SURAT LAMARAN KERJA

CONTOH 1

Semarang, 16 Juni 2010

Kepada Yth,
Bapak Setiyadi
Manajer Personalia
PT. KOMATSU Jakarta

Dengan Hormat,

Saya bermaksud melamar untuk posisi sekretaris seperti yang diiklankan di harian Merdeka tanggal
10 Juni 2010. Sesuai dengan persyaratan saya menyertakan CV dan sertifikat/ijasah pendidikan
saya.

Saya sangat tertarik dengan pekerjaan ini dan saya yakin dengan kemampuan dan pengalaman yang
saya miliki saya dapat menjadi kandidat yang baik dan terpilih untuk menduduki posisi tersebut.

Kemampuan yang saya miliki antara lain :

Bisa mengoperasikan Komputer dan familiar dengan internet
Bisa mengetik cepat
Bisa berbahasa inggris dengan lancar (lisan dan tulisan)

Semoga dengan kemampuan yang saya miliki, Bapak akan mempertimbangkan saya untuk posisi
tersebut. Mohon untuk melihat CV saya untuk informasi lebih lengkap mengenai pendidikan dan
pengalaman yang saya miliki.

Saya dapat dihubungi kapan saja melalui telpon 764009124. Terimakasih atas waktu dan
pertimbangan Bapak . Saya menunggu kesempatan untuk melakukan intervieu dengan Bapak.

Hormat saya,

Aminudin
CONTOH 2

Cirebon, 14 Juni 2010

Hal : Lamaran Pekerjaan
Lamp. : 4

Kepada Yth.
Manajer Sumber Daya Manusia
PT. Selaras Sentosa
Jl. Raya Kaligawe km. 5
Semarang

Dengan hormat,

Bpk. Satriyo Wibowo, asisten manajer di PT. Selaras Sentosa, menginformasikan kepada saya
tentang rencana pengembangan Departemen Finansial PT. Selaras Sentosa. Sehubungan dengan hal
tersebut, perkenankan saya mengajukan diri untuk bergabung dalam rencana pengembangan
tersebut.

Mengenai diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :

Nama : Nur Ilmi Azizah
Tempat & tgl. Lahir : Cirebon, 5 Agustus 1988
Pendidikan Akhir : Diploma III Akuntansi Politeknik Negeri Semarang
Alamat : Perum Binaman Baru 1, Blok AA No.3, Cirebon
Telepon, HP, e-mail : 0231 - 87903802, 085179854203, nurizah09@gmail.com
Status Perkawinan : Belum kawin

Saat ini saya bekerja di PT. Aryadhuta, sebagai staf akuntasi dan perpajakan, dengan fokus utama
pekerjaan di bidang finance dan perpajakan.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

1. Daftar Riwayat Hidup.
2. Foto copy ijazah S-1.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.

Besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara dan dapat menjelaskan lebih jauh
mengenai diri saya. Seperti yang tersirat di resume (riwayat hidup), saya mempunyai latar belakang
pendidikan, pengalaman, potensi dan seorang pekerja keras.

Demikian saya sampaikan terima kasih atas perhatian Bapak.

Hormat saya,

Nur Ilmi Azizah

CONTOH 3

Jakarta, 15 Juni 2010

Hal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.,
Manajer Sumber Daya Manusia
PT. Gilland Ganesha
Jl. Raya Kebon Durian No. 11
Jakarta Timur

Dengan hormat,

Sesuai dengan penawaran lowongan pekerjaan dari PT. Gilland Ganesha, seperti yang termuat di
harian Kompas tanggal 12 Juni 2010. Saya mengajukan diri untuk bergabung ke dalam Tim
Marketing di PT. Gilland Ganesha.

Data singkat saya, seperti berikut ini.

Nama : Benny Kasmanto
Tempat & tgl. Lahir : Bukit Tinggi, 19 Februari 1979
Pendidikan Akhir : Sarjana Sains Terapan Politeknik Negeri Semarang
(Konsentrasi Manajemen Pemasaran)
Alamat : Perum Bumi Sentosa Blok A.5 Bekasi
Telepon, HP, e-mail : 021 - 87914990, 0815 965 5695, benny_kas07@yahoo.co.id
Status Perkawinan : Menikah

Saya memiliki kondisi kesehatan yang sangat baik, dan dapat berbahasa Inggris dengan baik secara
lisan maupun tertulis. Latar belakang pendidikan saya sangat memuaskan serta memiliki
kemampuan manajemen dan marketing yang baik. Saya telah terbiasa bekerja dengan
menggunakan komputer. Terutama mengoperasikan aplikasi paket MS Office, seperti Excel, Word,
Acces, PowerPoint, OutLook, juga internet, maupun surat-menyurat dalam Bahasa Inggris.

Saat ini saya bekerja sebagai staf marketing di PT. Hilmy Finance. Saya senang untuk belajar, dan
dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

1. Daftar Riwayat Hidup.
2. Foto copy ijazah S-1 dan transkrip nilai.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.

Saya berharap Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu untuk memberikan kesempatan wawancara,
sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih terperinci tentang potensi diri saya.

Demikian surat lamaran saya ajukan, terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Benny Kasmanto
APPLICATION LETTER

EXAMPLE 1
Jl. Melati No.23
Tangerang - 15712

Mr Edi Imantoro
Human Resources Department
PT. Persada Bumida Terpadu
Jl. Raya Sukamaju No. 11
Tangerang June 14, 2010

Dear Mr Imantoro

On this good opportunity, I would like to apply as a Instrumentation and Control System
Engineer in your company. My name is Dias Farhan, 22 years old, male, single, energetic and
healthy.

I am a Control System Engineer and graduated from Suryadarma University (UNSURYA) on

May 2007 with GPA 3.78. I would like to have career to expand my experience. My personality as
a hard worker and fast learner type of person would bring benefit to your company.

I will be very appreciated if you could give an opportunity to work with your company.
Herewith I enclose my curriculum vitae, which will give details of my qualification.

I hope my qualifications and experience merit your consideration and look forward to your reply.

Sincerely yours

Dias Farhan
EXAMPLE 2

June 14, 2010

Human Resources Department

Yayasan KPT
Jl. Raya Bumi Sentoda No. 5
Cibinong

Dear Sir or Madam,

Having known about a vacancy advertised in Kompas, June 12, 2010, I am interested in the
position of Account Executive (AE).

I am, male, 26 years old, graduated from a reputable university, having skill in English, both
written and oral, and also in operating computer. I am a hard worker, able to work individually as
well as in a team.

I would gladly welcome an opportunity to have an interview with you at your convenience. I hope
my skills can be one of your company's asset.

I am looking forward to hearing from you in the near future. Thank you for your consideration and
attention.

Yours faithfully,

Asep Catur Putra

Enclosures :
- copy of ID Card
- copy of Final Certificate
- photo
- Curriculum Vitae
EXAMPLE 3

Jakarta, June 14, 2010

Mr Sukarmadi
Resources Manager
PT. Gilang Persada Bumi
Jl. Cendrawasih No. 45
Jakarta Pusat

Dear Mr Sukarmadi,

I wish to apply for the position of Accounting Staff advertised in Tempo, June 12, 2010.

I have over one year experience as an Accounting staff with PT. Rizky Finance and have experience
of a wide variety of pattern techniques. My computer skills are very good, and I have an excellent
record as a reliable, productive employee.

I am looking for new challenges and the posistion of Accounting Staff sounds the perfect
opportunity. Your organisation has an enviable record of innovation in investor financial cosultant,
and an excellent reputation as an employer, making the position even more attractive.

I enclose my CV for your inspection and look forward to hearing from you soon. I am available for
interview at your convenience.

Sincerely yours,

Pujiwati Martani
EXAMPLE 4
Bekasi, April 7th, 2010
Attention To:
HRD Manager
PT. Pranata Informatindo
Jl. Raya Sudirman No. 17
Bekasi

Dear Sir or Madam,

I have read from your advertisement at Republika that your company is looking for employees to
hold some position. Based on the advertisement, I am interested in applying application for
Engineer position according with my background educational as Engineering Physics.

My name is Iswandi Lubis, I am twenty three years old. I have graduated from Engineering Physics
Department ISTN on March 2007. My specialization in Engineering Physics is Instrumentation and
Control specialist. I consider myself that I have qualifications as you want. I have good motivation
for progress and growing, eager to learn, and can work with a team (team work) or by myself.
Beside that I posses adequate computer skill and have good command in English (oral and written).
With my qualifications, I confident that I will be able to contribute effectively to your company.

Herewith I enclose my :
1. Copy of Bachelor Degree (S-1) Certificate and Academic Transcript.
2. Curriculum Vitae.
3. Copy of Job Training Certificate from Unocal Indonesia Company.
4. Recent photographs in 4x6 size.

I would express my gratitude for your attention and I hope I could follow your recruitment test
luckily.

Sincerely,

Iswandi Lubis
EXAMPLE 5

Jl. Raya Flamboyan 21

Bojong Depok Baru 2
Cibinong 16914
Phone : 021 - 87903802

June 11th, 2007

Attention To:
Mr. Haryono Sujatmiko
PT. Bumi Sentosa Damai
Jl. Garuda No. 33
Bogor

Dear Mr. Sujatmiko,

I am a graduate student in Computer Science at Indonesia University, and I will be awarded an M.S.
degree in July 2007. I am currently looking for a position related to Database/Graphics Package
Design in the research and development department of a major company.

Before coming to Indonesia University, I designed, supervised, and completed a CAD system. The
function covers vector, character and curve generation, windowing, shading, and transformations.
At Indonesia University, my research work involves Compilation of Relational Queries into
Network DML. To enhance my background, I have taken some courses in computer graphics and
database, and I have experience in and an understanding of the design of databases. With this
background, I certainly believe that I am competent to meet challenging tasks and can make a good
contribution to your company.

Enclosed is my resume, which indicates in some detail my training and experience. I sincerely hope
that my qualifications are of interest to you and that an interview might be arranged at your
convenience.

Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,

Putri Puji Lestari

 Tips & Trick Menulis Surat Lamaran Kerja/Pekerjaan

TIP 1:

Surat lamaran dapat dibuat dengan dua cara yaitu:

1. Digabungkan dengan riwayat hidup (resume, curriculum vitae).

2. Dipisahkan dari riwayat hidup. Riwayat hidup merupakan lampiran (lebih banyak dipakai)

Isi surat lamaran harus singkat, padat, tidak bertele-tele, langsung mengenai persoalannya.
Yang dikemukakan ialah semua hal yang disyaratkan oleh lowongan jabatan yang bersangkutan.

Yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan adalah :

1. Data pribadi pelamar yang meliputi :

Nama Lengkap
Tempat dan Tanggal Lahir
Alamat
Telepon dan/atau HP
E-mail (bila ada, tidak wajib)
Status Perkawinan

2. Pendidikan
Pendidikan formal misalnya SD/SMP/SMA/Akademi/S1, dsb.
Pendidikan non formal yaitu kursus-kursus atau pelatihan yang pernah diikuti

3. Pengalaman bekerja
Jika telah memiliki pengalaman kerja, sebutkan dalam surat lamaran, apakah sesuai dengan
jabatan yang dilamar atau di bidang lain. Bila belum pernah bekerja sebaiknya menyebutkan
kemampuannya untuk jabatan yang dilamar berdasarkan kemampuan yang dimilikinya itu.

4. Lampiran Surat Lamaran Pekerjaan

Lampiran disertakan untuk mempertegas atau memperkuat surat tersebut sebagai bahan
pertimbangan bagi pihak badan usaha atau instansi yang menawarkan pekerjaan.

Lampiran dalam surat lamaran pekerjaan adalah :

Daftar Riwayat Hidup atau CV (Curriculum Vitae) atau Resume
Foto copy Ijazah terakhir
Foto copy sertifikat kursus/pelatihan
Pas Foto terbaru
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (tidak wajib, namun bila ada, lebih baik)
Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter (tidak wajib, namun bila ada, lebih baik)
TIP 2:

Beberapa KESALAHAN yang tak perlu kadang terjadi dalam surat lamaran kerja:

1. TERLALU BERTELE-TELE

Saya sangat tertarik dengan iklan yang dimuat.

Oleh karena itu saya bermaksud untuk melamar pekerjaan tersebut.
Juga sekalian harapan saya, dengan surat lamaran ini kita bisa mempererat tali
silaturahmi antara kita berdua.
Bukankah dalam agama pun telah diterangkan betapa pentingnya arti sebuah
silaturahmi .... ................................

2. BAHASA SOK GAUL ATAU SOK AKRAB

Dengan hormat banget , boss !!!

Halo boss, capee deeehhh !!! apa kabar nich.....?
Saya mo ngelamar kerja nich..boleh dong...
Please...boleh ya.........

Dengan hormat,
Hai apa kabar nih? baik-baik aja kan ?
Saya juga ketika menulis surat ini dalam keadaan sehat wal afiat.
Semoga Bapak juga baik-baik aja seperti saya disini.
Ngomong-ngomong gimana kabar anak-anak, sehat kan ?
Istri pasti makin cantik aja.....salam aja ya buat mereka.
Oya .. hampir lupa, saya bermaksud melamar pekerjaan pada perusahaan Bapak,
bisa kan ?

3 BANYAK MENGGUNAKAN SINGKATAN

Dgn Hrmt.
Ttrk dgn ikl lwg krj yg dmt pd srt kbr edisi sls.
Sy brmskd mengisi lwg yg bpk bthkn.
Dri thn 1999 - 2004, sy tlh bkj di aptk km farma, di bag cln srv.

4 MENENTUKAN GAJI (kecuali diminta)

Untuk posisi manajer, saya minta gaji per bulan, 20 juta saja.
Untuk posisi pengawas lapangan, saya rasa cukup 2 juta per bulan.
Bila sebagai staf biasa .... gratis deh.
................................
TIP 3:

Namun menulis surat lamaran memerlukan etika. Sebab isi surat lamaran dan kelengkapannya
mencerminkan sikap dan kepribadian anda.

Beberapa hal yang penting untuk diketahui berkaitan dengan penulisan surat :

1. Surat yang efektif (ringkas, tepat, menarik)

Manajer adalah orang sibuk (sedikit waktu untuk membaca surat-surat)

2. Perhatikan komposisi surat

Isi surat berkesinambungan, cantumkan posisi yang anda kehendaki, tunjukkan jati diri
(kualifikasi untuk posisi tersebut)

4. Bahasa surat
Gunakan bahasa yang benar, sopan dan mudah diingat.

5. Posisi yang sesuai untuk anda

Jangan buang waktu untuk melamar posisi yang tidak sesuai dengan minat, bakat dan
kemampuan anda.

6. Lakukan pengulangan
Sempurnakan surat lamaran anda berdasarkan pengalaman, misalnya mengedit beberapa bagian
setelah anda diundang untuk tes atau interview. Setiap kali anda selesai mengikuti kegiatan
seperti Training atau Seminar, anda bisa tambahkan sebagai referensi untuk mendukung
kualifikasi anda.

7. Anda punya "network" ?

Sertakan referensi yang bernilai (sebut pihak-pihak yang anda kenal dalam bidang yang relevan).
Perusahaan mungkin akan melakukan cross-check.

8. Evaluasi
Salin tiap surat yang dikirim. Berikan catatan jika ternyata anda dipanggil, tes apa yang
diberikan dan bagaimana dengan interviunya. Evaluasi kelebihan dan kekurangannya.
TIP 4:

Surat lamaran atau cover letter adalah bagian terpenting dari seluruh dokumen lamaran anda.
Tulislah surat lamaran dengan baik.

1. Kesan Individual
Pastikan:
- nama dan alamat perusahaan benar
- nama dan jabatan orang yang dituju benar
- tidak hanya mengkopi contoh-contoh dari internet. Ubahlah sesuai dengan
keperluan.

2. Singkat, Padat, tidak lebih dari satu halaman

Gunakan bahasa yang mudah dengan kata-kata yang biasa dipakai (umum). Tidak perlu mencari
kesan (pintar) dengan menggunakan kata-kata yang sulit.

3. Rapi dan Bersih

Gunakan komputer dengan cetakan clear-cut (rapi dan mudah dibaca).
Hindari tulisan tangan dan tinta penghapus (tip-ex).

4. Isi
Pembukaan : Sebutkan asal informasi lowongan kerja tersebut, apakah dari iklan di surat kabar,
iklan di Internet, atau dari seorang teman anda.

Pekerjaan anda sekarang :

Ceritakan singkat posisi dan pencapaian bidang pekerjaan anda saat ini yang relevan dengan
pekerjaan yang anda lamar (informasi kuantitatif lebih baik). Misalnya, "Saya membawahi lima
orang junior manager".

Pendidikan : Jika perlu diinformasikan, tuliskan secara singkat pendidikan tertinggi anda,
terutama pendidikan dari sekolah yang cukup dikenal.

Penutup : Kesan mempunyai keinginan kuat untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Nyatakan
kapan saat terbaik anda bisa dihubungi untuk proses selanjutnya. Dan jangan lupa ucapkan
"Terima kasih".

5. Proof Read
Lakukan proof reading (membaca kembali tulisan yang dibuat untuk memastikan semuanya
sudah benar). Terutama untuk kesalahan ejaan, pengulangan kata (repetitive), dan kesalahan tata
bahasa (grammar). Gunakan spelling dan grammar checker (dari software computer) jika perlu.
Kesalahan yang dianggap sepele, bisa menyebabkan kehilangan kesempatan yang penting.
TIP 5:

Beberapa hal penting untuk surat lamaran yang baik.

1. Impresif
Tampilkan jati diri kita secara menarik. Munculkan kesan simpatik (tidak arogan tetapi juga
tidak merendah).

2. Menarik minat calon atasan

Kesan pertama sangat penting. Usahakan untuk menyusun surat yang ketika seseorang mulai
membacanya, akan langsung tertarik untuk mengetahui lebih lanjut seperti apakah kriteria kita.

3. Menyebutkan kualifikasi yang diraih

Prestasi kerja maupun pengalaman yang sukses harus disebutkan, untuk menunjukkan bahwa
kita patut dipertimbangkan.

4. Menggunakan bahasa yang enak dibaca, ringkas dan padat

Gunakan bahasa yang sederhana dan ringkas. Kesempatan untuk menjabarkan semuanya ada
pada saat wawancara. Untuk saat ini, buatlah penjelasan yang singkat tetapi efektif.

5. Kalimat yang efektif

Hindarikalimat yang diulang-ulang tanpa alasan, ejaan yang salah, penggunaan tata bahasa yang
buruk. Yang sering terjadi adalah penggunaan kata keterangan yang berulang-ulang, atau kata
sambung yang berulang-ulang, yang menyebabkan kalimat terasa janggal, yang persis seperti
kalimat yang sedang anda baca saat ini, yang menggunakan kata sambung "yang" secara
berulang-ulang dan berlebihan.

6. Bahasa Indonesia baku

Kecuali diminta, hindari penggunaan bahasa Inggris (terutama jika kemampuan kita kurang
baik). Jika bahasa Inggris kita memadai, surat lamaran berbahasa Inggris merupakan sebuah
"nilai plus".

7. Tujuan dan alasan melamar.

Cantumkan tujuan dan alasan kita melamar, biasanya kemampuan dan pengalaman kita yang
memadai dalam bidang pekerjaan tertentu, dan akan memberikan kontribusi yang berharga bagi
perusahaan.

8. Kerapihan.
Gunakan kertas yang bagus, bersih dan rapi, tidak kusut, tidak tebal dan tidak tipis (mudah
terkoyak).

9. Tulis tangan atau komputer ?

Lebih baik menggunakan computer (kecuali perusahaan meminta tulisan tangan). Cetak dengan
printer inkjet atau laser dengan tinta cukup agar surat lamaran mudah dibaca, dan hindari
penggunaan cairan penghapus (tipp-ex). Dot matrix mengesankan outdated. Gunakan jenis font
standar, seperti Times New Roman untuk memberi kesan formal.
 Tips & Trick Menulis dan Mengirim
Surat Lamaran Kerja via EMAIL

Saat ini sudah banyak perusahaan yang mengijinkan para calon karyawan untuk mengirimkan
lamarannya lewat email. Hal ini tentunya menguntungkan baik bagi perusahaan maupun pelamar.
Bagi perusahaan, ini akan mengurangi jumlah surat lamaran dalam bentuk kertas yang harus
mereka terima dan arsipkan. Selain itu, lebih mudah bagi perusahaan untuk mengirimkan balasan
surat lamaran berbentuk email tersebut ke para pelamarnya.
Bagi calon karyawan, ini akan menolong mereka untuk mengirimkan lamaran secara cepat. Jika
anda mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan, dengan mudah anda dapat mengkopi email
lamaran anda sebelumnya dan menyesuaikannya.

Isi surat lamaran di email, sama dengan isi surat lamaran biasa. Perbedaaannya hanya pada cara
pengirimannya saja. Sehingga semua tips & trick menulis surat lamaran kerja tetap perlu anda
ikut.

Berikut ini tips dan trick menulis dan mengirimkan surat lamaran di email.

1. Judul Email
Judul email anda haruslah menolong penerimanya untuk segera mengetahui maksud dari email
anda. Karena itu tuliskan judul yang jelas tetapi singkat. Sebagai contoh, anda dapat
menuliskannya sebagai berikut "Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran".
Catatan : Baca dengan baik iklan lowongan kerja tersebut. Sering kali mereka meminta anda
menuliskan kode tertentu di judul atau subject email anda. Terutama jika pada saat yang
bersamaan mereka mempunyai beberapa lowongan pekerjaan.

2. Dimana Surat Lamaran Ditulis

Apakah surat lamaran ditulis di badan email atau di file tersendiri. Sesuai ketentuan umum
berbagai perusahaan yang bergerak di bidang recruiting baik perusahaan nasional maupun
multinational. Bahwa surat lamaran (cover letter) dapat langsung ditulis pada badan email (di
dalam email).
3. Bagaimana dengan Resume
Jangan menulis resume anda di badan email. Tuliskan dalam file tersendiri dan jadikan sebagai
lampiran (attach) email anda.
4. Jenis File Attach yang Dikirim
Pada umumnya perusahaan akan menuliskan pada iklan lowongan kerjanya, jenis file yang boleh
anda kirim. Walaupun umumnya meminta file MS Word, terkadang mereka mengijinkan anda
untuk mengirimkan file berformat pdf atau xls atau txt. Jika tidak disebutkan, kirimkan resume
anda dalam file MS Word (.doc).
5. Ukuran/Bobot (Size) Email
Usahakan ukuran email anda termasuk lampirannya (attach) tidak melebihi 300 kb. Ukuran email
ini terutama dipengaruhi oleh ukuran file yang di-attach (dilampirkan). Karena itu periksa besar file
yang anda lampirkan. Jika anda diminta menyertakan foto, jangan masukkan file foto yang size-nya
(bobot filenya) terlalu besar. Perkecil size-nya (bobot filenya) dengan menggunakan berbagai jenis
program photo editor.
6. Dijadikan Satu dalam Bentuk ZIP
Bentuk file zip adalah bentuk file yang dimampatkan (dipadatkan) dan saat ini sudah umum
dilakukan. Bahkan banyak perusahaan yang meminta agar file-file yang dilampirkan (di attach)
dijadikan satu dalam sebuah file zip. Sehingga selain size-nya (ukuran file) menjadi lebih
kecil/ringan, juga jumlah file yang dikirim (di attach) menjadi hanya satu file. Ini memudahkan
pihak perusahaan dalam mendokumentasikan dan menyortir file-file dari pelamar.
7. File Attach yang Terlalu Besar Akan Diabaikan
Dapat anda bayangkan sendiri, bila anda menerima kiriman file di email yang size-nya besar,
misalkan sampai lebih dari 1 MB.
Tentunya anda malas untuk membukanya (men-download-nya). Demikian juga dengan perusahaan
yang menerima email lamaran kerja anda.
Bila file attach-nya terlalu besar, otomatis perusahaan tersebut akan malas untuk
membuka/mendowload file kiriman anda. Dengan kata lain anda telah gagal hanya di masalah
pengiriman email saja. Jadi ikutilah tips nomor 5 di atas.
8. Lakukan Uji Coba Pengiriman Email
Untuk surat lamaran yang dikirim lewat email, selain melakukan proof read, anda juga perlu
melakukan uji coba pengiriman. Lakukan ini dengan mengirimkan email lamaran anda, lengkap
dengan attachment-nya ke alamat email anda yang lainnya. Tentunya jangan kirimkan email
percobaan tersebut ke email perusahaan yang anda tuju.
Dengan melakukan uji coba terlebih dulu, maka anda dapat melihat sendiri hasil pengiriman email
anda tersebut. Untuk kemudian dilakukan perbaikan-perbaikan bila diperlukan.
Uji coba pengiriman email ini SANGAT DIPERLUKAN. Karena sering kali format email yang anda
kirim berubah setelah sampai di alamat email lain. Misalkan mengirimkan email dari Yahoo ke
Gmail, atau sebaliknya.
Jika anda hanya mempunyai satu alamat email, anda bisa membuat alamat email baru di Yahoo,
Gmail, atau Hotmail (silakan klik) atau yang lainnya.
Sumber : Putri Rahayu, Taufik Anwar, Arief Budiman, dsb.
Tips & Trick Membuat/Menulis
Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae atau Resume)

Beda format Curriculum Vitae (CV) atau Daftar Riwayat Hidup (Resume):
Karena budaya, kebiasaan, pandangan politik, juga aturan main

- Amerika Serikat (USA) tdak perlu: foto, status perkawinan, tempat dan tanggal lahir.
- Indonesia harus ada: status perkawinan, tempat dan tanggal lahir, foto.

Hal penting dalam membuat Curriculum Vitae (CV) atau Daftar Riwayat Hidup, atau Resume (di
Indonesia):

B. Urutan Penulisan Curriculum Vitae (Resume, Daftar Riwayat Hidup)

1. Identtas (Data Pribadi)

Cantumkan identitas anda dengan jelas, seperti : Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat dan
Tanggal Lahir, Kewarganegaraan, Agama, Status Perkawinan, Tinggi dan Berat Badan, Alamat
Lengkap, Telepon & HP, serta e-mail (bila ada).
Khusus untuk e-mail, sebaiknya anda memilikinya. Jika tidak memilikinya, anda dapat membuat
alamat email di Gmail, Yahoo, atau Hotmail atau yang lainnya.

2. Pendidikan
Cantumkan pendidikan formal dan pelatihan/kursus yang pernah anda ikuti; lengkap dengan tahun
masuk dan tahun lulus, jurusan, jenjang studi, dan nama lembaganya. Urutannya dimulai dari
pendidikan formal terlebih dulu, baru kemudian pendidikan non formal (pelatihan, kursus, dsb).

3. Kemampuan
Uraikan secara singkat kemampuan anda yang relevan dengan bidang pekerjaan yang dilamar.
Misalkan anda melamar kerja di bidang akuntansi, maka jelaskan secara singkat bahwa anda
memahami akuntansi dan administrasi, sistem perpajakan, biasa bekerja menggunakan komputer,
dsb-nya. Tentu saja kemampuan-kemampuan yang anda tulis/cantumkan tersebut harus benar-
benar anda miliki. Jangan mencantumkan kemampuan yang tidak anda miliki.

4. Pengalaman kerja
Cantumkan deskripsi singkat tentang pekerjaan anda pada perusahaan sebelumnya, lengkap
dengan pangkat, jabatannya, jenis pekerjaan, prestasi (bila ada), tanggung jawab dan wewenang
pekerjaan. Serta periode kerja, yaitu bulan dan tahun mulai menempati dan mengakhiri posisi
tersebut.
Urutannya dimulai dari pekerjaan (atau jabatan atau posisi) terakhir.

5. Pengalaman Organisasi (bila ada)

Cantumkan pengalaman organisasi yang relevan (sesuai atau berhubungan) dengan jenis
pekerjaan yang anda lamar tersebut. Bila tidak ada yang relevan, lewati saja nomor 5 ini.

6. Referensi Kerja (bila ada)

Bila memungkinkan, cantumkan referensi, yaitu orang yang bisa dihubungi oleh pihak penyeleksi
lamaran kerja untuk menanyakan hal-hal penting seputar diri anda (biasanya nama atasan dimana
anda bekerja sebelumnya).

Pentng : Dalam hal pencantuman nama orang yang akan dijadikan referensi, anda harus sangat
yakin bahwa orang tersebut benar-benar mengetahui tentang anda serta akan memberikan
informasi positif mengenai diri anda. Seandainya anda ragu-ragu bahwa orang tersebut akan
memberikan informasi positif tentang anda, maka anda tidak perlu mencantumkan referensi kerja
tersebut (lewati saja yang nomor 6 ini).

7. Pengalaman lain yang menunjang (bila ada)

Cantumkan pengalaman lain yang menunjang "promosi anda". Dan sebaiknya yang relevan dengan
jenis pekerjaan yang anda lamar tersebut. Jika anda melamar untuk posisi pemrogram komputer,
maka pengalaman anda sebagai Ketua RW atau juara bulutangkis, tentunya tidak relevan. Jadi bila
tidak ada yang relevan, lewati saja nomor 7 ini.

B. Kertas, Huruf, Foto, Dokumen Pendukung

1. Gunakan kertas puth polos
CV hendaknya polos tidak menggunakan background image (dasar bergambar). Sebaiknya jangan
menggunakan form CV yang dijual di toko-toko.

2. Diketk dengan huruf standar surat resmi

CV jangan ditulis tangan, namun diketik. Gunakan huruf dengan ukuran dan jenis standar (warna
hitam), contohnya font jenis Arial atau Times New Roman.

3. Foto terbaru
Lampirkan pas foto terbaru ukuran 3x4 atau 4x6. Sebaiknya gunakan pas foto berwarna, dan
berpakaian resmi (misalkan jas lengkap dengan dasi).

4. Dokumen pendukung
Lampirkan dokumen atau bukti-bukti tentang hal-hal yang dituliskan dalam CV (resume), seperti
ijazah, transkrip nilai, sertifikat atau penghargaan, dsb (dokumen pendukung tersebut dalam
bentuk photocopy).
Agar dokumen pendukung yang dilampirkan tidak terlalu banyak, sebaiknya anda
menyeleksi/menyortir dokumen mana yang paling penting dan relevan untuk dilampirkan.
Pentng : Bila transkrip nilai anda tidak bagus, maka anda tdak perlu melampirkannya. Karena CV
atau resume tersebut merupakan promosi diri anda. Namun, seandainya perusahaan penerima
kerja meminta/mensyaratkan untuk melampirkan transkrip nilai, barulah anda "terpaksa"
melampirkannya.
Sebaliknya jika transkrip nilainya bagus, anda justru harus melampirkannya.

Beberapa Saran Pentng

Jujur, Jangan Berbohong
Ingat, jangan sekali-kali menuliskan pada CV anda suatu pengalaman yang anda sendiri tidak
mengalaminya. Memang seseorang terkadang merasa gengsi dengan pengalaman yang dia miliki,
karena merasa kalah pengalaman. Percayalah pada diri anda sendiri bahwa anda mempunyai
kelebihan yang orang lain tdak punya.

Jumlah Halaman
Pada umumnya CV hanya terdiri dari 1 (satu) atau 2 (dua) halaman. Namun jika memang riwayat
pekerjaan/karir anda sangat banyak, juga pendidikan/kursus/pelatihan anda sangat banyak. Dan
anda menganggap bahwa itu penting untuk ditampilkan, maka anda boleh menambahkannya
menjadi 3 (tiga) halaman CV sebagai lampiran Surat Lamaran Kerja, tidak masalah.
Tetapi khusus untuk Surat Lamaran Kerja, tetap upayakan 1 (satu) halaman.

Tata Bahasa, Tanda Baca, dan Ejaan

Tidaklah dibenarkan jika dalam resume terjadi kesalahan-kesalahan menyangkut tata bahasa,
tanda baca, dan ejaan. Bacalah kembali tata bahasa di buku atau Kamus Bahasa Indonesia.
Jika anda menulis CV dalam Bahasa Inggris, dan anda belum yakin, maka cobalah minta dicek
kembali atau di-review oleh teman/kerabat yang menguasai Bahasa Inggris tersebut.

Eksplisit (Gamblang, Jelas)

Jangan membuat orang yang membaca CV atau resume anda mengintepretasikan atau
mengartikan hal yang berbeda.
Contoh sederhana : Di CV pada bagian pendidikan, anda menuliskan Sarjana Akuntansi Universitas
Pancasila, dan tidak menambahkan nama kota lokasinya. Jangan berasumsi bahwa pembaca past
tahu Universitas Pancasila itu ada di Jakarta. Oleh karena itu tambahkan nama kota dibelakangnya,
misalkan Sarjana Akuntansi Universitas Pancasila - Jakarta.

Mudah Dibaca dan Mudah Dicerna

CV yang dibuat secara kacau-balau menggambarkan pikiran yang tidak jernih dan
ketidakmampuan penulis dalam menuangkan isi hatinya. Oleh karena itu sangat penting membuat
CV yang mudah dibaca, mudah dicerna, urutannya jelas, dan logis.
Bila perlu bagian-bagian atau kata-kata yang anda anggap sangat penting untuk ditonjolkan, dapat
ditulis dengan huruf tebal (bold). Namun jangan terlalu banyak bagian yang ditebalkan, sehingga
tidak terlihat lagi bagian yang sangat penting tersebut.
 Contoh-contoh
Daftar Riwayat Hidup
atau Resume atau Curriculum Vitae (CV)

Contoh ke 1. (dalam Bahasa Indonesia)

Daftar Riwayat Hidup

Data Pribadi
Nama
Jenis kelamin : Florentna Putri
Tempat, tanggal : Perempuan
lahir : Probolinggo, 5 Agustus 1979
Kewarganegaraan : Indonesia
Status perkawinan : Menikah
Tinggi, berat : 165 cm, 53 kg
badan : Sangat Baik
Kesehatan : Islam
Agama : Perum Bojong Depok Baru 1, Blok ZT No.3, Cibinong 16913
Alamat lengkap : 021 - 87903802, HP = 0817 9854 203
Telepon, HP : putri.flo@gmail.com
E-mail

Pendidikan
Formal
: SD Gajahmada, Probolinggo
1985 - 1991
: SMP Negeri 1, Probolinggo
1991 - 1994
: SMU Negeri 1, Probolinggo
1994 - 1997
: Program Sarjana (S-1) Akuntansi Universitas Pancasila,
1997 - 2001
Jakarta
Non Formal
: Kursus Komputer dan Internet di Puskom Gilland Ganesha,
1998 - 1999
Jakarta
1999 - 2002
: Kursus Bahasa Inggris di LBA Gilland Ganesha, Jakarta
2004 - 2004
: Kursus Pajak (Brevet A & B) di FAIUP, Jakarta

Kemampuan
1. Kemampuan Akuntansi dan Administrasi (Journal Printing & Calculation,
Ledger, Petty Cash Payroll & Calculation, Inventory Controls, Project Data
Updating, Teller, Salary Caldulation).
2. Sistem Perpajakan.
3. Kemampuan Komputer (MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access,
MS Outlook).
 4. Kemampuan Internet.

Pengalaman Kerja
Bekerja di PT. Flamboyan Bumi Singo, Cibinong
Periode : Agustus 2001 - Juni 2010
Status : Pegawai Tetap
Posisi : Staf Akuntansi dan Perpajakan
Uraian singkat pekerjaan :
Mengontrol persediaan dan pembelian peralatan kantor.
Turut membantu pembuatan laporan keuangan perusahaan
Mengatur jadwal pertemuan bisnis, pertemuan internal, dan perjalanan
bisnis.
Melakukan surat-menyurat bisnis dalam Bahasa Indonesia maupun
Bahasa Inggris (via internet maupun non internet).
Melakukan perhitungan pajak perusahaan.
Menerbitkan dan menerima faktur dari pemasok.
Turut membantu pelatihan pegawai baru.

Cibinong, 14 Juni 2010

Florentna Putri
Contoh ke 2 (dalam bahasa Inggris)

Curriculum Vitae

Personal Details
Full Name : Florentna Putri
Sex : Female
Place, Date of Birth : Probolinggo, August 5, 1979
Nationality : Indonesia
Marital Status : Married
Height, Weight : 165 cm, 53 kg
Health : Perfect
Religion : Moslem
Address : Perum Bojong Depok Baru 1, Blok ZT No.3, Cibinong 16913
Mobile : 0817 9854 203
Phone : 021 - 87903802
E-mail : putri.flo@gmail.com

Educational Background
: Gajahmada Elementary School, Probolinggo
1985 - 1991
: Junior High School No.1, Probolinggo
1991 - 1994
: Senior High School No.1, Probolinggo
1994 - 1997
: Accounting Department at the University of Pancasila,
1997 - 2001
Jakarta
Course & Education
: Computer & Internet Course at Puskom Gilland Ganesha,
1998 - 1999
Jakarta
1999 - 2002
: English Language Course at LBA Gilland Ganesha, Jakarta
2004 - 2004
: Tax Course (Brevet A & B) di FAIUP, Jakarta

Qualifications
1. Accounting & Administration Skills (Journal Printing & Calculation,
Ledger, Petty Cash Payroll & Calculation, Inventory Controls, Project Data
Updating, Teller, Salary Caldulation).
2. Taxation System.
3. Computer Literate (MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access, MS
Outlook).
4. Internet Literate.

Working Experience
Working at PT. Flamboyan Bumi Singo, Cibinong
Period : August 2001 - June 2010
Purpose : Permanently working
Position : Accounting & Taxation staf
Job's Description :
Payroll Staf;
Project's data updating;
Business correspondences;
Expatriates documentation filling & follow up;
Translation;
Appointment arrangement;
Filling anda data updating;
Arranged of business trip schedule;
Meeting budget arrangement;
Procurement filling, inventory control, and administration asistant;
Preparing for breakdown statement for the project, preparing intern
finance circular correspondences, and preparing for the presentation
materials;
Issuing invoice & receipt for vendor and customers;
Inventory Controller;
Preparation of purchase requirement and purchase order;
Invoice & payment arrangement.

Cibinong, June 14, 2010

Florentna Putri
http://sansinto.wordpress.com/2009/05/20/contoh-surat-lamaran-pekerjaan-yang-benar/
http://ggkarir.com/_karir.php?_karir=contoh-surat-lamaran-dalam-bahasa-indonesia
Wan Abud, flamboyan.co.id
Yayasan KPT, Hilmy AAP, CV. Flamboyan, Anna T. Yuliati, dsb.
http://ggkarir.com/_karir.php?_karir=menulis-surat-lamaran-kerja
Recruitment Rizki AAP, Arif Budiman's Weblog, Sri Wahyuningsih
infokerjas.blogspot.com
ngelamar.com