang berwarna biru, daftar riwayat hidup, ijazah terakhir dan transkip nilai, fotokopi
KTP dan/atau SIM, surat keterangan sehat, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK
yang bersifat opsional), serta dokumen lain yang diperlukan oleh pihak perusahaan.
Argumentasi juga dilengkapi dengan permohonan dari pelamar supaya menjadi bagian
Penegasan

Penegasan merupakan bagian akhir dari surat lamaran untuk menegaskan keinginan pelamar
dalam menempati posisi yang diinginkan. Pada bagian penegasan dapat ditambahkan
kelebihan atau keterampilan pelamar agar meyakinkan pihak perusahaan.

Sementara itu, ada struktur surat lamaran pekerjaan secara terperinci sebagai berikut.

1. Kota/kabupaten dan tanggal pembuatan surat yang terletak di bagian atas sisi kanan
surat. Penulisannya tanpa titik serta antara tempat dengan tanggal dibatasi oleh tanda
koma dan satu spasi, contohnya: Surakarta, 10 Juni 2021.
2. Lampiran dan hal yang penulisannya tidak disingkat. Penulisan jumlah lampiran
menggunakan huruf bukan angka, contohnya: 5 ditulis lima.
3. Alamat tujuan surat yang meliputi ketentuan penulisan: langsung menggunakan Yth. dan
tidak menggunakan kepada; penulisannya maksimal 3 baris; penulisan jabatan tidak
boleh diawali dengan sapaan Bapak, Ibu, Kak, dan sapaan lainnya; tidak boleh
menyingkat tulisan jalan; serta akhir baris penulisan alamat tidak boleh menggunakan
tanda baca.
4. Salam pembuka yang biasa digunakan ialah dengan hormat dan diikuti tanda koma (,).
5. Paragraf pembuka yang berisi pernyataan umum berupa maksud dari penulisan surat
lamaran yang ditunjukkan kepada pimpinan perusahaan dan sumber informasi yang
didapat oleh pelamar.
6. Isi surat berisi identitas pelamar secara lengkap, alasan melamar pekerjaan di perusahaan
tersebut, dan menyebutkan lampiran untuk mendukung lamaran pekerjaan.
7. Paragraf penutup berisi keinginan pelamar untuk mendapatkan posisi yang dilamar di
perusahaan tersebut dan dapat berupa harapan terhadap keputusan pimpinan perusahaan.
8. Salam penutup berupa hormat saya sebagai tanda penghormatan dan sopan santun
kepada pimpinan perusahaan.
9. Tanda tangan dan nama lengkap penulis surat lamaran yang terletak di sisi kanan bagian
bawah.

Kaidah Kebahasaan Surat Lamaran

1. Bentuk surat lamaran standar seperti surat pada umumnya, hanya saja bersifat resmi.
2. Bahasa yang digunakan merupakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Baik sesuai
situasi dan benar sesuai Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI).
3. Kata atau ungkapan yang digunakan harus sopan. Apalagi, surat lamaran itu ditunjukkan
kepada HRD/pimpinan perusahaan yang akan menilai pelamar dan memutuskan pelamar
diterima atau ditolak.
4. Terdapat kata pengantar yang singkat, jelas, padat, tepat sasaran, dan informatif. Kata
pengantar surat lamaran terletak sebelum identitas diri yang menyatakan tujuan surat
lamaran dan dari mana pelamar mendapatkan informasi lowongan pekerjaan yang
dilamar. Pelamar dapat menuliskan informasi mengenai lowongan kerja dengan jelas,
 seperti nama media sosial, tanggal unggahan, instansi sekolah, dari orang lain dengan
mencantumkan nama, atau inisiatif melamar sendiri.
5. Surat lamaran yang diajukan kepada perusahaan harus bersih, sesuai kaidah PUEBI, dan
mudah dibaca.
6. Ada norma bahasa surat dengan melengkapi bagian-bagian surat, seperti tempat dan
tanggal penulisan surat, tujuan surat dan alamat, salam pembuka, isi surat, salam
penutup, tanda tangan, serta nama lengkap penulis surat.

Cara Membuat Surat Lamaran

Pelamar dapat memilih salah satu jenis pembuatan surat lamaran yang terdiri dari 2, yakni

1. surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup. Riwayat hidup
tercantum isi surat sebab isinya berbentuk gabungan. Metode ini pula disebut dengan
model gabungan
2. surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Riwayat hidup ialah lampiran serta
metode ini disebut model terpisah. Surat lamaran yang biasa digunakan yakni pesan
yang dipisahkan dengan riwayat hidup. Model tersebut disukai oleh para pelamar sebab
isi surat tidak terlalu panjang. Tentunya, dalam pembuatan surat lamaran harus
mengetahui struktur dan kaidah kebahasaannya.

TUGAS

1. Tulislah sebuah surat lamaran pekerjaan sesuai dengan penjelasan di atas ( kerjakan di kertas
HVS) ?

2. Ringkaslah materi di atas?