MEMBUAT SURAT

LAMARAN PEKERJAAN
Qonita Nur Rohmania
Nia Talia Salsabela Dewi Murti
MEMBUAT SURAT LAMARAN PEKERJAAN

01 Pengertian

Hal-hal yang harus diperhatikan

02 dalam menulis surat lamaran
Bagian – bagian penting
03
dalam surat lamaran

04 Format penulisan surat

05 Contoh surat lamaran

Pengertian
Bab 1
 Pengertian
Surat lamaran pekerjaan merupakan jenis
surat pribadi resmi yang berisi permohonan
pekerjaan pada kantor, perusahaan, atau
instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan
merupakan ungkapan keinginan si pelamar
kerja untuk mendapatkan pekerjaan. Dalam
surat lamaran pekerjaan tercantum data
pribadi pelamar yang disebut kualifikasi
pelamar.
Hal-hal yang harus diperhatikan
dalam menulis surat lamaran
Bab 2
 Hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat
lamaran

Bahasa yang digunakan baku sesuai dengan kaidah, baik ejaan, pemilihan kata, bentuk
1 kata, maupun kalimatnya. Bahasa surat harus logis, wajar, hemat, cermat, sopan, dan
menarik.

Isi surat dinyatakan secara ringkas dan jelas,

2

Disusun dengan teknik penyusunan surat yang benar

3
Bagian – bagian penting dalam
surat lamaran
Bab 3
Kota dan Tanggal Surat
1. Tanggal surat ditulis Contoh:
sejajar dengan hal
surat. Surabaya, 27 Juli 2006
2. Nama tempat,
mendahului tanggal Contoh-contoh penulisan
surat. tanggal yang benar:
3. Nama bulan ditulis
17 Agustus 2007
dengan huruf secara
lengkap 1 Januari 2007
4. Angka tahun tidak
boleh disingkat (tidak memakai titik)
5. Pada akhir tidak
dibubuhi tanda titik
Hal dan Lampiran Surat
1. Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital.
2. Sebaiknya kata lampiran tidak disingkat, misalnya, menjadi lamp.
3. Pencantuman jumlah lampiran hendaknya tidak dirangkap antara yang menggunakan
huruf dengan yang menggunakan angka, pilih salah satu saja.
4. Jika tidak ada sesuatu yang dilampirkan, sebaiknya tidak dicantumkan lampiran pada
surat itu.
5. Pada akhir baris tidak digunakan tanda titik.

Cara penulisannya:
• Harus ditulis dengan singkat, jelas, dan menarik;
• Berwujud kata atau frasa, bukan kalimat;
• Huruf pertama pada setiap katanya harus ditulis dalam huruf kapital.

Contoh penulisan hal yang benar :

Hal : Lamaran Pekerjaan
Contoh
Lampiran : tiga helai
Lampiran : satu berkas
Lampiran : dua lembar
.
Nama dan Alamat Tujuan Surat
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat luar
adalah:

1. Kelompok kata yang terhormat disingkat menjadi Yth.

2. Huruf awal pada singkatan Yth. ditulis dengan huruf kapital
3. Penulisan alamat didahului kata Kepada. Sapaan ibu, bapak,
tuan, saudara, dan sejenisnya.
4. Huruf awal kata sapaan itu harus menggunakan huruf kapital.
5. Gelar akademik dan kepangkatan dicantumkan Pencantuman
gelar akademik/kepangkatan dan kata sapaan, kedua-duanya
berfungsi sebagai penghormatan. Oleh karena itu, dalam
pencantumannya hendaklah dipilih salah satu.
6. Pemenggalan alamat surat pada setiap barisnya hendaknya
didasarkan pada hubungan frasa
7. Akhir alamat surat tidak menggunakan tanda titik.
Nama dan Alamat Tujuan Surat
Alamat pada surat lamaran terdiri atas:

1. Kata Yth; Nama jabatan; Unit kerja;

dan alamat lengkap.
2. Di depan nama jabatan atau gelar
pada sampul surat dan/atau surat
tidak dicantumkan kata penyapa
seperti Bapak, Ibu, Saudara/atau
Saudari. Contoh penulisan alamat :

Yth. Encep Syarif Nurdin, Drs., M.Pd

Jalan Gegerarum Baru 20
Bandung 40153

Yth. Kepala Biro Organisasi

Sekretariat Jenderal
Departemen Pendidikan Nasional
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta 10270
Isi Surat
Sumber lamaran (baik dari iklan atau pengumuman lain),
jenis pekerjaan yang diminta, mencantumkan pengalaman kerja
apabila telah mempunyai pengalaman sebelumnya.

Untuk menyusun isi surat yang baik perhatikanlah pedoman

berikut:

• Tetapkan terlebih dahulu maksud surat, yaitu tentang apa

yang hendak diberitahukan, ditanyakan, dikemukakan,
diminta, dan sebagainya kepada penerima surat.
• Tetapkan urutannya secara sistematis dan logis.
• Gunakanlah informasi/fakta secara memadai.
• Susunlah ke dalam beberapa alinea dan setiap alinea
mewakili satu gagasan utama.
• Selesaikanlah pokok persoalan satu per satu secara teratur
dengan menggunakan kalimat yang mudah dipahami.
.
Isi Surat
• Hindarkan pemakaian akronim dan singkatan yang belum
lazim, terutama singkatan yang diciptakan sendiri.
• Sedapat-dapatnya hindarkan pemakaian kata atau istilah-
istilah asing ataupun daerah, kecuali yang belum ada
padanannya dalam bahasa Indonesia.
• Hendaknya digunakan bahasa yang lugas, sopan, dan
menarik.
• Perhatikan penulisan ejaan dalam kalimat surat.

Contoh alinea isi:

Berdasarkan syarat-syarat yang ditentukan dalam iklan tersebut, saya
mengajukan untuk mengisi lowongan pekerjaan sebagai guru seni
tersebut.
Kualifikasi atau Identitas Singkat Pelamar Pekerjaan

Kualifikasi pelamar memuat Contoh kualifikasi pelamar :

tentang identitas pelamar Nama : Erni Rahmawati
pekerjaan, yang meliputi Tempat, tanggal lahir : Surabaya, 12 Januari 1988
Alamat : Jalan Merak 20, Surabaya
:
Pendidikan terakhir : S1 fakultas farmasi
• Nama pelamar
Status perkawinan : belum menikah
• Tempat, tanggal lahir
• Jenis kelamin
• Alamat
• Pendidikan terakhir
• Status perkawinan
• Nomor telepon
• Alamat e-mail
Hal Penunjang yang Dilampirkan
1. Legalisasi ijazah
2. Fotokopi KTP
3. Daftar riwayat hidup
4. Foto berwarna/hitam putih
5. Legalisasi transkip nilai

Contoh :
Untuk memenuhi persyaratan dan memperkuat surat lamaran ini,
sebagai bahan pertimbangan berikut saya lampirkan :

• Satu lembar legalisasi ijazah S1 fakultas farmasi

• Satu lembar legalisasi transkip nilai
• Satu lembar fotokopi KTP
• Satu lembar daftar riwayat hidup
• Tiga lembar pas foto berwarna 3x4
Penutup Surat

Alinea penutup berupa simpulan, harapan, ucapan terima kasih,

ataupun ucapan selamat. Pada umumnya, alinea penutup hanya
terdiri atas sebuah kalimat.

Contoh kalimat penutup:

• Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih.

• Demikian permohonan saya. Atas perhatian Ibu, saya
mengucapkan terima kasih.
Salam penutup
Salam penutup yang sering digunakan adalah hormat kami,
hormat saya, salam takzim, dan wasalam. Dalam surat dinas
tidak digunakan salam penutup.

Hal penting yang harus diperhatikan dalam penulisan salam

penutup adalah:

• Huruf awal salam penutup ditulis dengan huruf kapital

• Penulisan salam penutup diakhiri tanda koma.

Contoh:
Hormat saya,
Tanda tangan dan nama terang

Tanda tangan dan nama terang ditulis dibawah salam penutup.

Contoh:

Hormat saya,

Erni Rahmawati
Format Penulisan Surat
Bab 4
 Format Penulisan Surat
6. kalimat isi

7. kalimat penutup
8. salam penutup

9. tanda tangan
10. nama pelamar
1. tempat, tanggal surat
Contents
2. lampiran dan hal
3. alamat tujuan

4. salam pembuka
5. kalimat pembuka
Contoh Surat Lamaran
Bab 5
Contoh Surat
Lamaran
Thank you