MATERI 1 : SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Pengertian Surat

 Salah satu sarana komunikasi (untuk menyampaikan informasi) tertulis dari satu pihak kepada pihak lain
(orang, instansi, atau organisasi), baik berisi pernyataan, pemberitahuan, permintaan, maupun lainnya.
 Berdasarkan isinya, surat termasuk jenis karangan paparan sebab pengirim surat mengemukakan maksud
dan tujuan, menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakan.
 Berdasarkan wujud penuturannya, surat merupakan percakapan tertulis dari seseorang kepada orang lain,
dari seseorang kepada lembaga, dari lembaga kepada seseorang, atau dari lembaga kepada lembaga.
 Berdasarkan fungsinya, surat merupakan sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan pengumuman,
pemberitahuan, keterangan, dll.
Klasifikasi Surat

S. PRIBADI
hubungan pribadi/
kekeluargaan: perkenalan,
permintaan maaf, ucapan
terima kasih, belasungkawa,
dll
S. DINAS
S. RESMI
kedinasan pemerintah/
perorangan: pemberitahuan, tugas dalam organisasi: Surat
nota dinas, edaran, surat Tugas (ST), Surat Keputusan
keputusan, undangan resmi, (SK), dll
surat perintah, dll

S. NIAGA/BISNIS
S. SOSIAL dibuat badan usaha/ perseorangan
mneyangkut hubungan
dibuat lembaga, perkumpulan, bisnis/niaga: penawaran, pesanan,
kelompok sosial permintaan penawaran,
kemasyarakatan. pengaduan, perjanjian sewa-
menyewa, perjanjian jual-beli, dll

Surat Lamaran Pekerjaan

Adalah surat pribadi setengah resmi, dikirim oleh pribadi yang ditunjuk kepada instansi, bentuk dan bahasanya
resmi, serta menggambarkan kualifikasi pelamar.
Rambu-rambu penulisan surat lamaran pekerjaan:
1. Jika ditulis tangan, tulislah sendiri: kertas bergaris dan berkualitas baik
2. Jika ditik, gunakanlah HVS, jarak 1 spasi
3. Bersih, tidak ada coretan, beas hapusan, tipex, koreksian
4. Sifatnya optimis: pelamar akan mampu bekerja dengan baik
5. Sapaan yang digunakan “Ibu” atau “Bapak”, tidak disarankan menggunakan “Saudara/ Anda”
6. Pelamar tidak menggunakan kata “Kami”, tetapi “Saya”
Hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan:
1. Sumber lamaran: media masa/ surat kabar berupa iklan/ pengumuman resmi dari kantor, dll
2. Identifikasi diri lengkap pelamar: nama lengkap, TTL, alamat lengkap, nomor telepon/ HP/ alat bantu
komunikasi lainnya
3. Posisi yang dikehendaki
4. Riwayat pendidikan (bila ada)
5. Riwayat pekerjaan
6. Kemampuan lain yang dimiliki
7. Referensi (bila ada dan pelamar memandang pihak pemberi referensi mempunyai pengaruh terhadap
pengambilan keputusan)
Jenis surat lamaran kerja:
1. Surat lamaran yang digabungkan dengan daftar riwayat hidup (model gabungan)
2. Surat lamaran yang dipisahkan dengan daftar riwayat hidup (model terpisah)
Hal-hal yang dilampirkan dalam surat lamaran pekerjaan:
1. Daftar Riwayat Hidup/ Curriculum Vitae (CV): nama, alamat, TTL, jenis kelamin, kebangsaan,
agama, TB/BB, riwayat pendiddikan, data orang tua (nama, pekerjaan, alamat), pengalaman bekerja
(bila ada), hobi, referensi.
2. FC Ijazah terakhir
3. Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter
4. Fotokopi Surat Keterangan Berkelakukan Baik
5. Fotokopi Sertifikat Kursus
6. Surat Keterangan Pengalaman Kerja (kalau ada)
7. Pasfoto Terbaru
8. Kartu Kuning (Kartu Pencari Kerja) dari Depnaker
9. dll
Bagian-bagian surat lamaran kerja:
1. kelompok pertama : tampat dan tanggal surat, perihal surat, alamat surat yang dituju
2. kelompok kedua : salam pembuka, pembuka surat, identitas pelamar, isi surat, ekpresi promosi diri,
lampiran surat/ hal-hal yang dilampirkan, penutup surat: harapan, salam penutup
3. kelompok ketiga : tanda tangan bukan paraf, nama terang pelamar
Ciri Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan.
a. Penulisan surat lamaran pekerjaan

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat.

Penulisan tanggal surat sebaiknya lengkap (tidak disingkat). Nama bulan tidak diganti dengan angka
dan ditulis sesuia dengan kaidah yang benar,misal bulan November tidak ditulis Nopember, Nop,
atau angka 11.
Contoh:
Penulisan yang tepat Penulisan yang kurang tepat
Jakarta,18 Agustus 2020 Jakarta, 18-08-2020

2. Hal (perihal)
Penulisan kata hal diikuti tanda baca titik dua (:). Penulisan isi perihal tidak diakhiri tanda baca.
Penulisan isi perihal tidak perlu diikuti lowongan yang dimaksud. Misalnya, ‘lamaran kerja
sebagai akuntan’, tapi cukup ‘Lamaran kerja’
Contoh:
Penulisan yang tepat Penulisan yang kurang tepat
Hal: Lamaran kerja Hal:Lamaran kerja sebagai akuntan

3. Lampiran
Fungsi lampiran adalah untuk menginformasikan bahwa surat lamaran kerja tersebut disertai
dengan dokumen yang ikut disertakan dalam surat lamaran kerja. Penulisan kata lampiran diikuti
dengan tanda baca titik dua (:). Jumlah berkas lampiran ditulis dengan huruf (bukan dengan angka)
tanpa diakhiri tanda baca.
Contoh:
Lampiran: Satu berkas (S huruf kapital, b huruf kecil)

4. Alamat tujuan
Alamat tujuan surat berisi pejabat yang dituju, disertai alamat penerima surat (tidak harus alamat
lengkap).
Penulisan alamattujuan dilakukan dengan tata cara:
 diawali singkatan kata Yth.(yang terhormat),tidak perlu “Kepada”;
 kata sapaan Bapak/Ibu dapat digunakan jika diikuti nama orang, tidak menggunakan kata
Saudara/Anda;
 gelar akademikdan pangkat dapat dicantumkan jika diikuti nama orang;
 jika jabatan dicantumkan, kata sapaan “Ibu”/”Bapak” tidak perlu dicantumkan agar tidak
ada kerancuan penulisan;
  kata “jalan” tidak disingkat;
 kata “nomor”pada jalan tidak perlu ditulis karena mubazir;
 kode pos ditulis setelah penulisan nama kota;
 akhir baris alamat tidak diikuti tanda titik.
Contoh:

Tepat Kurang tepat

Yt. Bapak Drs. Maskurun Yth. Bapak Direktur LP2IP
Direktur LP2IP Jalan Saman
Jalan Saman Bantul 55187
Bantul 55187
Yth. Kepala Dinas Pariwisata Bantul Yth.Bapak Kepala Dinas Pariwisata Bantul
Jalan Bantul Km 11 Jalan Bantul Km 11
Bantul 55189 Bantul 55189
Yth.Bupati Manokwari Yth. Bapak Bupati Manokwari
u.p. Sekda Kabupaten Manokwari u.p. Sekda Kabupaten Manokwari
di Manokwari di Manokwari

Contoh alamat yang menggunakan PO Box: (lebih tepat: Kotak Pos)

Betul Salah
Yth. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Yth. Dinas Pekerjaan Umum
Kotak Pos 17 d/a Kotak Pos 17
Manokwari 98301 Manokwari 98301
Yth.Direktur Personalia PT Abimanyu Yth. PO Box 1332 JKS
PO Box 1013 YKKR Jakarta 12000
Yogyakarta 55111
Yth. Pemilik PO Box 1234 YKJT Yth.Pimpinan PO Box 1234 YKJT
Yogyakarta 55112 Yogyakarta 55112
Yth. Direktur PT ABC Yth.Direktur PO Box1234 YKKR
d.a. PO Box 1234 YKKR Yogyakarta 55190
Yogyakarta 55190

5. Salam Pembuka
Untuk mengawali komunikasi kita perlu melakukan ucapan salam pembuka. Penulisan salam
pembuka adalah salam pembuka adalah sebagai berikut:
 Ditempatkan di pias kiri surat (margin kiri);
 Diawali huruf kapital pada kata pertama;
 Diawali huruf kecil pada kata kedua;
 Diakhiri tanda koma (,)
Contoh:
Dengan hormat, (umum)
Assalamualaikum warahmatullahi wabarokatuh, (khusus)

6. Isi surat
Isi surat adalah bagian untuk mengemukakan maksud serta menginformasikan sekilas tentang jati
diri penulis surat (pelamar pekerjaan)
Penulisan surat harus:
1. Informatif mudah dimengerti
2. Efektif  fokus,tidak berlebihan
3. Sistematis  urut dari pembuka, inti, penutup
Bagian isi surat umumnya memuat informasi mengenai:

 Sumber informasi lowongan: iklan, pengumuman, informasi dari seseorang, dll.

 Identitas dan deskripsi diri: ada yang digabungkan dengan riwayat hidup, ada pula yang
tidak.
 Bagian identitas dan deskripsi diri memuat informasi mengenai kemampuan pelamar,
keterampilan, dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sebaiknya dicantumkan kalimat
yang menunjukkan keyakinan pelamar.
Contoh sumber informasi:

Berdasarkan iklan yang dimuat di harian…. tanggal….tentang lowongan ….dengan ini saya
…mengajukan lamaransebagai/pada bagian…Saya mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan. Selain
itu saya dapat mengoperasikan software Word, Excel, dan Access.

Contoh identitas pelamar yang digabungkan dengan riwayat hidup, ada yang tidak. Berikut ini adalah
contoh identitas yang digabungkan dengan riwayat hidup.

nama : Ayu Wandira

tempat dan tanggal lahir : Gombong, 25 September 2003
alamat : Jalan Wilis 15 Wero, Gombong, Kebumen
pendidikan : tahun 2015 tamat SMP N 1 Karanganyar
tahun 2018 tamat SMK N 1 Gombong
pengalaman kerja : tahun 2018-2020 menjadi teknisi di bengkel AHASS Gombong
hobi : membaca
referensi : Pimpinan bengkel AHASS Gombong, Bapak ….

7. Kalimat/Paragraf Penutup
Umumnya paragraf penutup hanya berupa sebuah kalimat pendek.
Contoh:

Atas perhatian Bapak/Ibu,saya ucapkan terima kasih.

Atas perkenan Bapak/ Ibu untuk mengikuti tes, saya ucapkan terima kasih.
Saya ucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Atas pemberian kesempatan untuk tes/wawancara saya ucapkan terima kasih.
Saya berharappermohonan ini dapat diterima atas dasar pertimbangan Bapak/Ibu.

8. Salam Penutup
Penulisan salam penutup:
 ditempatkan di pias kanan surat;
 diawali huruf kapital pada kata pertama;
 diawali huruf kecil pada kata kedua
 diakhiri dengan tanda koma (,)
Contoh:
Hormat saya, (umum)
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh (khusus)

9. Tanda Tangan dan Nama Terang

Ketentuan menuliskan nama terang dan membubuhkan tanda tangan:
 menggunakan tinta warna gelap dan netral (hitam/biru)
 tanda tangan sebaiknya proporsional,tidak terlalu besar/kecil (bukan paraf)
 nama terang dituliskan tepat di bawah tanda tangan.

b. Kesalahan yang sering terjadi dalam penulisan surat lamaran kerja adalah sebagai berikut:
1. Salam pembuka
 Dengan segala hormat,
 Dengan penuh rasa hormat,
 Salam sejahtera selalu,
2. Kalimat pembuka dan isi/maksud surat
  Berhubungan dengan …. Dengan segala kerendahan hati, kami mengajukan lamaran kerja
sebagai…
 Berhubungan dengan iklan di harian….tanggal…. tentang … Bersama ini saya
mengajukan lamaran…
3. Kalimat/paragraf penutup.
Kalimat/paragraf penutup berikut ini tidak tepat:
 Atas pemberian kesempatan untuk tes/wawancara, sebelum dan sesudahnya kami
ucapkan banyak terima kasih.
 Atas perhatiannya diucapkan beribu-ribu terima kasih.
 Sangat besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini. Atas terkabulnya lamaran
ini diucapkan banyak-banyak terima kasih.
4. Kalimat yang salah untuk mengawali lampiran:
 Dengan ini saya lampirkan:
 Sebagai bahan pertimbangan, dengan ini kami lampirkan:
Contoh surat lamaran pekerjaan:

Purwokerto, 07 Agustus 2020

Hal: Lamaran kerja

Yth. Kepala Bagian Personalia / HRD

PT Bank Nasional Indonesia Cabang Semarang
Jalan Gatot Subroto
Semarang

Dengan Hormat
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari media cetak maupun brosur, PT Bank Nasional Indonesia
Cabang Semarang membuka lowongan pekerjaan untuk bagian Customer Service.
Berhubungan dengan itu, dengan ini saya mengajukan lamaran kerja di PT Bank Nasional Indonesia di
bagian tersebut.

Adapun informasi mengenai diri saya adalah,

nama : Anifan Muallif
tempat dan tanggal lahir : Kendal, 1 Januari 1997
pendidikan Akhir : Sarjana Akuntansi UNISFA
alamat : Desa Pidodo Wetan RT4 RW 17, Kec. Patebon, Kab. Kendal
no HP : 0857-xxx
e-mail : anifan.alif@gmail.com
status Perkawinan : Menikah

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan:

1. daftar riwayat hidup;
2. foto kopi ijazah;
3. foto kopi KTP;
4. pas foto;
5. sertifikat pelatihan koperasi.
Informasi di atas mungkin belum cukup untuk menjelaskan lebih detail mengenai diri saya. Oleh sebab itu
saya sangat berharap bisa dipanggil untuk wawancara agar saya bisa menjelaskan lebih lengkap lagi profil
dan kelebihan saya yang lain.
Atas perhatian Bapa/Ibu, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya
Anifan Muallif