1. Unsur-unsur Surat Dinas.

Kepala Surat
Kepala surat pada surat dinas biasanya diketik dan berletakkan di sebelah tengah-tengah.
Prosedur penulisan nama instansi ialah ditulis tanpa disingkat. Kepala surat yang lengkap
biasanya terdiri atas :
 Nama instansi
 Alamat lengkap
 Nomor telepon
 Nomor kotak pos
 Alamat kawan
 Lambing/logo

Pembukaan
Dalam penulisan surat dinas kita bisa memilih macam-macam model atau varian
pembukaan. Karena dalam surat dinas terdapat beberapa variasi yang boleh untuk
digunakan.

Jika sebagai surat pemberitahuan, permintaan, ataupun pertanyaan.

Contoh :
1. Dengan ini kami beritahukan bahwa ...

Jika sebagai surat balasan.

Contoh:
1. Berkenaan dengan surat saudara tertanggal..., No. ..., dengan ini kami beritahukan
bahwa...

Sebagai surat untuk menunjuk pada dasar surat.

Contoh:
1. Sehubungan dengan surat...
Sebagai surat untuk menyatakan sebuah tujuan.
Contoh:
1. Dalam upaya meningkatkan...

Tanggal Surat
Pada surat dinas, tanggal surat tersebut terletak pada sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan
bawah. Nama tempat pada tanggal surat dinas tidak perlu dicantumkan karena nama
tempat tersebut sudah ada pada kepala atau kop surat. Jika pada surat pribadi atau surat
lamaran pekerjaan nama tempat haruslah dicantumkan. Nama bulan dan tahun tulislah
secara lengkap dengan tanpa memberi tanda titik sebagai akhiran.
Contoh : 5 Juli 2016

Hal/ Perihal Surat

Hal/ Perihal surat adalah yang menunjukkan isi atau inti dari surat secara singkat. Dalam
penulisan perihal surat, kalian harus mematuhi aturan-aturannya. Aturan tersebut adalah :
 Isi perihal harus lebih khusus
 Berwujudkan frase serta dimulai dengan menggunakan huruf kapital (huruf
besar).
 Tidak diakhiri dengan tanda titik dan juga tidak diberi garis bawah.

Nomor Surat
Surat dinas adalah termasuk dalam kategori surat resmi. Surat resmi harus selalu diberi
nomor surat, kode, dan tahun. Jadi surat dinas juga harus diberi semua itu.
Contoh : No : 25/UM/2016

Lampiran
Dalam menulis sebuah lampiran, ada sebuah tata cara yang harus diketahui yaitu :

1. Lampiran serta nomor surat haruslah ditulis dengan taat asas (disingkat semua ataupun
ditulis semua).
Contoh 1 :

Nomor :
Lampiran :

Contoh 2 :

No.      :
Lamp.    :

2. Penulisan lampiran pada surat dinas itu harus ditulis huruf dan bukan angka.
Contoh :

Lampiran : Lima helai, Lima lembar, Lima bendel (betul)

Lampiran : 5 helai, 4 lembar, 8 bendel (salah)

Alamat Surat
Dalam menulis alamat surat, kalian harus mematuhi ketentuan berikut ini :
 Ditulis harus bersamaan dengan nama orang atau jabatan, nama jalan, nama
rumah, dan nama kota.
 Alamat surat ditujukan langsung kepada pejabatnya dan bukan pada nama kantor
pejabat tersebut.
 Penulisan nama sapaan tidak perlu diikuti nama jabatan, dan dalam menulis kata
sapaan, kata sapaan harus digunakan didepan nama orang yang ditulis dalam
ruang alamat surat.
 Penulisan nama jalan tidak diperbolehkan jika disingkat.
 Penulisan nama kota tidak boleh didahului dengan kata depan "di".
 Harus diberi kata "Yth." sebagai ganti kata "kepada" didepan nama orang.
Contoh :
Yth. Kepala SMAK St. Louis 1
Jalan Polisi Istimewa no 7.

Penutup
Penulisan penutup pada surat dinas juga terdapat aturan yang harus diketahui, anturan itu
antara lain adalah :
 Setelah kata sapaan harap mencantumkan tanda koma (,).
 Terdapat variasi ungkapan.
 Berisikan sebuah ucapan terima kasih, harapan, dan menunjukkan kenyataan yang
telah disebutkan.

Salam penutup surat dinas itu berisikan tanda tangan, nama terang, nama jabatan, dan
NIP. Namun dalam penulisannya pun terdapat aturan yang harus diketahui yakni :
 Nama terang haruslah ditulis dengan tanpa kurung.
 Penulisan a.n., diketik pada sebelah kiri nama jabatan.
 Ditulis dengan tanpa menggunakan nama kantor.
 2. Contoh Surat Dinas

 PEMERINTAH PROPINSI SURABAYA

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEATAS (SMA) ST. LOUIS 1
Jl.Polisi Istimewa 7, telp. (031-5676522)
________________________________________________________________________
_

                                                                                                    Surabaya, 12 November

2017
Nomor      : 169/smp325/2017

Lampiran : -
Perihal     : Acara Bazaar untuk Ulang Tahun SMA St. Louis 1

                                                                                                       Yth. Orang Tua / Wali

Murid
                                                                                                        SMA St. Louis 1
                                                                                                          Surabaya,

Tuhan memberkati dan salam sejahtera bagi kita sekalian

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA St. Louis 1, Kami pengurus OSIS
akan melakukan acara Bazaar, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat
berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya
pada :

Hari / tanggal    :  Senin / 20 November 2017

Tempat             :  Bangsal SMA St. Louis 1
Acara                :  Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya,

demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih
dan Tuhan memberkati.

                      Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA St. Louis 1, Surabaya                                                           Ketua
OSIS
Indah Noor Aini                                                                                   Joe Kartini
         
 3. Surat Lowongan Pekerjaan

Surabaya, 20 September 2017

Yth. Direktur
Restoran Gordon Ramsay
Jalan Ir. Soekarno 11
Surabaya Timur

Dengan hormat, Berdasarkan iklan yang dimuat dalam koran Chefs edisi 1 September
2017 tentang lowongan pekerjaan menjadi Head Chef, saya yang bertanda tangan di
bawah ini

Nama : Ignatius Setadewa

Tempat, tanggal lahir : Yogyakarta, 19 Mei, 1997
Alamat : Mulysari Tengah
Pendidikan terakhir : S2 Culinary Arts

Saya sudah bekerja di sebuah 1 bintang Michelin restoran selama 3 tahun di Paris. Saya
Ingin membuat restoran Bapak menjadi restoran yang terbaik di seluruh Indonesia dan
saya juga ingin menjadi Head Chef untuk restoran pertama di Indonesia yang
mendapatkan bintang Michelin. Memohon untuk diberi kesempatan untuk menjadi
bagian dari team Bapak. Sebagai pertimbangan saya lampirkan

1. Fotokopi KTP
2. CV
3. Fotokopi Transkrip Nilai
4. Pasfoto
Demikian surat lamaran kerja ini, saya ucapkan terimakasih atas perhatian Bapak.

Hormat saya, 
Ignatius Setadewa