Menulis surat dinas

Pengertian
Surat dinas adalah surat resmi yang
ditulis/dikirim oleh sebuah
instansi/kantor untuk keperluan dinas.
Surat dinas harus ditulis dengan bahasa
yang baku serta memperhatikan kaidah
kebahasaan yang benar.
Sistematika surat dinas
 1. Kop surat
Memuat informasi tentang
- Nama lembaga/instansi

- alamat lengkap

- logo/lambang (jika ada)

CONTOH :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

SMA NEGERI 1 COMPRENG
Jln. Mekarjaya Kec. Compreng Kab. Subang 41258
 2. Tanggal surat
Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota
karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota

CONTOH :

20 Januari 2018
 3. Nomor, Lampiran, Perihal
Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor,
lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.

CONTOH :
Nomor : 01/OSIS/I/2018
Lampiran : Satu lembar
Perihal : Undangan
 4. Alamat tujuan surat
Aturan penulisan alamat tujuan surat :
1. Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung
menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh
disingkat [Yth.]
2. Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika
yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat,
direktur, kepala desa, dsb.
3. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh
ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau
‘saudara’
4. Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan
ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’.
5. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’.
 Contoh : Contoh :

Yth. Bupati Batang Yth. Ibu Puji Astuti

Jalan Kartini 1 Jalan Delima 10
Batang Pekalongan
 5. Salam pembuka
Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan
salam pembuka diakhir dengan tanda koma

CONTOH :

Dengan hormat,
 6. Isi surat
Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa
surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan,
surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian
pembukaan, bagian inti, & bagian penutup.
Contoh surat undangan :
Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada
rapat yang akan diselenggarakan pada,
hari : Senin
tanggal : 24 Januari 2018
waktu : pukul 08.00 WIB
tempat : Kampus SMA Negeri 1 Compreng
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian
Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
 7. Salam penutup
Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam
penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam
penutup tidak wajib ada dalam surat dinas.

CONTOH :

Hormat kami,
8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim surat
CONTOH :
Kepala SMA Negeri 1 Compreng,

ttd
Wawan Hermansyah, S.Pd.
NIP. 19650818 199512 1 002
 9. Tembusan
Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu
mengetahui tentang isi surat tersebut.

CONTOH :
Tembusan :
1. Yth. Kepala Balai Pelayanan Pengawasan Pendidikan
Wilayah II Karawang
1. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
Ada pertanyaan ???