KETERAMPILAN MENULIS

MODUL 4
SURAT

KELOMPOK 4
DESY KURNIASIH
EKA SUPRIANI
NURHAYATI
SYF SALEHA
KB 1
Seluk Beluk Surat
Kepala surat
Bagian kepala surat berfungsi memudahkan penerima surat secara
cepat mengetahui nama dan alamat kantor, organisasi, atau
perusahaan yang mengirim surat.
Secara umum, unsur-unsur yang terdapat di dalam kepala surat
adalah :
- Logo atau lambang instansi organisasi atau perusahaan
- Nama kantor instansi organisasi/ perusahaan
- Alamat kantor
- Nomor kotak pos (jika ada) dan Kode pos
- Nomor telepon,facsimile, atau e-mail
-
Nomor surat, Tanggal,
Bulan, dan Tahun Surat
Lampiran
perihal
Alamat ( dalam ) Surat
Salam pembuka
Salam penutup
Jabatan, tanda tangan, cap,
nama terang, dan Nip
Karakteristik Bahasa Surat

Adalah sebuah piranti komunikasi yang memungkinkan si

penerima pesan dapat memahami maksud yang anda inginkan
tanpa ketersinggungan, jelas, dan komunikatif.

Hal- hal yang perlu di persiapkan dalam menulis surat :

• Menentukan sasaran surat
• Menetapkan materi surat
• Membentuk maksud surat
KB 2 SURAT DINAS
A.Berbagai jenis surat dinas

1. Nota dinas
2. Memo
3. Surat pengantar
4. Surat Edaran
5. Surat Tugas
6. Surat kuasa
7. Surat Pengumuman
8. Surat pernyataan
 B. Kesalahan yang sering di
temukan dalam penulisan
surat dinas
1. Penggunaan nama kota sebelum tanggal penulisan surat adalah hal
yang tidak perlu dilakukan, yakni Bogor, Februari 2011 Hal ini
mengingat nama Bogor sudah tercantun dalam kepala surat sehingga
penggunaan kata tersebut sebetulnya pemborosan kata.

2. Alamat dalam sebenarnya tidak perlu lagi ditulis Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara , melainkan cukup Yth. Bapak/Ibu/Saudara....
Ketika surat tersebut dibaca oleh penerima pesan, secara otomatis
maka surat tersebut langsung dibaca sehingga penambahan kata
Kepada adalah penggunaan kata yang tidak hemat

3. Pengalimatan pada paragraf pembuka surat "Sehubungan dengan

telah selesainya pengecoran dak 2 bagian belakang Balai RW di mana
pengerjaannya dimulai pada tanggal 5 Februari dan pengecoran 22
Februari 2011, oleh karena itu kami perlu melaporkan hasilnya serta
perlu kita sepakati lagi untuk pengerjaan selanjutnya, untuk itu kami
mengundang kembali kepada seluruh panitia untuk membicarakan
kegiatan selanjutnya yang Insya Allah akan dilaksanakan pada...."
adalah bentuk kalimat yang tidak memperhatikan jeda, tanda baca,
dan kalimat efektif.
 B. Kesalahan yang sering di
temukan dalam penulisan
surat dinas

4. Jika memang dalam paragraf pembuka tujuan surat sudah

disampaikan. maka penggunaan poin agenda acara tidak
perlu lagi dicantumkan sehingga susunannya adalah:
Hari/Tanggal : Sabtu/26 Februari 2011 (jika pada hari tanggal
dipisahkan dengan garis miring, maka saat penulisan
selanjutnya juga menggunakan tanda garis miring) 

5. Pengalimatan pada paragraf penutup surat, yakni

"Demikian undangan ini kami sampaikan atas kehadiran
Bapak/Ibu/Saudara sangat kami harapkan, " sebenarnya
telah sesuai karena kesalahan yang umum ditemukan dalam
penulisan penutup surat adalah munculnya kalimat "atas
perhatiannya kami sampaikan terima kasih". Padahal -nya
mestinya digunakan sebagai kata ganti orang ketiga dan
setiap akhir surat sepantasnya si pengirim surat memberikan
penghargaan kepada si penerima surat berupa ucapan terima
kasih. Dengan demikian, paragraf tersebut mestinya disusun
dalam dua kalimat sehingga bentuk yang benar adalah:
"Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian
Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih.“
 B. Kesalahan yang sering di
temukan dalam penulisan
surat dinas
6. Dalam hal penulisan nomor induk pegawai (NIP) atau nomor pokok
pegawai (NPP) pada penandatanganan surat, kesalahan juga sering
dilakukan pada pemberian tanda titik atau titik dua setelah penulisan NIP,
misalnya
Kepala Sekolah

Mustari, S.Pd., SD. 

NIP. 19740315 200003 1 009