Nama : Happy Widiastuti Yulianti

NIM : 18802241029

Prodi : Pendidikan Administrasi Perkantoran

Tugas Teknik Presentasi

(Materi Korespondensi, Surat Pribadi)

A. Materi Pembelajaran
1. Pengertian
Korespondensi adalah aktivitas pengutaraan maksud dengan menggunakan
komunikasi tulis. Aktivitas ini biasanya dilaksanakan di dunia birokrasi, kantor,
organisasi atau perusahaan yang mana bisa atas nama individu dan kelompok. Aktivitas
berkomunikasi dengan media tulis (surat) antara individu atau kelompok yang ikut serta
disebut koresponden. Korespondensi pada bisnis bisa dimaknai menjadi komunikasi
secara tulis tentang ikatan bisnis dengan menggunakan surat. Makna lain yang bisa
digunakan untuk korespondensi adalah surat-menyurat.
Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut
kepentingan pribadi. Dalam kehidupan sehari-hari, surat pribadi sering digunakan.
Misalnya, surat yang dikirim oleh seorang anak kepada orang tuanya, surat sahabat pena,
dan lain-lain.
Surat pribadi merupakan jenis surat yang berisi keperluan pribadi yang biasanya ditulis
dengan secara pribadi dan ditujukan kepada orang lain dengan menggunakan suatu
bahasa yang tidak baku.
Secara garis besar, sebenarnya surat pribadi tidak mempunyai peraturan yang
mengikat. Surat pribadi bisa ditulis menurut selera masing-masing penulis.
meskipun begitu,dalam etika dan penggunaan bahasa yang sopan tentu saja harus tetap
diperhatikan sesuai latar belakang dan kepada siapa surat itu akan ditujukan.
2. Jenis-jenis Surat Pribadi
Berdasarkan isi dan sifatnya, surat pribadi dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu:
 Surat pribadi yang isinya bersifat kekeluargaan, misalnya surat perkenalan, surat
antarkerabat, surat kepada teman, surat kepada orang tua dan
 Surat pribadi yang isinya bersifat setengah resmi atau ada hubungannya dengan
kedinasan, misalnya surat lamaran pekerjaan, surat izin tidak masuk kerja, surat tidak
masuk sekolah, surat izin cuti
3. Ciri-ciri Surat Pribadi
Surat pribadi mempunyai ciri-ciri nya yaitu sebagai berikut :
 Tidak mempunyai kop surat
 Tidak mempunyai nomor surat
 Salam pembuka maupun penutup sangat beragam dan lebih bersifat santai, non formal
 Dalam penggunaan bahasa bebas (tidak baku) sesuai keinginan sih penulis
 Format surat bebas
4. Prosedur Pembuatan Surat Pribadi
Agar dapat menulis surat pribadi dengan baik dan benar, kita harus menggunakan
beberapa pedoman menulis surat pribadi, seperti berikut:
 Tidak menggunakan kop
 Penulisan tanggal surat memakai nama tempat atau
 Tidak menggunakan nomor surat
 Menggunakan salam penutup “Hormat saya,”.
 Tidak menggunakan tembusan.
 Dapat ditulis pada kartu pos, warkat pos atau surat

Untuk lebih jelasnya, di bawah ini akan dijelaskan surat pribadi yang menyangkut segi
kedinasan, yaitu surat lamaran pekerjaan.
 Contoh Surat Pribadi Resmi

a. Surat Lamaran Pekerjaan

Surat Lamaran Pekerjaan adalah surat dari seseorang yang memerlukan
pekerjaan (pelamar) yang dikirimkan kepada badan usaha atau instansi guna
mendapatkan pekerjaan atau jabatan sesuai dengan lowongan pekerjaan/jabatan
yang ditawarkan.
Seseorang yang memerlukan pekerjaan dapat mengajukan surat lamaran
setelah memperoleh informasi tentang adanya lowongan pekerjaan. Informasi
tentang adanya lowongan pekerjaan dapat diperoleh dari teman, kenalan, iklan di
surat kabar/majalah.
Di samping itu, seorang pelamar dapat melamar secara coba-coba tanpa
mengetahui apakah ada lowongan pekerjaan atau tidak pada instansi/badan usaha
yang dilamarnya.
Surat lamaran pekerjaan dapat dibuat dengan dua cara, yaitu:
 1) Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan daftar riwayat hidup
(curriculum vitae). Dalam model ini, riwayat hidup termasuk isi surat.
2) Surat lamaran pekerjaan yang dipisahkan dengan riwayat hidup. Dalam model
ini riwayat hidup merupakan lampiran.
Dalam praktek pemakaian, yang banyak digunakan adalah model lamaran
yang dipisahkan dengan riwayat hidup. Walaupun dalam pembuatannya
memerlukan dua kali kerja, namun surat lamaran model ini digemari pelamar
karena suratnya tidak panjang.
b. Syarat Penyusunan Surat Lamaran Pekerjaan
Setiap pelamar harus menunjukkan kemampuan yang ada pada dirinya, yaitu
dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas.
Untuk itu, penulisan surat lamaran pekerjaan harus memenuhi persyaratan sebagai
berikut.
1) Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri pada
kertas yang berkualitas baik, tidak boleh timbal balik. Surat lamaran
sebaiknya ditulis di atas kertas bergaris agar hasilnya rapi.
2) Surat lamaran yang ditik hendaklah ditik di atas kertas yang berkualitas baik
(minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1 1/2 spasi.
3) Surat lamaran tidak boleh kotor, tidak boleh ada coretan atau koreksian.
4) Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimis bahwa pelamar akan
mampu bekerja dengan baik.
5) Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani.
6) Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran:
a) Bapak/Ibu, jika melamar pada instansi pemerintah atau perusahaan
swasta nasional.
b) Tuan, jika melamar pada perusahaan swasta asing.
c. Tata Cara Penulisan Surat Lamaran
Hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran adalah:
1) Data pribadi pelamar yang meliputi:
a) nama lengkap, b) tempat/tanggal lahir, c) status perkawinan, d) alamat.
2) Pendidikan
a) Pendidikan formal, misalnya SD, SMP, SMA, akademi atau universitas.
b) Pendidikan informal, yaitu kursus-kursus yang pernah diikuti.
 3) Pengalaman bekerja Jika telah memiliki pengalaman kerja cantumkanlah
dalam surat lamaran, apakah pengalaman kerja yang sejenis dengan jabatan
yang dilamarnya atau pengalaman kerja di bidang lain. Jika belum pernah
bekerja sebaiknya menyebutkan kemampuannya untuk jabatan yang
dilamarnya berdasarkan pendidikan yang dimilikinya.
d. Lampiran Surat Lamaran Pekerjaan
Lampiran adalah segala sesuatu yang disertakan dalam sebuah surat dengan
maksud untuk mempertegas/memperkuat surat tersebut sebagai bahan
pertimbangan bagi pihak badan usaha/instansi yang menawarkan pekerjaan.
Adapun lampiran-lampiran dalam surat lamaran pekerjaan adalah:
1) Daftar riwayat hidup.
2) Fotokopi ijazah terakhir.
3) Surat keterangan kesehatan.
4) Surat keterangan berkelakuan baik.
5) Fotokopi sertifikat kursus keterampilan.
6) Pasfoto.
e. Daftar Riwayat Hidup Daftar riwayat hidup (curriculum vitae) adalah catatan
singkat tentang gambaran dari seseorang. Data yang dicantumkan dalam daftar
riwayat hidup adalah:
1) Data pribadi: - nama, - tempat/tanggal lahir, - status perkawinan, - alamat.
2) Riwayat pendidikan: a) formal, b) non formal.
3) Pengalaman bekerja (bila ada).
4) Keterangan lain, misalnya hobi.
5) Referensi

Sumber:

https://www.tripven.com/korespondensi/

https://www.gurupendidikan.co.id/surat-pribadi/