NAMA : FADIA ARSYA NEFIA

NIM : 045032601

1. Apa yang dimaksud dengan surat dinas, dan apa saja komponen yang harus ada dalam
surat dinas?

JAWAB
Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga yang berisi
hal-hal berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau instansi tertentu. Surat dinas
merupakan sarana komunikasi tertulis dalam menyampaikan informasi dari satu pihak kepada
pihak lain. Dapat berupa orang pribadi kepada lembaga atau instansi dan sebaliknya.

Komponen dalam surat dinas :

• Kepala Surat

Kepala surat berisi logo atau nama instansi, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan alamat
email.

• Nomor Surat

Nomor surat merupakan urutan nomor surat dinas yang dikirimkan.

• Tanggal Surat

Tanggal surat adalah tanggal dibuatnya surat.

• Lampiran

Lampiran merupakan informasi tambahan atau dokumen pendukung yang dilampirkan bersama
surat dinas.

• Perihal

Perihal menjelaskan tujuan atau isi dari surat dinas.

• Isi Surat

Isi surat berisi informasi yang ingin disampaikan, baik itu permintaan, pemberitahuan, instruksi,
tugas, atau yang lainnya.
• Penutup

Penutup biasanya berisi kalimat-kalimat penutup, seperti ucapan terima kasih atau harapan baik.

• Tanda tangan dan Nama Pengirim

Tanda tangan dan nama pengirim biasanya terletak di bagian bawah surat dinas.

2. Apa yang dimaksud dengan memo, dan bagaimana cara membuat memo yang efektif?

JAWAB
Memo adalah nota atau surat peringatan tidak resmi, surat pernyataan dalam hubungan
diplomasi, bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan (memorandum).

Langkah" membuat memo sebagai berikut :

• Header

Buat header yang menunjukkan bahwa tulisan yang kamu buat adalah sebuah memo. Tuliskan
penerima memo, pengirim, tanggal, dan subjek dari memo.

• Tulis bagian pembuka

Tulis kalimat awal untuk membuka dan mengumumkan topik utama dari memo.

• Masukan badan paragraf

Tuliskan isi di bagian badan paragraf untuk penjelasan dan detail terkait topik dari memo.

• Penutup Memo

Tutup memo dengan rangkuman dari informasi yang ditulis di badan paragraf. Berikan juga
informasi mengenai apa yang harus dilakukan oleh penerima memo.

3. Buatlah surat permintaan kerjasama yang tepat berdasarkan prinsip-prinsip korespondensi

bisnis

PT. XYZ

Jl. Cipto Bandar

Lampung 0721348272

PTXYZ.lpg@gmail.com

Bandar Lampung, 19 Mei

2023
Kepada Yth.

Direktur Utama PT. ABC

Jl. Tanah Abang IV No.

23 Tokyo 12345

Jepang

Perihal: Permohonan Kerjasama

Dengan hormat,

Kami dari PT. XYZ, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan penjualan
elektronik di Indonesia, ingin menjalin kerjasama dengan perusahaan saudara kami di
Jepang, yaitu PT. ABC. Kami percaya bahwa kerjasama ini akan memberikan manfaat
yang besar bagi kedua perusahaan.

Adapun jenis kerjasama yang kami harapkan adalah kolaborasi dalam bidang riset dan
pengembangan produk elektronik, serta pengadaan bahan baku dan komponen untuk
produksi produk elektronik.

Kami berharap dapat memperluas jangkauan pasar kami dan meningkatkan daya saing produk
kami di pasar internasional. Sebagai langkah awal, kami ingin mengundang perwakilan dari
PT. ABC untuk mengunjungi fasilitas produksi kami di Indonesia pada bulan depan.

Kami berharap dapat membicarakan lebih lanjut tentang peluang kerjasama dan berbagi
informasi tentang bisnis kami. Kami akan sangat menghargai jika Bapak/Ibu dapat
memberikan konfirmasi mengenai keikutsertaan PT. ABC dalam kerjasama ini dan
mengirimkan perwakilan ke Indonesia. Kami siap menyediakan segala fasilitas yang
diperlukan untuk menjamu perwakilan PT. ABC dengan baik selama kunjungan mereka.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap dapat segera mendapatkan jawaban
dari Bapak/Ibu secepatnya.

Hormat kami,

Direktur Utama PT. XYZ

4. Uraikan hal penting apa saja yang perlu dipersiapkan Andi untuk menyajikan presentasi
bisnis yang efektif?

JAWAB
• Penguasaan topik atau materi yang akan dipresentasikan

Penguasaan terhadap materi yang akan dipresentasikan merupakan salah satu syarat penting
agar apa yang ingin disampaikan kepada audiens dapat mencapai sasaran.

• Persiapkan alat bantu presentasi dengan baik

Di samping penguasaan materi yang baik, yang juga penting adalah bagaimana seorang
pembicara mampu memanfaatkan berbagai alat bantu presentasi bisnis demi pencapaian
tujuan yang dikehendaki.

• Harus mampu menganalisis audiens

Agar tujuan presentasi bisnis dapat tercapai dengan baik, seorang pembicara perlu mengenal
siapa sebenarnya yang menjadi audiens.

• Harus mampu menganalisis lingkungan dan tempat lokasi

Agar presentasi bisnis yang dilakukan tersebut dapat mencapai tujuan, seorang pembicara
perlu mengenal lebih dekat lingkungan lokasi atau tempat is akan melakukan presentasi bisnis.

Sekian jawaban yang dapat saya berikan semoga dapat diterima dengan baik dan benar
terimakasih🙏🙏