A. DEFINISI/PENGERTIAN
Menurut Sotyaningrum (2008:237) surat lamaran pekerjaan adalah surat dari pencari kerja kepada
calon pemberi kerja yang berisi permohonan untuk mengisi lowongan jabatan yang tersedia. Surat
lamaran pekerjaan berisi permohonan untuk bekerja di suatu lembaga, perusaha-an, atau perseoran
terbatas (PT) yang pada umumnya memiliki bagian-bagian berisi identitas diri, jasa yang dapat
dilakukan, pendidikan, hingga keterangan keahlian, dan pengalaman.
Menurut Jakaria (1999:213) surat lamaran kerja adalah surat yang diajukan oleh seseorang untuk
mendapatkan pekerja-an pada suatu instansi atau perusahaan. Surat lamaran kerja termasuk surat
resmi yang bersifat pribadi.
Nariyah et al., (2021) menyatakan bahwa surat lamaran pekerjaan berfungsi sebagai langkah pembuka
bagi seseorang untuk bekerja di suatu tempat. Selanjutnya Seli dkk. (2021:40) mengatakan bahwa
surat lamaran pekerjaan adalah surat pribadi yang bersifat resmi. Surat lamaran pekerjaan ditujukan
oleh seseorang kepada lembaga atau instansi agar yang bersangkutan mendapatkan pekerjaan
Menurut kelompok kami : surat lamaran pekerjaan adalah surat resmi yang diajukan oleh pencari
kerja terhadap suatu perusahaan atau instansi yang berisikan permohonan pencari kerja untuk mengisi
lowongan jabatan yang tersedia
B. TUJUAN
Tujuan menulis surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut :
1. Untuk memperkenalkan diri pelamar kepada pembuka lowongan pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan yang diberikan si pelamar kepada pembuka lowongan pekerjaan
dapat memberikan mereka gambaran tentang kepribadian, pengalaman dan kualisifikasi si
pelamar tersebut.
2. Mengamati kualifikasi anda
Dengan surat lamaran pekerjaan,seorang pelamar akan mudah mengamati kualifikasi dan
kemampuan yang menjadikan dirinya kontestan yang tepat untuk pekerjaan atau posisi yang
ia inginkan
3. Menunjukkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut:
Menulis surat lamaran pekerjaan memperlihatkan kepada pemberi kerja bahwa Anda telah
meluangkan waktu untuk mempelajari posisi dan perusahaan tersebut serta memberikan
dokumen yang sesuai untuk pekerjaan dan posisi tersebut tersebut.
4. Menunjukkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut:
Menulis surat lamaran menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda telah melakukan
research untuk posisi dan perusahaan tersebut serta menyerahkan dokumen yang sesuai untuk
pekerjaan tersebut.
5. Membedakan diri Anda dari pelamar lain:
Membuat surat lamaran kerja dapat menunjukkan kualitas dan kepribadian unik anda
sehingga hal tersebut dapat membedakan anda dengan para pelamar lain
C. FUNGSI
Fungsi lamaran pekerjaan diantaranya sebagai berikut :
1. Sebagai alat bukti tertulis pengajuan surat permohonan pekerjaan
Fungsi yang satu ini merupakan fungsi utama dari surat lamaran kerja, karena dengan
hadirnya surat lamaran kerja berarti permohonan tersebut sifatnya resmi dan tentu akan
langsung diterima sebagai permohonan dan pertimbangan dalam menerima pelamar tersebut.
D. JENIS
Menurut jurnal How Indonesian Students Write Job Application Letter, Sh Wijayanti, (2021),
berikut ini adalah beberapa jenisnya.
1. Surat Lamaran Model Gabungan
Pada jenis surat lamaran ini, Surat lamaran pekerjaan digabung dengan curriculum vitae, pelamar
harus memiliki dalih yang kuat dan metode penulisan yang baik agar pihak perusahaan atau
instansi yang melakukan interview tidak merasa bosan dalam membaca surat lamaran kerja
tersebut.
2. Surat Lamaran Model Terpisah
Surat lamaran pekerjaan jenis ini tidak disertai curriculum vitae atau terpisaj. Curriculum vitae
pelamar terdapat di halaman berbeda. Pelamar pada umumnya menulis surat lamaran dengan
model ini karena dianggap lebih sederhana dan tidak terlalu panjang.
3. Surat Lamaran Model Referral
Surat lamaran pekerjaan ini digunakan dengan harapan bisa mendapat prioritas karena pelamar
dibantu oleh karyawan untuk disambungkan pada pihak perusahaan atau instansi. Meski begitu,
tidak ada jaminan akan diterima oleh perusahaan atau instansi
2. Surat Lamaran yang Tidak Diminta : Surat lamaran yang tidak diminta ditulis atas inisiatif
penulis sendiri kepada perusahaan atau organisasi. Surat lamaran yang tidak diminta bisa
disebut juga dengan surat calon pelanggan. Namun jika membuat surat yang tidak diminta,
pelamar memiliki peluang yang tinggi untuk dibaca dan mendapat atensi individual. Seorang
pelamar juga bisa mendapatkan atensi dengan cara berfokus pada kebutuhan pemberi kerja
dan bagaimana kebutuhan tersebut dapat diterima dengan mempekerjakan Anda.
2. Terutama untuk perusahaan swasta, surat lamaran kerja tidak boleh bernada meminta belas
kasihan atau hal-hal yang sifatnya merendahkan martabat sendiri. Di dalam surat lamaran kerja
perlu disebutkan bahwa surat itu diajukan berdasarkan sumber-sumber tertentu seperti iklan,
informasi dari teman, pengumuman di tempat kantor tenaga kerja, dan lain-lain.
3. Apabila surat lamaran kerja harus ditulis tangan, tulislah dengan tulisan tangan sendiri, jangan
meminta bantuan orang lain untuk menuliskannya. Barangkali dengan melihat langsung tulisan
tangan si pelamar, pihak perusaan ingin mengetahui gambaran watak atau kepribadian si pelamar.
Usahakan surat lamaran kerja itu rapi dan sebersih mungkin. Kesalahan-kesalahan penulisan atau
coretan- coretan akan memberi citra bahwa si pelamar kurang rapi dan ceroboh. Jika tidak
diharuskan ditulis tangan, surat lamaran boleh ditik dengan rapi dan bersih.\
J. BENTUK-BENTUK KOMUNIKASI
Bentuk komunikasi yang digunakan pada saat melamar pekerjaan dipecah menjadi dua bentuk yaitu
komunikasi verbal dan komunikasi non verbal.
Bentuk komunikasi pada surat lamaran pekerjaan dapat dipecah menjadi dua, yaitu:
Komunikasi verbal adalah bentuk komunikasi yang menggunakan kata-kata. Komunikasi
verbal pada surat lamaran pekerjaan dapat dilihat dari penggunaan bahasa yang formal dan
sopan, serta pemilihan kata yang tepat dan efektif.
Komunikasi nonverbal adalah bentuk komunikasi yang tidak menggunakan kata-kata.
Komunikasi nonverbal pada surat lamaran pekerjaan bisa dilihat dari tata letak surat yang rapi
dan menarik, penggunaan kertas yang berkualitas, serta tanda tangan yang jelas dan mudah
dibaca.
Dafpus
Ismail Kusmayadi. (2007). Think Smart Bahasa Indonesia
https://www.google.co.id/books/edition/Think_Smart_Bahasa_Indonesia/O5IPp_XbBOIC?hl=en
Seli, S., & Anggih, Z. (2021). KEMAMPUAN MENULIS SURAT DINAS DAN SURAT
LAMARAN BERPANDUKAN MODUL PADA MAHASISWA S-1 PENDIDIKAN
BAHASA INDONESIA FKIP UNIVERSITAS. Jurnal Pendidikan Bahasa dan Sastra
Indonesia Undiksha, 289.
Birt, J. (2023, Agustus 1). How To Write an Application Letter (With Template and Example). Indeed.
Retrieved October 24,2023, from https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/how-to-write-
an-application-letter#:~:text=An%20application%20letter%20is%20important%20for%20a%20job
%20application%20because,your%20personality%2C%20experience%20and%20qualifications.
bizcom_coach. (2019, October 4). What is job application letter in business communication?.
Business Communication. https://bizcommunicationcoach.com/what-is-job-application-letter-in-
business/
Kumparan. (2023, Oktober 25). 6 jenis surat lamaran pekerjaan dan penjelasannya.
https://kumparan.com/ragam-info/6-jenis-surat-lamaran-pekerjaan-dan-penjelasannya-20qeqeXdf2D
Nugroho, F. T. (2020, December 11). Langkah-Langkah Menyusun Surat lamaran Pekerjaan, penting
Diketahui Agar Tak Salah. bola.com. https://www.bola.com/ragam/read/4430907/langkah-langkah-
menyusun-surat-lamaran-pekerjaan-penting-diketahui-agar-tak-salah
Bard. (2023). bentuk komunikasi pada surat lamaran pekerjaan [Dikutip pada 2023, Oktober 31].