Jenis-Jenis Surat

Menurut kepentingan dan pengirimnya, surat dapat dikelompokan sebagai berikut :

A. Surat Pribadi

Yaitu surat yang dikirimkan seseorang kepada orang lain atau suatu organisasi atau instansi. Surat pribadi
adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.

Ciri-ciri surat pribadi adalah sebagai berikut :

- Tidak menggunakan kop surat atau kepala surat.

- Tidak menggunakan nomor surat.

- Salam pembuka dan penutup surat bervariasi.

- Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat.

Berikut adalah yang termasuk surat pribadi diantaranya :

1. Surat keluarga

2. Surat lamaran kerja

B. Surat resmi

Adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi / lembaga kepada seseorang atau lembaga / instansi
lainnya.

Surat resmi terbagi atas beberapa bagian, yaitu :

- Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan
administrasi pemerintahan.

- Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.

- Surat social, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh organisasi kemasyarakan yang bersifat nirlaba
(nonoprofit).
Bagian-bagian surat resmi ;

1. Kepala atau kop surat

2. Nomor surat

3. Lampiran

4. Hal

5. Tanggal surat

6. Alamat yang dituju

7. Pembuka atau salam pembuka

8. Isi surat

9. Penutup surat

10. Tembusan surat

C. memo

Yaitu alat komunikasi bertulis di dalam jabatan sendiri untuk berhubungan secara resmi. Memo
merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas dan mudah untuk
dipahami.

Menurut pemakaiannya memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi. Memo bersifat resmi di akai
sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo
bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang
lain yang memiliki hubungan akrab.

Bentuk memo terdiri atas 2 bagian, yaitu :

1. Kepala memo, terdiri atas :

- Penerima

- Pengirim
- Prihal

- tanggal pengiriman

- Paraf dan nama terang pengirim

2. Isi, penulis langsung menyampaikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.

Menurut isinya, surat dapat dikelompokan sebagai berikut :

a. Surat pemberitahuan

b. Surat keputusan

c. Surat perintah

d. Surat permintaan

e. Surat panggilan

f. Surat peringatan

g. Surat perjanjian

h. Surat laporan

i. Surat pengantar

j. Surat penawaran

k. Surat pemesanan

l. Surat undangan

m. Surat lamaran pekerjaan

Menurut sifatnya, surat dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

a. Surat biasa

b. Surat konfidensial

c. Surat rahasia

Berdasarkan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokan menjadi :

a. Surat biasa

b. Surat edaran

c. Surat pengumuman

Berdasarkan tingkat kepentingan penyelesaiannya, surat terbagi atas :

a. Surat biasa

b. Surat kilat

c. Surat kilat khusus

Berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas :

a. Surat bersampul

b. kartu pos

c. warkatpos

d. telegram

e. teleks atau faksimile

f. memo

g. nota

Berdasarkan ruang lingkup sasarannya, surat terbagi atas :

a. Surat intern

b. Surat ekstern

Sebagai mana disebutkan di atas, ada berbagai macam jenis surat yang umum beredar di masyarakat.
Dalam kehidupan sehari-hari, kita mengenal bermacam-macam jenis surat. Surat-surat itu dapat
dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut.

A. Berdasarkan Wujud Surat

1. Kartu Pos
Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Lembaran kertas surat ini
biasanya tebal, sehingga berbentuk kartu. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat.
Akan tetapi, pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada
halaman terbuka. Jenis surat ini biasanya dijual di kantor pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi
amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop. Kegunaan surat jenis ini adalah
untuk menyampaikan berita yang agak panjang dalam sehelai kertas. Lembaran surat jenis ini biasanya
dijual di kantor pos.

3. Telegram

Telegram adalah jenis surat yang berisikan pesan yang relatif singkat yang mana dikirim dengan bantuan
pesawat telegram. Surat ini akan sampai ke tujuan dalam waktu yang singkat.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat.
Surat jenis ini lah yang banyak kita gunakan dalam berkomunikasi. Kelebihan surat ini dibanding dengan
jenis surat yang lain adalah lebih terjamin kerahasiaan isinya; lebih leluasa dalam menulis isi surat; lebih
santun dalam surat menyurat.

B. Berdasarkan Pembuatan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang serta berisi masalah pribadi penulis, baik yang
ditujukan kepada teman, keluarga maupun instansi tertentu. Contoh surat ini adalah surat untuk
keluarga, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dibuat suatu instansi, organisasi atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada
seseorang atau lembaga tertentu lainnya. Keberadaan instansi, lembaga, organisasi dan perusahaan
tersebut disahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.
C. Berdasarkan Pesan Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga adalah surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau kekeluargaan. Contoh surat
keluarga adalah surat untuk orang tua, saudara, dan teman.

2. Surat Setengah Resmi

Surat setengah resmi adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang kepada instansi atau lembaga
organisasi tertentu. Jenis surat ini misalnya surat lamaran kerja, permohonan IMB dan surat permohonan
cuti.

3. Surat Sosial

Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang, organisasi, atau instansi
tertentu yang biasanya berisi berbagai masalah sosial. Misalnya, surat permintaan sumbangan dan
edaran untuk kerja bakti.

4. Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga. Contoh
jenis surat ini adalah surat penawaran harga, penagihan utang, lelang barang, atau pesanan barang.

5. Surat Dinas

Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian.
Surat ini dapat ditujukan kepada instansi lain, perorangan dan organisasi tertentu. Misalnya, surat
keputusan, surat perintah, dan surat tugas.

6. Surat Pengantar

Surat ini ditujukan kepada perorangan atau lembaga sebagai pengatur atau referensi seseorang untuk
berhubungan dengan pihak penerima surat.