Penggunaan Bahasa Indonesia

dalam Surat Dinas

(Pertemuan Ke-9)
(Baca Permenkeu No. 136 Tahun 2018!)

Tim Pengajar Bahasa Indonesia STAN 2020

 Penggunaan Bahasa dalam Isi Surat Dinas
1. Menunjuk surat Saudara No. …, tanggal …, tentang ….,
kami beri tahukan bahwa …. (S)
1a. Dengan menunjuk surat Saudara No. …, tanggal …, tentang
…., kami beri tahukan bahwa …. (S)
1b. Sesuai dengan surat Saudara No. …, tanggal …, tentang …,
kami beri tahukan bahwa …. (B)

2. Menjawab surat Bapak No. …, tanggal …, tentang …, kami

sampaikan hal-hal sebagai berikut. (S)
2a. Untuk menjawab surat Bapak No. …, tanggal …, tentang ….
kami sampaikan hal-hal sebagai berikut.(B)
2b. Sehubungan dengan pertanyaan Bapak dalam surat
No.…, tanggal …, tentang …, kami informasikan bahwa …
(B)
3. Menindaklanjuti pembicaraan kita melalui
telepon, dengan ini kami ingin menegaskan
bahwa …. (S)
3a. Untuk menindaklanjuti pembicaraan kita
melalui telepon, dengan ini kami ingin
menegaskan bahwa …. (B)
3b. Sehubungan dengan pembicaraan kita
melalui telepon, dengan ini kami ingin
menegaskan bahwa …. (B)
Penggunaan Bahasa dalam Isi Surat Dinas
Dengan ini kami menugaskan Andika untuk
menyelesaikan pengomputeran data pegawai di bagian
ini pada bulan Juli 2020. (S)

Dengan ini kami menugasi Andika untuk menyelesaikan

pengomputeran data pegawai di bagian ini
pada bulan Juli 2020. (B)

Dengan ini kami menugaskan penyelesaian

pengomputeran data pegawai di bagian ini kepada
Paramardhika pada bulan Juli 2020. (B)
 Lanjutan
Bandingkan dengan kalimat berikut!

Paman menghadiahkan cincin kepada Bibi.

Paman menghadiahi Bibi sebentuk cincin.

Presiden menganugerahi Prof. Dr. Moh. Yamin Bintang

Mahaputra.
Presiden menganugerahkan Bintang Mahaputra kepada Prof. Dr.
M. Yamin.

Menteri Dalam Negeri menghadiahi pegawai yang berprestasi.

Menteri Dalam Negeri menghadiahkan sebuah traktor kepada
petani yang
berhasil.
Contoh Kalimat Pembuka Surat Pemberitahuan

Dengan ini kami laporkan kepada Bapak pelaksanaan Pelatihan

Tata Persuratan Dinas bagi pegawai Direktorat Jenderal Bea
dan Cukai, Kementerian Keuangan. (tanpa lampiran)

Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis pelaksanaan

Pelatihan Tata Persuratan Dinas bagi Pegawai Direktorat
Jenderal Pajak, Kementerian Keuangan. (ada lampiran)

Dalam upaya penyebarluasan informasi tata naskah di wilayah

Jakarta Selatan, kami sampaikan bahwa kegiatan Penyuluhan
Tata Persuratan Dinas akan dilaksanakan bulan Juli.
 Contoh Kalimat Pembuka Surat Balasan

Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 19 Juni

2020 No. ... tentang pelaksanaan Pendidikan dan
Pelatihan Tata Persuratan Dinas, kami beri tahukan hal-
hal berikut.

Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 17 Juni

2020 Nomor S-483/SJ/2020 tentang Penyuluhan Tata
Persuratan Dinas, kami akan mengadakan kegiatan pada
tanggal ....
 Contoh yang Salah dan Benar

Isi Surat
Salah
Bersama surat ini kami mengundang Bapak untuk
menghadiri rapat ....

Benar
Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat
yang akan diselenggarakan pada ....
 Contoh Surat Undangan 1

Sehubungan dengan kegiatan pemasyarakatan bahasa

Indonesia, kami mengundang Saudara dalam pertemuan
panitia yang akan diselenggarakan pada
hari : Senin
tanggal: 15 Juli 2020
pukul : 09.30
tempat: Ruang Anggrek
acara : Persiapan Pelaksanaan Kegiatan.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
 Contoh Surat Undangan 2

Dalam rangka penyelenggaraan lomba karya tulis,

kami mengharapkan kehadiran Saudara pada rapat
persiapan yang akan diadakan pada
hari : Selasa
tanggal: 7 Juli 2020
waktu : pukul 09.00—12.00
tempat : Ruang Rapat X.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
 Kalimat Penutup Surat
1. Atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasih. (S)
1a. Atas kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih. (B)
2. Atas kerjasamanya, saya ucapkan beribu-ribu terima kasih. (S)
2a. Atas kerja sama Saudara, saya ucapkan terima kasih. (B)
3. Demikian, atas perhatiannya kami mengucapkan terima
kasih.(S)
3a. Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih. (B)
4. Demikian surat ini kami sampaikan dan atas perhatian Bapak,
kami ucapkan terima kasih. (S)
4a. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. (B)
Contoh Bagian Kaki Surat
Salah Kepala Biro,

tanda tangan

(Dr. Rahadian Paramardika)

Benar Kepala Biro,

tanda tangan

Dr. Rahadian Paramardika

NIP196408121990031003
a.n. Kepala Badan Bahasa
Kepala Pusat Pembinaan,

tanda tangan

Dr. Rianti Sofia, M.Hum.

a.n. Kepala Badan Bahasa

u.b.
Kepala Bagian Tata Usaha,

tanda tangan

Dr. Hartono M., S.H., M.H.

NIP
a.n. Kepala Pusat Bahasa,
Kepala Bagian Tata Usaha,

Dr. Nani Sumarna, M.A.

NIP195609121986031003

a.n. Kepala Pusat Bahasa,

Kepala Bagian Tata Usaha,
u.b.
Kepala Subbag Kepegawaian,

Nama
NIP
a.n. Kepala Badan Bahasa,
Kepala Pusat Pengembangan,

Dr. Mustafa, M.Hum.

a.n. Kepala Pusat Pembinaan Bahasa,

Kepala Bidang Pemasyarakatan,

Nama Lengkap
NIP
 Tembusan
Salah Benar
Tembusan : Tembusan:
Disampaikan kepada Yth.: 1. Direktur Keuangan
1. Bapak Direktur Keuangan 2. Direktur Operasional
(sebagai laporan)
2. Bapak Direktur Operasional
(sebagai undangan)
3. Arsip / pertinggal.-
LAMPIRAN
 Jika naskah dinas memiliki beberapa lampiran, setiap
lampiran harus diberi nomor urut dengan angka Romawi.

 Tulisan LAMPIRAN menggunakan huruf arial 11, sedangkan

jenis, nomor, dan tanggal naskah dinas berukuran 9.

 Lampiran harus ditandatangani oleh pejabat yang

berwenang.
PENULISAN LAMPIRAN
 Nama jabatan yang diletakkan pada baris pertama tidak
boleh disingkat, kecuali pada formulir ukuran kecil,
misalnya kartu atau identitas instansi.
 Nama jabatan yang diletakkan pada baris kedua (setelah
a.n. atau u.b.) boleh disingkat, misalnya Sesmen atau
Sesditjen Anggaran.
 Nama jabatan pada naskah dinas arahan ditulis dengan
huruf kapital diakhiri dengan tanda baca koma (,),
sedangkan naskah dinas selain itu ditulis dengan huruf
awal kapital diakhiri tanda baca koma.
Contoh:
Lampiran Surat Tugas
Contoh:
Lampiran Naskah Dinas
Lebih Dari Satu Halaman
PENGGUNAAN AKRONIM
CONTOH PENULISAN KATA SAMBUNG
 KODE PENUNJUK
 Terletak di pojok kiri
Tembusan:
1.
bawah surat
2.  Berisi informasi unit
penandatangan,
konseptor, dan
tahun surat

Kp. SJ2/SJ.23/2019
KODE PENUNJUK (KP)

KP: SJ.2/SJ.23/2019

Keterangan:
KP = kode penunjuk
SJ.2 = kode unit organisasi konseptor (satu
tingkat di bawah pejabat penanda tangan)
SJ.23 = kode unit penyimpan berkas
2019 = tahun
KODE PENUNJUK

Penjelasan Kode Penunjuk

SJ.2 = Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan
selaku konseptor naskah dinas yang
ditandatangani Sekretaris Jenderal

SJ.3 = Bagian Ketatalaksanaan I selaku unit

yang menyimpan berkas
Penerapan Kaidah Ejaan Bahasa Indonesia
Benar Salah
u.p. (untuk perhatian) u/p
d.a. (dengan alamat) d/a
s.d. (sampai dengan) s/d
a.n. (atas nama) a/n
u.b. (untuk beliau) u/b
PT P.T.
antarwarga antar-warga
pascasarjana pasca sarjana
subbagian sub bagian
kerja sama kerjasama
menandatangani menanda tangani
narasumber nara sumber
 Pemilihan Kata
Kata Baku Kata Tidak Baku
doa do’a
Februari Pebruari
November Nopember
Jumat Jum'at
mengubah merubah/merobah
kuitansi kwitansi
persen prosen
sistem sistim
pikir fikir