BAB IV.

TATA NASKAH KOREPONDENSI Inggris

SK / KD

3.4. Menerapkan tata naskah surat

menyurat Bahasa Inggris

4.4. Membuat naskah surat menyurat

Bahasa Inggris
 ‫ِبْس ِم اِهلل الَّرْح ٰم ِن الَّرِح ْيِم‬
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah melakukan kegiatan observasi, diskusi, dan
tanyajawab, diharapkan peserta didik dapat:

1. Menjelaskan dasar-dasar surat menyurat Bahasa Inggris

2. Menguraikan jenis-jenis surat Bahasa Inggris
3. Menentukan perlengkapan surat
4. Mengidentifikasi bagian-bagian surat
5. Mengklasifikasi bentuk-bentuk surat
6. Memproses tata bahasa surat Bahasa Inggris
7. Memilih jenis surat bahasa Inggris sesuai standar
8. Mempersiapkan alat dan bahan pembuatan surat bahasa Inggris
dengan tepat sesuai kebutuhan
9. Membuat konsep surat bahasa Inggris dengan tepat sesuai
kaidah yang berlaku
10. Membuat naskah surat bahasa Inggris dengan tepat dan benar
sesauai kaidah yang berlaku DENGAN BENAR
C. Menulis Surat Bahasa Inggris
1. Formal Letter ( surat yang yang digunakan di instansi-instansi
resmi seperti perusahaan, sekolah, pemerintah dan organisasi).
Ada 2 macam formal letter yaitu Invitation Letter dan
announcement letter.
a. Invitation Letter (surat undangan) adalah surat formal
untuk mengundang orang-orang atau pihak tertentu untuk
menghadiri acara yang diselenggarakan dan merupakan
salah satu cara yang paling populer dan sopan untuk
mengundang para tamu.
Tujuan surat undangan adalah untuk meminta
kehadiran orang tertentu sekelompok orang atau wakil dari
suatu organisasi diacara tertentu.
Karena merupakan surat resmi surat undangan harus ditulis
dengan bahasa formal.
2. BAGIAN-BAGIAN INVITATION LETTER
Terdiri atas 5 bagian yaitu:
a. Initial detail ( memuat kop (nama pengirim), alamat, tanggal, nama
dan alamat penerima, salam pembuka)).
b. Instroduction (pengirim dapat memperkenalkan diri serta organisasi
yang diwakili, sebuah kalimat sederhana sudah cukup mewakili)
c. Body of letter (diuraikan semua informasi tentang acara terebut yaitu
tanggal, waktu, dan tempat acara termasuk tema dan tujuan acara
tersebut)
d. Appreciation (apresiasi untuk tamu agar menghadiri undangan, dapat
disampaikan dengan kalimat formal yang menyatakan bahwa pihak
yang mengundang berharap agar pihak yang diundang menghadiri
acara tersebut).
e. Conclution (surat diakhiri dengan salam penutup, tanda tangan, dan
nama pengundang).

3. FITUR BAHASA
Menggunakan nada yang sopan dan formal untuk acara-acara
resmi, isinya bersifat persuasif, dan harapan agar pihak yang
diundang dapat hadir, tenses yang digunakan adalah campuran
present dan future tenses
THE EXAMPLE OF INVITATION LETTER
PT SPORT BIAS SARANA
Jalan Basuki Rahmat No.32
Sragen 123456
18 th October 2019

Mr. Abdullah Bianca

Director Speed Sport Inggris Ltd
Jalan MH Tamrin No. 23
Jambean 57276

Dear Sir,

Subject: Business event invitation letter

It is inded a great pleasure to invite you for lounch of our new magazine “Sport Plus Inggris”. It will
be also intriduction the editor and team that has worked for this magazine.
The event is for our business partners and high profile client. This event will be started with the formal
lounch of the magazine. Covering all the issue of sport and life style. We felt the society need
magazine that will focus on issues related to sport and the life style.

Sincerelly,

Abdull Mahalatyaningsih
Directur
TUGAS:

Judul : Mengenal invitation letter

Jenis : Kerja Mandiri

Tujuan kegiatan :
1. Peserta didik dapat menjelaskan cara membuat invitation letter
(KD 3)
2. Peserta didik dapat membuat invitation letter. (KD 4)

Langkah-langkah:
a. Gurumu akan menampilkan contoh invitation letter di depan kelas
cermati dengan seksama!
b. Kamu dapat mencari beberapa penjelasan tambahan dari gurumu
mengenai invitation letter!
c. Perdalamlah pengetahuanmu dengan membaca buku referensi
yang membahas invitation letter!
d. Berlatihlah membuat invitation letter yang berisi undangan kepada
seluruh kepala bagian perusahaan untuk mengikuti rapat bulanan
di ruang rapat!
e. Tulis suratmu di lembar kertas follio!
f. Kumpulkan surat yang kamu buat dengan gurumu untuk dinilai!
 PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 SUMBERLAWANG
Jl Raya Solo-Purwodadi KM 27. Telp. (0271) 5890453 Sumberlawang Sragen

SURAT TUGAS
Nomor : 422.5/513/304/2009

Yang bertanda tangan dibawah ini saya :

Nama : Hery Suwarno, S.Pd,M.Si
NIP : 194906071981021001
Pangkat/Golongan : Pembina / IV a
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit Kerja : SMA Negeri 1 Sumberlawang Kab. Sragen

Memberi Tugas Kepada 47 orang dengan data terlampir, untuk mengikuti kegiatan diskusi penyelarasan program menuju
SKM/SSN yang akan diselenggarakan besuk:
Hari, Tanggal : Selasa 06 Agustus 2009
Waktu : 08.00 s.d. selesai.
Tempat : SMA Negeri 1 Sumberlawang

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya

Sumberlawang, 05 Agustus 2009

Kepala Sekolah,

Hery Suwarno, S.Pd, M.Si

NIP. 194906071981021001