Guru Pengampu : Nurwidarto, ST. M.Si.

Kelas : XII MM 1,2,3

Mapel : Menyusun Proposal Penawaran

Petunjuk mengerjakan :
Jawablah pertanyaan di bawah dengan jelas!

1. Dalam sebuah kegiatan diperlukan sebuah proposal. Jelaskan definisi dan fungsi sebuah proposal
dalam sebuah kegiatan!
2. Sebutkan beberapa contoh proposal yang anda ketahui! (5 macam)
3. Penulisan sebuah proposal, tentu menggunakan tata aturan yang benar. Sebutkan tata aturan
(sistematika) penulisan proposal yang benar. Jelaskan masing-masing bagian pada sistematika
tersebut dengan singkat dan jelas!
4. Jelaskan secara singkat definisi Proyek dan Managemen Proyek !
5. Dalam menganalisis syarat-syarat sebuah proyek, diperlukan beberapa syarat pokok yang
perlu dimiliki oleh seorang penyusun proposal proyek tersebut. Sebutkan syarat-syarat
tersebut!
6. Tuliskan sebuah kerangka proposal kegiatan yang baik dengan menggunakan sitematika
penulisan proposal, dengan Tema “Peringatan Kemerdekaan RI ke-73”
1.  Berikut adalah pengertian singkat dari proposal, kecuali …. 
A.  Saran 
B.  Usulan 
C.  Permintaan 
D.  Keputusan 
E.  Penawaran 

2.  Proposal  dibutuhkan  pada  saat  kita  akan  memulai  melakukan  sebuah  kegiatan. Kegiatan
tersebut dapat  berupa  kegiatan  berskala  kecil  dan  skala  besar.  Berikut merupakan tujuan dari
dibuatnya proposal, kecuali … 
A.  Penanaman saham 
B.  Penawaran penelitian 
C.  Pengembangan pemasaran 
D.  Perencanaan pemasaran 
E.  Kerja sama bisnis 

3.  Tujuan sebuah proposal adalah pihak pembuat proposal mencoba melakukan usulan atau
penawaran  kepada  pihak-pihak  tertentu,  seperti  disebutkan  di  bawah  ini, kecuali … 
A.  Pihak sponsor 
B.  Pihak pekerja 
C.  Donator 
D.  Rekanan kerja 
E.  Klien 

4.  Sebelum  mengajukan  sebuah  proyek,  langkah  yang  harus  dilakukan  adalah  mengidentifikasi
proyek. Langkah-langkahmengidentifikasi proyek, kecuali … 
A.  Analisis bidang usaha 
B.  Pelajari  kegunaan,  manfaat,  dan  fungsi  dari  produk/jasa  yang  dihasilkan  atau diinginkan oleh
klien 
C.  Pelajari segmentasi dan positioning dari klien 
D.  Cari pendekatan yang mengandung risiko paling sedikit bagi perusahaan 
E.  Cari tahu kebijakan anggaran dan budget dari klien 

5.  Berikut  ini  adalah  dokumen-dokumen  pendukung  yang  digunakan  dalam  mencari informasi
mengenai criteria dan spesifikasi yang diinginkan klien, kecuali … 
A.  Surat pengantar, pernyataan tentang pekerjaan, spesifikasi 
B.  Rencana kerja kontrak, persyaratan usukan teknik, rincian biaya 
C.  Spesifikasi, ketentuan khusus dan administrasi, data 
D.  Covering letter, statement of work, contract schedule 
E.  Sumber daya perusahaan, persyaratan penyerahan, persaingan 

6.  Secara umum biaya proyek dapat digolongan menjadi tiga, yaitu … 

A.   Biaya besar, biaya sedang, dan biaya-biaya kecil 
B.  Biaya umum, biaya khusus, dan biaya rahasia 
C.  Biaya efektif, biaya tidak eefektif, dan biaya tepat guna 
D.  Biaya perencanaan, biaya konsultasi, dan biaya administrasi 
E.  Biaya langsung, biaya tidak langsung, dan biaya khusus 

7.  Yang  disebutkan  dibawah  ini  adalah  jenis  pekerjaan  utama  yang  harus  dilakukan dalam
tahap  menyiapkan  proposal  tender,  menurut  FAO  (1986)  dan  Soekartawi (1991), kecuali … 
A.  Membuat perencanaan manajemen 
B.  Membentuk tim kerja 
C.  Mendiskusikan kerangka kerja (terms of reference/TOR) 
D.  Membuat rencana kerja 
E.  Menyelesaikan urusan administrasi (surat-menyurat) 

8.  Berikut ini adalah tahapan-tahapan dalam menyusun proposal yang professional dan efektif,
sehingga mempuyai nilai jual yang tinggi, kecuali .. 
A.  Kumpulan informasi sebanyak-banyaknya tentang klien (target audience) 
B.  Lakukan  analisis  dan  identifikasi  hal-hal  yang  diperlukan  dan  yang  layak ditawarkan kepada
klien 
C.  Mendiskusikan kerangka kerja (term of reference/TOP) 
D.  Lakukan  lobi,  sekaligus  lakukan penjajakan  sejauh mana peluang proposal anda dapat
berhasil/menang 
E. Evaluasi kembali tawaran anda yang tercantum dalam proposal

9.  Proposal  berfungsi  dan  berperan  sebagai  media  promosi  dan  periklanan  dengan daya tarik
tersendiri yang mampu memancing penerima proposal untuk membahasi ini usulan anda. Penjelasan
tersebut sering disebut dengan istilah …. 
A.  Marketing tools 
B.  Aspect Ratio 
C.  Tools proposal 
D.  Deliverables tools 
E.  Requirement tools 

10. Berisi  hal-hal  yang  menjelasakan  tentang  perusahaan  pembuat  proposal,  berupa sejarah
berdirinya, bidang usaha yang ditekuni, visi dan misi perusahaan, alamat dan nomor telepon yang
bisa dihubungi, pihak pengelola perusahaan, serta menjabarkan beberapa  proyek  besar  yang
pernah  berhasil  ditangani  sebelumnya.  Pada  bagian apakah keterangan tersebut ditulis … 
A.  Contac person 
B.  Company profile 
C.  Latar belakang masalah 
D.  Layanan yang ditawarkan 
E.  Surat pengantar

DOWNLOAD FILE VERSI PDF >DISINI<

URAIAN 
1.  Sebutkan dan jelaskan pengertian dari proposal! 
2.  Sebutkan  dan  jelaskan  tujuan  dibuatkan  sebuah  proposal.  Sebut  dan  jelaskan  
     juga pihak-pihak yang biasanya ditawarkan proposal! 
3.  Dalam menganalisis  syarat-syarat  sebuah  proyek,  langkah  pertama  yang  dilakukan 
    adalah  mengidentifikasi  proyek  tersebut.  Sebutkan  dan  jelaskan  langkah-langkah 
    yang dilakukan dalam mengidentifikasi peoyek! 
4.Berikan  penjelasan  secara  rinci  mengenai  sumber-sumber  tenaga  kerja  dan 
   peralatan yang diperlukan dalam memenuhi syarat-syarat proposal atau tender! 
5.Sebutkan  dan  jelaskan  tahapan-tahapan  pokok  dalam menyusun  dan me-manage sebuah
proposal yang  professional  dan  efektif,  sehingga  memiliki  nilai  jual  yang tinggi!
 SOAL LATIHAN UJIAN KEJURUAN MULTIMEDIA KELAS 10
MPP ( MENYUSUN PROPOSAL PENAWARAN)

1.      Sebuah dokumen tertulis dalam bentuk formal dan standar yang memberikan deskripsi
tentang suatu rencana, rancangan, penelitian, atau pekerjaan beserta aspek – aspek yang
diajukan, yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelaskan suatu tujuan kepada pihak
pembaca  (individu atau organisasi) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai
tujuan tersebut secara lebih rinci yang selanjutnya diajukan untuk mendapatkan penilaian dan
persetujuan adalah definisi dari...
A.    Proyek
B.     Skripsi
C.     Sinopsis
D.    Proposal
E.     Laporan

2.      Pendahuluan dalam proposal berisi...

A. Penjadwalan kegiatan
B.  Informasi Usaha
C.  Kriteria pelanggan
D. Biodata pelanggan
E.  Latar belakang

3.      Profil perusahaan dalam proposal berisi...

A. Penjadwalan kegiatan
B.  Informasi Usaha
C.  Kriteria pelanggan
D. Biodata perusahaan
E.  Latar belakang

4.      Anggaran biaya dsalam proposal berisi...

A. Penjadwalan kegiatan
B.  Informasi Usaha
C. Perkiraan dana / tarif
D. Biodata pelanggan
E.  Latar belakang

5.      Perhatikan urutan kerangka proposal berikut ini 1. Pendahuluan 2. Profil perusahaan 3.

Strategi kreatif 4. Deskripsi analisis kebutuhan 5. Implementasi proyek 6. Audiens sasaran 7.
Anggaran biaya dari urutan kerangka proposal diatas apabila diurutkan secara benar berarti...
A.  1-2-3-4-5-6-7
B.  1-2-4-6-3-5-7
C.  7-6-5-4-3-2-1
D.  2-3-1-4-6-5-7
E.   1-5-3-2-7-6-4

6.      Berikut adalah hal – hal  yang ada dalam pendahuluan, kecuali...

A.  Alasan mengapa membuat usaha tersebut
B.  Kondisi ideal
C.  Kondisi realita
D.  Profil perusahaan
E.   Latar belakang

7.      Kesepekatan antara pembuat proposal dan penerima proposal haruslah jelas. Hal
ini        diperkuat dengan adanya surat perjanjian/MOU dari kedua belah pihak. Keterangan di
atas merupakan penjelasan dari?
A.  Tujuan yang realistis
B.  Flesibiltas
C.  Komitmen
D.  Batasan waktu
E.   Tujuan yang realistis

8.      Implementasi proyek 1 episaode film animasi 3D kira-kira membutuhkan waktu?

A.  1 hari
B.  1 minggu
C.  30 hari
D.  1 bulan
E.   2 tahun

9.      Implentasi proyek 1 rim desain dan cetak undangan kira-kira membutuhkan waktu…
A.  4 hari
B.  1 minggu
C.  30 hari
D.  1 bulan
E.   6 bulan

10.  Progam yang pada umumnya di gunakan untuk membuat proposal penawaran adalah?
A.  Lotus
B.  Corel draw
C.  Microsoft word
D.  Microsoft access
E.   Microsoft Excel

11.  Dari pengertian propsal kalian ketahui, bentuk proposal usaha haruslah dalam bentuk?
A.  Tertulis
B.  File komputer
C.  Suara
D.  Produk
E.   Gambar

12.  Profil perusahaan dalam proposal berisi.....

A.  Penjadwalan kegiatan
B.  Informasi Usaha
C.  Kriteria pelanggan
D.  Biodata perusahaan
E.   Latar belakang

13.  Audiens sasaran dalam proposal berisi...

A.  Penjadwalan kegiatan
B.  Informasi Usaha
C.  Kriteria Pelanggan
D.  Biodata Perusahaan
E.   Latar Belakang

14.  Tujuan Pembuatan Proposal berisi…

A.  Alat untuk menyakinkan inverstor
B.  Alat untuk meningkatkan kinerja
C.  Alat untuk meningkatkan hubungan kerja
D.  Alat untuk meraih keuntungan
E.   Alat untuk memperjelas keuntungan

15.  Berikut ini merupakan susunan panitia proposal kegiatan multimedia kelas XII, kecuali…
A.  Penata naskah
B.  Ketua
C.  Bendahara
D.  Sekretaris
E.   Penanggung jawab

16.  Tenaga kerja yang membuat opening dan bumper pada video profile,banner,animasi
Background yaitu…
A.  Video editor
B.  Audio editor
C.  Graphics designer
D.  Flash programmer
E.  2D dan 3D animator

17.  Tenaga kerja yang menerjemahkan struktur menu yang sudah dipersiapkan menjadi sebuah
software multimedia interaktif,yaitu…
A.  Video editor
B.  Audio editor
C.  Graphics designer
D.  Flash programmer
E.   2D dan 3D animator

18.  Berikut ini merupakan kategori dari 5W,kecuali...

A.  Wheat
B.  Where
C.  What
D.  When
E.   Why

19.  Berikut ini contoh biaya penggunaan anggaran biaya kegiatan, kecuali ….

A.  Biaya atk
B.  Konsumsi
C.  Kas
D.  Penggandaan
E.   Honor narasumber

20.  Berikut ini contoh sumber informasi umum mengenai peluang bisnis yaitu melalui ….
A.  Proposal
B.  Kontrak
C.  Pelaporan
D.  Internet
E.   Majalah dinding

21.  Faktor yang harus dimiliki oleh tim penyusun proposal adalah ….

A.    Inovatif
B.     Tangkas
C.     Perhatian
D.    Tekun
E.     Disiplin

22.  Berikut ini aspek jadwal pembagian waktu, yaitu ….

A.    Batasan tugas
B.     Batasan kinerja
C.    Batasan waktu
D.    Batasan manfaat
E.     Batasan kepemilikan

23.  Berikut ini kriteria proposal yang baik adalah ….

A.    Mempunyai penjelasan yang rinci
B.     Nilai penawaran yang besar
C.     Nilai pembelian yang kecil
D.    Sistematis
E.     Detail

24.  Menjelaskan secara to the point, langsung mengacu pada permasalahan.

Merupakan   penjelasan dari ….
A.    Logis
B.     Rasional
C.     Lugas
D.    Ringkas
E.     Bermakna

25.  Suatu dokumen yang tertulis yang disusun dengan tujuan memberikan gambaran
umums  disebut….
A.    Brosur     
B.     Penjualan 
C.    Proposal
D.    Penawaran
E.     Pembelian

26.  Suatu rancangan desain penelitian yang akan dilakukan oleh seorang peneliti tentang suatu
bahan penelitian, merupakan dekskripsi dari….
A.    Penelitian Ilmiah
B.     Proposal Ilmiah
C.     Proposal Umum
D.    Proposal Penelitian
E.     Proposal Khusus
27.  Yang merupakan persiapan dalam penulisan proposal adalah….
A.    Memudahkan pelaksana kegiatan sebagai acuan/landasan operasional kegiatan
B.     Memberikan program spesial
C.     Meyakinkan pendonor
D.    Membuat animasi
E.     Mengerti akan tujuan dibuatnya proposal tersebut

28.  Susunan dalam sebuah proposal adalah

A.    Halaman sampul, warna dasar halaman, dasar pemikiran
B.     Sistematis, komprehensif, integrated, lugas, ringkas
C.     Sumber dana, rencana anggaran, panitia pelaksana
D.    Nama kegiatan, tema kegiatan, bentuk kegiatan
E.     Singkat, padat dan jelas

29.  Apa itu tujuan, sasaran dan target dalam proposal?

A.    Bentuk kegiatan proposal
B.     Kegiatan dirumuskan secara menarik
C.    Yang ingin dicapai dari kegiatan yang bersifat ideal
D.    Dekskripsi tentang proposal
E.     Hasil yang diperoleh

30.  Terpadu, saling terkait antar satu bagian dengan yang lain adalah pengertian dari ….
A.    Lugas
B.     Sistematis
C.     Ringkas
D.    Integrated
E.     Komprehensi

31.  Implementasi proyek dalam proposal berisi ….

A.    Penjadwalan kegiatan
B.     Informasi Usaha
C.     Perkiraan dana/tarif
D.    Biodata perusahaan
E.     Latar perusahaan

32.  Anggaran biaya dalam proposal berisi…

A.    Penjadwalan kegiatan
B.     Informasi Usaha
C.    Perkiraan dana/tarif
D.    Biodata perusahaan
E.     Latar belakan