Pengertian Application Letter

Application letter atau surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen yang dikirimkan kepada pimpinan
perusahaan atau pihak perekrut untuk melamar pekerjaan. Surat ini berisi minat, kualifikasi, dan
pengalaman khusus yang dinilai relevan untuk mengisi lowongan pekerjaan yang tersedia.

Surat lamaran pekerjaan ini harus menyoroti pencapaian dan keahlian Anda untuk menarik perhatian
dari perekrut atau HRD. Ketika ditulis dengan baik, surat lamaran ini akan menjelaskan kepada
pembacanya, alasan mereka harus mengundang Anda untuk wawancara dan menilai Anda cocok
bekerja di lowongan yang tersedia.

Struktur Job Application Letter (Cover Letter)

1. Gunakan Format Resmi

Surat lamaran kerja harus ditulis dengan profesional dan menggunakan bahasa formal. Format dokumen
harus mencakup spasi tunggal, margin satu inchi dan rata kiri. Sebaiknya gunakan font Times New
Roman dalam ukuran dari 10 hingga 12 poin.

2. Buat Heading

Jangan lupa gunakan heading formal untuk surat lamaran pekerjaan Anda. Judul ini harus mencakup
nama dan informasi kontak Anda, tanggal dan nama serta alamat perusahaan.

Jika Anda mengirim surat lamaran kerja melalui email, Anda dapat menghilangkan nama dan informasi
kontak Anda dari header dan meletakkannya di bagian bawah email setelah tanda tangan.

3. Tujukan Surat kepada Manajer Perekrutan atau HRD

Sebelum menulis surat lamaran pekerjaan, sebaiknya Anda mencari nama pihak yang akan mereview
surat lamaran tersebut. Tujukan surat lamaran kerja Anda kepada orang ini dengan sapaan formal, 'Dear
Mr/Ms', dan nama mereka.
Jika Anda kesulitan mendapatkan sapaan yang tepat tentang pihak perekrut, Anda bisa menulis, 'Dear
(nama lengkap HRD)' atau 'Dear Hiring Manager'.

4. Kaidah Kebahasaan Job Application Letter (Cover Letter)

Kaidah kebahasaan mengacu pada fitur bahasa umum yang dijumpai dalam sebuah teks. Kaidah
kebahasaan yang terdapat dalam teks surat lamaran adalah passive voice.

Contoh Application Letter Bagian Keuangan

21 December, 2022

Head of HRD

PT Semesta Alam

Jakarta pusat

With respect,

Based on the information I received from PT Semesta Alam has a job opening as finance staff. In
connection with that, I would like to apply for said position.

 
Here is my brief biography:

Name: Raiyuga irgi

Gender: Male

Date of birth: Bogor, 17 June 1991

Education: S1 economy

Phone number: 088905803621

Email: raiyugairgi17@gmail.com

I can speak English both orally and verbally. I also have the skill to operate software for the office that I
believe would assist in the work.

For your consideration, I have also attached multiples such as:

-Curriculum vitae

-Copy of transcript

-Photocopy of diploma

-Lates 3×4 photography

-Id government copy

I hope I can get the chance to follow the next test so I can talk about my abilities and skills in person
with you. Thank you for your attention.

A. Pengertian Curriculum Vitae

CV merupakan singkatan dari curriculum vitae, yang artinya adalah daftar riwayat hidup. Pada
umumnya, CV akan berisi tentang perjalanan hidup seseorang, mulai dari riwayat sekolah hingga
pekerjaan. CV penting untuk dibuat semenarik mungkin, singkat, dan jelas.

Curriculum vitae atau daftar riwayat hidup adalah dokumen yang memberikan gambaran mengenai
pengalaman sesorang dan kualifikasi lainnya. CV merupakan gambaran personifikasi diri dalam tulisan.
CV yang baik adalah dimana pembaca CV tersebut dapat membayangkan dengan baik sang pembuat CV
sebelum bertemu langsung secara fisik.

Selain itu, membuat CV bahasa Inggris merupakan cara untuk menampilkan keunggulan dan
menarik perusahaan, terutama yang bertaraf multinasional. Tetapi, pastikan untuk selalu cek tata
bahasa dan memahaminya agar dapat dipertanggungjawabkan apabila dipanggil untuk wawancara.

B. Manfaat Curriculum Vitae

Manfaat curiculum vitae adalah menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri dan sebagainya.
Dengan CV, setiap orang yang membaca dan memeriksa CV seseorang akan dapat mengetahui dan
menelaah setiap orang dari informasi diri yang telah diberikan, serta dapat memberikan gambaran
seseorang melalui kegiatan – kegiatan atau dari spesifikasinya dalam pendidikan dan berorganisasi.
Dengan kata lain manfaat CV menjelaskan kriteria diri dalam bentuk teks.

C. Kegunaan Curriculum Vitae

Berikut ini adalah beberapa kegunaan Curriculum Vitae yaitu:

CV atau Resume bagi Perusahaan yang membuka lowongan kerja adalah mempermudah mengevaluasi
kompetensi dan bakat pelamar yang memiliki relevansi dengan apa yang benar-benar dibutuhkan oleh
perusahaan.
CV atau Resume bagi Pelamar adalah mendeskripsikan kemampuan yang dimiliki dengan cara realistis
dan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Tingkat relevansinya tergantung dari teknik
evaluasi yang dilakukan pelamar.

D. Jenis-jenis Curriculum Vitae

Berikut ini adalah beberapa jenis-jenis Curriculum Vitae yaitu:

1. Curriculum Vitae berdasarkan urutan kronologis

Ini dia CV yang biasa digunakan kebanyakan orang. Jenis CV ini mengedepankan pendidikan dan

pengalaman kerja dalam urutan kronologis, baik digunakan bila pelamar mempunyai tipe perkerjaan
yang sama sepanjang karirnya, sehingga CV model ini akan memperlihatkan perkembangan karir
pelamar tersebut. CV seperti ini lebih disenangi oleh sejumlah perusahaan, karena format susunannya
yang dimulai dengan pengalaman kerja paling baru.

2. Curriculum Vitae berdasarkan keterampilan

Jenis CV ini lebih terfokus pada keterampilan dibanding pengalaman kerja. Fungsinya adalah untuk
meyakinkan pemberi kerja bahwa pelamar mempunyai keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan
pekerjaan tersebut. CV ini cocok untuk para fresh graduate dan orang yang ingin berganti pekerjaan ke
bidang yang berbeda dengan bidang kerjanya dulu. Pilihlah Curriculum Vitae yang sesuai pada diri
masing-masing pelamar karena pada dasarnya ada bermacam-macam konsep dan jenis CV, yang
masing-masing menonjolkan apa yang patut ditonjolkan untuk mendapatkan sebuah posisi tertentu.

E. Susunan Curiculum Vitae

Berikut ini adalah susunan dari curiculum vitae yaitu:

1. Data Pribadi
Bagian ini berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi lainnya.

2. Pendidikan

Bagian ini menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan dengan pekerjaan yang dituju. Pada
umumnya, banyak yang  membuat CV menjelaskan dari TK (Pendidikan paling dasar), SD, SMP sampai
perguruan tinggi (Pendidikan terakhir).

3. Pengalaman Kerja

Bagian ini adalah bagian yang paling dilihat oleh perekrut kerja. Pengalaman kerja memberikan
gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang cukup atau masih terbatas.
Rekruter juga bisa menentukan apakah kandidat dapat segera menyesuaikan diri di organisasi yang baru
atau apakah dia butuh penyesuaian yang panjang.

4. Skill Yang Dimiliki

Seharusnya pada bagian ini perlu dijelaskan dalam CV skill apa saja yang telah dimiliki sebagai proses
belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya. Dan dibuat dalam bentuk yang meyakinkan
dan informatif.

5. Training Yang Pernah Diikuti

Untuk lebih meyakinkan lagi, perlu memasukkan daftar training yang pernah diikuti sebelumnya untuk
memberi gambaran sejauh mana pemilik CV telah berkembang dan wawasan apa saja yang sudah
dimiliki.

6. Prestasi
Ini adalah bagian yang penting disamping pengalaman kerja yang menjelaskan keunikan, kelebihan dan
presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang tertentu.

7. Kegiatan Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan

Selain hal-hal yang berhubungan langsung dengan pekerjaan. Pada CV juga perlu memberikan sedikit
gambaran kegiatan yang dilakukan di masyarakat. Ini akan menunjukkan bahwa pemilik CV bisa
membagi waktu dan memiliki hubungan sosial  yang lebih luas, tidak hanya sebatas di lingkungan
pekerjaan.

8. Isi Curriculum Vitae

Berikut ini adalah beberapa isi dari curriculum vitae yaitu:

Identitas diri (Nama lengkap dengan titel Anda, Tempat tanggal lahir, Alamat lengkap, Nomor telepon,
Alamat email/situs jika diperlukan, Hobi, Tinggi/Berat badan jika diperlukan).

Riwayat pendidikan (Nama Sekolah, Tahun lulus, Jurusan, Nilai, Kota Lokasi, Pendidikan Formal dan Non-
Formal).

Pengalaman kerja (Nama Perusahaan, Alamat Perusahaan, Bidang Usaha, Posisi Pekerjaan, Tugas
Pekerjaan, Prestasi Pekerjaan dan Lama Anda Bekerja).

Pengalaman organisasi.

Prestasi/penghargaan.

Karya.
Referensi kerja (bila ada).

Konsistensi karir (bila posisi awal Anda bekerja adalah di bidang keuangan sehingga Anda berpindah
perusahaan tetap memilih profesi di bidang keuangan).

Struktur Penulisan CV Bahasa Inggris

Berikut struktur penulisan CV bahasa Inggris.

Contact Information (Info Alamat).

Personal Information (Biodata Diri).

Work Experience (Pengalaman Kerja).

Education (Riwayat pendidikan).

Training and Courses (Pelatihan dan Kursus).

Professional Qualifications (Keterampilan dan Keahlian).

Awards (Prestasi).

Publications (Publikasi).
Professional Membership (Keanggotaan Profesional).

Interests (Hobi).

Simak penerapan struktur dalam contoh CV bahasa Inggris berikut.

1. Contoh CV Bahasa Inggris

Curriculum Vitae

CONTACT INFORMATION

Name: Widya Cantika, S.E.

Home address: Jalan Bunga No. 145, Papringan, Yogyakarta

Telephone: 081234567890

Email: widya_c@email.com

PERSONAL INFORMATION

Place/Date of Birth: Yogyakarta, July 17th 1994

Citizenship: Indonesian

Sex: Female

Marital status: Single

Religion: Islam

WORK EXPERIENCE

2015 - 2016 — Assistant Lecturer, Faculty of Economics and Business, Gadjah Mada University

Provide economics lectures

Assist professors with research activities

Guide students with homework and research activities

2017 - 2018 — Staf Keuangan, PT Sukamaju Sejahtera

Responsible for the day-to-day tasks in a financial department

Entry data into the system

Preparing a balance sheet and updating financial records

2018 - 2019 — Junior Data Analyst, PT Sentosa Jayaprima

Analyzing data using statistical techniques and providing reports.

Developing and implementing databases and data collection systems.

Acquiring data from primary and secondary sources and maintain data systems.

2019 - Now — Data Analyst, PT Makmur Abadi

Analyzing data using statistical techniques and providing reports.

Developing and implementing databases and data collection systems.

Acquiring data from primary and secondary sources and maintain data systems.

Identifying, analyzing, and interpreting trends or patterns in complex data sets.

EDUCATION
2012-2017 — Bachelor in Economics, Faculty of Economics and Business, Gadjah Mada University

2009-2012 — SMA Negeri 3 Yogyakarta

2006-2009 — SMP Negeri 4 Yogyakarta

2000-2006 — SD Negeri 2 Yogyakarta

TRAINING AND COURSES

2021 — Data Science for Business Course, Harvard Business School

2020 — Google Data Analytics Certificate

2018 — Intro to Data Analysis,  Udacity

PROFESSIONAL QUALIFICATIONS

Program: Tableau, Microsoft Excel, Microsoft Power BI

Skills: Mathematics, analytics, methodical and logical approach, data interpretation.

Language: Bahasa Indonesia, English

AWARDS

2018 — 1st Winner in National Economy Writing Contest

PUBLICATIONS

Bachelor Thesis

2017 — “Pengaruh Pertumbuhan Ekonomi Terhadap Harga Saham”

INTEREST

Reading, economy, data science, investment, business, writing, watching movies

job vacancy adalah Bahasa Inggris dari lowongan pekerjaan atau loker. Job vacancy merupakan sebuah
kesempatan kerja untuk mengisi suatu posisi dalam pekerjaan yang sedang dibutuhkan oleh suatu
perusahaan.

Fungsi dari job vacancy dari sisi perusahaan yaitu sebagai cara untuk mendapatkan kandidat atau calon
karyawan yang pada nantinya akan mengikuti proses rekrutmen selanjutnya untuk bisa mengisi posisi
pekerjaan yang dibutuhkan pada perusahaan tersebut.

Sedangkan dari sisi para pencari pekerjaan, job vacancy berguna untuk bisa membuka kesempatan
sekaligus memberikan informasi yang jelas mengenai persyaratan yang dibutuhkan beserta detail
lainnya seputar pekerjaan yang dibutuhkan posisinya.

Bagian-Bagian dalam Job Vacancy

Apa saja yang membentuk sebuah iklan lowongan pekerjaan yang baik? Ternyata job vacancy yang baik
harus memperhatikan bagian-bagian seperti di bawah ini lho.

Job title → posisi pekerjaan yang dicari

Job description → gambaran tugas posisi tersebut

Qualification → kualifikasi yang harus dipenuhi pelamar kerja

Benefits → apa saja yang didapatkan pekerja (gaji, asuransi, bonus)

Instructions → tata cara melamar posisi pekerjaan tersebut

Di era digital seperti sekarang, iklan lowongan pekerjaan bisa ditemukan dimanapun terutama melalui
media sosial seperti Instagram, LinkedIn, Facebook, dan platform pemberi informasi lowongan
pekerjaan seperti jobstreet, glints, dan lain sebagainya.

Contoh Job Vacancy dalam Bahasa Inggris

Example of Job vacancy

We are one of the fastest growing IT Company and now we are looking for a dynamic people to fill up
the position of : Service Center Supervisor.

Requirements :

– Female, max 35 years old

– Minimum Bachelor degree, majoring in Accounting from reputable university.

– Minimum 2 years working experience in Accounting.

– Familiar with financial statement, processes data, system

– Excellent quantitative and analytics skill.

– Good communication skills.

– Proficient in English or Mandarin.

For further information, please check our web :

http://www.acer.co.id

Job interview adalah pertemuan antara perusahaan dengan kandidat karyawan. Perusahaan akan
menanyakan sejumlah hal untuk mengetahui apakah kandidat tersebut layak menjadi karyawan mereka.
Dalam bahasa Indonesia, job interview artinya wawancara kerja.

Bagian-Bagian Job Interview

Opening

Bagian pembuka terdiri dari perkenalan interviewer dan kandidat.

Greet and welcome – Salam pembukaExplain the purpose of the interview – Tujuan wawancaraExplain
the structure of the interview – Bagian wawancara

Main Questions

Pada bagian inti, kandidat diberi pertanyaan terkait pekerjaan sesuai yang ingin diketahui perusahaan.
Di sini, perusahaan juga wajib menjelaskan hak dan kewajiban karyawannya.

Duties and expectations – Tanggung jawab dan ekspektasiCharacter traits – KepribadianPersonal

growth – Tujuan perkembangan secara pribadi dan profesionalSalary and benefits – Gaji dan fasilitas
lainnya
Closing

Pada bagian penutup, interviewer menyediakan kesempatan bagi kandidat untuk bertanya. Di sini

merupakan kesempatan bagi kandidat untuk mengetahui hal-hal di luar pertanyaan wawancara.