Pengertian Contoh dan ( Tujuan –

Struktur – Ciri – Bagian – Jenis – Cara

Menulis )

Pengertian Memo
Memo ialah suatu tulisan singkat, jelas dan padat tentunya mudah dipahami yang ditujukan
kepada seseorang bersifat informal biasanya penulisannya tidak lebih dari 10 “sepuluh” baris,
penulisannya bisa diketik ataupun dengan tulisan tangan.
Fungsi Memo
Fungsi memo yaitu di gunakan untuk mengingatkan, menegaskan tentang suatu hal maupun
urusan. Adapun isi dari memo berupa permintaan, instruksi, pemberitahuan, saran, pesan dan tugas-
tugas tertentu.
Tujuan Memo
Tujuan memo ialah untuk meminta atau memberikan informasi atau petunjuk kepada
seseorang yang berkompeten.
Struktur Memo
Memo terdiri dari beberapa bagian “struktur” memo antara lain sebagai berikut:

1. Kepala Memo
Kepala memo terdiri dari: Kop memo “memo resmi”, nama pengirim dan nama penerima.
2. Badan Memo
Badan memo terdiri dari sisi memo.
3. Kaki Memo
Kaki memo terdiri dari: tanda tangan dan nama jelas si pembuat memo.
4. Ciri-Ciri Memo
Memo memiliki beberapa ciri, berikut ialah ciri-ciri memo yaitu:
Maklumat yang disampaikan hendaklah jelas dan terus kepada maksud.
Hendaklah lengkap dengan nomor rujukan, tarikh, perkara, tanda tangan dan dsb.
Secara umum, ciri yang ada dalam penulisan surat resmi juga boleh diaplikasikan dalam penulisan
memo.
Ia berbeda dengan surat resmi karena berbentuk tidak terlalu formal, lebih ringkas dan mempunyai
catatan salinan kepada.
Memo juga tidak terikat dengan sesuatu bentuk seperti surat resmi.
Memo boleh ditulis dalam bentuk orang dan boleh juga dalam bentuk surat. Tergantung pada
institut/jabatan tersebut menentukan format memo, biasanya berupa perintah dari atasa kepada
bawahannya.
 Bagian-Bagian Dari Memo
Bagian-bagian Memo sama saja seperti surat biasa, seperti kepala, badan dan bagian kaki memo.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dibawah ini:
 Kepala: Nama, Alamat, Lambang atau biasanya Logo Instansi.
Badan: Isi/pesan singkat “memberikan informasi, perintah ataupun laporan”.
Kaki: tanda tangan dan nama jelas pembuat memo.
Jenis-Jenis Memo
Terdapat juga jenis-jenis memo diantaranya seperti:
 Memo Bersifat Resmi
Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan
kepada bawahannya.
Memo Bersifat Pribadi ( Memo Tidak Resmi )
Memo bersifat pribadi digunakan dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar
teman, saudara atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.
Contoh Memo
MEMO INTERNAL
Nomor : 01/MI-PPK/VI/2017
Lampiran : 1
Sifat : Penting

Kepada Yth. : Dari :

Direktur Rumah Sakit Putra Waspada Tim Pendidikan Pasien ……………………..
dan Keluarga

Bagian / Unit :
Pendidikan Pasien dan Keluarga
Tembusan : Tanggal :
– Direktur Rumah Sakit Putra Waspada 11 Februari 2017
– Seluruh karyawan Rumah Sakit Putra Waspada
– Arsip
Perihal : UNDANGAN SOSIALISASI SOP PEMBERIAN DAN PENULISAN EDUKASI

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kinerja dan mutu tim Pendidikan Pasien dan Keluarga, maka
akan dilaksanakan sosialisasi mengenai Pemberian Edukasi kepada pasien dan keluarga, yang akan
diselenggarakan pada :
Hari / Tanggal : Senin, 20 Februari 2017
Pukul : 08.00 – Selesai
Tempat : Ruang IGD Rumah Sakit Putra Waspada
Maka dengan ini kami mengharapkan kehadiran saudara guna memperlancar kegiatan
tersebut. Demikian pemberitahuan ini atas perhatian dan kerjasama yang baik disampaikan Terima
Kasih.

Tim Akreditasi PPK

Dadang Septiono, Amd, Kep
Ketua Pokja PPK

 Cara Langkah-Langkah Menulis Memo

Dan inilah langkah-langkah menulis atau membuat memo yaitu:
Siapkan blangko memo yang akan dipakai.
Penulisannya boleh di ketik atau dengan tulisan tangan.
Menyampaikan pesan atau instruksi dengan bahasa yang tepat singkat dan dapat dipahami.
Dan menandatangi serta menyertakan nama jelas pembuat memo, mengirim mem kepada orang
yang di tuju.
Demikianlah pembahasan mengenai “Memo” Pengertian & ( Tujuan – Struktur – Ciri – Bagian – Jenis
– Cara Menulis ) semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan
pengetahuan kalian semua, terima kasih banyak atas kunjungannya.