Nama : Tri Yudha

NIM : 048939285

1. Surat dinas adalah dokumen tertulis yang digunakan dalam lingkungan organisasi atau instansi
pemerintah untuk komunikasi resmi antara berbagai departemen, unit, atau individu. Surat dinas
biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, instruksi, permintaan, atau kebijakan yang
berkaitan dengan urusan internal organisasi atau institusi.
Komponen yang wajib dalam surat dinas ialah
 Kepala surat atau kop surat
 Nama tempat dan tanggal surat dibuat
 Nomor suratPerihal suratLampiran surat (jika ada)
 Alamat yang dituju
 Salam pembuka
 Paragraf pembuka surat
 Paragraf isi surat
 Paragraf penutup surat
 Salam penutupJabatan penanda tangan
 Tanda tangan dan nama jelas penanda tangan
 Cap atau stempel resmi dari instansi dinas terkait
 Tembusan (jika ada )

2. Memo, singkatan dari memorandum, adalah bentuk komunikasi tertulis yang digunakan di dalam
organisasi atau perusahaan untuk menyampaikan pesan, informasi, instruksi, atau kebijakan secara
singkat dan langsung kepada rekan kerja atau staf di dalam organisasi. Memos biasanya digunakan untuk
berbagai tujuan, seperti memberikan perubahan dalam kebijakan perusahaan, mengingatkan staf
tentang jadwal pertemuan, memberikan laporan singkat, atau memberikan arahan atau instruksi.

Berikut adalah cara membuat memo yang efektif:

 Heading atau Header:

Judul Memo: Tulis judul memo yang jelas dan deskriptif untuk merangkum isi memo.

Pengirim: Cantumkan nama dan jabatan pengirim memo.

Penerima: Tulis nama-nama atau jabatan penerima memo, dan pastikan untuk mencantumkan penerima
dengan cermat agar tidak terjadi kebingungan.

 Tanggal:

Cantumkan tanggal saat memo ditulis atau dikeluarkan. Ini memberikan referensi waktu bagi penerima
dan membantu dalam pencatatan arsip.

 Badan Isi Memo:

Isi memo harus langsung dan jelas. Sampaikan informasi utama dengan singkat dan tegas.

Gunakan paragraf pendek dan kalimat yang ringkas. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau
berbelit-belit.
Gunakan poin-poin atau daftar jika memungkinkan untuk merinci informasi atau instruksi.

 Gaya Penulisan:

Gunakan bahasa yang formal dan profesional. Hindari bahasa yang informal atau slang.

Gunakan tata bahasa yang benar dan periksa kesalahan ejaan serta tata bahasa.

 Kepatuhan dengan Kebijakan dan Aturan Perusahaan:

Pastikan memo mematuhi kebijakan dan aturan perusahaan. Ini termasuk format, gaya penulisan, dan
konten yang diperbolehkan atau tidak diperbolehkan.

 Jelaskan Konteks:

Jelaskan konteks atau alasan di balik pesan atau kebijakan yang disampaikan dalam memo. Ini
membantu penerima memahami tujuan dan pentingnya informasi tersebut.

 Aksi yang Diharapkan:

Jika memo berisi instruksi atau tindakan yang diperlukan dari penerima, sertakan aksi yang diharapkan
dengan jelas. Ini dapat berupa permintaan tindakan tertentu, pengisian laporan, atau lainnya.

 Penutup:

Sampaikan penutup yang sopan, seperti "Terima kasih atas perhatian Anda dalam masalah ini" atau
"Harap segera lakukan tindakan yang diminta."

Cantumkan nama dan jabatan pengirim sekali lagi sebagai tanda tangan elektronik.

 Distribusi:

Jelaskan cara memo akan didistribusikan atau kepada siapa saja yang memerlukan untuk membaca
memo. Ini dapat mencakup pengiriman melalui email, publikasi di papan pengumuman, atau pengiriman
fisik.

 Lampiran (jika diperlukan):

Jika memo membutuhkan lampiran, pastikan untuk mencantumkan lampiran tersebut dan jelaskan
dengan jelas dalam memo.
 3.Surat Proposal Penawaran Kerja Sama

Perihal : Penawaran Proposal Kerja Sama Area Operasional Indonesia

Kpd Yth
Chief Executive Marketing Ms Erlina
PT. ABC
150-2345 Tokyo-to, Shibuya-ku, Hommachi 2 choume, 4-7, Sunny Mansion 203
Japan

(Pembuka)
Dengan hormat,
Sebelumnya kami menyampaikan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada perusahaan
kami PT.XYZ sehingga mendapatkan kesempatan untuk mengajukan kontrak kerjasama dengan
PT.ABC. PT.XYZ adalah perusahaan yang fokus pada pelayanan pengadaan , suku cadang
untuk bahan produksi dan penjualan khususnya di área operasional Indonesia , berikut jasa yang
dapat kami sediakan
1. Pemprosesan bahan mentah menjadi barang jadi yang sesuai dengan permintaan.
2. Menyediakan bahan mentah dan supply labor specialist di bidang terkait.
3. Melakukan kegiatan Sales and Marketing terkait Produk PT.ABC di área operasional kami
4. Garansi kepada seluruh hasil pekerjaan kami.

(Penutup)
Demikian adalah sedikit paparan singkat terkait dengan perusahaan kami, semoga bisa memberikan
gambaran terkait dengan pelayanan yang dapat kami berikan kepada PT.ABC . besar harapan
kami untuk bisa diberikan kesempatan untuk menjadi mitra bisnis yang mewakilkan merk PT.ABC
di área operasional kami
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Tri Yudha
Sales And Marketing Officer
PT. XYZ

4. Untuk menyajikan presentasi bisnis yang efektif, Andi perlu mempersiapkan berbagai aspek penting
agar pesan yang ingin dia sampaikan dapat diterima dengan baik oleh audiensnya. Berikut adalah hal-hal
penting yang perlu dipersiapkan Andi untuk presentasi bisnis yang sukses:

 Pemahaman Produk:

Andi harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang produk baru yang akan dipresentasikan.
Ini mencakup fitur, manfaat, keunggulan, dan segala hal yang berkaitan dengan produk tersebut.

 Tujuan Presentasi:

Tentukan dengan jelas tujuan presentasi Anda. Apakah Anda ingin memperkenalkan produk kepada
audiens, meningkatkan penjualan, mendapatkan investasi, atau mencapai tujuan lain? Tujuan yang
jelas akan membantu membentuk isi presentasi.
 Penyusunan Materi:

Susun materi presentasi dengan tata letak yang jelas. Buat outline atau struktur yang mencakup
pengenalan produk, fitur dan manfaat, analisis pasar, strategi pemasaran, dan langkah-langkah
selanjutnya.

 Audiens:

Kenali audiens Anda. Pahami siapa mereka, apa kebutuhan mereka, dan bagaimana produk Anda
dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Ini akan membantu Anda menyesuaikan pesan presentasi
Anda.

 Statistik dan Data:

Dukung klaim Anda dengan data, statistik, dan bukti yang kuat. Informasi ini dapat mendukung
argumen Anda dan meyakinkan audiens tentang nilai produk Anda.

 Visual Aids:

Gunakan visual aids, seperti grafik, gambar, dan diagram, untuk mengilustrasikan poin-poin kunci
dan menjadikan presentasi lebih menarik.

 Komunikasi yang Jelas:

Berbicaralah dengan jelas, lambat, dan pastikan bahwa Anda menjelaskan konsep atau istilah yang
kompleks dengan cara yang dapat dimengerti oleh audiens.