Anda di halaman 1dari 27

Nama kelompok

1. Gina fitria
2. Muhammad Rendi fahrezi

Kelas x sos 1
SMAN BINAAN KHUSUS DUMAI
Apa itu surat?

• Surat adalah suatu sarana komunikasi untuk


menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan
pada kertas oleh satu pihak kepada pihak
lainnya, baik perorangan maupun organisasi.
Bagian bagian surat
• 1. kepala surat (kop • 7. salam pembuka
surat) • 8. isi surat
• 2. tempat dan tanggal • 9. salam penutup
surat • 10. nama pengirim dan
• 3. nomor surat tanda tangan
• 4. lampiran yang di • 11. tembusan
sertakan
• 5. hal
• 6. alamat tujuan
Format surat
• 1. full block style
– Format surat full block style dianggap sebagai format surat paling
formal dari format atau bentuk surat yang lain. Dalam surat yang
berbentuk full block style setiap baris dalam surat tersebut
menggunakan rata kiri. Walaupun tidak ada peraturan yang resmi
tentang penggunaan format full block style tetapi format full block
style biasanya digunakan dalam surat permintaan, pengumuman,
persetujuaan, lamaran pekerjaan.
• 2. block style
– Format block style atau juga bisa disebut format surat simpel
merupakan format surat yang susunannya hampir sama dengan full
block style yaitu menggunakan rata kiri. Hanya penulisan tanggal,
nama terang pengirim surat ditulis di sebelah kanan surat.
• 3. Semi Block Style
– Format surat semi block style seperti pada format surat yang
lain digunakan untuk surat resmi yang kedudukannya kurang
formal jika dibandingkan dengan full block style. Berbeda
dengan full block styel dan block style, setiap paragraf isi
pada surat berformat semi blok style menjorok ke dalam.
• 4. Intended Style
– Format atau bentuk surat intended style ini hampir sama
dengan block style, satu yang membedakan adalah penulisan
alamat dalam yang menyerupai tangga.
• 5. Hanging Style
– Sedangkan format atau bentuk surat hanging style
membedakan diri dengan block style dengan menuliskan alenia
pertama pada setiap paragraf di isi surat tidak menjorok ke
dalam sedangkan alenia selanjutnya pada menjorok ke dalam.
Jenis surat resmi
• Pengertian
– Surat resmi adalah surat yang digunakan
untuk keperluan formal/ resmi oleh pihak-
pihak tertentu, baik itu perorangan,
lembaga, organisasi, atau instansi tertentu
untuk saling berkomunikasi satu sama lain
secara formal.
berikut contoh
Contoh nya
surat resmi PEMERINTAH KOTA PALEMBANG
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA
Jalan Si Kumbang Jati No.1 Palembang

1. Surat pengumuman PENGUMUMAN


adalah berupa pesan yang Kepada seluruh calon guru SMP dan SMA yang telah
lulus dalam Seleksi Penerimaan Pegawai Negeri Sipil
ditujukan kepada warga diharuskan mengambil formulir biodata pada panitia
masyarakat luas atau kepegawaian yang akan dimulai pada :
pada masyarakat umum. Hari : Rabu, 5 Oktober 2011-10-2011
Tempat : Aula Dinas Pendidikan dan Olahraga
Formulir biodata yang telah diisi segera
dikembalikan pada panitia selambat-lambatnyabtanggal 2
November 2011. Bila tidak mengindahkan pengumuman
ini, maka dianggap telah mengundurkan diri.

Palembang, 3 Oktober 2011


Ketua Panitia
Soebedjo
contohnya
2. Surat edaran
Surat edaran adalah surat
yang isinya menyangkut
pemberitahuan secara
resmi didalam instansi,
lembaga atau organisasi.
Atau definisi surat edaran
yaitu suatu surat
pemberitahuan resmi yang
diedarkan secara tertulis
dan ditujukan untuk
berbagai pihak.
Bandung, 02 Februari 2015
Hal. : Permohonan Ijin Pertandingan Futsal

3. Surat permohonan Kepada Yth. Ketua RW 008

adalah surat yang dibuat dengan tujuan Di Tempat


untuk permohonan bantuan ataupun Dengan Hormat,
permohonan ijin tertentu Dalam rangka merespon banyaknya peminat olahraga futsal di
kalangan anak muda saat ini, Kami pengurus Ormas Pemuda
RW 008 bermaksud akan mengadakan beberapa kegiatan
pertandingan futsal antar klub untuk menjalin silaturahmi
sekaligus menyalurkan hoby dan minat di bidang olahraga
futsal. Pertandingan ini pembukaannya akan diadakan pada:
Hari : Kamis
Tanggal : 06 Februari 2015
Waktu : Pukul 08.00 WIB hingga selesai
Tempat : Gedung Olahraga RW 008
Berhubungan dengan kegiatan ini, kami selaku panitia
pelaksana bermaksud meminta ijin dan persetujuan untuk
menggunakan gedung tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan
ijin yang diberikan kami ucapkan banyak terimakasih.
Tertanda
Contohnya  Ketua Ormas Pemuda RW 008

Sutarjo
4. Surat pengantar 5. Surat keputusan
Surat Pengantar adalah surat yang adalah surat yang berisi
dibuat dan dialamatkan kepada suatukeputusan yang dibuat oleh
seseorang atau pejabat yang pimpinan suatu organisasi atau
berguna untuk mengantarkan lembaga pemerintahan berkaitan
surat, dokumen, barang, dan lain dengan kebijakan organisasi atau
sebagainya lembaga tersebut.
Contohnya Contohnya
contohnya
6. Surat intruksi PEMERINTAH KABUPATEN SUKOHARJO
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Jalan Jendral A Yani No.11
adalah surat Sukoharjo, Jawa Tengah

pengarahan , Nomor : 21/ IOM/ FKIP/ 2015


Juli 2015
Lampiran : 1 lembar
20

perintah, atau Hal : Instruksi menanam pohon


Di lingkungan sekolah

petunjuk dalam Yth. Kepala SMA N I Sukoharjo


Di Sukoharjo, Jawa Tengah

melaksanakan suatu Menindaklajuti surat Dirjen Dikdasmen No : 11/C/LK/2015 tertanggal 10


Juli 2015 tentang pelaksanaan hari menanam pohon Indonesia, maka
dengan ini kami menginstruksikan kepada seluruh kepala SMA /

pekerjaan atau tugas SMK Negeri dan Swasta sebagai berikut di lingkungan pemerintah
Kabupaten Sukoharjo untuk :
1. Melaksanakan penanaman pohon di lingkungan sekolah pada hari
jumat, 24 Agustus 2015
2. Melaksankan kegiatan bersih - bersih sekolah
Demikian instruksi ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik –
baiknya.
Atas bantuan dan kerja sama diucapkan terima kasih.

Kepala Dinas

Arya Wigaya

NIP.1959010 198512 2 001


7. Surat tugas 8. Surat kuasa
Surat Tugas adalah surat resmi yang adalah surat yang isinya menjelaskan
dibuat dan dikeluarkan oleh tentang pemberian wewenang
seorang pejabat yang berwenang atau kuasa dari satu pihak tertentu
di instansi atau lembaga tertentu kepada pihak lain yang diberikan
dimana isinya menugaskan kepercayaan karena si pemberi
seorang pegawai/ staff untuk kuasa tidak dapat melaksanakan
melakukan suatu pekerjaan. sendiri suatu pekerjaan/ tugas.
Contohnya Contohnya
9. Surat lamaran pekerjaan Jakarta, 12 Desember 2017

Perihal : Lamaran kerja

adalah surat permohonan yang dibuat Lampiran : 3 (tiga helai)

oleh pencari kerja (pelamar Kepada Yth,


Bapak Direktur PT. GARDA MEDIA
Pekerjaan), untuk dikirimkan Jalan Batu Permata No 49-50E
kepada suatu badan usaha atau Jakarta

instansi guna mendapatkan Dengan hormat,

pekerjaan atau jabatan yang sesuai Yang bewrtanda tangan dibawah ini:
dengan lowongan pekerjaan yang Nama : Irfan Maulana
Umur : 22 Tahun
ditawarkan. Alamat : Jalan Insan Merdeka No 21 Cikarang

Contohnya Dengan ini mengajukan permohonan untuk bekerja pada perusahaan Bapak.
Saya lulusan akademi perbankan dan menguasai pengoperasian
komputer dan bahasa Inggris (lisan maupun tulisan). Selama dua tahun,
saya bekerja di Bank Prima sebagai programmer. Sejak tanggal 10 Februari,
saya berhenti atas kemauan sendiri.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak, Bersama ini saya lampirkan foto copy
ijazah sarjana muda, sertifikat computer dan bahasa, serta rekomendasi dari
Bank Prima.

Atas perhatian dan pertimbangan Bapak, Saya ucapkan terima


kasih
Hormat saya,

Irfan Maulana
PT ROCKET MANAJEMEN
Jl.Solo Km. 5,5 Sleman Yogyakarta
10. Surat undangan resmi Telp (0271) 2424242 Fax ( (0271) 2424245
Email : manajemenrokcet@gmail.com www.rocketmanajemen.co
Surat undangan resmi ialah surat Sleman, 18 Juni 2017
undangan yang dikeluarkan oleh Nomor :A.004/DTU/PTRM/VIII/2017
Lampiran : –
sebuah lembaga yang ditujukan Hal : Undangan Rapat
kepada perseorangan atau Kepada Yth.
Bapak Nurul Saputroa
lembaga lain. Karena General Manger PT.Rocket Manajemen
bersangkutan dengan sebuah Jl. Taman Siswa Km. 12 Bantul
Yogyakarta
lembaga, jadi surat undangan Dengan Hormat
resmi harus disampaikan dengan Sehubungan dengan PT.Rocket Manajemen yang akan
melaksanakan rapat kerja nasional ke-7, maka dengan ini
menggunakan bahasa yang mengundang selurh General Manager dan Manager
Marrketing Cabang seluruh Indonesia agar dapat menghadiri
formal. rapat kerja nasional tersebut. Rapat kerja nasional ini akan
dilaksanakan pada :
contohnya Hari/Tanggal :Senin-Rabu, 28 Juni – 30 Juni 2018
Waktu : Pukul 09.00-16.00 WIB
Tempat : Hotel Grand Royal, Jl Pahlawan Km.17 Bantul
Yogyakarta
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa
pentingnya acara ini kami sangat berharap kehadiran dari
Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan
banyak terima kasih.
Hormat Kami
Direktur
Rocket Manajemen Pusat
11. Surat perjanjian Bandung, 02 Februari 2015

adalah surat yang isinya Hal. : Permohonan Ijin Pertandingan Futsal

kesepakatan atau perjanjian Kepada Yth. Ketua RW 008


tertulis antara dua belah pihak Di Tempat
mengenai hak dan kewajiban
Dengan Hormat,
masing-masing pihak yang saling Dalam rangka merespon banyaknya peminat olahraga
futsal di kalangan anak muda saat ini, Kami pengurus
mengikatkan diri untuk Ormas Pemuda RW 008 bermaksud akan mengadakan
melakukan atau tidak melakukan beberapa kegiatan pertandingan futsal antar klub untuk
menjalin silaturahmi sekaligus menyalurkan hoby dan
sesuatu. minat di bidang olahraga futsal. Pertandingan ini
pembukaannya akan diadakan pada:

Hari : Kamis
Contohnya Tanggal : 06 Februari 2015
Waktu : Pukul 08.00 WIB hingga selesai
Tempat : Gedung Olahraga RW 008

Berhubungan dengan kegiatan ini, kami selaku panitia


pelaksana bermaksud meminta ijin dan persetujuan
untuk menggunakan gedung tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian


dan ijin yang diberikan kami ucapkan banyak
terimakasih.

Tertanda

Ketua Ormas Pemuda RW 008


12. Surat notadinas
Nota dinas adalah naskah dinas intern
di lingkungan unit kerja
yang dibuat oleh pejabat yang
berwenang dalam rangka
pelaksanaan tugas, fungsi, dan
tanggung jawab jabatanjkedinasan
yang ditujukan kepada pejabat
lain di lingkup internal unit
organisasi yang bersangkutan
guna menyampaikan laporan,
pemberitahuan, pernyataan,
permintaan, atau penyampaian
pendapat kepada pejabat lain.
Contohnya
13. Surat sewa menyewa
Surat perjanjian sewa
adalah dokumen perjanjian
antara pemilik apartemen
dan penyewanya. Surat ini
bersifat formal dalam
struktur, dan semua rincian
sewa diringkas dengan
benar dalam surat ini. Surat
ini membantu Anda
mendapatkan pandangan
yang jelas tentang apa saja
persyaratan dan ketentuan
yang harus diikuti oleh
kedua pihak sebagaimana
tertera di dalam surat.
Contohnya
SURAT WASIAT

14. Surat wasiat Pada hari ini, Selasa tanggal 05 April 2016 bertempat di Banda Aceh. Saya yang bertanda tangan di bawahini :

Nama : Rubianto
Tempat/Tanggal Lahir : Banda Aceh/22 januari 1975
Merupakan sebuah Alamat : Jln. Melati No. 24 Banda Aceh (tuliskan secara lengkap)
No. KTP : xxxxxxxxxxxxxxxx
pernyataan sah tertulis
Bersama ini menerangkan hal-hal sebagai berikut :
yang salah satunya berisi
1. Bahwa, saya adalah pemilik yang sah atas harta kekayaan di bawah ini :
mengenai distribusi atau Sebuah Tanah Hak Milik dengan Sertifikat Hak Milik (SHM) Nomor 234/3456 atas nama Rubianto yang bertempat di
jalan Melati No. 24, Banda Aceh, Indonesia.

perpindahan harta (aset dan Sebuah Ruko Hak Milik dengan Sertifikat Hak Milik (SHM) nomor 1342/25643 atas nama Rubianto yang terletak di
jalan Mawar No. 30, Banda Aceh, Indonesia.

kewajiban). Pernyataan Sebuah kendaraan roda empat merek Toyota nomor BPKB 54673825 nomor STNK 256743567812
2. Bahwa, harta kekayaan saya tersebut sebagaimana dimaksud dalam angka 1 di atas, pada saat ini tidak sedang
terlibat dalam sengketa hukum apapun, tidak sedang dijadikan jaminan jenis hutang apapun, dan tidak sedang
tersebut dibuat oleh penulis berada dalam penyitaan pihak Bank dan Instansi manapun.
3. Bahwa, saya bermaksud untuk menghibah wasiatkan harta kekayaan saya tersebut sebagaimana dimaksud
sebagai pewasiat untuk angka 1 di atas kepada Andi Susanto anak kandung saya dan Julianto keponakan saya. Berdasarkan surat wasiat
ini, yang nama-nama serta bagiannya masing-masing sebagaimana yang akan saya nyatakan di bawah ini :

mencalonkan beberapa Agar melaksanakan wasiat di atas, maka dengan ini saya mengangkat Andi Susanto anak saya dan Julianto
keponakan saya sebagai pelaksana surat wasiat ini. Kepadanya saya berikan semua hak dan kekuasaan yang
orang dalam mengurusi menurut undang-undang diberikan kepada pelaksana wasiat, terutama hak untuk memegang dan mengurus serta
menguasai semua harta peninggalan saya, sampai kepadanya diberikan pengesahan dan pembebasan sama
hartanya apabila pewasiat sekali.

meninggal dunia. Wasiat Untuk melaksanakan surat ini, saya menitipkan surat wasiat ini kepada notaris Abdul Kadir, S.H., Notaris di
banda Aceh yang saya kenal, dan kepadanya saya telah meminta dibuatkan akta penitipan atas surat wasiat ini.

juga berisi amanat wasiat Demikianlah surat wasiat ini saya buat, dengan disaksikan oleh saksi-saksi yang saya percaya.

yang hanya berlaku setelah 1. Kamaruzzaman (Kepala Desa) (tanda tangan saksi)
2. Mulyono, S.H (Pegawai Notaris) (tanda tangan saksi)
kematian pewasiat.
Yang berwasiat Notaris

contohnya Materai Rp. 6000-,

Rubianto Abdul Kadir, S.H.,


15. Surat jual beli 16. Surat akta
Adalah surat yang dibuat pihak penjual Adalah suatu tulisan yang memang
dan pihak pembeli yang berisi kesepakatan dengan sengaja dibuat untuk
mengenai jual beli. Pihak penjual sepakat dijadikan bukti tentang suatu
untuk memenuhi kewajibannya
peristiwa dan ditandatangani pihak
menyerahkan barang tertentu dan berhak
memperoleh imbalan uang tertentu pula. yang membuatnya.
Pembeli sepakat untuk melaksanakan Contohnya
kewajiban menyerahkan uang tertentu dan
berhak menerima barang tertentu pula.
Contohnya
1. Pengertian proposal 2. Bagian bagian proposal
Proposal adalah suatu rencana yang 1. Latar belakang kegiatan
dituangkan dalam bentuk menjelaskan kejadian atau keadaan
rancangan kegitan dalam bentuk yang melatar belakangi kepentingan
tulisan dan dijelaskan secara dilaksanakan suatu kegiatan
sistematis dan terperinci. 2. Tujuan menjelaskan sasaran yang
ingin dicapai dengan adanya kegiatan
dapat berupa manfaat atau
3. Contoh proposal keuntungannya
3. Peserta kegiatan menjelaskan
jumlah, latar belakang, atau asal
peserta
4. Pelaksana kegiatanmenjelaskan
waktu dan tempat pelaksana beserta
kepanitiaan atau pihak
penyelenggaranya
5. Pembiayaan menjelaskan perincian
dana yang diperlukan untuk setiap
komponen atau sub kegiatana
1. Apa itu Negoisasai? 3. Contoh proposal
Negoisasi adalah sebuah 1. Pembukaan
bentuk interaksi sosial saat 2. Isi
pihak pihak yang terlibat
berusaha untuk saling isi terdiri dari :
menyelesaikan tujuan yang a. Penyampaian materi
berbeda dan bertentangan Negoisasi
2. Ciri ciri Negoisasi b. Tawar menawar dan
1. adanya tawar menawar penyelesaian masalah
2. adanya ketidak setujuan 3. Penutup
antara kedua belah pihak
3. adanya kesepakatan
antara kedua belah pihak
4. terjadi sebuah dialog
5. terdapat kalimat persuasif
( bujukan )
4. Bahasa Negoisasi
1. Bahasa persuasif yaitu bahasa 5. Menggunakan kalimat yang
yang digunakan untuk membujuk efektifadalah kalimat yang padat,
dan menarik perhatian. singkat, jelas, lengkap, dan dapat
Contohnya “bagus itu, mam. Cocok menyampaikan informasi dengan
untuk dipakai sendiri” tepat.
2. Kalimat deklaratifkalimat yang 6. Berisi pasangan tuturan
berisi pernyataan yang berfungsi 7. Bersifat memerintah dan memenuhi
untuk memberikan informasi atau perintah.
berita sesuatu. 8. Menggunakan pronominaatau kata
3. Bahasa yang sopangunakan ganti adalah jenis kata yang
bahasayang sopan sehingga dua menggantikan nomina atau frasa
pelah pihak terjadi pronomina contoh : saya, kami,
komunikasiyang baik untuk anda
mencapai negoisasi yang sukses 9. Menggunakan kalimat langsung
4. Menggunakan kata konjungsi 10. Menggunakan kalimat yang
Contoh : kalau begitu, meskipun, menyatakan kesepakatan atau tidak
walaupun. 11. Menggunakan kalimat
perbandingan/kontras
5. Hal hal yang harus
diperhatikan ketika bernego 5. Win win solutioncarilah solusi sama
1. persiapanmeliputi pengetahuan sama menguntungkan kedua belah pihak
kita terhadap persoalan atau hal yang agar target tidak jera bekerja sama
akan dinegoisasikan. dengan kita
2. Ketahui tipe targetnegosiator harus 6. Istirahatapabila negoisasi tidak
mengetahui siapa lawan bicaranya. kunjung menemukan titik persetujuan,
Mengetahui hal dalam meliputi dari maka istirahat merupakan pilihan yang
mana asal dia bekerja, posisinya apa, tepat.
dan lain sebagainya.
3. Banyaklah mendengarbanyak 6. Nego dikatan berhasil
mendengar ketika melakukan
negoisasi adalah hal yang sangat
apabila?
dianjurkan,kita akan jadi tahu lebih Adanya kesepakatan antara dua belah
banyak terkait target atau klien kita. pihak dan tidak terjadinya
4. Diskusibukan berjualandalam kesalahpahaman
melakukan hal ini jangan berperan
sebagai SPG yang mengharuskan
produknya dibeli, berlakulah seperti
diskusi tidak memaksakan kehendak.
7. Jelaskan mengapa kita harus mempelajari surat
jika dihubungkan dengan materi negoisasi?
Karna kedua belahpihak tidak selalu bisa
berinteraksi secara langsung yang diisebabkan oleh
banyak faktor penghambat. Contohnya jarak
sehingga dengan adanya surat ini seseorang itu bisa
berinteraksi secara tidak langsung

Anda mungkin juga menyukai