Dede Yulianti 049424391

Tugas.1. Tata Naskah Dinas

Tata Naskah Dinas adalah pengaturan tentang jenis, susunan dan bentuk, pembuatan, pengamanan,
pejabat penandatanganan, dan pengendalian yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.

Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan/atau
diterima oleh pejabat yang berwenang di lingkungan Lembaga Negara dan Pemerintahan Daerah
dalam rangka penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan

Tugas 1

1.Jelaskan jenis naskah dinas menurut Peraturan Kepala ANRI No. 2 Tahun 2014!

Jawaban:
Jenis Naskah Dinas Menurut Peraturan Kepala ANRI No. 2 Tahun 2014

A. Naskah Dinas Arahan

Naskah dinas arahan adalah naskah dinas yang memuat kebijakan pokok atau kebijakan pelaksanaan
yang harus dipedomani dan dilaksanakan dalam penyelenggaraan tugas dan kegiatan setiap lembaga
yang berupa produk hukum yang bersifat pengaturan, penetapan, dan penugasan.
Naskah Dinas Arahan Terbagi dalam dua hal:
1. Naskah Dinas Pengaturan
Naskah dinas yang bersifat pengaturan terdiri dari:
a) Peraturan;
b) Pedoman;
c) Petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis;
d) Instruksi;
e) Standar Operasional Prosedur (SOP); dan,
f) Surat edaran.
2. Naskah Dinas Penetapan (Keputusan)
Naskah dinas penetapan dituangkan dalam bentuk keputusan. Keputusan adalah naskah dinas
yang memuat kebijakan yang bersifat menetapkan, tidak bersifat mengatur, dan merupakan
pelaksanaan kegiatan, yang digunakan untuk:
1) Menetapkan/mengubah status kepegawaian/personal/ keanggotaan/ material/ peristiwa;
2) Menetapkan/ mengubah/ membubarkan suatu kepanitiaan/ tim; dan
3) Menetapkan pelimpahan wewenang.
3. Naskah dinas penugasan (surat perintah/ surat tugas).
Surat perintah/surat tugas adalah naskah dinas yang dibuat oleh atasan atau pejabat yang
berwenang kepada bawahan atau pejabat lain yang diperintah/diberi tugas, yang memuat apa
yang harus dilakukan.

B. Naskah Dinas Korespondensi

1. Naskah Dinas Korespondensi Intern
a. nota dinas
 Nota dinas adalah naskah dinas intern yang dibuat oleh pejabat dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya di lingkungan lembaga.
b. disposisi
Disposisi adalah petunjuk tertulis mengenai tindak lanjut /tanggapan terhadap surat masuk,
ditulis secara jelas pada lembar disposisi, tidak pada suratnya. Ketika didisposisikan, lembar
disposisi merupakan satu kesatuan dengan surat masuk
c. Surat Undangan Intern
Surat undangan intern adalah surat dinas yang memuat undangan kepada pejabat/pegawai di
dalam lembaga tersebut untuk menghadiri suatu acara kedinasan tertentu, seperti rapat, upacara,
dan pertemuan.

2. Naskah Dinas Korespondensi Ekstern

a. Surat dinas
Naskah Dinas Korespondensi Ekstern yang selanjutnya disebut surat dinas adalah naskah dinas
pelaksanaan tugas seorang pejabat dalam menyampaikan informasi kedinasan kepada pihak lain
di luar lembaga yang bersangkutan
b. Surat Undangan Ekstern
Surat undangan ekstern adalah surat dinas yang memuat undangan kepada pejabat/pegawai yang
tersebut pada alamat tujuan untuk menghadiri suatu acara kedinasan tertentu, seperti rapat,
upacara, dan pertemuan

C. Naskah Dinas Khusus

1. Surat Perjanjian
Surat perjanjian adalah naskah dinas yang berisi kesepakatan bersama tentang sesuatu hal yang
mengikat antara kedua belah pihak atau lebih untuk melaksanakan tindakan atau perbuatan
hukum yang telah disepakati bersama.

Jenis perjanjian terdiri dari perjanjian dalam negeri dan luar negeri.
1) Perjanjian Dalam Negeri
Kerja sama antar lembaga di dalam negeri, baik di tingkat pusat maupun daerah dibuat dalam
bentuk kesepahaman bersama atau perjanjian kerja sama.
2) Perjanjian internasional
Perjanjian internasional adalah perjanjian dalam bentuk dan nama tertentu, yang diatur dalam
hukum internasional yang dibuat secara tertulis serta menimbulkan hak dan kewajiban di bidang
hukum publik.

2. Surat Kuasa
Surat kuasa terdiri dari dua jenis, yaitu surat kuasa biasa dan surat kuasa untuk penandatanganan
perjanjian internasional (full powers).
1) Surat kuasa adalah naskah dinas yang berisi pemberian wewenang kepada badan
hukum/kelompok orang/ perseorangan atau pihak lain dengan atas namanya untuk melakukan
suatu tindakan tertentu dalam rangka kedinasan; dan
2) Surat kuasa untuk penandatanganan perjanjian internasional (full powers) adalah surat yang
dikeluarkan oleh presiden atau menteri yang memberikan kuasa kepada satu atau beberapa.

3. Berita Acara
Berita acara adalah naskah dinas yang berisi tentang pernyataan bahwa memang telah terjadi
suatu proses pelaksanaan kegiatan pada waktu tertentu yang harus ditandatangani oleh para pihak
dan para saksi. Berita acara dapat disertai lampiran.

4. Surat Keterangan
 Surat keterangan adalah naskah dinas yang berisi informasi mengenai hal, peristiwa, atau tentang
seseorang untuk kepentingan kedinasan.

5. Surat Pengantar
Surat pengantar adalah naskah dinas yang digunakan untuk mengantar/menyampaikan barang
atau naskah.

6. Pengumuman
Pengumuman adalah naskah dinas yang memuat pemberitahuan tentang suatu hal yang ditujukan
kepada semua pejabat/ pegawai/perseorangan/lembaga baik di dalam maupun di luar lembaga.

D. Laporan
Laporan adalah naskah dinas yang memuat pemberitahuan tentang pelaksanaan suatu
kegiatan/kejadian.

E. Telaahan Staf
Telaahan staf adalah bentuk uraian yang disampaikan oleh pejabat atau staf yang memuat analisis
singkat dan jelas mengenai suatu persoalan dengan memberikan jalan keluar/pemecahan yang
disarankan.

Sumber:
Peraturan Kepala Arsip Nasional Tepublik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Pedonam
Tata Naskah Dinas

2.Berikan contoh 3 jenis naskah dinas dan jelaskan susunan dan format masing masing naskah
dinas tersebut!
Jawaban:

1. Contoh Naskah Dinas (Surat Dinas)

Susunan dan format pada contoh surat di atas
1. Kop Surat
2. Nomor Surat
3. Sifat Surat
4. Banyak Lampiran Surat
5. Perihal Surat
6. Tanggal Dibuat suart
7. Tujuan Surat
8. Pembuka Surat
9. Isi Surat
10. Penutup Surat
11. Nama Jabatan
12. Nama Lengkap Pejabat
Pada contoh surat tersebut pada bagian tanggal surat terdapat hal yang tidak sesuai dengan ANRI No.
2 Tahun 2014,
- Tanggal Surat tidak diketik sejajar dengan Nomor Surat;
- Taanggal Pembuatan Surat tidak dibuat secara lengkap (tanggal dan bulan pembuatan surat
tidak ada);
- Tujuan Surat tidak diketik di bawah Perihal/Hal;
- Terdapat kesalahan penulisan pada pembuka surat (pengulangan kata ‘Kinerja Instansi’);
- Untuk Nama Jabatan dan Nama Legkap Pejabat tidak ditulis dengan mengunakan huruf awal.

2. Contoh Naskah Dinas (Surat Edaran)

Susunan dan format pada contoh surat di atas
1. Lambang Negara, Nama Jabatan
2. Tanggal Pembuatan Surat Edaran
3. Tujuan Surat
4. Nomor Surat Edaran,, dan Tahun Surat Edaran
5. Tentang (Isi Surat Edaran)
6. Latar Belakang Dibuatnya Surat Edaran
7. Maksud serta Tujuan
8. Ruang Lingkup Edaran
9. Isi Edaran
10. Penutup Surat Edaran
11. Nama Jabatan
12. Nama Lengkap Pejabat
13. Nama Jabatan
14. Nama Lengkap Pejabat
15. Tembusan
 Pada contoh surat tersebut pada bagian tanggal surat terdapat hal yang tidak sesuai dengan
ANRI No. 2 Tahun 2014:
- Penulisan tanggal pembuatan Surat Edaran tidak pada tempatnya; seharusnya di kanan bawah
sebelum penulisan Nama Jabatan dengan keterangan Ditetapkan di, pada tanggal
- Tujuan Surat tidak disimpan di kiri atas bagian surat setelah Lambang Negara dan Nama
Jabatan
- Untuk Nama Jabatan dan Nama Legkap Pejabat tidak ditulis dengan mengunakan huruf awal.

3. Contoh Naskah Dinas (Nota Dinas)

Susunan dan format pada contoh surat di atas
1. Kop Surat Lembaga
2. Tujuan Nota Dinas
3. Asal Nota Dinas
 4. Tanggal Pembuatan Nota Dinas
5. Nomor Nota Dinas
6. Sifat Nota Dinas
7. Lampiran Nota Dinas
8. Hal Nota Dinas
9. Isi Nota Dinas
10. Nama Jabatan
11. Nama Pejabat
12. Disposisi Atasan

Pada contoh surat tersebut pada bagian tanggal surat terdapat hal yang tidak sesuai
dengan ANRI No. 2 Tahun 2014:
- Contoh surat Nota Dinas di atas tidak sesuai dengan contoh format Nota Dinas ANRI No. 2
Tahun 2014, ,dan terdapat tulisan Disposisi Atasan. Sedangkan Nota Dinas dan Disposisi
adalah dua hal yang berbeda.
Berikut contoh format yang sesuai contoh ANRI No. 2 Tahun 2014

Sumber Contoh Surat:

https://tatalaksanakalsel.wordpress.com/tag/tata-naskah-dinas/ (28 Okt 2022, 09:04 am)
Sumber:
Peraturan Kepala Arsip Nasional Tepublik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Pedonam
Tata Naskah Dinas