KEBIJAKAN  

MENTERI DALAM NEGERI

TENTANG
TATA NASKAH DINAS DI
LINGKUNGAN
PEMERINTAH DAERAH
Tujuan Instruksional Umum (TIU)
 Peserta Diklat diharapkan mampu memahami
implementasi tata naskah dinas dalam bentuk surat dan
produk hukum.

Tujuan Instruksional Khusus:

Peserta diklat mampu menjelaskan:
Pengertian TND dalam bentuk surat dan produk
hukum
Asas-asas tata naskah dinas
Kewenangan penandatangan tata naskah dinas
Pembubuhan paraf, stempel dan tata cara perubahan
dan
 Pencabutan tata naskah dinas
 ASAS-ASAS TATA NASKAH DINAS

1. Asas efisien dan efektif yaitu, dilakukan melalui

penyederhanaan dalam penulisan, penggunaan
ruang atau lembar naskah dinas, spesifikasi
informasi, serta dalam penggunaan bahasa
Indonesia yang baik, benar dan lugas.
2. Asas pembakuan yaitu, dilakukan melalui
tatacara dan bentuk yang telah dibakukan.
3. Asas akuntabilitas, yaitu penyelenggaraan tata
naskah dinas harus dapat dipertanggungjawabkan
dari segi isi, format, prosedur, kewenangan,
keabsahan dan dokumentasi.
4. Asas keterkaitan , yaitu tata naskah dinas
diselenggarakan dalam satu kesatuan sistem.
5. Asas kecepatan dan ketepatan yaitu tata naskah
dinas diselenggarakan tepat waktu dan tepat sasaran.
6. Asas keamanan yaitu penyelenggaraan tata naskah
dinas harus aman secara fisik dan substansi.
 Prinsip-prinsip
penyelenggaraan naskah
dinas terdiri atas:

1.Prinsip ketelitian
diselenggarakan secara teliti dan cermat dari
bentuk, susunan pengetikan, isi, struktur, kaidah
bahasa dan penerapan kaidah ejaan didalam
pengetikan.
2. Prinsip kejelasan
memperhatikan kejelasan aspek fisik dan materi
dengan mengutamakan metode
yang cepat dan tepat.
3. Prinsip singkat dan padat
menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan
benar.
4. Prinsip logis dan meyakinkan
diselenggarakan secara runtut dan logis dan
meyakinkan serta struktur kalimat harus lengkap dan
efektif.
 pengelolaan surat
masuk

pengelolaan surat
keluar
tingkat Keamanan

Penyelenggaraan kecepatan proses

naskah dinas
penggunaan kertas
surat

pengetikan sarana
administrasi dan
komunikasi
perkantoran

warna dan kualitas

kertas
 Mekanisme Pengelolaan surat masuk
1. Instansi penerima menindaklanjuti surat yang diterima melalui
tahapan:
a. diagenda dan diklasifikasi sesuai sifat surat serta
didistribusikan ke unit pengelola;
b. unit pengelola menindaklanjuti sesuai dengan klasifikasi
surat dan arahan pimpinan;
c. surat masuk diarsipkan pada unit tata usaha.
2. Copy surat jawaban yang mempunyai tembusan disampaikan
kepada yang berhak.
3. Alur surat menyurat diselenggarakan melalui mekanisme dari
tingkat pimpinan tertinggi hingga ke pejabat struktural
terendah yang berwenang.
 Mekanisme Pengelolaan Surat Keluar

• Konsep surat keluar diparaf secara berjenjang dan

terkoordinasi sesuai tugas dan kewenangannya dan
diagendakan oleh masing-masing unit tata usaha dalam
rangka pengendalian;
• Surat keluar yang telah ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang diberi nomor, tanggal dan stempel oleh unit tata
usaha pada masing-masing satuan kerja perangkat daerah;
• Surat keluar wajib segera dikirim;
• Surat keluar diarsipkan pada unit tata usaha.
 Tingkat keamanan dilakukan dengan
mencantumkan kode pada sampul
naskah dinas sebagai berikut:
• Surat Sangat Rahasia (SR)
surat yang materi dan sifatnya memiliki tingkat keamanan yang tinggi, erat
hubungannya dengan rahasia negara, keamanan dan keselamatan negara.
• Surat rahasia disingkat R
surat yang materi dan sifatnya memiliki tingkat keamanan tinggi yang berdampak
kepada kerugian negara, disintegrasi bangsa.
• Surat penting disingkat P
surat yang tingkat keamanan isi surat perlu mendapat perhatian penerima surat.
• Surat konfidensial disingkat K,
surat yang materi dan sifatnya memiliki tingkat keamanan sedang yang berdampak
kepada terhambatnya jalannya pemerintahan dan pembangunan.
• Surat biasa disingkat B
surat yang materi dan sifatnya biasa namun tidak dapat disampaikan kepada yang tidak
berhak.
 • amat segera/kilat, dengan
batas waktu 24 jam setelah
surat diterima;
• segera, dengan batas waktu 2
x 24 jam setelah surat
diterima;
Kecepatan • penting, dengan batas waktu
proses 3 x 24 jam setelah surat
diterima; dan
• biasa, dengan batas waktu
maksimum 5 hari kerja
setelah surat diterima.
 Penggunaan kertas surat

• kertas yang digunakan untuk naskah dinas adalah HVS 80

gram;
• penggunaan kertas HVS diatas 80 gram atau jenis lain,
hanya terbatas untuk jenis naskah dinas yang mempunyai
nilai keasaman tertentu dan nilai kegunaan dalam waktu
lama;
• penyediaan surat berlambang negara berwarna kuning emas
atau logo daerah berwarna dicetak di atas kertas 80 gram;
• ukuran kertas yang digunakan untuk surat-menyurat adalah
Folio/F4 (215 x 330 mm);
• ukuran kertas yang digunakan untuk makalah, piper dan
laporan adalah A4 (210 x 297 mm); dan
• ukuran kertas yang digunakan untuk pidato adalah A5 (165 x
215 mm).
 PENGETIKAN SARANA ADMINISTRASI DAN
KOMUNIKASI PERKANTORAN
• Penggunaan jenis huruf pica;
• Arial 12 atau disesuaikan dengan kebutuhan; dan
• Spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan.
Warna dan kualitas kertas berwarna putih dengan kualitas
baik.
 NASKAH DINAS
Peraturan Daerah

Bentuk Dan
Susunan Naskah Peraturan Gubernur
Dinas Produk
hukum di
lingkungan Peraturan Bersama
Pemerintah Gubernur
Provinsi
 LANJUTAN…..

BENTUK DAN 1. Peraturan Daerah

SUSUNAN NASKAH 2. Peraturan
DINAS PRODUK Bupati/Wali
HUKUM DI kota
LINGKUNGAN
3. Peraturan Bersama
PEMERINTAH
KABUPATEN/KOTA Bupati/Walikota
4. Keputusan
Bupati/Wali
kota
 BENTUK DAN SUSUNAN NASKAH DINAS SURAT
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH
• instruksi; • surat perintah perjalanan dinas
• surat edaran;
• surat biasa; • surat kuasa;
• surat keterangan; • surat undangan;
• surat perintah; • surat keterangan melaksanakan tuga
s
• surat izin;
• surat perjanjian; • surat panggilan;
• surat perintah tugas; • nota dinas;
• nota pengajuan konsep naskah dinas
;
• lembar disposisi;
• telaahan staf • berita acara
• pengumuman • notulen
• laporan • memo
• rekomendasi • daftar hadir
• surat pengantar • piagam
• telegram • sertifikat
• lembaran daerah • STTPP.
• berita daerah
 PENGGUNAAN DAN KEWENANGAN
ATAS NAMA, UNTUK BELIAU, PELAKSANA TUGA
S, PELAKSANA HARIAN DAN
PENJABAT
• Atas nama yang disingkat a.n.
jenis pelimpahan wewenang dalam
hubungan internal antara atasan kepada pejabat
setingkat dibawahnya.
• Untuk beliau yang disingkat u.b.
jenis pelimpahan wewenang dalam
hubungan internal antara atasan kepada pejabat
dua tingkat dibawahnya.
Tanggung jawab tetap berada pada pejabat
yang melimpahkan wewenang dan pejabat yang
menerima pelimpahan wewenang harus
mempertanggungjawabkan kepada pejabat yang
melimpahkan wewenang.
PELAKSANA TUGAS DISINGKAT PLT

 Pejabat sementara pada jabatan tertentu yang

mendapat pelimpahan wewenang penandatanganan
naskah dinas, karena pejabat definitif belum
dilantik.
Plt diangkat dengan keputusan kepala SKPD atau
keputusan gubernur atau keputusan bupati/walikota
dan berlaku paling lama 1 (satu) tahun.
Plt bertanggung jawab atas naskah dinas yang
dilakukannya.
 PELAKSANA TUGAS HARIAN DISINGKAT PLH

Pejabat sementara pada jabatan tertentu yang

mendapat pelimpahan wewenang penandatanganan
naskah dinas, karena pejabat definitif berhalangan
sementara.
Plh diangkat dengan keputusan kepala SKPD atau
keputusan gubernur atau keputusan bupati/walikota
dan berlaku paling lama 3 (tiga) bulan.

Plh mempertanggungjawabkan pelaksanaan atas

naskah dinas yang dilakukannya kepada pejabat
definitif
 PENJABAT DISINGKAT Pj

Pejabat sementara untuk

jabatan gubernur, bupati dan
walikota.

Penjabat melaksanakan tugas

pemerintahan pada daerah
tertentu sampai dengan
pelantikan pejabat definitif.
 PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN,
DAN PENGGUNAAN TINTA UNTUK NASKAH DINAS

• Setiap naskah dinas sebelum ditandatangani terlebih dahulu diparaf.

• Naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum sebelum
ditandatangani terlebih dahulu diparaf pada setiap lembar.
• Paraf dilakukan oleh pejabat terkait secara horizontal dan vertikal.
• Paraf merupakan tanda tangan singkat sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas muatan materi, substansi, redaksi dan pengetikan
naskah dinas.
• Paraf sebagaimana dimaksud meliputi:
a. paraf hierarki; dan
b. paraf koordinasi.
 PENULISAN NAMA
• PENULISAN NAMA GUBERNUR, WAKIL GUBERNUR,
BUPATI, WAKIL BUPATI, WALIKOTA, WAKIL WALIKOTA
PADA NASKAH DINAS:
– dalam bentuk dan susunan produk hukum tidak menggunakan gelar;
dan
– dalam bentuk dan susunan surat menggunakan gelar.
• PENULISAN NAMA PEJABAT MENDUDUKI JABATAN
STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL MENGGUNAKAN GELAR,
NOMOR INDUK PEGAWAI DAN PANGKAT
 PENANDATANGANAN NASKAH DINAS DI
LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI

Gubernur menandatangani naskah dinas dalam

bentuk dan susunan produk hukum terdiri atas:
1. Peraturan Daerah;
2. Peraturan Gubernur;
3. Peraturan Bersama Gubernur; dan
4. Keputusan Gubernur.

PENANDATANGANAN NASKAH DINAS DI

LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI
GUBERNUR MENANDATANGANI NASKAH DINAS DALAM
BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

– instruksi; – surat panggilan;

– surat edaran – nota dinas;
– surat biasa; – lembar disposisi;
– surat keterangan; – pengumuman;
– surat perintah; – laporan;
– surat izin; – rekomendasi;
– surat perjanjian; – telegram;
– surat perintah tugas; – berita acara;
– surat kuasa; – memo;
– surat undangan; – piagam;
– surat keterangan – sertifikat; dan
melaksanakan tugas; – STTPP.
WAKIL GUBERNUR MENANDATANGANI NASKAH
DINAS DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

• surat biasa;
• surat keterangan;
• surat perintah;
• surat izin;
• surat perintah tugas;
• surat keterangan melaksanakan tugas;
• nota dinas;
• lembar disposisi;
• telaahan staf;
• laporan;
• rekomendasi; dan
• memo.
 WAKIL GUBERNUR ATAS NAMA GUBERNUR
MENANDATANGANI NASKAH DINAS

a. Dalam bentuk dan susunan produk hukum keputusan gubernur;

b. Dalam bentuk dan susunan surat terdiri atas:
1. Surat Edaran;
2. Surat Biasa;
3. Surat Keterangan;
4. Surat Perintah;
5. Surat Izin;
6. Surat Perintah Tugas;
7. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
8. Nota Dinas;
9. Lembar Disposisi;
10. Pengumuman;
11. Telegram;
12. Berita Acara;
13. Piagam; Dan
14. Sertifikat.
ASISTEN MENANDATANGANI NASKAH DINAS
DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

• nota dinas;
• nota pengajuan konsep naskah dinas;
• lembar disposisi;
• telaahan staf;
• laporan;
• surat pengantar;
• notulen; dan
• memo.
Sekretaris daerah menandatangani naskah dinas yang dalam
bentuk dan susunan surat:
a. Surat Biasa; S.Surat Pengantar;
b. Surat Keterangan; T.Lembaran Daerah;
c. Surat Perintah; U.Berita Daerah;
d. Surat Izin; V.Berita Acara;
W.Notulen;
e. Surat Perjanjian; X.Memo;
f. Surat Perintah Tugas; Y.Daftar Hadir; Dan
g. Surat Perintah Perjalanan Dinas; Z.Sertifikat.
h. Surat Kuasa;
i. Surat Undangan;
j. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
k. Surat Panggilan;
l. Nota Dinas;
m. Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas;
n. Lembar Disposisi;
o. Telaahan Staf;
p. Pengumuman;
q. Laporan;
r. Rekomendasi
 Sekretaris daerah atas nama gubernur menandatangani
naskah dinas :

a. Dalam bentuk dan susunan produk hukum

berupa keputusan gubernur; dan
b. Dalam bentuk dan susunan surat terdiri
atas:
1. Surat Edaran;
2. Surat Biasa; 9. Surat Keterangan
Melaksanakan Tugas;
3. Surat Keterangan;
10. Surat Panggilan;
4. Surat Perintah;
5. Surat Izin; 11. Nota Dinas;
6. Surat Perjanjian;
7. Surat Perintah Tugas; 12. Pengumuman;
8. Surat Undangan; 13. Telegram;
14. Berita Acara;
15. Piagam;
16. Sertifikat; dan
17. STTPP.
 Asisten atas nama sekretaris daerah
menandatangani naskah dinas bentuk dan
susunan surat:

a. Surat Biasa;

b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Perintah Tugas;
e. Surat Perintah Perjalanan Dinas;
f. Surat Undangan;
g. Surat Panggilan;
h. Nota Dinas;

i. Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas;

j. Laporan;
k. Surat Pengantar; Dan
l. Daftar Hadir.
STAF AHLI MENANDATANGANI NASKAH DINAS
DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

a. nota pengajuan konsep naskah

dinas;
b. telaahan staf; dan
c. laporan.
 KEPALA SKPD MENANDATANGANI NASKAH DINAS
DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

a. Surat Biasa; l. Surat kuasa;

b. Surat Keterangan; m. Surat undangan;
c. Surat Perintah; n. Surat keterangan
d. Surat Izin; melaksanakan o. Surat tugas;
e.Surat Perjanjian; p. Surat panggilan;
f.Surat perintah perjalanan dinas; q. Nota dinas;
r. Nota pengajuan konsep naskah
g.Surat kuasa; dinas;
h.Surat undangan; s. Lembar Disposisi;
i.Surat keterangan melaksanakan t. Telaahan staf;
tugas; u. Pengumuman;
j.Surat panggilan; v. Laporan;
k.Surat perintah perjalanan dinas w. Rekomendasi;
x. Berita acara;
y. Memo;
z.Daftar hadir; dan sertifikat.
 KEPALA SKPD ATAS NAMA GUBERNUR
MENANDATANGANI NASKAH DINAS

a. Dalam bentuk dan susunan produk hukum

keputusan gubernur; dan
b.Dalam bentuk dan susunan surat terdiri atas:
1. Surat biasa;
2. Surat keterangan;
3. Surat perintah;
4. Surat undangan; dan
5. Sertifikat.
KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SELAKU
KEPALA SKPD ATAS NAMA GUBERNUR
MENANDATANGANI NASKAH DINAS DALAM BENTUK
DAN SUSUNAN SURAT

a. SURAT BIASA;
b. SURAT UNDANGAN;
c. PENGUMUMAN;
d. TELEGRAM;
e. PIAGAM;
f. SERTIFIKAT; DAN
g. STTPP.
 SEKRETARIS DPRD MENANDATANGANI NASKAH
DINAS DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

a. surat biasa; k. surat panggilan;

b. surat keterangan; l. nota dinas;
c. surat perintah;
d. surat izin; m. nota pengajuan konsep naskah
dinas;
e. surat perjanjian;
n. lembar disposisi;
f. surat perintah tugas;
o. telaahan staf;
g. surat perintah perjalanan dinas;
p. pengumuman;
h. surat kuasa;
q. laporan;
i. surat undangan;
r. rekomendasi;
j. surat keterangan melaksanakan
tugas; s. berita acara;
t. memo; dan
u. daftar hadir.
 SEKRETARIS DPRD ATAS NAMA GUBERNUR
MENANDATANGANI NASKAH DINAS

a. Dalam bentuk dan susunan produk hukum keputusan

gubernur, dan
b. Dalam bentuk dan susunan surat terdiri atas:
1. Surat Biasa;
2. Surat Keterangan;
3. Surat Perintah;
4. Surat Undangan; dan
5. Sertifikat.
 KEPALA UPT DINAS/BADAN MENANDATANGANI
NASKAH DINAS DALAM BENTUK
DAN SUSUNAN SURAT

a. instruksi; k. Surat panggilan;

b. surat edaran; l. Nota dinas;
c. surat biasa; m. Nota pengajuan konsep naskah dinas;
d. surat perintah;
n. Lembar disposisi;
e. surat perjanjian;
o.Telaahan staf;
f. surat perintah tugas;
p.Pengumuman;
g. surat perintah perjalanan dinas;
q. Laporan;
h. surat kuasa;
r. Rekomendasi;
i. surat undangan
t. Berita acara;
j. Surat keterangan melaksanakan tugas
u. Memo;
v.Daftar hadir.
 KEPALA UPT DINAS/BADAN ATAS NAMA KEPALA
DINAS/BADAN MENANDATANGANI NASKAH DINAS
DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

a. surat biasa;
b. surat ketrangan;
c. surat perintah;
d. nota dinas;
e. berita acara; dan
f. daftar hadir.
SEKRETARIS SKPD MENANDATANGANI NASKAH DINAS
DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

a. surat biasa;
b. surat keterangan;
c. surat perintah;
d. surat kuasa;
e. surat undangan;
f. nota dinas;
g. nota pengajuan konsep naskah dinas;
h. lembar disposisi;
i. telaahan staf;
j. laporan;
k. memo; dan
l. daftar hadir.
 SEKRETARIS SKPD ATAS NAMA KEPALA SKPD
MENANDATANGANI NASKAH DINAS DALAM BENTUK
DAN SUSUNAN SURAT

a. surat biasa;
b. surat keterangan;
c. surat perintah;
d. surat undangan;
e. nota dinas;
f. nota pengajuan konsep
naskah dinas;
g. laporan; dan
h. daftar hadir.
 KEPALA BAGIAN, KEPALA BIDANG
MENANDATANGANI NASKAH DINAS DALAM
BENTUK DAN SUSUNAN SURAT:
a. surat perintah;
b. nota dinas;
c. nota pengajuan konsep
naskah dinas;
d. lembar disposisi;
e. telaahan staf;
f. laporan; dan
g. daftar hadir.
 KEPALA BAGIAN, KEPALA BIDANG ATAS NAMA
KEPALA SKPD MENANDATANGANI NASKAH DINAS
DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

a. surat biasa;
b. surat keterangan;
c. surat perintah;
d. nota dinas; dan
e. daftar hadir.
KEPALA SUBBAGIAN, KEPALA SUBBIDANG, KEPALA
SEKSI MENANDATANGANI NASKAH DINAS DALAM
BENTUK DAN SUSUNAN SURAT :

a. nota dinas;
b. nota pengajuan konsep naskah dinas;
c. telaahan staf; dan
d. laporan.
KEPALA SUBBAGIAN, KEPALA SUBBIDANG, KEPALA SEKSI, ATAS
NAMA SEKRETARIS, KEPALA BAGIAN, KEPALA BIDANG
MENANDATANGANI NASKAH DINAS DALAM BENTUK
DAN SUSUNAN SURAT

a.Surat Perintah;
b. Nota Dinas; Dan
c. Daftar Hadir.
 PENANDATANGANAN NASKAH DINAS
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA.

Bupati/Walikota menandatangani naskah dinas dalam bentuk

dan susunan produk hukum terdiri atas:
a. Peraturan Daerah;
b. Peraturan Bupati/Walikota;
c. Peraturan Bersama Bupati/Walikota; Dan
d. Keputusan Bupati/Walikota.
 BUPATI/WALIKOTA MENANDATANGANI NASKAH
DINAS DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

a. Instruksi;
l. Surat Panggilan;
b. Surat Edaran;
m. Nota Dinas;
c. Surat Biasa;
d. Surat Keterangan; n. Lembar Disposisi;
e. Surat Perintah; o. Pengumuman;
p. Laporan;
f. Surat Izin;
q. Rekomendasi;
g. Surat Perjanjian; r. Telegram;
h. Surat Perintah Tugas; s. Berita Acara;
i. Surat Kuasa; t. Memo;
j. Surat undangan; u. Piagam;
v. Sertifikat; dan
k. Surat Keterangan
w. STTPP.
Melaksanakan Tugas
WAKIL BUPATI/WAKIL WALIKOTA MENANDATANGANI NASKAH
DINAS DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah;
d. Surat Izin;
e. Surat Perintah Tugas;
f. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas;
g. Nota Dinas;
h. Lembar Disposisi;
i. Telaahan Staf;
j. Laporan;
k. Rekomendasi; Dan
l. Memo.
 WAKIL BUPATI/WAKIL WALIKOTA ATAS NAMA
BUPATI/WALIKOTA MENANDATANGANI NASKAH DINAS:

Dalam bentuk dan susunan produk hukum

keputusan; dan

Dalam bentuk dan susunan surat terdiri

atas
1. Surat Edaran; 12. Telegram;
2. Surat Biasa; 13. Berita
3. Surat Keterangan; Acara;
14. Piagam;
4. Surat Perintah; Dan
5. Surat Izin; 15. Sertifikat.
6. Surat Perintah
Tugas
7. Surat Keterangan
8. Melaksanakan Tugas;
9. Nota dinas;
10. Lembar disposisi;
11. Pengumuman
Sekretaris daerah menandatangani naskah dinas dalam bentuk
dan susunan surat terdiri atas:
A. Surat Biasa; O. Telaahan Staf;
B. Surat Keterangan; P. Pengumuman;
C. Surat Perintah; Q. Laporan;
D. Surat Izin;
R. Rekomendasi;
E. Surat Perjanjian;
F. Surat Perintah Tugas; S. Surat Pengantar;
G. Surat Perintah Perjalanan Dinas; T. Lembaran Daerah;
H. Surat Kuasa; U. Berita Daerah;
I. Surat Undangan;
V. Berita Acara;
j. Surat Keterangan
Melaksanakan Tugas; W. Notulen;
K. Surat Panggilan; X. Memo;
L. Nota Dinas; Y. Daftar Hadir; Dan
m. Nota Pengajuan Konsep Z. Sertifikat.
Naskah Dinas;
N. Lembar Disposisi;
SEKRETARIS DAERAH ATAS NAMA BUPATI/WALIKOTA
MENANDATANGANI
NASKAH DINAS
a. Dalam bentuk dan susunan produk hukum berupa keputusan
bupati/walikota; dan
b. Dalam bentuk dan susunan surat terdiri atas:
1. Surat Edaran; 10. Surat Panggilan;
2. Surat Biasa; 11. Nota Dinas;
3. Surat Keterangan; 12. Pengumuman;
4. Surat Perintah; 13. Telegram;
5. Surat Izin; 14. Berita Acara;
6. Surat Perjanjian; 15. Piagam;
7. Surat Perintah Tugas; 16. Sertifikat; Dan
8. Surat Undangan; 17. STTPP.
9.Surat Keterangan
Melaksanakan Tugas;
Asisten menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan
susunan surat terdiri atas:
a. nota dinas;
b. nota pengajuan konsep naskah dinas;
c. lembar disposisi;
d. telaahan staf;
e. laporan;
f. surat pengantar;
g. motulen; dan
h. memo.
 ASISTEN ATAS NAMA SEKRETARIS DAERAH
MENANDATANGANI NASKAH DINAS BENTUK DAN
SUSUNAN SURAT:
a. surat biasa;
b. surat keterangan;
c. surat perintah;
d. surat perintah tugas;
e. surat perintah perjalanan dinas;
f. surat undangan;
g. surat panggilan;
h. nota dinas;
i. nota pengajuan konsep naskah dinas;
j. laporan;
k. surat pengantar; dan
l. daftar hadir.
Staf ahli menandatangani naskah dinas dalam bentuk
dan susunan surat terdiri atas:
a. nota pengajuan konsep naskah dinas;
b. telaahan staf; dan
c. laporan.
 KEPALA SKPD MENANDATANGANI NASKAH
DINAS DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT
a. surat biasa; j. nota dinas;
b. surat keterangan; k. nota pengajuan konsep naska
dinas;
c. surat perintah;
l. lembar disposisi;
d. surat izin;
m. telaahan staf;
e. surat perjanjian;
n. pengumuman;
f. surat perintah tugas;
o. laporan;
g. surat perintah perjalanan dinas;
p. rekomendasi;
h. surat kuasa;
q. berita acara;
i. surat undangan;
r. memo;
j. surat keterangan melaksanakan tugas;
s. daftar hadir; dan
k. surat panggilan;
t. sertifikat.
KEPALA SKPD ATAS NAMA BUPATI/WALIKOTA
MENANDATANGANI NASKAH DINAS

a. Dalam bentuk dan susunan produk hukum

berupa Keputusan bupati/walikota;
b. Dalam bentuk dan susunan surat terdiri atas:
1. surat biasa;
2. surat keterangan;
3. surat perintah;
4. surat undangan; dan
5. sertifikat.
KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SELAKU KEPALA
SKPD ATAS NAMA BUPATI/WALIKOTA MENANDATANGANI
NASKAH DINAS DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT:

a. surat biasa;
b. surat undangan;
c. pengumuman;
d. laporan;
e. telegram;
f. piagam;
g. sertifikat; dan
h. STTPP.
SEKRETARIS DPRD MENANDATANGANI NASKAH
DINAS DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT
a. surat biasa; l. nota dinas;
b. surat keterangan;
c. surat perintah; m. nota pengajuan konsep naskah
dinas;
d. surat izin;
n. lembar disposisi;
e. surat perjanjian;
o. telaahan staf;
f. surat perintah tugas;
p. pengumuman;
g. surat perintah perjalanan dinas
q. laporan;
i. surat kuasa; surat undangan;
r. rekomendasi;
j. surat keterangan melaksanakan
tugas; s. berita acara;
k. surat panggilan t. memo; dan
u. daftar hadir.
 SEKRETARIS DPRD ATAS NAMA BUPATI/WALIKOTA
MENANDATANGANI NASKAH DINAS

a.Dalam bentuk dan susunan produk

hukum keputusan bupati/walikota, dan
b.Dalam bentuk dan susunan surat terdiri
atas:
1. surat biasa;
2. surat keterangan; dan
3. surat perintah.
 KEPALA UPT DINAS/BADAN MENANDATANGANI
NASKAH DINAS DALAM BENTUK DAN
SUSUNAN SURAT

a. surat biasa; i. Surat Panggilan;

j. Nota Dinas;
b. surat perintah;
c. surat perjanjian; k. Nota Pengajuan Konsep
d. surat perintah tugas; Naskah Dinas;
e. surat perintah perjalanan dinas; i. Lembar Disposisi;
f. surat kuasa; j. Telaahan Staf;
g. surat undangan; k. Pengumuman;
h. surat keterangan melaksanakan l. Laporan;
tugas; m. Rekomendasi;
n. Berita Acara;
o. Memo; Dan
p. Daftar Hadir.
 KEPALA UPT DINAS/BADAN ATAS NAMA KEPALA
DINAS/BADAN MENANDATANGANI NASKAH DINAS
DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

a. surat biasa;
b. surat keterangan;
c. surat perintah;
d. nota dinas; dan
e. daftar hadir.
 SEKRETARIS MENANDATANGANI NASKAH DINAS
DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT

a. surat biasa;
b. surat keterangan;
c. surat perintah;
d. surat kuasa;
e. surat undangan;
f. nota dinas;
g. nota pengajuan konsep naskah dinas;
h. lembar disposisi;
i. telaahan staf;
j. laporan;
k. memo; dan
l. daftar hadir.
 SEKRETARIS ATAS NAMA KEPALA SKPD
MENANDATANGANI NASKAH DINAS DALAM BENTUK
DAN SUSUNAN SURAT :

a. SURAT BIASA;
b. SURAT KETERANGAN;
c. SURAT PERINTAH;
d. NOTA DINAS; DAN
e. DAFTAR HADIR.
CAMAT MENANDATANGANI NASKAH DALAM
BENTUK DAN SUSUNAN SURAT :
 Camat Atas Nama Bupati/Walikota Menandatangani
Naskah Dinas Dalam Bentuk Dan Susunan Surat Terdiri
Atas:
a. Surat Biasa;
b. Surat Keterangan;
c. Surat Perintah; Dan
d. Surat Undangan.
 KEPALA BAGIAN, KEPALA BIDANG MENANDATANGANI
NASKAH DINAS DALAM BENTUK DAN SUSUNAN SURAT:

a. Surat Perintah;
b. Nota Dinas;
c. Nota Pengajuan Konsep
Naskah Dinas;
d. Lembar Disposisi;
e. Telaahan Staf;
f. Laporan; Dan
g. Daftar Hadir.
 KEPALA BAGIAN, KEPALA BIDANG ATAS NAMA KEPALA
SKPD MENANDATANGANI NASKAH DINAS DALAM BENTUK
DAN SUSUNAN SURAT TERDIRI ATAS:

a. Surat Biasa;
B. Surat Keterangan;
C. Surat Perintah;
D. Nota Dinas; Dan
E. Daftar Hadir.
 LURAH MENANDATANGANI NASKAH DINAS DALAM
BENTUK DAN SUSUNAN SURAT TERDIRI ATAS:

a. Surat Biasa; k. Nota Dinas;

b. Surat Keterangan; l. Nota Pengajuan Konsep
c. Surat Perintah; Naskah Dinas;
d. Surat Izin; m. Lembar Disposisi;
e. Surat Perjanjian; n. Telaahan Staf;
f. Surat Perintah Tugas; o. Pengumuman;
g. Surat Perintah Perjalanan Dinas; p. Laporan;
h. Surat Kuasa; q. Rekomendasi;
i. Surat Undangan; r. Berita Daerah;
j. Surat Keterangan Melaksanakan s. Berita Acara;
Tugas; t. Memo; Dan
k. Surat Panggilan; u. Daftar Hadir.
LURAH ATAS NAMA CAMAT MENANDATANGANI
NASKAH DINAS DALAM BENTUK
DAN SUSUNAN SURAT

a. SURAT BIASA;
b. SURAT KETERANGAN;
c. SURAT PERINTAH; DAN
d. SURAT UNDANGAN.
KEPALA SUBBAGIAN, KEPALA SUBBIDANG, KEPALA SEKSI
MENANDATANGANI NASKAH DINAS DALAM BENTUK DAN
SUSUNAN SURAT

a. Nota Dinas;
b. Nota Pengajuan Konsep
Naskah Dinas;
c. Telaahan Staf; Dan
d. Laporan.
KEPALA SUBBAGIAN, KEPALA SUBBIDANG, KEPALA SEKSI,
ATAS NAMA SEKRETARIS, KEPALA BAGIAN, KEPALA
BIDANG MENANDATANGANI NASKAH DINAS DALAM
BENTUK DAN SUSUNAN SURAT:

a. Surat Perintah;
b. Nota Dinas; Dan
c. Daftar Hadir.
Pendelegasian Penandatanganan
Naskah Dinas
1. Ketentuan mengenai pendelegasian
penandatanganan naskah dinas diatur
dalam peraturan gubernur atau peraturan
bupati/walikota.
2. Pelaksanaan pendelegasian
penandatanganan naskah dinas
ditetapkan dengan keputusan gubernur
atau keputusan bupati/walikota.
 PENGGUNAAN TINTA UNTUK
NASKAH DINAS
1. Tinta yang digunakan untuk naskah dinas berwarna
hitam.
2. Tinta yang digunakan untuk penandatanganan dan
paraf naskah dinas berwarna biru tua.
3. Tinta yang dipergunakan untuk keperluan keamanan
naskah dinas berwarna merah.
 STEMPEL
stempel
perangkat
Jenis Stempel
daerah
Untuk Naskah
Dinas Di
Lingkungan
Pemerintah
Daerah
stempel
jabatan
 STEMPEL JABATAN

1. Stempel jabatan, stempel jabatan Gubernur

dan Bupati/Walikota.
2. Stempel jabatan Gubernur dan
Bupati/Walikota berisi nama jabatan dan
menggunakan lambang negara dengan
pembatas tanda bintang.
 STEMPEL PERANGKAT DAERAH

a. stempel SKPD dan atau lembaga lain;

b. stempel SKPD untuk keperluan tertentu; dan
c. stempel UPT.

Stempel jabatan gubernur dan bupati/walikota,

stempel perangkat daerah berbentuk
lingkaran.
UKURAN STEMPEL JABATAN, STEMPEL
PERANGKAT DAERAH:

a. ukuran garis tengah lingkaran luar stempel jabatan

dan stempel perangkat daerah adalah 4 cm;
b. ukuran garis tengah lingkaran tengah stempel jabatan
dan perangkat daerah adalah 3,8 cm;
c. ukuran garis tengah lingkaran dalam stempel jabatan
dan perangkat daerah adalah 2,7 cm; dan
d. jarak antara 2 (dua) garis yang terdapat dalam
lingkaran dalam maksimal 1 cm.
 UKURAN STEMPEL SKPD
KEPERLUAN TERTENTU

Stempel perangkat daerah untuk keperluan tertentu dipergunakan

untuk kartu tanda penduduk, kartu pegawai, tanda pengenal,
asuransi kesehatan dan sejenisnya.

a. ukuran garis tengah lingkaran luar stempel jabatan dan

stempel perangkat daerah adalah 1,8 cm;
b. ukuran garis tengah lingkaran tengah stempel jabatan dan
stempel perangkat daerah adalah 1,7 cm;
c. ukuran garis tengah lingkaran dalam stempel jabatan dan
stempel perangkat daerah adalah 1,2 cm; dan
d. jarak antara 2 (dua) garis yang terdapat dalam lingkaran
dalam maksimal 0,5 cm.
LANJUTAN

Stempel jabatan berisi nama jabatan dan menggunakan

lambang negara dengan pembatas tanda bintang.
Stempel perangkat daerah berisi nama pemerintah
provinsi atau kabupaten/kota, nama SKPD yang
bersangkutan.
Stempel UPT , berisi nama pemerintah provinsi atau
kabupaten/kota, nama SKPD dan nama UPT yang
bersangkutan.
 PENGGUNAAN

1. Pejabat yang berhak menggunakan stempel jabatan,

gubernur dan bupati/walikota, wakil gubernur dan
wakil bupati/wakil walikota.
2. Pejabat yang berhak menggunakan stempel
perangkat, kepala SKPD, kepala lembaga lainnya,
kepala UPT atau pejabat yang diberi wewenang.
 PERANGKAT DAERAH PROVINSI YANG BERHAK
MENGGUNAKAN STEMPEL PERANGKAT DAERAH

A. Sekretariat Daerah;
B. Sekretariat DPRD;
C. Dinas Daerah;
D. Lembaga Teknis Daerah;
E. Lembaga Lainnya.
PERANGKAT DAERAH KABUPATEN/KOTA YANG BERHAK
MENGGUNAKAN STEMPEL PERANGKAT DAERAH

a. Sekretariat Daerah;
b. Sekretariat DPRD;
c. Dinas Daerah;
d. Lembaga Teknis Daerah;
e. Kecamatan;
f. Kelurahan; Dan
g. Lembaga Lainnya.
 Stempel untuk naskah dinas menggunakan tinta
berwarna ungu dan dibubuhkan pada bagian kiri
tandatangan pejabat yang menandatangani naskah dinas.
 KEWENANGAN PEMEGANG
DAN PENYIMPAN STEMPEL
1. Kewenangan pemegang dan penyimpan stempel jabatan
untuk naskah dinas dilakukan oleh unit yang membidangi
urusan ketatausahaan pada sekretariat daerah.
2. Kewenangan pemegang dan penyimpan stempel perangkat
daerah dilakukan oleh unit yang membidangi urusan
ketatausahaan pada setiap SKPD.
3. Unit yang membidangi urusan ketatausahaan bertanggung
jawab atas penggunaan stempel.
4. Penunjukan pejabat pemegang dan penyimpan stempel
ditetapkan dengan Keputusan kepala SKPD.
 Pengamanan

1. Untuk pengamanan stempel naskah dinas di

lingkungan pemerintah daerah,
menggunakan kode.
2. Ketentuan lebih lanjut mengenai standarisasi
kode pengamanan stempel diatur tersendiri
oleh gubernur, bupati/walikota.
 KOP NASKAH DINAS

Jenis Kop Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah

Daerah Terdiri Atas:

a. Kop naskah dinas jabatan; dan

b. Kop naskah dinas perangkat daerah.
 Bentuk dan Isi
1. Kop naskah dinas jabatan, untuk gubernur/wakil
gubernur, bupati/wakil bupati dan walikota/wakil
walikota menggunakan:
a. lambang negara berwarna kuning emas dan
ditempatkan dibagian tengah atas untuk naskah dinas
dalam bentuk dan susunan produk hukum;
b. lambang negara berwarna kuning emas dan
ditempatkan dibagian tengah atas serta alamat nomor
telepon, nomor faksimile, web site, e-mail dan kode
pos ditempatkan dibagian tengah bawah untuk naskah
dinas dalam bentuk dan susunan surat.
2. Kop naskah dinas perangkat daerah provinsi memuat sebutan
pemerintah provinsi, nama satuan kerja perangkat daerah, alamat,
nomor telepon, nomor faksimile, web site, e-mail dan kode pos.
3. Kop naskah dinas perangkat daerah kabupaten/kota memuat sebutan
pemerintah kabupaten/kota, nama satuan kerja perangkat daerah,
alamat, nomor telepon, nomor faksimile, webite, e-mail dan kode pos.
4. Kop naskah dinas kecamatan memuat sebutan pemerintah
kabupaten/kota, nama kecamatan, alamat, nomor telepon, nomor
faksimile, webite, e-mail dan kode pos.
5. Kop naskah dinas kelurahan memuat sebutan pemerintah
kabupaten/kota, nama kecamatan, kelurahan, alamat, nomor telepon,
nomor faksimile, webite, e-mail dan kode pos.
 Penggunaan
1. Kop naskah dinas, digunakan untuk naskah dinas yang
ditandatangani oleh gubernur dan bupati/walikota dan
wakil Gubernur dan bupati/wakil walikota.
2. Kop naskah dinas, digunakan untuk naskah dinas yang
ditandatangani oleh kepala SKPD provinsi dan
kabupaten/kota yang bersangkutan, lembaga lainnya atau
pejabat lain yang ditunjuk.
3. Kop naskah dinas, digunakan untuk naskah dinas yang
ditandatangani oleh camat yang bersangkutan atau pejabat
lain yang ditunjuk.
4. Kop naskah dinas, digunakan untuk naskah dinas yang
ditandatangani oleh lurah yang bersangkutan atau pejabat
lain yang ditunjuk.
Kop naskah dinas digunakan untuk naskah dinas yang
ditandatangani oleh staf ahli gubernur dan staf ahli
bupati/walikota.

SAMPUL NASKAH DINAS

Jenis sampul naskah dinas di lingkungan pemerintah

daerah terdiri atas:

A. Sampul Naskah Dinas Jabatan;

B. Sampul Naskah Dinas Perangkat Daerah.
 Bentuk, Ukuran dan Isi
Sampul Naskah Dinas Jabatan Dan
Sampul Naskah Dinas Perangkat Daerah
Berbentuk Empat Persegi Panjang.

1) Ukuran sampul naskah dinas jabatan dan sampul naskah dinas

perangkat daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 65 meliputi:
a. sampul kantong dengan ukuran panjang 41 cm dan lebar 30 cm;
b. sampul folio/map dengan ukuran panjang 35 cm dan lebar 25 cm;
c. sampul setengah folio dengan ukuran panjang 28 cm dan lebar 18
cm; dan
d. sampul seperempat folio dengan ukuran panjang 28 cm dan lebar
14 cm.
2) Jenis kertas sampul naskah dinas menggunakan kertas casing
dengan warna:
a. putih untuk sampul naskah dinas jabatan; dan
b. coklat untuk sampul naskah dinas perangkat daerah.
• Sampul naskah dinas jabatan berisi lambang negara berwarna
kuning emas dan nama jabatan dan alamat, nomor telepon,
faksimile, e-mail, website dan kode pos dibagian tengah atas.
• Sampul perangkat daerah berisi nama pemerintah provinsi atau
kabupaten/kota, nama SKPD yang bersangkutan, alamat,
nomor telepon, faksimile, e-mail, website dan kode pos
dibagian tengah atas.
• Sampul UPT berisi nama pemerintah provinsi atau
kabupaten/kota, nama SKPD dan UPT yang bersangkutan dan
alamat, nomor telepon, faksimile, e-mail, website
dan kode pos dibagian tengah atas.
 PAPAN NAMA
Jenis papan nama di lingkungan pemerintah daerah terdiri
atas:
a. Papan nama kantor Gubernur, Bupati/Walikota;
b. Papan nama Perangkat Daerah.

BENTUK, UKURAN, ISI

Papan nama di lingkungan Pemerintah Daerah
berbentuk empat persegi panjang.
Ukuran papan nama di lingkungan Pemerintah Daerah disesuaikan
dengan besar bangunan.
LANJUTAN….

 Papan nama di lingkungan pemerintah daerah berisi

tulisan kantor gubernur, bupati/walikota, alamat, nomor
telepon dan kode pos.
 Papan nama di lingkungan pemerintah daerah tulisan
pemerintah provinsi atau kabupaten/kota dan nama
SKPD yang bersangkutan, alamat, nomor telepon
serta kode pos.
 Jenis bahan dasar, warna, besar huruf papan nama
kantor gubernur, kantor bupati/walikota, perangkat
daerah diatur oleh gubernur dan bupati/walikota.
 Penempatan

 Papan nama kantor, perangkat daerah

ditempatkan pada tempat yang strategis, mudah
dilihat dan serasi dengan letak dan bentuk
bangunannya.

 Bagi beberapa kantor, SKPD yang berada di

bawah satu atap atau satu komplek, dibuat
dalam satu papan nama yang bertuliskan semua
nama SKPD.
PERUBAHAN, DAN PENCABUTAN
1. Perubahan dan pencabutan naskah dinas
sebagaimana dimaksud dalam bab ini
dilakukan dengan bentuk dan susunan
naskah dinas yang sejenis.
2. Pejabat yang menandatangani naskah
dinas dilakukan oleh pejabat yang
menetapkan, mengeluarkan atau pejabat
diatasnya.
TERIMAKASIH