Nama : Mustika Sebayang SKM

NIP : 197507142000031005
Angkatan : IX
Hari/Tanggal : Kamis, 04 Agustus 2022
Materi : Tata Naskah Dinas
Pemateri : Aprilla M. Siregar, SH, MH

RESUME TATA NASKAH DINAS

A. Dasar Hukum: Permendagri No. 54 Tahun 2009 dan Pergub No. 94 Tahun 2017

B. Pengertian Tata Naskah Dinas

Tata Naskah Dinas dalam ketentuan Peraturan Menteri Dalam Negeri tentang
Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah didefinisikan sebagai
pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan,
pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas serta
media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.

Dalam ketentuan tersebut, selain disebutkan tentang bentuk-bentuk naskah

dinas, juga dijelaskan asas-asas dan prinsip tata naskah dinas. Terdapat enam
asas tata naskah dinas dan empat prinsip dari tata naskah dinas.

C. Asas Tata Naskah Dinas

Asas tata naskah dinas diatur dalam Pasal 2 dan Pasal 3 Permendagri Nomor
54 Tahun 2009 tersebut, yang masing-masing terdiri atas:

1. Asas efisien dan efektif

Melalui penyederhanaan dalam penulisan, penggunaan ruang atau lembar
naskah dinas, spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan bahasa
Indonesia yang baik, benar dan lugas
2. Asas pembakuan
Melalui tatacara dan bentuk yang telah dibakukan
 3. Asas akuntabilitas
Penyelenggaraan tata naskah dinas harus dapat dipertanggungjawabkan dari
segi isi, format, prosedur, kewenangan, keabsahan dan dokumentasi
4. Asas keterkaitan
Diselenggarakan dalam satu kesatuan bahasa
5. Asas kecepatan dan ketepatan
Diselenggarakan tepat waktu dan tepat sasaran; dan
6. Asas keamanan
Harus aman secara fisik dan substansi

D. Prinsip Tata Naskah Dinas

Dalam Pasal 4 dan Pasal 5, dijelaskan mengenai prinsip-prinsip tata naskah
dinas, yaitu sebagai berikut:

1. Ketelitian
Diselenggarakan secara teliti dan cermat dari bentuk, susunan pengetikan, isi,
struktur, kaidah bahasa dan penerapan kaidah ejaan di dalam pengetikan
2. Kejelasan
Diselenggarakan dengan memperhatikan kejelasan aspek fisik dan materi
dengan mengutamakan metode yang cepat dan tepat
3. Singkat dan padat
Diselenggarakan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan
benar
4. Logis dan meyakinkan
5. Diselenggarakan secara runtut dan logis dan meyakinkan serta struktur
kalimat harus lengkap dan efektif

E. Jenis-Jenis Naskah Dinas

1. MENURUT BENTUK SUSUNAN

a. Bemtuk peraturan perundang-undangan

b. Bentuk susunan surat

2. MENURUT JANGKAUAN BERLAKU

 a. Di lingkungan sendiri (nota dinas dan suret perintah)

b. Keluar ( undangan dan surat biasa)

3. MENURUT ARUS DATANGNYA NASKAH

a. Dari atas ke bawah

b. Dari bawah ke atas

c. Dari orang sederajat

4. MENURUT KECEPATAN PENANGANAN

a. Kilat/sangat segera

b. Segera

c. Biasa
5. MENURUT KEAMANAN/PENGAMANAN ISI
a. Sangat rahasia
b. Rahasia
c. Biasa
6. MENURUT KEASLIAN
a. Asli
b. Salinan
c. Petikan
d. Tembusan
7. MENURUT PENGELOLAAN
a. Naskah dinas masuk
b. Naskah dinas keluar
F. Peraturan Tata Naskah Dinas Pemerintah Daerah
Peraturan tentang naskah dinas di lingkungan Pemda diatur dalam Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di
Lingkungan Pemerintah Daerah. Peraturan ini di antaranya memuat tentang
bentuk-bentuk naskah dinas berikut dengan formatnya.
G. Bentuk – Bentuk Naskah Dinas Pemerintah Daerah
Adapun bentuk-bentuk naskah dinas pemerintah daerah adalah sebagai berikut:
1. Instruksi adalah naskah dinas yang berisikan perintah dari atasan kepada
bawahan untuk melaksanakan tugas-tugas pemerintahan
2. surat edaran adalah naskah dinas yang berisi pemberitahan, penjelasan
dan/atau petunjuk cara melaksanakan hal tertentu yang dianggap penting dan
mendesak.
3. Surat biasa adalah naskah dinas yang berisi pemberitahuan, pertanyaan,
peffnintaan jawaban atau saran dan sebagainya
4. Surat keterangan adalah naskah dinas yang berisi pernyataan tertulis dari
pejabat sebagai tanda bukti untuk menerangkan atau menjelaskan kebenaran
sesuatu hal
5. Surat perintah adalah naskah dinas dari atasan yang ditujukan kepada
bawahan yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan tertentu
6. Surat izin adalah naskah dinas yang berisi persetujuan terhadap suatu
permohonan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang
7. Surat perjanjian adalah naskah dinas yang berisi kesepakatan bersama antara
dua belah pihak atau lebih untuk melaksanakan tindakan atau perbuatan
hukum yang telah disepakati bersama
8. Surat perintah tugas adalah naskah dinas dari atasan yang ditujukan kepada
bawahan yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
tugas dan fungsinya
9. Surat perintah perjalanan dinas adalah naskah dinas dari pejabat yang
benrenang kepada bawahan atau pejabat tertentu untuk melaksanakan
perjalanan dinas
10. Surat kuasa adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang kepada
bawahan berisi pemberian wewenang dengan atas namanya untuk melakukan
suatu tindakan tertentu dalam rangka kedinasan
11. Surat undangan adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi
undangan kepada pejabat/pegawai yang tersebut pada alamat tr:juan untuk
menghadiri suatu acara kedinasan
12. Surat keterangan melaksanakan tugas adalah naskah dinas dari pejabat yang
berwenang berisi pernyataan bahwa seorang pegawai telah menjalankan
tugas
13. Surat panggilan adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi
panggilan kepada seorang pegawai untuk menghadap
14. Nota dinas adalah naskah dinas yang bersifat internal berisi komunikasi
kedinasan antar pejabat atau dari atasan kepada bawahan dan dari bawahan
kepada atasan
15. Nota pengajuan konsep naskah dinas adalah naskah dinas untuk
menyampaikan konsep naskah dinas kepada atasan
16. Lembar disposisi naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi petunjuk
tertulis kepada bawahan
17. Telaahan staf adalah naskah dinas dari bawahan kepada atasan antara lain
berisi analisis pertimbangan, pendapat dan saran-saran secara sistematis
18. Pengumuman adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi
pemberitahuan yang bersifat umum
19. Laporan; adalah naskah dinas dari bawahan kepada atasan yang berisi
informasi dan pertanggungjawaban tentang pelaksanaan tugas kedinasan
20. Rekomendasi adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi
keterangan atau catatan tentang sesuatu hal yang dapat dijadikan bahan
pertimbangan kedinasan
21. Surat pengantar adalah naskah dinas berisi jenis dan jumlah barang yang
berfungsi sebagai tanda terima
22. Telegram adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi hal tertentu
yang dikirim melalui telekomunikasi elektronik
23. Lembaran daerah adalah naskah dinas untuk mengundangkan peraturan
daerah
24. Berita daerah adalah naskah dinas untuk mengundangkan peraturan kepala
daerah
25. Berita acara adalah naskah dinas yang berisi keterangan atas sesuatu hal
yang ditandatangani oleh para pihak
26. Notulen adalah naskah dinas yang memuat catatan proses sidang atau rapat.
aa. memo; adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi catatan
tertentu
27. Daftar hadir adalah naskah dinas dari pejabat berwenang yang berisi
keterangan atas kehadiran seseorang
28. Piagam adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi penghargaan
 atas prestasi yang telah dicapai atau keteladanan yang telah diwujudkan
29. Sertifikat adalah naskah dinas yang merupakan tanda bukti seseorang telah
mengikuti kegiatan tertentu
30. Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan disingkat STTPP adalah naskah
dinas yang merupakan tanda bukti seseorang telah lulus pendidikan dan
pelatihan tertentu