JENIS-JENIS SURAT

A. Menurut kepentingan dan pengirimnya :

1. SURAT PRIBADI

Yaitu surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu
oarganisasi/instansi. Surat lamaran termasuk surat pribadi. Atau pengertian dari
surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut
kepentingan pribadi. Sedangkan yang termasuk surat pribadi adalah :
Surat lamaran termasuk surat pribadi. Pengertian surat pribadi adalah surat
yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.

Sedangkan yang termasuk surat pribadi adalah :

a. Surat keluarga
b. Surat lamaran pekerjaan
c. Surat perijinan
 a. Surat Keluarga
Surat keluarga adalah surat yang dibuat seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi atau keluarga.
Surat keluarga biasanya dibuat oleh anak kepada orangtuanya karena dalam perantauan (misalnya kuliah atau bekerja di tempat
yang jauh), bisa juga surat dari saudara yang satu dengan yang lain dan berlainan tempat.

b. Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat seseorang ( pelamar ) yang ditujukan kepada kantor atau perusahaan tertentu
guna mendapatkan pekerjaan sesuai dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan.
Untuk membuat surat lamaran pekerjaan perlu memperhatikan tahap-tahapnya yaitu :

– 1. Sumber informasi
2. Pedoman penulisan
3. Lampiran yang diminta
4. Proses pengajuan surat lamaran

– Sumber Informasi
Saat ini sangat banyak informasi lowongan pekerjaan yang dapat diperoleh dengan mudah dari berbagai sumber informasi
tinggal bagaimana seorang pencari kerja dapat memanfaatkan berbagai sumber yang ada. Sumber informasi lowongan
pekerjaan tersebut di antaranya dari :

– 1. Iklan Surat Kabar, Radio, Televisi atau Internet

2. Pengumuman yang berasal dari kantor/perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja
3. Pengumuman dari DEPNAKER
4. Pegawai kantor atau perusahaan, dan sebagainya
 Pedoman Penulisan Surat Lamaran
1. Surat lamaran dapat ditulis tangan oleh pelamar dengan kertas folio bergaris tetapi
tidak boleh pada halaman bolak-balik atau diketik dengan kualitas kertas yang baik
(HVS minimal 60 gram) dengan jarak baris 1,5 spasi.
Pada bagian tanda tangan surat lamaran seringkali suatu kantor khususnya kantor
pemerintah menghendaki perlunya dibubuhi materai.

2. Isi surat lamaran terdiri dari :

a. Tempat dan tanggal surat
b. Alamat surat
c. Perihal
d. Salam pembuka
e. Kalimat pembuka
f. Data pribadi
g. Data lampiran
h. Kalimat penutup
i. Kata penutup
j. Tanda tangan dan nama jelas
k. Materai jika diminta
 Lampiran Surat Lamaran
Lampiran surat lamaran disesuaikan dengan permintaan dari sumber
informasi dan penyusunannya diurutkan kecuali untuk pasfoto dan
fotocopy bisa diletakkan di atas susunan lamaran, bisa juga pelamar
menambahkan persyaratan lain yang sifatnya melengkapi syarat yang
sudah ada agar lebih bisa menjadi bahan pertimbangan.

Apabila sumber informasi lowongan kerja tidak

mencantumkan/meminta syarat secara lengkap biasanya pelamar
melengkapi surat lamarannya dengan melampirkan :

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Fotocopy Ijazah
3. Fotocopy KTP dan
4. Pasfoto
 Proses Pengajuan
Apabila surat lamaran sudah dibuat dan semua
lampiran sudah siap maka langkah selanjutnya
adalah dikemas atau dimasukkan ke dalam map
atau amplop dan di halaman muka ditulis alamat
kantor atau perusahaan yang dituju dan perihalnya.
Selanjutnya lamaran siap dikirim atau diserahkan
dan yang perlu diperhatikan adalah waktu
pengiriman atau penyerahan lamaran jangan
sampai melewati batas waktu penerimaan lamaran
 c. Surat Perijinan
Surat Perijinan adalah surat yang ditulis seseorang yang isinya
menyangkut permohonan ijin kepada pihak tertentu untuk
mendapatkan ijin yang dimaksudkan.
Selain surat bersifat pribadi kepada instansi atau kantor tempat kerja
seseorang, surat ijin juga diperlukan untuk mendapatkan ijin dari
pihak pihak tertentu apabila seseorang atau sebuah keluarga ingin
mengadakan suatu kegiatan atau keramaian di masyarakat hal ini
dimaksudkan agar jika terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan pihak
tersebut bisa ikut bertanggung jawab.
Contoh :
1. Surat ijin untuk tidak masuk kerja / sekolah
2. Surat ijin untuk mengadakan keramaian / hajatan kepada RT atau
Lurah dan sebagainya
 B. SURAT RESMI

Adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada

seseorang atau lembaga/instansi lainnya.

Surat resmi (surat dinas) terbagi atas beberapa bagian, yaitu:

1. Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi

pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan.
2. Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan
atau badan usaha.
3. Surat sosial, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh organisasi
kemasyarakatan yang bersifat nirlaba (nonprofit)
 Bagian-bagian surat resmi:
1. Kepala/kop surat, terdiri dari
– Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar
– Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
– Logo instansi/lembaga
2. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
4. Hal, berupa garis besar isi surat
5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
8. Isi surat
(-Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil,
terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan).
9. Penutup surat
10. Penutup surat, berisi
– salam penutup
– jabatan
– tanda tangan
– nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
11. tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.
 C. MEMO

Alat komunikasi bertulis di dalam jabatan sendiri

untuk berhubungan secara resmi.
 2. menurut isinya, surat dapat
dikelompokkan sebagai berikut :
a. Surat pemberitahuan
b. Surat keputusan.
c. Surat perintah.
d. Surat permintaan
e. Surat panggilan
f. Surat peringatan
g. Suirat perjanjian
h. Surat laporan
i. Surat pengantar
j. Surat penawaran
k. Surat pemesanan
l. Surat undangan dan
m. Surat lamaran pekerjaan.
 3. menurut sifatnya surat dapat
diklasifikasikan sebagai berikkut :
a. surat biasa, artinya, isi surat dapat diketahui
oleh orang lain selain yang dituju.

b. surat konfidensial (terbatas), maksudnya, isi

surat hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu
yang terkait saja.

c. surat rahasia, yaitu surat yang isinya hanya boleh

diketahui orang yang dituju saja.
• 4. berdaraskan banyaknya sasaran, surat dapat
dikelompokkan menjadi surat biasa, surat edaran,
dan surat pengumuman.

• 5. berdasarkan tingkat kepentingan penyelesainnya,

surat terbagi atas surat biasa, surat kilat, dan surat
kilat khusus.

• 6. berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas surat

bersampul, kartu pos, warkatpos, telegram, teleks
atau faksimile, serta memo dan nota.

• 7. berdasarkan ruang lingkupo sasarannya, surat

terbagi atas surat intern dan surat ekstern.
Terima
kasih