Notulensi YOUCAN DISSCUS

JUMAT , 9 DESEMBER 2016

How to make a powerful CV and Motivation Letter

With Ade Permata Surya, Founder of Hearty Foodie.

I. Curiculum Vitae atau CV

Curiculum Vitae (CV) adalah outline dari histori pendidikan hingga kegiatan
keprofesionalan yang pernah dilakukan oleh si pembuat CV. CV itu pertama kali
ditulis oleh seorang Leonardo Da Vinci 500 tahun yg lalu, dan sekarang
penggunaanya sangat dibutuhkan untuk melamar beasiswa , pekerjaan , exchange ,
beasiswa dsb. CV atau resume as adalah marketing dokumen pribadi atau sebagai
bahan branding si pemilik CV. Beberapa konten dasar yang harus ada dalam sebuah
CV sbb :

1. Personal Details

Pada bagian ini umumnya terdapat nama, alamat, TTL ,telepon, email . Di
beberapa negara yang tidak memasukkan TTL, tapi di Indonesia masih dilakukan.
Untuk pasfoto disesuaikan dengan permintaan rekruter.

2. Education

Ketika mencantumkan background pendidikan, jangan hanya mencantumkan

nama Universitas saja, tapi tunjukkan juga kelebihan kalian dalam hal akedemik
dengan mencantumkan GPA/IPK , best graduate dsb. Dan ingat ketika menuliskan
CV dimulai dari tanggal dan tahun terbaru, contohnya 2016-2015, 2015-2104 dst.

3. Job Experience
Pada bagian ini silahkan urutkan dari pengalamanyang terbaru, Jika Cvnya dibuat
untuk melamar pekerjaan, maka sebaiknya di perjelas peran dan posisi kalian dalam
pekerjaan tersebut misalnya sebagai ketua tim pemasaran dsb. Tapi jika CV di buat
untuk mengajukan beasiswa di buat yang sederhana saja.

4. Extacuriculer Activities
Di bagian ini dapat di tulis pengalaman organisasi organisasi, kepanitiaan,
menjadi duta, dsb

5. Achievement / Awards
Pada bagain ini diisi dengan prestasi yang pernah kalian capai. Dalam
penulisannya kalian harus menyertakan tahun, skala pencapaian (international,
nasional, atau regioanal ), juara dan jenis kegiatannya. Tapi jika achievement
hanyalah sebagai participant/observer sebaiknya tidak dimasukkan ke bagian
achievement, tapi dibuat sub baru misalnya WORKSHOP/SEMINAR/TRAINING.
 Untuk lampiran, biasanya untuk mendaftar kerja, beasiswa, dan short course
umumnya tidak diminta bukti fisik untuk achievement, yg diminta hanya ijazah dan
trankrip nilai, karena untuk achievement akan ditanyakan langsung ketika interivew
atau wawancara. Kecuali untuk mendaftar mawapres , bukti fisik sifatnya wajib.
6. Skills

Skill di sini adalah skill yang dapat di ukur misalnya dapat mengoperasikan
software tertentu atau score bahasa dengan score tertentu.

7. Interests
Interest menunjukkan passion kalian dan apakah minat kalian sesuai dengan
yang dibutuhkan rekruter. Jika punya banyak interest , sebutkan interests yg relevan
dengan kegiatan terlebih dahulu.
8. References

Adalah orang yang merekomendasikan kita, maksimal dua orang, tapi di

Indonesia ini masih jarang digunakan.

9. Research

Research atau penelitian harus ada untuk mengajukan dir sebagai dosen,
asisten peneliti di bidang akademik.

Selain konten-konten di atas kalian juga bisa memasukkan inetligbles (motto),

keyword added (achievemnet yang relevan dengan bidang tertentu). Clear objective
(visi) . Hal ini untuk memperlihatkan bahwa motto maupun visi kita benar sejalan dan
sesuai dengan tujuan kegiatan dan perusahaan,serta juga menyiratkan sebesar besar
keinginan kalian untuk sukses di bidang tersebut.

Dalam penulisan CV, kita perlu memperhatikan urutan konten yang kita
masukkan ke dalam CV. Urutan yang benar seperti yang telah dijelaskan di atas. Hal
ini dilakukan agar CV kita terlihat bagus serta mudah dibaca dan dipahami. Selain itu
kontennya harus informatif, akurat, dan relevan dengan tujuan dari program yang
kalian ajukan. Adapun untuk CV professional maksimal 1-2 halaman. A4 dan
lampirkan portofolio sebagai bukti riil. Dalam hal desain, cukup hitam putih dan
formal serta jelas penyampaiannya, tidak perlu membuat desain yang warna-warni yg
tidak formal, karena akan lebih mudah di black list. Sedangkan dalam hal bahasa
disesuaikan dengan program/perusahaan,jika programnya merupakan program
internasional atau pengajuan beasiswa ke luar negeri maka harus menggunakan
bahasa Inggris dan jika di Indonesia maka gunakan bahasa Indonesia saja.
II. Motivation Letter

Pada umumnya motivation letter berisi alasan dan ekspektasi kamu mengikuti
kegiatan tersebut. Misalnya , untuk pertukaran pelajar dan beasiswa ke luar negeri.
Dalam motivation letter tersebut kamu bisa menjelaskan alasan mengikuti kegiatan
itu. Kalian juga harus bisa menjelaskan kenapa kalian tertarik dengan negara tujuan
(tunjukkan passion kalian terhadap negara itu ) dan apa ekspektasi kalian dari
kegiatan itu. Terus kalian juga perlu menjelaskan kenapa rekruter harus memilih
kalian bukan pendaftar yang lain ( tekankan pada dampaknya bagi kalian dan juga
bagi orang lain). Selain itu kalian juga perlu menjelaskan kenapa memilih di luar
negeri bukan di Indonesia aja, serta jabarkan keunggulan kampus tujuan, jurusan,
ekstrakurikuler, sebutkan ranking universitas dll. Dan coba kaitkan keunggulan tadi
dengan rencana hidup kamu, jangka pendek maupun jangka panjang. Tunjukkan
bahwa dengan sekolah di luar negeri akan membawa pengaruh yang signifikan.
Dalam menuliskan ini semua, coba kaitkan dengan keahlian, pengalaman dan prestasi
yang pernah kalian capai.

Dalam membuat motivation letter, usahakna start strong. Maksudnya kita

memulai menulis dengan kalimat yang benar-benar ngena dan menyentuh hati
rekruter. Dalam penulisan motivation letter harus sesuai dengan ketentuan, kalau
diminta max 300 kata, buat mepet 300 kata atau 300 kata pas. Sedangkan kalau
ketentuan min 300, maka buat sepanjang mungkin, tapi jangan bertele-tele dan
berulang-ulang, dan konten setiap paragraf harus berbeda.

III. Tanya dan Jawab

Vira Noviana - Jakarta

1. Kalo dalam achievement atau awards hanya sebagai participant aja itu tetap boleh
di cantumin ga ka?
2. Terus kalo di indonesia itu penilaian cv lebih di pandang baik menggunakan bhs
inggris, bhs indo atau ketentuan dari perusahaan nya ka?

Jawab:

1. Definisi achievement di sini adalah suatu pencapaian prestasi. Umumnya ada

proses kompetisi di dalamnya, karena itu di bagian achievement perlu di tulis 1st
winner, finalis, atau 5th best.. Dsb, jika yg dimaksud hanyalah participant/
observer/ penonton (misal dlm conference / workshop dll) sebaikny tdk
dimasukkan di achievement. Tapi di buat kategori baru lagi..

Misal sub judul:

WORKSHOP / SEMINAR / TRAINING

- participant...
 - observer..

2. Untuk perusahaan multinasional sebaiknya b. Inggris. Untuk apply beasiswa ke

luar negeri juga sebaiknya b. Inggris. Untuk pembicara sebaiknya kalian tau target
audience nya siapa.. Klo ada mahasiswa2 asing wajib inggris.. Tpi klo skalanya
di fakultas atau kampus lbh baik indonesia saja., agar mempermudah penonton
memahami., karena biasanya cv hanya diperlihatkan dlm waktu singkat

Majdi Mataram

Apa aja yg perlu dihindari dlm membuat motiv letter kak? Kmudian mnulis CV, kalau
prestasi sngt minim dan misalkan ingin mlanjutkan studi tpi tdk linear, bgaimana kak?
Trtarik dgn background studinya kakak antara S1 dan S2. (Ingin tau lbh bnyk ttg
kaitan antara keduanya, tp mgkn wkt trbatas hihi). Thanks so much...

Jawab :

Yang perlu diperhatikan pertama kali dlm buat motivation letter adalah ketentuan
berapa words maksimal atau minimal, berdasarkan pengalaman, itu saringan pertama.
Klo ga sesuai lgsg dibuang. Tips nya adalah jika diminta maks 300 kata, lebih baik
kalian buat mepet di 300 kata atau 300 kata pas. Ini menunjukkan kalian bukan org yg
malas nulis dan bnr2 menggunakan secara maks kesempatan yg dikasih. Klo di kasih
maks 300 kata trus kalian cuma buat 100 kata itu keliatan kalian males, tapi kalau
kalian Diminta membuat "minimal" contoh min 300 kata, itu artinya berbeda dengan
panitia yg maks 300 kata (umumnya tipikal yg suka penjabaran to the point), tapi yg
minimal itu biasanya saat penyeleksian akan dibaca sedetail mungkin, Krn mrk tdk
membataskan maks brp., Jdi krn tidak ada batas, gunakan sebaik2nya untuk menjual
diri tpi tdk dgn mengulang2 konten yaa..

Jika diminta min 300 kata, coba lebihkan kurang lbh 100 kata.. Untuk menunjukkan
kalian menggunakan kesempatan yg baik dan tdk malas menulis juga. Ingat konten
jgn bertele2 dan diulang2. Tiap paragraf hrs membicarakan konten yg berbeda.
Teruusss.. Usahakan dlm membuat motivation letter itu "Start strong", Biasanya yg
bener2 ngena dan menyentuh hati rekruter. Sampai dia mau melanjutkan baca

Shafira - Jember

Kak mau tanya kalo cv buat beasiswa pertukaran pelajar bagian yang lebih di
fokuskan di bagian apa ya?

Jawab:

Umumnya yg dilihat adalah alasan kamu ikut pertukaran pelajar tsb, trus km juga hrs
bs jelasin knp km tertarik dgn negara tujuan pertukaran pelajar itu (tunjukkin km
passion bgt sm negaranya), apa yg km ekspektasikan dr mengikuti kegiatan tsb, trus
yg paling penting knp yg terpilih itu harus kamu dan knp bukan pendaftar yg lain
(tekanin dampaknya bukan cuma buat kamu tpi yg lain2), Dan yg terakhir coba puji2
konsep kegiatan nya yg berbeda dr konsep2 kegiatan pertukaran pelajar lainnya. Klo
untuk cv pertukaran pelajar lebih tekankan di kemampuan bahasa (tunjukkan score),
trus prestasi2 internasional.. Sama organisasi2 yg km jd leadernya, organisasinya
internasional itu lbh bagus

Farid - Bekasi

Apakah seluruh yang tertulis di CV harus memiliki bukti fisik, seperti sertifikat atau
SK? Khususnya untuk Job experience and extracuriculler activities.

Jawab:

Kalau dari pengalaman saya saat mendaftar kerja, beasiswa, dan short course
umumnya mereka tidak akan minta bukti fisiknya.. Biasanya diminta hanya bukti ipk
alias ijazah.. Tpi untuk achievement jarang diminta.. Rekruter akan menilai dan
bertanya saat interview atau bertanya lgsg ke perekomendasi.. Jd tdk melulu ada bukti
fisik. Kecuali mendaftar jd mapres (mahasiswa berprestasi) itu wajib pake bukti fisik

Ahmada Yusril K. - Kediri

Dari survey brilliant 2010, menyebutkan, apa saja yg seharusnya ada dlm sebuah cv:

Misalnya

Intangibles : motto

Keywords added

Clear objective

Itu kayak gimana?

Jawab :

Jadi survey itu hanya sebatas mengurutkan mana yg paling terpenting termasuk dalam
suatu cv.. Poin2nya udah dijabarkan di detail bawahnya untuk tiap2 subjudul., tapi klo
ada beberapa poin yg kurang dipahami aku coba lbh detailkan untuk bbrp poin y

Yang intangibles itu melihat individuality atau seberapa besarkah keinginan org tsb
ingin sukses. Ini suka disimpulkan oleh rekruter, baik tersirat dilihat dari pencapaian2
keseluruhan atau tersurat dari moto hidup yg kita cantumkan di cv
 Keyword added itu berbicara seberapa relevan cv kita dengan apa yg dicari oleh
rekruter.. Krn itu tadi diarahkan agar membuat isi cv serelevan mungkin dgn tujuan
aplikasi. Relevan atau tidaknya dpt dilihat dr byknya keywords yg dicari oleh rekruter.
Misalnya rekruter mencari seseorang yang ahli dibidang bisnis. Maka semakin byk
dicantumkan pencapaian di bid. Bisnis, misalnya juara lomba bisnis bla3, lomba
wirausaha bla3, atau training bisnis bla3, workhop bisnis bla3, atau short course bisnis
bla3.. Nah itu akan semakin bagus krn semakin byk keywords nya

Clear objective pun melihat individunya.. Apakah visi org tsb sesuai dgn tujuan
perusahaan atau kegiatan yg akan di apply. Biasanya tersirat dr keseluruhan cv, atau
tersurat dr moto hidup atau visi hidup yg ditulis di cv

Cila - Jakarta

Kak, apakah ada kiat-kiat lain u/motivation letter utk apply beasiswa s1 di luar
negeri? Spt di paragraf ke-3, motivation letter kakak sdh matang sekali dgn
pengalaman berbisnis kakak. Namun bg yg belum memiliki experience spt kakak,
saran apa yg kakak anjurkan u/ditulis di motivation letter? Terimakasih

Jawab :

Sebenernya jawabannya mirip2 sm kaya motivation letter untuk yg pertukaran pelajar

di atas. Umumnya yg dilihat adalah alasan kamu ikut pertukaran pelajar tsb, trus km
juga hrs bs jelasin knp km tertarik dgn negara tujuan pertukaran pelajar itu (tunjukkin
km passion bgt sm negaranya), apa yg km ekspektasikan dr mengikuti kegiatan tsb,
trus yg paling penting knp yg terpilih itu harus kamu dan knp bukan pendaftar yg lain
(tekanin dampaknya bukan cuma buat kamu tpi yg lain2), Itu aku bantu copas lagi..
Cuma bedanya ini beasiswa s1 keluar tujuannya, Tambahan, kamu hrs bisa jelasin
knp km lbh memilih untuk s1 di luar.. Knp ga di indo., Coba jabarin keunggulan
kampus, jurusan, hingga extrakulikulernya..sebutin ranking universitasnya dll dan
coba kaitkan keunggulan tadi sama rencana hidup kamu jangka pendek hingga jangka
pjg.. Tunjukkan dgn s1 di luar akan berpengaruh signifikan

IV. Kesimpulan
CV dan motivation letter adalah personal branding, karena itu apa yang kalian
tulis menunjukkan jati diri kalian sendiri. Tunjukkan kelebihan-kelebihan kalian dan
differensiasi kalian dibandingkan dengan orang lain, hingga mereka melihat kamulah
pilian yang tepat dans seseorang yang mereka cari.