TUGAS AKHIR SEMESTER

MATA KULIAH BAHASA INDONESIA

Mata Kuliah : Bahasa Indonesia

Jurusan : Administrasi Bisnis
Prodi : S1 Manajamen Perusahaan dan D3 Administrasi Bisnis
Semester :I
Dosen Pengampu : Konradus Silvester Jenahut, S.Pd., M.Pd.

Instruksi:
1. Susunlah masing-masing 1 Surat berdasarkan jenis surat berikut ini:
a. Surat Lamaran Kerja
b. Surat Perintah
c. Surat Pengantar
d. Surat Edaran
e. Surat Undangan
f. Surat Permohonan
g. Surat Keputusan
h. Surat Kuasa
i. Surat Penawaran Barang
j. Surat Penawaran Jasa
k. Surat Pemesanan Barang
l. Surat Pengiriman Barang
m. Surat Penangguhan Pembayaran
n. Surat Klaim Kerusakan Barang
o. Surat Penagihan Pembayaran

2. Surat disusun berdasarkan bentuk dan Pola surat pada umumnya (lihat
lampiran materi surat)
3. Surat diketik menggunakan aplikasi microsoft word 2010 atau di atasnya.
Digabungkan menjadi satu file, lalu dikonversikan dalam bentuk file PDF.
4. Susunan penulisan surat mengikuti jenis surat pada point nomor 1 (lihat
lampiran)
5. Surat yang telah disusun dalam bentuk File PDF dikumpulkan melalui google
classroom. Tidak diperkenankan mengumpulkan melalui chat whatsapp.
6. Tugas menulis surat dikumpulkan paling lambat hari Sabtu tanggal 12 Februari
2022 Pukul 23.59 WITA.
Lampiran:

TUGAS MENULIS SURAT

Nama Lengkap : ALDY ALFONSUS SNOE

NIM : 2123746040
Jurusan : Manajemen Perusahaaan
Program Studi : Bahasa Indonesia
Semester : I (Satu)

A. SURAT LAMARAN KERJA

Kupang, 10 Januari 2022

Perihal: Lamaran Pekerjaan

Yth.
HRD Manager PT Gudang garam
Jl. Jalan Jendral Sudirman No. 25

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi yang saya dengar dari kerabat bahwa Gudang garam sedang
mencari karyawan dengan posisi Accounting, melalui surat ini saya bermaksud
melamar pekerjaan di Gudang garam dengan posisi tersebut.
Berikut biodata singkat saya:

Nama : Aldy Alfonsus Snoe

Tempat/Tanggal Lahir : Kupang, 04 Agustus 2000
Jenis Kelamin : laki-laki
Alamat : Jln. Kenari No.4
Pendidikan Terakhir : S-1 Manajemen, Politeknik Negeri Kupang
Email : Aldysnoe07@gmail.com
Nomor HP : 081234567890

Saya memiliki kemampuan mengelolah data dengan baik, menguasai Microsoft , siap
sesuai target, dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim. Saat ini, saya juga dalam
kondisi sehat jasmani dan rohani.
 Sebagai bahan pertimbangan, berikut beberapa dokumen pendukung lainnya:

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Fotokopi KTP
3. Fotokopi Ijazah
4. Sertifikat Kejuruan
5. SKCK
6. Fotokopi Surat Pengalaman Kerja
7. Pas Foto ukuran 3 x 4

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya berharap
mendapat kesempatan untuk wawancara supaya dapat menjelaskan lebih lengkap
mengenai kemampuan yang saya miliki.

Atas perhatiannya, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

Aldy Alfonsu snoe

B. SURAT PERINTAH

PT. MISKIN
Jl. Susah No. 10 Kupang
Telp. 085338035544 Fax. 011 852 369 Mobile 082153429000
Website: www.miskin.com Email: admin@gmail.com

SURAT PERINTAH KERJA

Nomor: 001/SPK/IX/2022

Berkenaan dengan pembukaan kantor cabang di Semarang, Direktur PT. MISKIN memberikan
perintah kepada:

Nama : Bernard lapudo

NIP : 30092004
Alamat : Jln. Susah No.08 RT/RW 001/001 Kupang
Jabatan : PIC (Person in Charge)
Untuk melaksanakan pekerjaan rekruitmen, memberikan pelatihan, dan pembinaan staf keamanan
dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Masa tugas di Kantor Cabang Semarang adalah selama 5 (lima) bulan.

2. Jika pekerjaan belum selesai dalam jangka waktu yang ditentukan, maka diberikan
tambahan waktu selama 1 (satu) bulan.
3. Jika pekerjaan tidak selesai dalam jangka waktu yang ditentukan, maka akan
dikenakan sanksi.
4. Jika pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu atau sebelum jangka waktu yang
ditentukan, maka akan diberikan bonus tambahan di luar gaji.

Surat perintah ini diberikan kepada Saudara agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Kupang, 10 February 2022

PT. Miskin

Aldy Alfonsus Snoe

Direktur Utama

C. SURAT PENGANTAR
Surat Pengantar Praktik Kerja Lapangan

Nomor : 201/V/KPS.F-FM.MM.80.10/02/2022

Dengan ini kami atas nama Program Studi Manajemen Perusahaan Politeknik Negeri Kupang,
menyampaikan bahwasanya mahasiswa berikut ini:

Nama : Aldy alfonsu snoe

NIM : 2123746040

Tempat, Tanggal lahir : Kupang, 04 agustus 2000

Bidang Minat : Bahasa Indonesia

Alamat : Jalan Kenari No. 2 Kota Kupang

No. HP : 085338035544
akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama minimal 6 (enam) bulan penuh pada
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib diambil oleh setiap
mahasiswa yang bertujuan untuk memberikan pengalaman serta pengenalan dunia kerja bagi
calon wisudawan.

Oleh karenanya kami mengharapkan kerjasama dan bantuan dari Bapak/Ibu, agar mahasiswa
kami dengan nama tersebut dapat melaksanakan praktik PKL hingga selesai.

Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan
kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Kupang, 10 February 2022

Hormat kami,

Konradus Silvester Jenahut, S.Pd., M.Pd

D. SURAT EDARAN
Politeknik Negeri Kupang
Jalan Adisucipto Penfui
Telp : 0380 881245 Email : pnkkupang@gmail.com
Kupang

Kupang,10 February 2022

SURAT EDARAN
Nomor: 390/PL23/KP/2022

Kepada Yth.
Seluruh Mahasiswa Politeknik Negeri Kupang
Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan penegakan kedisiplinan bagi seluruh para mahasiswa, maka

dengan ini kami sampaikan kepada seluruh mahasiswa yang bahwa dalam proses
pelaksanaan belajar mengajar di kampus agar memakai baju kemeja berwarna putih,
celana kain berwarna hitam lengkap dengan sepatu, dan dilarang untuk tidak merokok
didalam ruang perkuliahan selama proses belajar mengajar.

Demikianlah surat edaran ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direkur Politeknik Negeri Kupang

Frans Mangngi, S.T, M.Eng

E. SURAT UNDANGAN

PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 KUPANG

Jl. Cak Doko No.59, Oetete, Kec. Oebobo, Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur.
Telp(0380) xxxx Kode Pos 123456

Nomor : 256/UAR/2022 Kupang, 11 February 2022

Lampiran : ………………………….

Perihal : Undangan Ambil Rapor

Kepada Yth. Orang Tua Wali Murid

Peserta Didik kelas XI, SMK N 1Kupang

Di Kupang

Kami saipaikan undangan kepada Bapak/ Ibu sekalian untuk dapat menghadiri acara
pengambilan rapor semester ganjil untuk kelas XI tahun pelajaran 2001-2022 yang kan
dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu,12 February 2022

Jam : 08.00 WIB

Tempat : Aula SMK N 1 Kupang

Atas perhatian dan kerja samanya, kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima
kasih.

Hormat Kami

Kepala Sekolah SMA N 1

Aldy snoe s,pd

F. SURAT PERMOHONAN

Kelompok Kuliah Kerja Nyata 21

Politeknik negeri Kupang

Telp. 085338035544 email: kknpoltek@gmail.com

Kupang, 10 February 2022

No : 10/SP/V/2022

Lampiran : 1 bendel proposal

Hal : Permohonan Sponsor

Yth.

Direktur PT. CINTA DAMAI

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kegiatan kuliah kerja nyata (KKN) yang dilaksanakan di Desa
Bena, TTS, pada bulan Maret-April 2022, kami selaku kelompok KKN 21 akan
mengadakan berbagai kegiatan untuk pemberdayaan masyarakat setempat. Tema
yang kami angkat adalah “Kemandirian Desa Demi Kesejahteraan Bersama”. Salah
satu kegiatan yang akan kami laksanakan adalah pengadaan alat-alat pertanian
untuk membantu petani setempat meningkatkan hasil panen.

Oleh karena itu, kami bermaksud mengajukan permohonan sponsor kepada

perusahaan Bapak/Ibu. Adapun rincian kegiatan serta anggaran terlampir dalam
proposal yang kami sertakan. Jika ada hal yang ingin ditanyakan, Bapak/Ibu dapat
menghubungi kontak yang tertera.

Demikian surat permohonan sponsor ini kami sampaikan. Besar harapan kami
perusahaan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Atas perhatian
Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Koordinator Mahasiswa

Aldy snoe

G. SURAT KEPUTUSAN
PT KURANG MAKMUR
Jl. Kesenggsaraan no. 2, Kupang
Telp. 012)852146, Fax. (012)74125

SURAT KEPUTUSAN

No. 152/SK/XI-HRD/1/2022

Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap

Setelah melalui beberapa tahap evaluasi terhadap performa dan kinerja Saudari ALDY
SNOE, terhitung mulai tanggal 11 February 2022, PT Kurang makmur menetapkan
bahwa Saudari telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap,
dengan ketentuan sebagai berikut:
Menimbang: Berdasarkan penilaian dan pengamatan obyektif terhadap Saudari ALDY
SNOE

Mengingat: Berdasarkan Peraturan Perusahaan dan Anggaran Dasar

Memperhatikan: Kebutuhan mengenai Sumber Daya Manusia di PT KURANG MAKMUR

MEMUTUSKAN
1. Mengangkat Saudari ALDY SNOE sebagai karyawan tetap dengan jabatan
ACCOUNTING
2. Kepada Saudara diberikan No. register 451 golongan III
3. Mendapat gaji sesuai dengan ketentuan yang berlaku
4. Hal lain yang berhubungan dengan kewajiban dan hak mengikuti aturan yang sudah
ditetapkan
5. Surat keputusan ini berlaku sejak 11 February 2022

Kupang, 11 February 2022

Manager HRD PT Kurang makmur

Bernard lapudoo S. Mp

H. Surat Kuasa

SURAT KUASA PENGAMBILAN BARANG

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Aldy snoe

Pekerjaan: Staf

Alamat: Jl. Buntu

Memberi kuasa kepada:

Nama: Bernard lapudoo

Pekerjaan: tentara
Alamat: Jl.Kenari

Pihak pertama telah memberikan kuasanya pada pihak kedua untuk dapat mewakili pihak
pertama dalam mengambil barang berupa Gelang emas di Pegadaian Syairah

Demikian surat kuasa ini dibuat, semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Kupang, 10 Februari 2021

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa

(Bernard lapudoo) (Aldy snoe)

I. Surat Penawaran Barang

PT KURANG MAKMUR

Ruko Gading Timur, Jl. Buntu No. 01

Tangerang

Kupang, 10 Februari 2022

Nomor : 15/ASS/VI/2019

Hal : Penawaran Barang

Lampiran : 1 lembar brosur

Kepada

Manager PEDULI KASIH

Jl. Kupu-kupu No. 15, Kupang.

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri dari perusahaan PT Kurang
makmur yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor.

Kami memperoleh informasi bahwa PT Peduli kasih merupakan perusahaan

properti yang sedang berkembang di kawasan Kupang dan akan membuka
beberapa unit pemasaran di Kupang.

Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan produk berupa barang peralatan
kantor untuk mendukung operasional PT Peduli kasih. Di surat ini, kami
melampirkan daftar produk peralatan kantor beserta harganya untuk
dipertimbangkan.

Jika perusahaan Anda membutuhkan produk dan layanan kami, mohon

menghubungi di nomor telepon 021-65778655 atau 08676897644. Kami dengan
senang hati akan membantu menjelaskan produk-produk yang sesuai untuk
keperluan Anda. Kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran produk
dengan biaya kirim gratis. Bahkan, kami menawarkan harga khusus jika
perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.

Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua
perusahaan ini. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyampaikan
presentasi yang lebih lengkap.

Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

 Hormat
kami,

PT Kurang
makmur

Aldy snoe

Marketing Manager

J. Surat Penawaran Jasa

TEKNIK ENJINER
PERBAIKAN, PEMASANGAN DAN PERAWATAN
Jl.Buntu kuanino
Kupang, Hp: 085242487992

kupang, 10 Februari 2022

NO : 2/2022
HAL : PENAWARAN JASA SERVICE
Kepada Yth,
Bapak Bernard lapudoo
Manajer Hotel Kurang makmur
Kupang

Dengan hormat,
Bersama dengan proposal ini, kami menawarkan kerjasama untuk service dan maintenance AC di
tempat yang Bapak/ibu pimpin, baik untuk pemasangan AC baru, yang sudah ada maupun pencucian
(steam AC). Pihak kami menyediakan seluruh peralatan dan technical support yang dibutuhkan. Dan
kami akan memberitahukan laporan periodic setiap bulan kepada pihak Building Management Anda.
Adapun keuntungan dengan adanya kerja sama service dan tmaintenance ini adalah Gedung
perkantoran Anda akan terasa lebih nyaman karna kondisi ruangan yang diatur oleh AC yang terawat
secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika pencucian / steam AC dilakukan secara berkala
dikarnakan kotoran yang menghambat laju udara akan memperlama proses pendinginan udara
 diruangan Anda sehingga mesin harus bekerja exstra. Mesin AC awet dan tahan lama pada gedung
perkantoran Anda pastinya menjadi salah satu keinginan.
Demikian Proposal Penawaran Perbaikan dan Perawatan AC (Air Conditioner) ini kami buat, atas
waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Aldy snoe

K. Surat Pemesanan Barang

TOKO ANIK BELAJAR

Jalan Buntu No. 88, Kupang

Kupang, 10 Februari 2022

Nomor12/DS/EJ/2018
Hal : Pemesanan Alat Perlengkapan Belajar

Yth.Manager PT.Sering Tersakiti

Jalan Melati no. 15, Kupang

Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat penawaran anda, tanggal 20 januari 2022, perihal Alat Perlengkapan Belajar. Dengan ini
kami bermaksud memesan :

1. Meja Belajar 3 buah

2. Lampu Belajar 10 buah

Keseluruhan barang yang kami pesan harap diterima selambat-lambatnya tanggal 30 Februari 2022.

Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan 2 hari setelah barang-barang pesanan
seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotocopy tanda bukti pembayaran.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Aldy snoe

L. Surat Pengiriman Barang

PT. KURANG MAKMUR

Jalan Buntu No. 15

KUPANG

Kupang, 10 Februari 2022

Nomor : 205/EM/IV/2018

Lampiran : 2 (dua) lembar

Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada,

PT KURANG MAKMUR

Jalan Tembues No. 16

Kupang

Dengan hormat,

Surat Saudara tertanggal 25 Januari 2022 dengan Nomor: 255/IM/IV/2014 perihal pesanan barang
elektronik sudah kami terima dengan baik.

Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah kami kirim dengan paket kilat JNJ. Barang
pesanan dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan
ditengah perjalanan.

Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta faktur seharga Rp 255.000.000,00 (dua ratus lima
puluh lima juta empat rupiah) atas pembelian :

1. 22 Unit Kulkas

2. 20 Unit Mesin Cuci

3. 30 Unit TV

4. 10 Unit Kipas Angin

5. 5 Unit AC

Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20"
karena Saudara memesan sebelum tanggal 30 April 2018, sesuai dengan penawaran dari kami. Setelah
barang diterima hendaknya pembayaran segera dilunasi.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Aldy snoe

M. Surat Penangguhan Pembayaran

Nomor: 23/MB/IV/2022 10 Februari 22

Hal: Penangguhan Pembayaran

Kepada

PT KURANG MAKMUR

Jln. Buntu 55 Kupang

Dengan Hormat,

Membalas surat Saudara dengan nomor faktur 895.774.5631 tertanggal 8 Januari 2022 tentang penagihan
pembayaran, sudah kami terima dengan penuh rasa hormat dan perhatian.

Setelah membaca surat yang ada, kami dengan perasaan sangat menyesal dengan ini memberitahukan
pembayaran atas tagihan faktur tersebut belum bisa kami lunasi sebanyak Rp15.000.000 atas pembelian
barang berupa komponen suku cadang kendaraan bermotor.

Keterlambatan pembayaran ini dikarenakan bencana alam banjir yang menimpa tempat usaha kami dan
menelan total kerugian kurang lebih Rp12.700.000.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami selaku debitur memohon maaf dan memohon pengertian saudara
untuk bisa menangguhkan pembayaran selama dua bulan mendatang. Demikian surat penangguhan ini
kami buat dan kami berharap saudara bersedia untuk menyetujuinya.

Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT Kurang makmur

Aldy snoe

N. Surat Klaim Kerusakan Barang

PT. KURANG MAKMUR

Jl. terserah No.15

Kupang

No: 5345/HSR/CMPL/2022

Hal: Pengaduan Kerusakan Barang

10 Februari 2022

Kepada

PT. SUMBER REJEKI

Jl. Buntu No.32

Kupang

Dengan hormat,

Barang kiriman saudara yang berupa 4 (empat) unit Air Conditioner (AC) telah diterima. Atas pelayanan
saudara, kami sampaikan terima kasih.

Pada waktu barang akan digunakan, kami sedikit kecewa karena ternyata ada 3 (tiga) unit AC tidak
berfungsi dengan baik.

Sesuai dengan perjanjian jual-beli, saudara memberikan garansi 1 (satu) tahun dan jika terdapat kerusakan
maka akan memberikan pelayanan untuk memperbaiki secara cuma-cuma, maka kami mohon saudara
mengirimkan teknisi untuk memperbaiki barang tersebut.

Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT, Kurang makmur

Aldy snoe

O. Surat Penagihan Pembayaran

PT KURANG MAKMUR CONTRACTOR

Jl. Uno. 11, Kupang

Nomor : 020/KGC/VIII/2022

Kepada Yth,

Bagian Administrasi CV. Kurang berbakti

Perihal : Permohonan Kelanjutan Pembayaran Proyek

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, kami sampaikan bahwa pengajuan penundaan pembayaran proyek lanjutan
sebanyak 25% atau sebesar Rp. 325.000.000 telah jatuh melewati tempo.

Untuk melakukan kelanjutan pekerjaan, diharapkan agar segera melunasi pembayaran yang ada.
Pembayaran ini sudah disesuaikan dengan surat pengajuan sebelumnya yang bernomor
017/KGC/VII/2019 tanggal 7 Februari 2022.

Uang tersebut selanjutnya akan dipergunakan untuk membayar upah pekerja serta melakukan kelanjutan
proyek seperti yang dijanjikan. Serta akan dipergunakan untuk pembelian bahan kelanjutan proyek.

Demikian surat ini kami sampaikan sebagaimana semestinya. Kami mengharapkan kesediaannya untuk
segera melunasi pembayaran kembali. Sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih atas
perhatiannya.

Jakarta, 10 Februari 2022

PT KURANG MAKMUR
Aldy snoe

Direktur