Nama : Exsakti Mayasari

NIM : 048058602
UPBJJ : Surakarta

TUGAS TURORIAL KE-2

PROGRAM STUDI MANAJEMEN
SEMESTER 2023.1

SOAL

1. Apa yang dimaksud dengan surat dinas, dan apa saja komponen yang harus ada dalam surat dinas?

2. Apa yang dimaksud dengan memo, dan bagaimana cara membuat memo yang efektif?

3. PT. XYZ adalah sebuah perusahaan besar yang bergerak di bidang produksi dan penjualan
elektronik. Perusahaan tersebut ingin menjalin kerjasama dengan perusahaan saudaranya di Jepang,
yaitu PT. ABC. Anda adalah seorang staf dari PT. XYZ yang ditugaskan untuk mengirimkan surat
permintaan kerjasama kepada PT. ABC. Buatlah surat permintaan kerjasama yang tepat
berdasarkan prinsip-prinsip korespondensi bisnis

4. Andi akan melakukan presentasi bisnis tentang produk baru yang ingin dijual oleh perusahaan
tempatnya bekerja. Uraikan hal penting apa saja yang perlu dipersiapkan Andi untuk menyajikan
presentasi bisnis yang efektif?

Jawaban :

1. Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instansi / lembaga / organisasi badan /
institusi (terutama pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain. Atau bisa juga
surat dinas adalah surat yang isinya berkaitan dengan kepentingan tugas dan kegiatan
dinas instansi pemerintahan dan dapat dikirimkan kepada semua pihak yang memiliki
hubungan dengan instansi tersebut. Surat dinas bersifat formal dan memiliki format
penulisan yang baku.
Komponen yang harus ada dalam surat dinas yaitu :
a. Surat dinas harus memiliki maksud yang jelas. Setiap surat yang ditulis harus jelas
bagi yang membaca.
b. Surat dinas harus memiliki bahasa yang lugas. Bahasa yang digunakan tidak
berbelit-belit. Setiap kata yang digunakan mempunyai fungsi tertentu, tidak ada
kata yang berlebih atau tidak berfungsi.
c. Surat dinas harus disusun dengan singkat. Supaya tidak menggunakan kertas
yang terlalu banyak dan tidak menggunakan waktu yang lama untuk membacanya.
d. Surat dinas harus memuat informasi yang lengkap. Informasi yang dituliskan harus
informasi yang lengkap dan tepat. Informasi tersebut berupa no surat, kop, perihal,
isi surat, pembuka, penutup, dan tanggal surat harus lengkap.
 e. Surat dinas harus menggunakan komunikasi yang sopan dan simpatik. Dapat
memberikan kesan yang menarik dan positif kepada pembaca sehingga pembaca
termotivasi untuk menanggapinya dengan baik. 6. Surat resmi harus memiliki
format yang wajar dan menarik. Artinya format yang dipilih, ukuran kertas, margin
(jarak tepi kertas), susunan alamat, sehingga terlihat sebagai suatu surat yang
terencana dan nyaman untuk dilihat.
2. Memo dikenal sebagai bentuk komunikasi yang memuat terkait saran, perintah, atau
petunjuk dalam bentuk nota. Memo juga berguna sebagai bukti pernyataan dalam
hubungan diplomasi. Cara membuat memo yang efektif yaitu dengan ditulis secara
singkat, padat, dan jelas. Penulisan memo tidak perlu panjang lebar namun hanya
diisikan inti topiknya saja. Bahasa yang digunakan mengikuti siapa yang hendak diberi
memo tersebut. Serta perlu mencantumkan nama yang jelas agar tujuan memo tidak
meleset.
3. Terlampir dihalaman terakhir
4. Hal penting yang perlu disiapkan Andi untuk menyajikan presentasi bisnis yang efektif
yaitu :
a. Keinginan dan percaya diri, dengan menjukan dua hal tersebut bisa meyakinkan
pihak yang kita tuju agar tertarik dan berminat dengan presentasi kita. Terutama
dibidang bisnis hal ini sangat berpengaruh terhadap presentasi produk yang akan
kita tampilkan.
b. Penampilan, tentu dalam suatu presentasi tidak lepas yang namanya penampilan.
Sebelum presentasi Andi harus mempersiapkan penampilan baik secara fisik
maupun secara visual presentasinya, Andi harus berpenampilan rapi begitu pula
dengan slide presentasinya juga harus terlihat rapi.
c. Skenario presentasi harus memperhatikan konsep serta alur presentasi yang akan
dilakukan agar saat presentasi dilakukan Andi tidak terbata-bata. Serta dengan
mempersiapkan skenario sebelum presentasi juga bisa mempermudah jalannya
presentasi tersebut.
d. Teknik presentasi juga sangatlah penting mengingat presentasi yang dilakukan Andi
ialah presentasi bisnis dimana sifatnya adalah persuasif. Oleh karena dengan
mempersiapkan teknik presentasi yang unik serta menghibur maka bisa
meyakinkan pihak pendengarnya.

Sumber :
EKMA4159 Komunikasi Bisnis dan diperkuat dengan pendapat pribadi
https://sipeg.unj.ac.id/repository/upload/buku/148_korespondensi.pdf
KBBI pengertian memo