8
Tempat dan tanggal pembuatan surat
1
Contoh:
Denpasar, 20 Juli 2020
2
Perihal dan Lampiran Surat
Perihal dapat disebut Hal sama dengan judul surat. Bagian ini menginformasikan
tujuan surat ini dibuat, yaitu melamar pekerjaan. Penulisan hal atau perihal
disesuaikan dengan kaidah penulisan judul, yaitu setiap kata diawali huruf
kapital, kecuali preposisi, konjungsi, dan kata bantu.
Fungsi lampiran adalah untuk menginformasikan bahwa surat lamaran kerja
tersebut disertai dengan dokumen penting lainnya atau tidak. Bagian ini
dicantumkan untuk menginformasikan berapa banyak berkas yang menyertai
surat lamaran. Misalnya CV, fotokopi ijazah, transkip nilai, dan KTP. Kata
lampiran tidak perlu ditulis jika memang tidak ada dokumen yang ikut
disertakan dalam surat lamaran kerja. Penulisan kata lampiran diikuti dengan
tanda baca titik dua ( : ). Jumlah berkas lampiran ditulis dengan huruf (bukan
dengan angka) dan diakhiri tanpa tanda baca.
Contoh:
Perihal : Lamaran Pekerjaan
Nama dan Alamat Tujuan Surat
3 Alamat tujuan terdiri dari nama penerima surat, nama instansi/lembaga dan alamat penerima surat. Dasar
penulisan sama dengan dasar penulisan pada kepala surat, tetapi ditambahkan kata “Yth.” Sebelum nama
penerima atau kata “Kepada” di atas nama penerima. Kedua kata alamat itu tidak dianjurkan menggunakan
keduanya secara bersamaan karena menimbulkan kesan tidak efektik pada kebahasaan yang digunakan. Jadi
pilih salah satu diantaranya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat adalah:
a. Kata yang terhormat disingkat Yth,
b. Huruf awal pada singkatan Yth. ditulis dengan huruf kapital,
c. Kata kepada tidak perlu dicantumkan,
d. Sapaan ibu, bapak, dapat digunakan jika diikuti dengan nama orang dan huruf awal sapaan itu ditulis
dengan huruf kapital,
e. Gelar akademik dan pangkat dapat dicantumkan jika diikuti nama orang.
f. Jika jabatan seseorang dicantumkan, kata sapaan tidak digunakan agar tidak ada kerancuan penulisan,
g. Kata jalan jangan disingkat dengan Jln.
h. Kata nomor tidak perlu ditulis karena merupakan hal yang mubazir,
i. Akhir baris alamat tujuan tidak diikuti tanda titik
CONTOH:
Yth. Kepala Personalia
PT Maju Sentosa
Jalan Merdeka Timur 3, Denpasar
4 Salam Pembuka
Kalimat pembuka merupakan bagian awal isi surat. Kalimat pembuka surat
digunakan sebagai pengantar untuk menyampaikan isi surat dan untuk
menarik perhatian pembaca terhadap isi pokok surat. Pada bagian pembuka,
pelamar mencantumkan sumber informasi lowongan pekerjaan.
Contoh:
Berdasarkan informasi…
Dalam harian Bali post tanggal…
Saya yang bertanda tangan di bawah ini…
6 Isi atau Inti Surat
Dalam isi surat terdapat:
Identitas atau kualifikasi pelamar
Identitas merupakan keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, Pendidikan terakhir, serta data ditambahkan lagi
sesuai kebutuhan. Dalam penulisan keterangan tersebut, awalan kata ditulis dengan tidak menggunakan huruf kapital.
Contoh:
nama : I Made Ardika;
Tempat, tanggal lahir : Denpasar, 4 September 2000;
Pendidikan terakhir : S1 Pendidikan Bahasa Inggris; dan
Alamat : Jalan Nuri 3, Denpasar
Kalimat penutup merupakan bagian akhir surat. Kalimat penutup berisi harapan
dan ucapan terima kasih.
Contoh:
Demikian permohonan saya. Besar harapan saya bias diterima menjadi bagian
dari perusahaan…. Atas pertatian Bapak/Ibu pimpinan, saya mengucakan terima
kasih.
8
Salam penutup, tanda tangan, dan nama terang
Contoh:
Hormat saya,
Ttd
I Made Ardika
Semangat Belajar