SURAT BISNIS

RUTIN
Kelompok 6:
Ahmad Rifat
Faikah Rizkininda
Naurah Jinan Nadira
Nur Isriani
 Pentingnya Surat
Bisnis
Surat bisnis sangat penting Ketika dianngap perlu sebagai
catatan permanen, sebagai tanda formalitas Ketika pesan
bernada sensitive serta memerlukan penyajian yang disusun
dan dipikirkan dengan baik. Disamping itu surat bisnis
sangat penting, karena melalui surat bisnis banyal gal yang
bisa di dapatkan.
Funsi utama surat
bisnis
1. Alat komunikass
2. Bukti tertulis yang autentik
3. Alat mengingat jika diperlukan sewaktu-waktu
4. Alat untuk mewakili organisasi (perusahaan)
5. Pedoman atau dasar untuk bertindak
6. Keterangan yang dapat memberikan rasa aman
dalam aktivitas tertentu
7. Bukti historis dari suatu kegiatan, sehingga dapat
digunakan sebagai bahan riset bagi yang memerlukan
 Keunggulan Surat
1. Lebih hemat dibanding telepon atau transportasi
bila harus datang menemui
2. Menjamin kerahasiaan dan ketepatan isi
3. Lebih formal
4. Hal-hal yang tidak bisa disampaikan secara lisan
dapat ditulis dalam surat dengan lebih leluasa
karena tidak bertatap muka
6 Kelompok Surat Bisnis
1. Wujud : bersampul, kartu pos, warkat pos,
telegram/telex, memo/nota, surat tanda
bukti(faktur, kuitansi, kartu identitas), surat
elektronik
2. Pemakai : pribadi, pemerintah, niaga, sosial.
3. Kegiatan : internal, eksternal.
4. Sasaran yang dituju: biasa, edaran.
5. Isi : pemberitahuan, peringatan, pengaduan,
penawaran, pemesanan, dan lain-lain.
6. Sifat : biasa, segera/ekspres, kilat.
Karakteristik Surat Bisnis Yang Baik
• Isi yang jelas. Surat yang ditulis dengan jelas memisahkan ide ke dalam
paragraf, menggunakan kalimat dan paragraf pendek dan membantu
pembaca memahami ide dengan kalimat transisi. Bahasa yang jelas, tidak
meragukan dan tidak sama-sama sehingga dapat mengalihkan gagasan
kepada pembaca yang tepat seperti yang dimaksud penulis
• Nada niat yang baik. Niat baik adalah perasaan positif yang membaca
miliki terhadap seseorang atau sebuah organisasi.
• Format yang tepat. Tampilan dan format surat mencerminkan ketelitian dan
pengalaman penulis. Gaya block style, modified block style, tidak rata
karena menginginkan keterbacaan, dengan memberi perhatian visual
dengan membuatnya lebih mudah untuk menunjukkan letak jumlahnya
baris berikutnya.
 Gaya Surat
a. Block Style (bentuk lurus)
b. Block Style yang dimodifikasi (semi block Style)
1. Bentuk setengah lurus
2. Bentuk berlekuk (Indented style)
3. Bentuk alinea menggantung (hanging paragraph
style)
4. Bentuk resmi Indonesia (Official style
Bagian-bagian surat (Bahasa Inggris)
1. Kop surat
2. Tanggal
3. Alamat yang dituju
4. Subjek/Perihal
5. Salam Pembuka
6. Isi
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan jabatan
9. Referensi Paraf
 Bagian-bagian surat (Bahasa Indonesia)

1. Kop surat 9. Isi surat

2. Tanggal surat 10. Penutup surat
3. Nomor surat 11. Salam penutup
4. Lampiran 12. Nama Perusahaan
5. Perihal 13. Nama terang
6. Alamat yang penanda tangan
dituju 14. Nama jabatan
7. Salam pembuka 15. Tembusan
8. Kata pembuka 16. Singkatan nama
(inisial) pembuat surat
Q&A
THANK
YOU