MAKALAH USAHA ATK DAN FOTOCOPY

Dosen Pengampu :

MUTTAQIEN,, SE, M.S.M

Disusun Oleh :

KELOMPOK 7

YUSNIDAR (210420007)

FITRIANI (210420016)

MOURIS SABINA (210420015)

WULAN ZAHARA (210420032)

RITAYANI (210420027)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

TAHUN AJARAN 2023/2024

 KATA PENGANTA

Dengan menyebut nama Allah Subhanahu Wa Ta’ala yang maha pengasih lagi
maha penyayang, kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah
melimpahkan rahmat,hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat
menyelesaikan makalah ini.

Adapun makalah ini telah kami usahakan semaksimal mungkin dan tentunyan
dengan bantuan pihak, sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk
itu kami tidak lupa menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam pembuatan makalah ini.

Namun tidak lepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa ada
kekurangan baik dari segi penyusun bahasanya maupun segi lainnya. Oleh karena itu
dengan lapang dada dan tangan terbuka kami membuka selebar-lebarnya bagi pembaca
yang ingin memberikan saran dan kritik sehingga kami dapat memperbaiki makalah
ini.

Akhirnya penyusun mengharapkan semoga dari makalah ini dapat diambil

hikmah dan manfaatnya dapat memberikan inpirasi terhadap pembaca.

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................... 2
DAFTAR ISI ................................................................................................... 3
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................ 5
1.2 Visi, Misi dan Moto Mutiara Fotocopy ..................................... 5
1.3 Perencanaan ................................................................................ 6
1.4 Perencanaan Awal ....................................................................... 6
1.5 Penyediaan Sarana dan Prasarana ........................................... 7
1.6 Sumber-Sumber Dana ................................................................ 7
1.7 Rencana Manajemen Keuangan ................................................ 8
1.8 Rencana Manajemen Sumber Daya Manusia .......................... 9
1.9 Tujuan Usaha .............................................................................. 9
1.10 Manfaat ....................................................................................... 9

BAB 2 STRATEGI PEMASARAN

2.1 Segmentasi, Target dan Posisi.................................................... 10
2.2 Penawaran ................................................................................... 10
2.3 Program Pemasaran ................................................................... 11
2.4 Promosi ........................................................................................ 11
2.5 Strategi Pemasaran ..................................................................... 12

BAB 3 PRODUKSI OPERASIONAL

3.1 Standar Operasional Prosedur .................................................. 13
3.2 Kebutuhan Bahan Operasi ......................................................... 13
3.3 Kegiatan Operasi Mesin ............................................................. 13

3
BAB 4 ANALISIS
4.1 Kelayakan Dengan Analisis SWOT........................................... 14
4.2 Perkiraan Penghasilan Bersih.................................................... 16
BAB 5 PENUTUP
5.1 Kesimpulan .................................................................................. 17
5.2 Saran ............................................................................................ 17

4
 BAB I
PENDAHULUAN

1. 1. LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi yang semakin pesat mengharuskan para pelaku usaha
dan masyarakat untuk lebih cepat beradaptasi pada perkembangan teknologi tersebut.
Hadirnya mesin fotocopy merupakan suatu bagian dari perkembangan teknologi
tersebut yang sangat dirasakan manfaatnya. Mesin fotocopy ini sangat dibutuhkan bagi
semua kalangan. Baik dari pelajar, mahasiswa, pegawai kantor, dan masyarakat pada
umumnya.

Mesin fotocopy adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke atas kertas
dari dokumen, buku, maupun sumber lain. Mesin fotocopy zaman sekarang
menggunakan xerografi, proses kering yang bekerja dengan bantuan listrik maupun
panas. Biasanya dalam sebuah pekerjaan, mesin fotocopy sangat dibutuhkan untuk
memperbanyak data dan dokumen secara singkat dan mudah. Kita dengan mudah
memperbanyak gambar dan tulisan, tinggal tekan tombol, tunggu sejenak, semua
pekerjaan penggandaan beres. Sekarang ini, di Provinsi Aceh sudah banyak usaha yang
menyediakan jasa fotocopy namun, setelah saya amati di tempat fotocopy lain masih
terdapat beberapa kekurangan. Diantaranya para pegawai kurang profesional, hasil
fotocopyan kurang memuaskan, jam kerja terbatas, dan fasilitas lain yang ditawarkan
kurang lengkap. Dari permasalahan-permasalahan di atas muncul obsesi dari kami
untuk mendirikan usaha jasa foto copy yang lebih memuaskan pelanggan.

1.2. VISI, MISI DAN MOTO MUTIARA FOTOCOPY

• VISI : menjadi mitra yang baik dan di percayai oleh konsumen.
• MISI : memberikan layanan dengan kualitas terbaik dan terlengkap.
• MOTTO : ramah, jujur, bersih, indah dan nyaman

5
1.3. PERENCANAAN
Usaha fotocopy MUTIARA merupakan usaha perseorangan. Usaha fotocopy
MUTIARA merupakan usaha dalam bidang fotocopy yang di peruntukkan untuk
segala kalangan dimana menyediakan, jasa fotocopy, jilid, laminating, dan
ATK.konsep dari usaha jasa fotocopy kami ini adalah layanan prima 11jam yaitu dari
jam 7 pagi sampai jam 5 sore. Jadi, MUTIARA berusaha memberikan layanan terbaik
bagi pelanggan yaitu dengan jam kerja 11 jam. Hal ini dimaksudkan agar para
konsumen tidak kesulitan mencari tempat fotocopy yang buka 11 jam. Selain itu
karyawan kami juga akan melayani dengan cepat, rapi, dan ramah.

1.4. Perencanaan Awal

Langkah-langkah yang diambil adalah sebagai berikut:
A. Penataan Tempat Usaha
Prospek usaha fotocopy sangat menjanjikan dan pasar akan terus berkembang. Usaha
foto copy di operasikan di tempat-tempat yang strategi, misal dekat sekolah, kampus,
dll. Berdasarkan tempat yang telah ditentukan oleh pemilik, pengelola melakukan
penataan usaha yang menjadi prioritas utama atas dasar penyesuaian situasi dan
kondisi yang nyata.
B. Penetuan Luas
Produksi dapat dilihat dari dua segi yaitu segi ekonomis dan segi teknis. Disini aspek
teknis dan tekhnologi bisa melihat dengan produk apa yang dihasilkan dari mesin
maupun peralatan, misal :
1.5. Penyediaan Sarana dan Prasarana
1) Penyediaan mesin fotocopy.
2) Kertas dengan berbagai ukuran dan ketebalan.
3) Penyediaan tinta mesin fotocopy.
4) Penyediaan mesin laminating
5) Penyediaan alat pemotong kertas
6) Penyediaan etalase.

6
 7) Penyediaan meja.
8) Penyediaan alat-alat untuk menjilid berupa:
• Staples besar
• Staples kecil
• Cutter
• Mistar
• Lakban
9) Sarana dan prasarana penunjang lainnya sesuai dengan kebutuhan

1.6. Sumber-Sumber Dana

Untuk mendanai suatu kegiatan investasi, maka biasanya diperlukan dana yang relatif
cukup besar. Perolehan dana dapat dicari dari berbagai sumber dana yang ada seperti
dari modal sendiri atau dari modal pinjaman atau keduanya. Untuk usaha ini kami
mengambil modal sendiri karena
• Modal Sendiri
Modal sendiri adalah modal yang menanggung resiko atau disebut dengan modal
ekuiti. Modal sendiri dapat berasal dari simpanan pokok, simpanan wajib, dana
cadangan.
Keuntungan menggunakan modal sendiri untuk membiayai suatu usaha adalah tidak
adanya beban biaya bunga seperti modal pinjaman. Perusahaan hanya berkewajiban.
membayar deviden, pembayaran deviden dilakukan jika perusahaan memperoleh
keuntungan dan besarnya dividen tergantung dari keuntungan perusahaan Kemudian
tidak adanya kewajiban untuk mengembalikan modal yang telah digunakan, tentu saja
hal ini juga terdapat kekurangan yaitu Kerugian menggunakan modal sendiri
jumlahnya sangat terbatas dan relatif sulit untuk memperolehnya.

7
1.7. Rencana Manajemen Keuangan
Rincian dana yang diperlukan antara lain:

8
1.8. Rencana Manajemen Sumber Daya Manusia
Disini kami mengunakan sistem shift atau pembagian waktu jam kerja.
Jabatan dan uraian tugas:
• Yusnidar dan fitriani = Berperan sebagai kasir dan sekaligus sebagai penaggung
jawab operasional
• Mouris sabina, wulan zahara, ritayani = Berperan sebagai pelaksana
pengoperasian mesin foto copy sekaligus melayani konsumen
• Jam Kerja = Toko fotocopy “MUTIARA” menggunakan jam kerja hari senin
s/d sabtu (siang jam 07.00-17.00).

1.9 TUJUAN USAHA

• Menerapkan konsep wirausaha dalam melakukan usaha bisnis fotocopy.
• Usaha jasa fotocopy yang kami buat dapat diterima oleh konsumen khususnya
dari orang-orang sekitar yaitu pelajar, mahasiswa, pegawai kantor, dan
masyarakat pada umumnya.
• Menambah pengalaman dalam membuat rencana bisnis, proses pembuatan,
cara memasarkan, dan pengelolaan keuntungan yang diperoleh dari hasil
penjualan.
• Terciptanya usaha yang mendatangkan keuntungan bagi mahasiswa, dan juga
memberi peluang / kesempatan kerja bagi masyarakat luas serta dapat
memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam bidang dunia usaha.

1.10. MANFAAT
Usaha jasa fotocopy kami ini bermanfaat untuk:
• Meringankan dan memperingkas pekerjaan para pelajar, mahasiswa, para
pekerja, dan masyarakat sekitar dalam memperbanyak dokumen atau berkas;
• Menyediakan berbagai macam ATK yang digunakan para pengguna alat tulis;
• Memenuhi kebutuhan dan permintaan para konsumen.

9
 BAB II
STRATEGI PEMASARAN

2.1. SEGMENTASI, TARGET DAN POSISI

a. Segmentasi
Yang menjadi segmen dari usaha foto copy adalah semua segmen pasar
(umum).
b. Target
Yang menjadi target market adalah mahasiswa,Pelajar, Pegawai dan karyawan
serta masyarakat pada umumnya
c. Posisi
Kami ingin menciptakan image atau citra perusahaan di benak konsumen
sebagai tempat fotocopy yang berkualitas dengan harga yang pas.

2.2. PENAWARAN
• Perkembangan penawaran saat ini
Perkembangan penawaran disektor usaha foto copy pada saat ini memang umum di
lingkungan kampus. Hal tersebut disebabkan karena sektor usaha ini sudah dibidik
secara serius. Oleh karena itu, agar usaha foto copy menjadi lebih baik maka perlu
peningkatan penawaran yang memberikan nilai lebih bagi konsumen dengan cara
mendiskon harga dengan ketentuan yang berlaku.
• Prospek penawaran di masa yang akan datang
Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha foto copy pada masa yang akan
datang, maka perlu adanya penawaran produk yang memberikan nilai lebih dan
manfaat bagi konsumen. Penawaran tersebut akan semakin variatif (lebih banyak
produk yang ditawarkan dalam hal ini tidak dimiliki oleh pesaing) maupun lebih
kompetitif (dilihat dari kualitas kertas dan hasil copy dan harga dalam hal ini tidak

10
terlalu diperhitungkan dikarenakan para pesaing juga melakukan banting harga) maka
karena sudah ditunjang dengan perangkat teknologi informasi yang memberikan
kemudahan dalam melakukan transaksi atau sebatas bertukar informasi.
• Proyeksi dan Permintaan Pasar
"Fotocopy Mutiara" didirikan untuk memenuhi permintaan para mahasiswa atas
kebutuhan fotokopi, penjilidan, printing, ketik, dan laminating di mana mahasiswa
sebagai target pasar utama dari usaha fotokopi ini. Jadi sasaran pasar usaha ini adalah
para mahasiswa (sebagai segmen pasar yang akan dibidik oleh usaha ini). "Fotocopy
Mutiara" ini menyediakan berbagai jasa yang berhubungan dengan fotokopi dengan
harga yang terjangkau dan sesuai dengan standar harga fotokopi di tempat- tempat lain,
bahkan untuk beberapa jenis jasa ada yang harganya lebih murah bila dibandingkan
dengan harga di tempat-tempat lain.

2.3. PROGRAM PEMASARAN

• Tingkat pelayanan
Dalam usaha ini kami memberikan layanan yang memuaskan melalui layanan
langsung, pemesanan dan tepat waktu pekerjaan .
• Penetapan harga
Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga berdasarkan
tingkat keberlangsungan usaha, dimana kami mencari keuntungan yang relatif
sehingga dapat menjalankan usaha secara kontinyu untuk meningkatkan pangsa pasar.

2.4. PROMOSI
Promosi merupakan objek vital dalam bidang pemasaran, karena dalam promosi
produk itu sendiri bisa dikenalkan kepada konsumen. Tetapi dalam hal pemasaran
fotocopy tidak memerlukan promosi berlebihan karena langsung berhubungan dengan
konsumen dan mesin fotocopy.

11
2.5. STRATEGI PEMASARAN

a. Pemasaran Produk
Beberapa cara memasaran produk saya adalah dengan :
• Melakukan promosi via people (teman, saudara dan masyarakat).
• Melakukan promosi via elektronik (handphone, jejaring sosial di internet
seperti WhatsApp,Instagram dan facebook,)
• Melakukan promosi dengan menggunakan spanduk atau brosur.l
b. Tingkat Pelayanan
Dalam usaha ini, kami memberikan pelayanan yang memuaskan melalui layanan
langsung 11 jam, pegawai yang ramah dan cekatan, serta tepat waktu pekerjaan.
c. Penetapan Harga
Penetapan harga yang akan dilakukan adalah dengan menetapkan harga berdasarkan
tingkat keberlangsungan usaha dan harga-harga bahan pokok usaha, dimana kami
mencari keuntungan yang relatif sehingga dapat menjalankan usaha secara
berkelanjutan untuk meningkatkan pangsa pasar.

12
 BAB III
PRODUKSI OPERASIONAL

3.1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Standar operasional prosedur atau SOP perusahaan meliputi rencana penjualan,
rencana persediaan produk, penjadwalan pegawai dan penggajian, pengawasan
kualitas, dan pengawasan biaya penjualan dan pemesanan.

3.2. KEBUTUHAN BAHAN OPERASI

Kebutuhan bahan operasi fotocopy dikelola oleh kami sendiri mengenai kebutuhan
bahan operasi yang meliputi pendanaan, jumlah produk, dan kegiatan pemasaran.

3.3. KEGIATAN PERAWATAN MESIN

Mesin fotocopy yang digunakan mempunyai umur ekonomis selama empat tahun.
Kegiatan perawatan mesin kami menggunakan tenaga ahli mesin sesuai dengan mesin-
mesin yang kami gunakan. Misalnya perawatan mesin fotocopy, perawatan dilakukan
secara berkala dan berkelanjutan dengan menggunakan tenaga ahli dari mitra kerja
kami, begitu juga dengan mesin-mesin lain sebagai penunjang operasional.

13
 BAB IV
ANALISIS

4.1. KELAYAKAN DENGAN ANALISIS SWOT

Bisnis fotocopy sekarang ini jika kita melihat pangsa pasar yang setiap harinya sangat
membutuhkan mesin fotocopy atau jasa fotocopy. Dalam bisnis ini sudah layak
dilakukan sebab sistem internal yang dimiliki seperti: lokasi, modal, SDM, dan sarana
dan prasarana sudah bisa tercukupi secare efektif dan efisien. Jika melihat sisi eksternal
bisnis ini juga layak dilakukan karena pangsa pasar yang jelas dan lokasi yang cukup
strategis. Penentuan ketentuan yang diperoleh untuk mencapai BEP antara total
pengeluaran dan total pendapatan sangat cepat dicapai. Untuk pengambilan keputusan
mengenai kelayakan bisnis perlu mengambil analisis SWOT (Strength, Weakness,
Opportunity, dan Threats), adapun analisisnya adalah sebagai berikut:
1. Strength (Kekuatan)
• Sumber daya manusia yang unggul baik dari segi kuantitas maupun kualitas.
• Memiliki modal yang cukup.
• Kemampuan dalam tataran konsep dan praktek.
• Hasil fotocopy yang bagus karena mesin baru dan terawat.
• Kemampuan melakukan pengembangan usaha karena dari unit usaha ini akan
mampu menyediakan kebutuhan dan keinginan yang lain.
• Memiliki relasi bisnis fotocopy yang banyak.
2. Weakness (Kelemahan)
• Pengelola masih berstatus mahasiswa, memungkinkan fungsi kontrol yang
kurang baik.
• Jam kerja harus menyesuaikan dengan waktu perkuliahan.

14
3. Opportunity (Peluang)
• Kecenderungan mahasiswa memfotocopy materi kuliah daripada membeli
buku.

• Dekat dengan pangsa pasar dan aktivitas administrasi.

• Mampu mengerjakan pekerjaan dalam partai besar karena pengelola memiliki
akses yang banyak.

4. Threats (Tantangan)

• Mengalami kesulitan dalam perkembangan usaha, karena usaha baru berada

pada fase perintis atau pemula.

• Tingginya biaya operasional ketika usaha baru mulai berdiri.

• Belum memahami karakter konsumen.

• Belum memiliki konsumen tetap.

15
4.2. Perkiraan Penghasilan Bersih
Perkiraan dihitung melalui rata-rata penghasilan bersih perbulan:
Pendapatan Rata-rata:

Biaya yang dikeluarkan selama satu bulan:

16
 BAB V
PENUTUP
5.1. KESIMPULAN
Dari hasil analisis beberapa faktor, ternyata usaha fotocopy mampu memberikan hasil
yang baik dan dapat dikatakan layak untuk dijalankan. Mengingat adanya peluang yang
besar dalam usaha fotocopy pada masa yang akan datang. Dewasa ini, kalau kita
cermati, permintaan akan fotocopy semakin meningkat seiring dengan meningkatnya
kepentingan masyarakat dalam meminimalisasi biaya.

5.2. SARAN
Dalam menjalankan usaha fotocopy, yang perlu diperhatikan adalah mengenai
bagaimana menjaga kualitas hasil fotocopy yang baik, menjaga stabilitas stock kertas
serta mencari segmen yang tepat, juga menentukan dalam harga pasar, dan yang tak
kalah penting adalah menjaga kualitas pelayanan terhadap konsumen.

17