Dede Yulianti

NIM: 049424391

SESI 7
TUGAS 3
Pengelolaan arsip berbasis digital dengan menggunakan tanda tangan elektronik dan
implementasi aplikasi arsip menggunakan arteri Pengelolaan arsip saat ini sudah dipengaruhi
dengan perkembangan teknologi informasi. Arsip tidak hanya disimpan dalam bentuk fisik
tetapi juga disimpan dalam bentuk digital. Dengan arsip digital ini proses titik temu kembali
dapat dengan cepat dilakukan. Dukungan aplikasi sangat menentukan efektifitas dalam proses
digitalisasi arsip. Proses digitalisasi arsip tidak sekedar menyimpan dalam bentuk file seperti
PDF tetapi juga disimpan, diolah dan proses pencarian menggunakan aplikasi. Dengan
aplikasi arsip ini proses penyimpanan, proses pencarian dan proses lainnya dilakukan dengan
aplikasi. Salah satu aplikasi yang berbasis open source adalah Arteri. Arteri merupakan
aplikasi kearsipan berbasis web yang di bangun dengan tujuan agar dapat mengintegrasikan
arsip-arsip secara elektronik
Pertanyaan Tugas 3:
1. Jika anda bekerja sebagai arsiparis yang mengelola arsip elektronik, jelaskan perencanaan
dan strategi penggunaan penyimpanan tambahan untuk mencegah kehilangan arsip
khususnya untuk penyimpanan arsip dalam format digital!
2. Salah satu strategi preservasi arsip elektronik adalah dengan melakukan migrasi. Apa yang
dimaksud dengan migrasi pada konteks ini?
Jawab:
1. Preservasi adalah keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap
kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian arsip yang rusak.
Preservasi ditinjau dari tindakannya terdiri atas preservasi preventif dan preservasi kuratif.
Preservasi preventif yaitu dengan cara:
a) Pemilihan jenis sarana simpan
b) Pemilihan media simpan arsip
c) Pengaturan suhu dan kelembapan
d) Pemberian kamperisasi dan silica gel
e) pemberian fumigasi
preservasi kuratif yaitu dengan cara:
a) Laminasi
b) Enkapsulasi
c) Menyambung laminasi dengan kertas congueror
d) lamatex clot
Selain itu, adapula beberapa strategi yang dapat digunakan untuk preservasi arsip elektronik.
Strategi tersebut adalah penyalinan, konversi, dan migrasi.
a) Penyalinan
Penyalinan disini dimaksudkan untuk mencetak ulang dokumen yang berada pada sistem
penyimpanan arsip elektronik, sehingga berkas tersebut bukan hanya tersedia dalam bentuk
data digital namun juga arsip kertas berupa berkas/dokumen. Selain itu, arsip digital dapat
disalin dalam bentuk digital pada tempat penyimpanan yang berbeda untuk memudahkan
pengaksesan.
b) Konversi
Konversi merupakan perubahan format arsip baik dari kertas menjadi digital maupun
sebaliknya. Yang harus diperhatikan dalam mengkonversi arsip adalah mempertahankan
keaslian informasi dai berkas yang akan diubah formatnya.
c) Migrasi
Migrasi merupakan proses pemindahan arsip elektronik dari perangkat yang telah usang
menuju perangkat yang baru.
d) Enkapsulasi
Enkapsulasi adalah proses membungkus arsip elektronik, metadata, spesifikasi format, dan
informasi lainnya yang dibutuhkan untuk membaca informasi arsip tersebut di masa mendatang.
e) Emulsi
Emulsi merupakan proses penciptaan kembali lingkungan sistem sebagaimana arsip elektronik
tersebut diciptakan

2. Migrasi adalah kegiatan preversi arsip berupa mentransfer secara teratur materi digital dari
satu konfigurasi perangkat lunak ke figurasi perangkat keras. Atau, lebih mudahnya lagi
migrasi adalah perpindahan berkas elektronik dari perangkat lama kepada perangkat terbaru.
Adapun tahapan yang dilakukan dalam migrasi arsip adalah:
a) Mengidentifikasi data
b) Menyusun prioritas
c) Menentukan template, waktu, dan alat
d) Testing
e) Impor data
f) Pembersihan data

Daftar Pustaka
Basuki, S. (2014). Pengantar Ilmu Kearsipan (Vol. 2). Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

Dadang Eko D (Kepala Seksi Informasi Kanwil DJKN Kaltimtara). (2021, 6 30). Pengelolaan Arsip
Elektronik. (M. F. Surur, Editor) Retrieved 11 27, 2022, from Kementerian Keuangan Repbulik
Indonesia: https://www.djkn.kemenkeu.go.id/artikel/baca/14030/Pengelolaan-Arsip-
Elektronik.html

Folarium. (2022, 08 30). Tahapan Dalam Proses Migrasi Data Implementasi ERP. Retrieved 11 27,
2022, from PT. Folarium Innotek Indonesia: https://www.folarium.co.id/articles/tahapan-
dalam-proses-migrasi-data-implementasi-erp