Contoh Surat Undangan Resmi Yang Benar

Contoh Surat Undangan Resmi - Jenis surat ada 2 yaitu resmi dan tidak resmi. Surat resmi
adalah jenis surat yang digunakan untuk acara atau tujuan resmi. Surat resmi sendiri ada banyak
macamnya, seperti surat undangan resmi. Surat undangan resmi sendiri adalah surat undangan
yang biasanya dikeluarkan oleh organisasi dan ditujukan kepada perseorangan ataupun
organisasi lain. Berbeda dengan surat tidak resmi, untuk surat undangan resmi ini penulisnya
harus menggunakan bahasa baku dan penulisannya pun harus sesuai dengan EYD. Selain itu,
ciri utama dari adanya surat undangan resmi ini adalah kop surat atau kepala surat. Kop surat ini
adalah bagian paling atas surat yang biasanya berisikan nama organisasi atau instalasi, alamat,
nomer fax dan hal lain tentang organisasi atau instalasi tersebut.

Contoh Undangan Resmi

Surat undangan resmi, dalam kop surat juga biasanya terdapat nomer surat, lampiran dan perihal
surat (undangan). Point-point ini adalah sebagai petunjuk bahwa surat yang dikeluarkan adalah
surat yang sah dan benar-benar resmi. Nomer surat ini akan dikeluarkan oleh pihak yang
membuat surat, dengan menyesuaikannya terhadap acara atau pun hal lain sesuai pihak pembuat.
Lalu untuk hal di isikan dengan tujuan pembuatan surat. Karena ini merupakan surat undangan
maka hal diisi dengan undangan yang artinya mengundang pihak yang dituju.

Sedangkan untuk lampiran, biasanya akan dikosongkan atau ada juga yang diisi dengan point
maupun segala sesuatu yang dilampirkan bersama surat tersebut. Mengapa banyak yang
mengosongkan lampiran? Karena sangat jarang surat undangan diberi tambahan (lampiran) yang
datang bersamaan dengan surat tersebut. Untuk format penulisan surat undangan resmi sendiri
sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat pada umunya. Untuk lebih jelasnya, berikut ini
format penulisan surat undangan resmi :
 1. Kop surat
2. Tanggal pembuatan surat
3. Nomer surat
4. Hal (undangan)
5. Lampiran
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi Surat
9. Salam penutup
10. Pengirim
11. Tembusan
12. Inisial

Untuk contoh surat undangan resminya sendiri adalah sebagai berikut.

1. Contoh surat undangan resmi OSIS
OSIS SMA Negeri 5 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

Surabaya, 11 April 2014

No: 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : -
Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 9 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014, kami selaku pengurus OSIS SMA
Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai
perlombaan yang akan diselenggarakan pada :

Hari : Senin, 08 September 2016 - Kamis, 11 April 2016

Waktu : Pukul 08.00 WIB S/D Selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya
Acara : PORSENI (Pekan Olahraga Dan Seni)

Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan
sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami

Venicka Putri
Contoh surat undangan resmi perusahaan
PT. Makmur Sejahtera

Nomor : 023 / JULI /X / 2014

Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -

Kepada Yth :

Bapak Hardianto Asep

Manajer Marketing
PT Makmur Sejahera
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka
bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Makmur Sejahtera untuk hadir dalam rapat
persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 24 Maret 2014

Waktu : 10.00 12.00 WIB
Tempat : Ruang Serbaguna

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu
dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

Arliana
Contoh surat undangan resmi instansi
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 249 JAKARTA
Jalan Jaya 25 No.41 Cengkareng Barat Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820

No. : 227/55 /.202 / 2016 Jakarta, 2 Juni 2016

Lampiran : ...............................
Perihal : Undangan Ambil Raport Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII, VII
SMP N 249
Di Jakarta
Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII
tahun pelajaran 2016-2016 yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Jum'at
Tanggal : 5 Juli 2016
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Di Kelas Masing-Masing

Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan
jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala SMP N 249 Jakarta

tanda tangan dan stempel

Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx
Dari 3 contoh surat undangan resmi yang benar tersebut, terlihat jelas bahwa setiap surat
undangan mencantumkan format surat dengan runtut dan lengkap. Untuk contoh surat undangan
resmi nomer dua, dimana tidak menyertakan alamat lengkap serta hal lain yang berkaitan dengan
perusahaan, dibuat demikian karena surat ditujukan pada salah seorang yang merupakan anggota
perusahaan. Namun, jika surat undangan ditujukan kepada pihak luar, maka kop surat harus
lengkap dengan alamat, nomer telephone, nomer fax dan lain-lain. Hal ini selain sebagai bentuk
formalitas juga sebagai penanda kejelasan pengirim surat. Dan yang paling penting dalam
pembuatan surat undangan resmi adalah susunan bahasa yang dibuat harus benar-benar efektif
dan jelas. Sebab, biasanya pengeluaran surat undangan resmi ini dibuat untuk acara yang
penting, sehingga penerima harus mengetahui dengan jelas maksud dari surat undangan yang
diterimanya