MEMBUAT BAHAN PRESENTASI

Siap atau tidak, suatu saat kita akan tampil memaparkan ide atau hasil karya, baik

di depan teman maupun pimpinan. Memaparkan atau menjelaskan ide akan lebih menarik

bila menggunakan tampilan berupa transparansi atau slide. Apa yang harus diperhatikan

untuk membuat bahan presentasi ? Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat bahan

presentasi adalah:

1. Pesan yang tertuang merupakan kata kunci.

2. Pesan harus singkat, padat, jelas, atau dengan kata lain; sederhana, mudah

dimegerti dan juga menarik.

3. Pada satu slide hanya satu pesan.

4. Satu baris paling banyak 7 kata dan baris maksimum 10.

5. Hindarkan bentuk-bentuk yang bikin bingung.

6. Gunakan warna yang menarik dan harmonis, untuk sesuatu yang dipentingkan

pakailah warna yang mencolok untuk judul.

7. Untuk teks usahakan memakai warna-warna tua, hindari warna merah.

8. Tulisan warna muda dengan latar belakang warna tua akan kelihatan lebih besar

sebaliknya tulisan warna tua dengan latar belakang muda terkesan lebih mengecil.

9. Bila perlu gunakan gambar ilustrasi yang lucu.

Selain itu, bahan presentasi harus memiliki prinsip ”VISUALS”. Prinsip ini memiliki arti

sebagai berikut :

1
 1. Visible, mudah dilihat dan dibaca

2. Interesting, menarik

3. Simple, sederhana

4. Useful, berguna

5. Acurate, teliti

6. Legitimate, sesuai aturan

7. Structured, tersusun.

Sebelum membuat bahan presentasi, hal yang penting untuk dilakukan adalah:

1. Mencatat pendahuluan secara menyeluruh.

2. Menyiapkan secara detil kesimpulan.

3. Memperkirakan ide pendukung.

4. Mempelajari judul dengan pertimbangan :

a. memperkecil perbedaan aspek judul.

b. melepaskan ide pokok.

c. selesaikan inti judul

5. Mengadopsi rencana garis besar :

a. pada pendahuluan, beritahukan ide utama dan rencana garis besar

b. pada tubuh paparan, dua atau tiga ide utama, dan ide terakhir adalah inti judul

c. pada kesimpulan harus ada antara rekapitulasi dan atau prospektif

6. Berpikir sama dengan organisasi ruangan, seperti pengunaan pedagogi audio-visual

yang sesuai.

2
Untuk membantu ingatan maka persiapan paparan yang dilakukan adalah :

1. Membuat catatan berkomunikasi. Berkomunikasi adalah mentransfer pesan antara

pembicara dan pendengar, melalui saluran transmisi yang sering tanpa rintangan

pada tingkat individu dan tingkat pemikiran. Sebelum berkomunikasi, kita harus

yakin bahwa pesan yang akan disampaikan menjawab pertanyaan Mengapa? Apa ?

Kepada siapa ? Bagaimana ?

2. Membuat narasi singkat untuk menjawab pertanyaan dengan penggunaan dukungan

dari luar yang sesuai. Pertanyaannya yaitu :

a. Tentang apa ? atau apa yang ingin disajikan ?

b. Bagaimana menunjukkan dan menjelaskannya ?

c. Menggunakan cara apa untuk mengungkapkan yang terbaik tentang isi dan

bentuk ?

d. Yakinkan bahwa pesan dapat dipahami.

3. Memperhatikan fungsi waktu presentasi dan waktu untuk paparan. Hal ini dapat

dilakukan dengan mempraktikkannya di depan beberapa teman.