Nama: M atalariq Makesha Pahlevi

Kelas : XII MIPA 4

Application Letter

Application letter atau surat lamaran merupakan salah satu dokumen penting yang digunakan ketika ingin
melamar kerja. Karena itu, pembuatan application letter harus sesuai dengan strukturnya. Apa saja
struktur application letter?

Secara umum, struktur application letter dibagi menjadi kepala surat (alamat surat, alamat
pengirim dan tanggal surat), salam pembuka, isi surat, dan penutup.

Dalam application letter, pelamar kerja juga harus menjabarkan identitas sekaligus kemampuan
diri serta ungkapan ketertarikan terhadap posisi yang dilamar.

Ada pun penulisannya, harus dengan bahasa yang baku atau resmi. Bagi yang ingin melamar
pekerjaan, perhatikan penjelasan lengkap mengenai struktur application letter dalam uraian
artikel di bawah ini.

Apa yang Dimaksud dengan Application Letter?

Dalam bahasa Inggris, sebutan lain dari application letter adalah cover letter yang berarti
sampul surat. Dokumen ini biasanya diserahkan kepada pihak pemberi kerja bersamaan dengan
resume atau cv.

Mengutip buku Pedoman Lengkap Menulis Surat oleh Ali dan Tanzali, application letter adalah
surat permohonan resmi yang dibuat oleh pencari kerja kepada badan usaha atau instansi agar
mendapatkan tawaran kerja.

Thomas Means berpendapat dalam buku Bussines Communication, application letter adalah
pesan yang ditulis oleh pencari kerja untuk menyatakan minatnya pada suatu pekerjaan dan
meminta wawancara kepada pihak pemberi kerja.

Berdasarkan penjelasan di atas, application letter adalah surat permohonan resmi yang ditulis
oleh pencari kerja untuk diberikan ke perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan agar
diberikan kesempatan wawancara.

Apa Struktur dari Application Letter?

Application letter termasuk surat resmi yang harus ditulis sesuai dengan strukturnya. Penulisan
kalimatnya pun juga harus menggunakan bahasa yang resmi atau baku.
Agar semakin paham, di bawah ini ada struktur application letter dan contohnya dalam bahasa
inggris, seperti dihimpun dari buku Business Communication oleh Thomas Means.

1. Kepala surat

Pada bagian kepala surat, pelamar kerja perlu menulis tanggal surat, alamat dan kontak pribadi,
dan alamat perusahaan. Contoh:

Jakarta, 22 Juli 2021

Cakra Hadi

Jl. Sukajadi No. 8 B, Yogyakarta

Phone : +628-0000-0000, E-mail : cakrahadi@gmail.com

Mrs. Biyana Hadikusuma

Human Resources Manager

PT. Gemilang Jaya Abadi

Jl. Cendrawasih No. 12 C

Jakarta

2. Salam pembuka

Salam pembuka sangat perlu ditulis dalam application letter untuk menunjukkan rasa hormat.
Apabila mengetahui nama pihak HRD atau personalia, maka cantumkan namanya. Jika tidak,
gunakan Hiring Manager atau sejenisnya. Contoh:

 Dear Mr. Thomas Meas

 Dear Hiring Manager

 Dear Mr./Mrs./Ms. …

3. Paragraf pembuka

Dalam pembukaan surat lamaran, pelamar harus menarik perhatian pembaca agar seluruh surat
terbaca. Sertakan informasi berikut dalam paragraf pembuka application letter:

 Tunjukkan bahwa ingin melamar suatu posisi.

 Sebutkan posisi yang ingin dilamar.

  Ceritakan bagaimana pelamar mengetahui lowongan pekerjaan.

 Identifikasi kemampuan yang dimiliki.

Jika lowongan pekerjaan tersebut ditemukan dalam sebuah iklan, contoh paragraf
pembuka application let

Please consider me as an applicant for the management trainee position you advertised in the October 12
issue of the Daily Leader. My degree in management and my work experience as an assistant store manager
qualify me for this position.

4. Isi

Isi surat adalah hal yang perlu ditulis setelah paragraf pembuka. Isi atau badan surat ini harus
meyakinkan pihak perusahaan bahwa kita adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Meski
demikian, jangan mengulangi fakta yang disajikan dalam resume.

Namun, jabarkan fakta-fakta itu untuk pembaca. Cobalah untuk menggambarkan sifat atau
karakter, pengalaman, dan kualifikasi lain namun tetap cocok dengan pekerjaan yang di laman
pada bagian isi ini.

Apabila menanggapi lowongan pekerjaan yang dipublikasikan, jelaskan bagaimana kualifikasi

yang dimiliki telah memenuhi kriteria yang diminta. Berikut adalah contoh isi application
letter yang berfokus pada persyaratan pengalaman kerja:

As a quality control inspector, I worked closely with the plant manager to improve quality and reduce costs.
During my year in this position, my de partment was rated number 1 in quality, and costs were down 8
percent.

Jika tidak memiliki banyak pengalaman, fokuslah pada kualifikasi yang lainnya. Misalnya,
pendidikan, aktivitas yang serupa dengan lowongan pekerjaan, atau keinginan untuk mempelajari
pekerjaan tersebut. Contohnya sebagai berikut:

During my first year of college, I was awarded an academic scholarship. While working toward my associate
degree in business administration, I was elected vice president of the school's Phi Beta Lambda chapter. As
vice president, I organized and hosted a fundraising event that generated $8500 for leukemia research.

Pelamar juga harus menjelaskan informasi apa pun dalam resume yang sekiranya dapat
menimbulkan pertanyaan atau menyebabkan reaksi negatif.

Misalnya, pelamar membutuhkan waktu lama untuk menyelesaikan pendidikan, maka harus
dijelaskan alasannya dalam application letter. Perhatikan contoh berikut:

While attending college, I worked full-time to support my family and pay for my school expenses. I took three
courses each semester and com pleted my associate degree in three years.
5. Penutup

Paragraf penutup harus memiliki nada percaya diri dan meminta wawancara. Permudah pihak
perusahaan dalam menghubungi untuk wawancara dengan memberikan kontak pelamar.

Hindari frasa yang terlalu sering digunakan. Perhatikan paragraf penutup berikut:

As my enclosed resume illustrates, my education and experience qualify me for this position. May I have an
interview with you to discuss my qualifications for the job? You can reach me at 555-0177 between 8:30 a.m.
and 4:30 p.m. any weekday.

Jika menulis surat ke perusahaan luar kota, sebutkan kapan pelamar berada di area tersebut untuk
wawancara. Contohnya:

Will you meet with me to discuss my qualifications while I am visiting San Antonio next week? On Monday, I
will call your office to schedule an appointment.

Apa Tujuan Application Letter dalam Bahasa Inggris?

Application letter akan menjadi lebih baik apabila ditulis dalam bahasa Inggris. Hal tersebut
bertujuan untuk menunjukkan bahwa sang pencari kerja setidaknya memiliki kemampuan
berbahasa Inggris, walau hanya dalam bentuk tulisan.

Hal lain yang menjadikan application letter dalam bahasa Inggris penting, yakni karena ini
termasuk cara pelamar dalam menjual dirinya kepada pihak perusahaan. Di dalamnya, penting
untuk menyebutkan hal-hal yang diminta ataupun tidak.

Biasanya, isi dari application letter dalam bahasa Inggris tersebut adalah identitas diri lengkap
dengan keterangan pendidikan, keahlian, pengalaman, dan lain sebagainya dari seorang pelamar
kerja.

Menurut laman Colorado State University, tujuan utama application letter adalah agar pelamar
mendapat kesempatan untuk wawancara. Karena itu, surat lamaran kerja harus ditulis dengan
cukup baik untuk menarik perhatian dan minat orang yang berwenang agar atau mengabulkan
permohonannya.

Berdasarkan penjelasan di atas, application letter dalam bahasa Inggris bertujuan agar membuat
pihak perusahaan tertarik untuk mengundang para pelamar kerja ke tahap rekrutmen pekerjaan
selanjutnya, seperti tes wawancara atau tes tertulis.