Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan dari seseorang,
satu pihak, atau suatu organisasi/instansi kepada orang, pihak, atau
organisasi/intansi lain (Atma, 2016). Surat yang dibuat seseorang untuk
menyampaikan pesan ke suatu perusahaan atau instansi dengan maksud melamar
ke perusahaan tersebut disebut surat lamaran kerja. Surat lamaran kerja adalah
surat yang dibuat oleh seseorang untuk melamar pekerjaan di perusahaan, kantor,
atau instansi tertentu (Siagian, 2015: 111). Surat lamaran kerja berupa surat
permohonan yang dibuat oleh pencari kerja yang dikirimkan kepada pencari tenaga
kerja (perusahaan, kantor, atau instansi) untuk mendapatkan pekerjaan atau jabatan
yang sesuai dengan kebutuhan pencari tenaga kerja (Pratiwi, 2013: 108).
Secara umum, surat lamaran kerja (job application latter) dapat didefinisikan sebagai
sebuah surat (kertas atau elektronik) yang dibuat oleh para pencari kerja, baik yang
belum pernah bekerja maupun yang sudah bekerja, untuk mengisi lowongan kerja
yang ditawarkan oleh pihak lain (perseorangan, organisasi perusahaan, atau instansi
pemerintahan). Yang di maksud dengan pencari kerja yang belum pernah bekerja
adalah merka yang lulus dari suatu lembaga pendidikan (baik pendidikan dasar
maupun perguruan tinggi dan baru pertama kali memasuki dunia kerja. Sedangkan
pencari kerja yang sudah pernah bekerja adalah mereka yang sudah pengalaman
kerja dan ingin mencari pengalaman berbeda di suatu lembaga bisnis ataupun
nonbisnis yang lain. Pelamar kerja yang sudah pernah bekerja tentu saja memiliki
tujuan atau orientasi yang berbeda dengan mereka yang belum pernah bekerja,
yaitu untuk memperroleh penghasilan yang lebih tinggi ataau posisi kerja yang lebih
baik dari tempat kerja sebelumnya.
Surat lamaran keerja merupakan surat resmi atau surat permohonan pekerjaan yang
disampaikan ke instansi tertentu. Tujuan dibuatnya surat lamaran pekerjaan ini
adalah permohonan untuk berhabungnya seseorang terhadap instansi tertentu.
Surat lamaran pekerjaan biasanya berbentuk sebagai surat pengantar atas berbagai
lampiran lain sehingga menjadi satu berkas lamaran kerja. Sebagai tanda bukti
tertulis pengajuan surat permohonan pekerjaan sebagai bahan pertimbangan
penerimaan pekerjaan.
2. Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini
riwayat hidup merupakan lampiran dan cara ini riwayat hidup
merupakan lampiran dan cara ini disebut dengan model terpisah.
meliputi tiga syarat, di antaranya adalah bentuk surat, isi surat, dan bahasa surat.
Adapun cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar adalah (1)
menggunaan bahasa yang baik dan benar; (2) menggunakan kalimat yang singkat,
padat, dan jelas; (3) menulis secara manual menggunakan tangan; (4)
memperhatikan kerapian dan menjaga kebersihan surat lamaran kerja jangan
sampai ada coretan; (5) menulis data diri secara jelas; dan (6) menambah sertifikat
pendukung sebagai nilai tambah.
Secara umum struktur surat lamaran kerja dibagi atas alamat surat, alamat pengirim,
tanggal suarat, salam pembuka, isi surat dana salam penutup.
a. Alamat pengirim. Terdiri dari nama, alamat nomor telepon, atau email. Alamat
pengrim dicantumkan di sebelah kanan atas. Pastikan semuanya mudah
dibaca.
Contoh:
Andini Wijaya, SE
Telp. 0274-672678
HP 08133441234
e-mail: andiniwijaya@yahoo.com
b. Tanggal. Tulislah tanggal penulisan lamaran sebagai indikasi tanggal
informasi dan hal-hal lain yang berhubungan. Tanggal surat dicamtumkan
dua atau tiga baris dibawah alamat pengirim.
c. Nama yang dituju atau jabatanya. Dapatkan nama orang yang dituju, diikuti
dengan nama jabatan, nama perusahaan, alamat kota, dan kode pos. kode
jabatan atau nomor refrensi untuk posisi yang telah diiklankan. Untuk yang
tidak di iklankan, cukup ditulis lengkap di baris pertama, diikuti nama gedung
di baris kedua, dan nama jalan pada baris berikutnya
d. Salam pembuka. Coba cari salam yang bersifat umum dan formal, jangan
terlalu kedaerahan atau religius
e. Aliniea pembuka. Sebaiknya di bagian ini berisi ringkassan dari tujuan surat.
Namun, harus diingat bahwa ada skor tersendiri bagi pembaca dlam
pengidentifikasi iklan atau posisi yang anda lamar pada bagian awal surat
anda. Karena itu, biarkan kalimat pembuka ini jelas dan langsung pada
pokok persoalan. Kalimat kedua surat lamaran kerja Anda harus dapat
menarik perhatian pembaca.
f. Alinia kedua. Diabgian ini usahakan mengarahkan surat pada visi dan misi,
kebutuhan, tujuan perusahaan, serta bagaimana Anda bisa memberikan
kontribusi pada mereka. Di alinea ini, bukan hanya kualifikasi yang tertulis
dalam CV, tetapi juga pendidikan, keterampilan, hobi, dan karasteristik lainya
yang relevan, bisa memberikan nilai tambah bagi Anda. Inilaah yang akan
membuat Anda berbeda dengan para pelamar lain meskipun berlatar
belakang pendidikan yang sama.
g. Alinea penutup. Bagian penutup sebaiknya diisi ucapan terimah kasih dan
harapan Anda, yang mengiginkan untuk mendapatkan balasan dari pihak
perusahaan.
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya baca dari Korang kompas Kendari pada tanggal
05 Mei 2023 sedang membuka lowongan kerja di Bank BRI Cabang Kendari By
Pass untuk posisi teller.
Usia : 22 Tahun
Demikian surat lamaran pekerjaan ini, besar harapan saya untuk bisa diterima
menjadi pegawai di lingkungan PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Atas
perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya
Rahmmat Hidayat
CV
Resume adalah refleksi singkat tentang siapa Anda. Uraian tersebut setidaknya
memuat informasi tentang pendidikan, bakat, dan pengalaman selain data pribadi.
Dengan informasi ini, bakat dan kredensial seseorang akan tergambar dalam CV.
CV tampaknya tidak memiliki struktur yang ditetapkan. Resume jelas diformat mirip
dengan esai singkat, dimulai dengan judul dan diakhiri dengan daftar tanggal,
deskripsi, dan nama. Daftar riwayat hidup dikategorikan sebagai surat dan sertifikat
karena memiliki nama dan tanda tangan, yang dalam hal ini adalah informasi pribadi.
Lima subkategori daftar riwayat hidup dapat dibedakan, antara lain:
a. Data individu.
b. Instruksi.
d. Kesaksian individu.
e. Lainnya
1. Informasi Pribadi
Informasi yang paling signifikan harus terkandung dalam data. Perlu diingat
bahwa CV ini hanya digunakan untuk tujuan lamaran; tidak diajukan untuk
memperoleh paspor atau visa untuk bepergian ke luar negeri atau untuk
mendaftar di lembaga militer. Data yang tidak lengkap tetap lebih teliti dan
menyeluruh untuk tujuan yang mendesak tersebut. Nama, tempat lahir (tempat
dan tanggal lahir), jenis kelamin, kondisi fisik, dan segala penyesuaian
sebelumnya dengan setting dan kondisi semuanya disediakan sebagai informasi
pribadi di CV. Kami meminta pengabdian tulus Anda, terlepas dari apakah itu
model, kepribadian lain, atau sesuatu yang lain. Namun, karyawan tetap
ditanggung oleh dana sementara. Apapun keahlian Anda, gemuk atau kurus,
tinggi atau pendek. Agama dan suku sama. Jika diterima, itu akan memiliki efek
menguntungkan.
2. Pendidikan.
Untuk menulis riwayat sekolah Anda harus mengingat urutan penulisan berikut
saat menulis latar belakang akademis Anda di resume Anda.
a) Anda harus memikirkan bagaimana subtitle diatur jika itu adalah buku teks
yang merupakan bagian dari resume. Misalnya, lulusan hukum dari
Universitas Indonesia tahun 2008 dan lulusan SMA Negeri 8 tahun 2003,
keduanya di Jakarta. Ia memperoleh ijazah dari SMP Muhammadiyah 24 di
Jakarta pada tahun 2000.
d) Jika Anda telah menyelesaikan tugas kuliah baik di dalam maupun di luar
negeri, mulailah dengan menulis tentang studi domestik Anda. Sebagai
gambaran, beliau memperoleh gelar ekonomi dari Universitas Pancasila di
Jakarta pada tahun 1997. Beliau memperoleh gelar sarjana dari University of
Oklahoma City di Oklahoma City, Amerika Serikat, pada tahun 1999.
3. Pengalaman kerja
Contoh 2:
Para pejabat eksekutif firma hukum JB Mamuaya, S.H. Jalan Kenanga No. 35,
Jakarta Pusat, dari Mei 2001 sampai Agustus 2006.
Asisten Akuntan di PT Astra Graphia, Jalan Kramat Raya n. 41, Jakarta Pusat,
dari Oktober 2000 sampai Januari 2004. pencegahan
4. Refrensi pribadi
5. Keterangan lain
Informasi yang bukan merupakan bagian dari teks saat ini dapat dikategorikan
dalam teks baru yang berisi informasi tersebut. Bagian ini dapat mencakup
perincian tentang kemampuan tertentu, seperti memegang SIM, menguasai
beberapa bahasa asing, dan banyak lagi. Setiap informasi yang terkandung
dalam informasi lain diperoleh melalui pengalaman atau program yang
dikategorikan sebagai pendidikan nonformal, bukan melalui pendidikan formal.
Informasi yang harus disampaikan harus sesuai dengan domain yang terdaftar
sebagai protected. Tidak perlu mencantumkan kepentingan pemohon yang
bertentangan dengan tujuan permohonan
Oktora, P. S. Panduan Praktis Membuat Surat Lamaran Kerja & Curriculum Vitae
(CV) Indonesia-Inggris. VisiMedia.
Handika, M., ZEGA, K. B., & ANDINI, A. (2020). Cara Mudah Menulis Surat Lamaran
Kerja. Guepedia.
Pratiwi, H.A. (2013). Panduan Belajar Korespondensi Bahasa Indonesia. Tangerang:
PT Pustaka Mandiri.
Maulana, S., Lubis, R. F., Nurleli, N., & Nurbaiti, N. (2022). Pemanfaatan dan
langkah langkah pembuatan surat lamaran kerja dan CV pada MS Word. JIKEM:
Jurnal Ilmu Komputer, Ekonomi dan Manajemen, 2(2), 2910-2916.
Rachmat Zul, dkk. (2022). Komunikasi Bisnis. PT Global Eksekutif Teknologi. Jl.
Pasir sebelah No 30 RT 002 RW 001 Kelurahan Pasie Nan Tigo Kecamatan Koto
Tangah Padang Sumatera Barat.
Akib Syubhan, dkk. ( 2023). Komunikasi Bisnis. Seval Literindo Kreasi. Ayodhya
Palace, Blok C2. Jl. Raya Senggigi, Meninting, Batu Layar. Lombok Barat, Nusa
Tenggara Barat. 83355.