1.

Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga yang
berisi hal-hal berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau instansi tertentu.
Suratdinas merupakan sarana komunikasi tertulis dalam menyampaikan informasi dari
satupihak kepada pihak lain. Dapat berupa orang pribadi kepada lembaga atau instansi
dan sebaliknya.

Surat dinas memiliki unsur unsur sebagai berikut:

1. Kop Surat atau Kepala Surat
2. Tanggal Surat
3. Hal/Perihal Surat
4. Nomor Surat
5. Lampiran
6. Alamat Surat
7. Isi surat
8. Penutup
9. Pengirim

2. Pengertian memoMenurut Keraf (1980), memo itu singkatan dari memorandum dan
memiliki berbagai macam makna, yaitu (1) memorandum berarti nota atau surat peringatan
tidak resmi, (2) memorandum berarti surat pernyataan hubungan diplomasdan (3)
memorandum berarti bentuk komunikasi yang menjurus ke saran, arahan, atau
penerangan.Sementara itu, berdasarkan KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), memo atau
memorandum ini merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan
dalam bentuk nota. Selain itu, memo juga bisa dijadikan sebagai surat pernyataan dalam
hubungan diplomasi.Tidak hanya itu saja, memo atau memorandum dapat juga digunakan oleh
pimpinan suatu organisasi atau perusahaan dalam upaya menyampaikan suatu pesan singkat
yang berupa pemberitahuan atau permintaan dalam suatu organisasi atau perusahaan
tersebut.Nah, berdasarkan beberapa definisi yang telah diuraikan tersebut, dapat disimpulkan
bahwa memo adalah bentuk komunikasi melalui pesan singkat yang biasanya berupa saran,
pemberitahuan, permintaan, dan ditulis dalam sebuah nota.Di dalam praktiknya, sangat jarang
bagi pihak karyawan untuk memberikan sebuah memo kepada pihak atasan, terutama dalam
suatu organisasi atau perusahaan bisnis.Sementara itu, dalam ranah hukum, sebuah laporan
memorandum biasanya memiliki satu hingga tiga halaman saja. Semisal halamannya lebih dari
satu, itu pun harusdiusahakan untuk meringkas supaya pembaca tidak perlu membaca
keseluruhan informasinya
Cara membuat memo yang efektif :
Agar Anda bisa menulis memo dengan baik dan pesan di dalamnya bisa dimengerti
pembaca. Mari ikuti beberapa tips berikut ini.
Ketahui kepada siapa memo ditulis: Ini bertujuan agar Anda mengetahui bahasa akan
ditulis secara formal atau lebih santai.
Hindari typo: Coba baca ulang memo yang telah ditulis untuk memastikan tidak
ada typo agar pesan mudah dimengerti.
To do point: Tulislah secara singat, padat, dan jelas.
Tidak perlu menuliskan salam: Fokus saja pada apa yang ingin disampaikan.
Gunakan pointer: Tambahkan list atau poin-poin sehingga memo mudah dibaca.
Tuliskan lampiran: Bila terdapat gambar, tabel, atau grafik pendukung, tuliskan kata
lampiran pada bagian bawah memo
 3. Contoh surat kerjasama :

PT XYZ
JL, MATA AIR NO.24 MANGGARAI
TELP : 012-526746, Email : xyz@gmail.com
Website :xyz.co.id

Manggarai, 31 Oktober 2023

Nomor : 164/MKS/10/2023
Perihal : Permohonan Kerjasama

Kepada YTH,
Pimpinan PT. ABC
Di
Tokyo Toower 2-4-2 Shibakoen, Minato, Tokyo 105-0011

Dengan Hormat

Perkenalkan kami adalah perusahaan yang bernama PT.XYZ merupakan perusahaan

yang fokus memproduksi berbagai barang elektronik. Namun seiring berjalannya waktu, kami
mulai kesulitan mendapatkan bahan baku untuk barang elektronik yang akan kami produksi.
Dan menurut informasi yang kami dapatkan, perusahaan PT. ABC merupakan salah satu
perusahaan yang menyediakan bahan baku sesuai kebutuhan kami.

Oleh karena itu. Kami pun bermaksud mengajukan permohonan kerjasama dengan
PT.ABC agar kiranya bersedia menjadi pemasok dari bahan baku yang kami butuhkan. Jika
saudara bersedia, maka saudara bisa membalas surat ini untuk kemudian kita biacarakan lebih
lanjut.

Demikian surat permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Atas perhatiannya,

kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami
Direktur PT.XYZ
 4. Hal yang perlu disiapkan agar presentasi bisnis menjadi efektif :
Menguasai Audience

Hal yang paling utama agar presentasi menjadi efektif yaitu kita mampu
menguasai audience. Adapun hal yang harus dilakukan untuk menarik audience agar terfokus
terhadap apa yang kita bicarakan adlah dengan memberikan suatu pertanyaan-pertanyaan
semacam diskusi, memberikan tayangan video yang nantinya akan menarik hati bagi
audience, ataupun juga bisa dilakukan dengan melakukan simulasi-simulasi atas apa yang
kita presentasikan.

Melatih Kemampuan Berbicara dan Penyampaian menggunakan Bahasa Tubuh

Presentasi yang satu ini memanglah menjadi hal yang sangat penting mengingat
beberapa pembicara dalam sebuah presentasi ini selalu memberikan kunci dan beberapa trik
melalui skill berbicara yang memikat, dan juga penggunaan gaya tubuh yang selalu menarik
hati para audience.

Hindari Berbicara sambil melihat Slide

Tingkat keprofesionalan seorang presentator kadang dilihat dari bagaimana

mereka bisa berbicara di depan audience dengan menatap matanya, tanpa sedikitpun melihat
slide yang terpampang di layar proyektor. Untuk itu, hindari berbicara sambil melihat slide ya
ketika maju presentasi di depan agar tidak mengganggu audiencemu.

Mempersiapkan materi secara matang

Persiapan materi yang benar-benar siap akan memudhkan kita untuk melakukan
presentasi yang baik dan efektif. Persiapan materi juga berpengaruh pada
penamilan sajian data yang akan disampaikan kepada audience. Seorang
profesional dapat terlihat ketika kesiapan materi yang akan disampaikan
tersusun rapih.