Tugas 2 Komunikasi Bisnis

1. komponen yang harus ada dalam surat dinas adalah sebagai berikut:
a. Kepala surat atau kop surat
b. Nama tempat dan tanggal surat dibuat
c. Nomor surat
d. Perihal surat
e. Lampiran surat (jika ada)
f. Alamat yang dituju
g. Salam pembuka
h. Paragraf pembuka surat
i. Paragraf isi surat
j. Paragraf penutup surat
k. Salam penutup
l. Jabatan penanda tangan
m. Tanda tangan dan nama jelas penanda tangan
n. Cap atau stempel resmi dari instansi dinas terkait
o. Tembusan (jika ada)
2. memo adalah bentuk komunikasi melalui pesan singkat yang biasanya berupa
saran, pemberitahuan, permintaan, dan ditulis dalam sebuah nota.
Dan cara membuat memo yg efektif adalah degan sebagai berikut:
1. Tentukan Tujuan Anda
2. Pilih format yang tepat
3. Pilih kata pembuka yg tepat
4. Isi pesan dengan informasi yg tepat
5. Gunakan paragraf yg terstruktur
6. Sertakan rincian yg diperlukan
7. Tandai prioritas
8. Akhiri dengan tindakan.

3.
PT. XYZ
Jalan Raya Jakarta-Bandung KM 100
Bandung 12345
Telp. (022) 12345678
Fax. (022) 98765432

PT. ABC
1-2-3-4 Ginza, Tokyo
Tokyo 54321 Jepang
Telp. +81-3-1234-5678
Fax. +81-3-9876-5432

Bandung, 1 November 2023

Nomor: 001/XYZ/2023

Perihal: Permintaan Kerjasama

Yth.

Direktur Utama PT. ABC

Dengan hormat,

Perkenalkan, saya Rundut Hasonangan, staf dari PT. XYZ, sebuah perusahaan besar
yang bergerak di bidang produksi dan penjualan elektronik.

Kami ingin mengajukan permintaan kerjasama kepada PT. ABC, perusahaan saudara
kami yang berlokasi di Jepang. Kerjasama ini kami harapkan dapat meningkatkan
efektivitas dan efisiensi bisnis kami, serta menciptakan peluang baru untuk
pengembangan bisnis di kedua belah pihak.

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Pembagian pasar: PT. XYZ akan memasarkan produk-produk PT. ABC di Indonesia,
sedangkan PT. ABC akan memasarkan produk-produk PT. XYZ di Jepang.
Pengembangan produk: PT. XYZ dan PT. ABC akan bekerja sama untuk
mengembangkan produk-produk baru yang sesuai dengan kebutuhan pasar di kedua
negara.
Pembelajaran dan pengembangan: PT. XYZ dan PT. ABC akan saling berbagi
pengetahuan dan pengalaman untuk meningkatkan kompetensi masing-masing
perusahaan.

Kami berharap PT. ABC dapat mempertimbangkan permintaan kerjasama ini. Untuk
informasi lebih lanjut, kami siap untuk melakukan pertemuan atau diskusi.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

4. Hal yang harus dipersiapkan Andi sebelum presentasi bisnis

-Penguasaan topik atau materi yang akan dipresentasikan
Penguasaan terhadap materi yang akan dipresentasikan merupakan salah satu syarat
penting agar apa yang ingin disampaikan kepada audiens dapat mencapai sasaran.
Ketidaksiapan terhadap materi yang akan dipresentasikan bukan saja mengÂhambat
penyampaian pesan kepada audiens, tetapi juga akan memberikan citra (image) yang
kurang baik bagi pembicara yang bersangkutan.
Oleh karena itu, Andi harus menguasai materi tersebut dengan baik sebelum
melakukan
presentasi di hadapan audiens.
-Persiapkan alat bantu presentasi dengan baik
Di samping penguasaan materi yang baik, yang juga penting adalah bagaimana
seorang
pembicara mampu memanfaatkan berbagai alat bantu presentasi bisnis demi
pencapaian tujuan yang dikehendaki. Berbagai alat bantu presentasi bisnis yang dapat
digunakan antara lain: whiteboard, spidol, overhead projector (OHP), transparansi,
slide,
komputer, bagan, flip chart, kamera video, tape, televisi, clan LCD Projector.
- Harus mampu menganalisis audiens
Agar tujuan presentasi bisnis dapat tercapai dengan baik, seorang pembicara perlu
mengenal siapa sebenarnya yang menjadi audiens Melalui pendekatan bertanya
dengan menggunakan kata tanya seperti: apa, siapa, di
mana, kapan, mengapa, dan bagaimana, seorang pembicara akan dapat
mengidentifikasi
siapa sebenarnya audiens yang dimaksud sehingga dapat melakukan berbagai
persiapan
antisipatif.
- Harus mampu menganalisis lingkungan dan tempat lokasi
Agar presentasi bisnis yang dilakukan tersebut dapat mencapai tujuan, seorang
pembicara perlu mengenal lebih dekat lingkungan lokasi atau tempat is akan
melakukan
presentasi bisnis.
Pemahaman terhadap lingkungan atau suasana lokasi untuk presentasi bisnis tersebut
akan memberikan kemudahan kepada seorang pembicara dalam mengatur alat bantu
presentasi yang sesuai dengan suasana lokasi tersebut. Misalnya, apakah lokasi yang
digunakan untuk presentasi memiliki ruang yang cukup lugs, bagaimana tata letak
ruangan, bentuk meja dan tempat duduk untuk audiens