Untuk meningkatkan keahlian dan kompetensi tersebut, para peserta dibekali dengan materi

seperti membangun tim kerja yang efektif, survei indeks kepuasan masyarakat, penanganan
keluhan pelanggan, teknik berkomunikasi dalam pelayanan terbaik, kepemimpinan, dan yang
lain.

Maksud dan tujuan Bimtek

Lebih detail, di bawah ini adalah beberapa maksud dan tujuan diadakannya Bimtek:

 Menyelenggarakan pendidikan, pelatihan, dan peningkatan SDM skala nasional

berbasis kompetensi.
 Meningkatkan kapasitas fungsi peserta untuk perbaikan pelayanan dasar terhadap
publik.
 Memberikan pengetahuan peserta tentang pelayanan dasar terhadap publik.
 Meningkatkan kompetensi peserta.
Untuk mewujudkannya, para peserta akan digembleng dengan materi-materi seputar
pengembangan diri sehingga keahlian dan kompetensinya makin meningkat dan terasah dengan
baik.

Membuat surat permohonan resmi

Untuk melaksanakan Bimtek, diperlukan pemateri yang andal dan ahli di bidangnya. Misalnya,
mau memberikan materi tentang komunikasi, maka narasumber harus orang yang memang
sudah expert di bidang komunikasi tersebut.

Nah, untuk memohon kesediaan seorang narasumber semacam ini, penyelenggara butuh
membuat surat permohonan. Dan karena acaranya bersifat resmi, maka suratnya pun harus dibuat
dengan format yang resmi atau formal.

Format surat permintaan resmi

Di bawah ini adalah format atau struktur surat resmi yang bisa digunakan untuk membuat contoh
surat permohonan narasumber pelatihan Bimtek:

 Kop Surat.
 Nomor, lampiran, dan perihal.
 Tanggal surat.
 Kepada Yth. (penerima).
 Salam pembuka dan bagian pembukaan.
 Isi undangan, waktu, dan tempat.
 Salam penutup dan bagian penutupan.
 Tanda tangan.
 Tembusan, jika ada.
Format suratnya bisa dibuat seperti kerangka di atas. Namun, perlu dipahami bahwa dalam
membuat surat resmi Anda juga harus memakai kalimat resmi.

Tips membuat surat permohonan formal

Secara ringkas, di bawah ini adalah beberapa tips membuat suratnya:

 Pakailah kalimat baku yang sesuai EYD.

 Gunakan kalimat efektif dan jangan bertele-tele.
 Langsung to the point dan jangan basa-basi.
 Buatlah kerangka yang jelas dan nyaman untuk dibaca.
 Pastikan semua info yang perlu disampaikan sudah tertulis pada suratnya agar
tidak ada kesalahpahaman.
 Berikan waktu kepada calon pembicara untuk membalas suratnya.
Setelah menyampaikan suratnya, Anda perlu menunggu dalam beberapa waktu. Pastikan bahwa
calon pembicara tidak terlambat dalam menjawab suratnya agar time schedule seminar bisa
berjalan sesuai rencana.