Dede Yulianti

NIM: 049424391

SESI 7
TUGAS 3

Setelah mempelajari Materi Inisiasi 6 dan 7, silahkan jelaskan pendapat Anda tentang hal-
hal berikut ini:
1. Apa pentingnya fungsi pengawasan dalam manajemen? (Skor 25)
2. Apa yang dimaksud dengan pengawasan anggaran? (Skor 25)
3. Apa yang membedakan antara invention (penemuan) dan inovasi? (Skor 30)
4. Bagaimana sebaiknya seorang manajer menjalankan fungsi representasi? (Skor 20)
Jawaban:
1. Fungsi pengawasan dalam sebuah organisasi merupakan bentuk upaya untuk
mengoptimalkan sumber daya, memastikan sumber daya bekerja sesuai dengan rencana atau
tujuan organisasi, dan memantau berbagai kemungkinan kejadian baik yang diinginkan atau
tidak diinginkan. Secara umum, terdapat lima tujuan dari adanya fungsi pengawasan. Tujuan
pertama yaitu, sebagai jaminan bahwa pelaksanaan tugas yang diberikan sesuai dengan
rencana dan tujuan organisasi. Tujuan kedua, kegiatan pelaksanaan menjadi terkoordinasi
dengan baik. Ketiga, mencegah adanya penyelewengan atau pemborosan. Keempat,
menjamin kepuasan publik terhadap produk barang atau jasa yang diproduksi oleh organisasi.
Dan, tujuan yang terakhir adalah untuk tetap mendapatkan kepercayaan masyarakat terhadap
organisasi. Selain mempunyai lima tujuan, fungsi pengawasan juga memiliki tiga manfaat.
Manfaat dari fungsi pengawasan adalah menentukan tujuan dan bagaimana cara untuk
mencapainya (planning), aktivitas dan organisasi menjadi lebih terstruktur (organizing), dan
memotivasi atau mengarahkan anggota (actuating).

2. Pengawasan anggaran adalah Penilaian atau pengawasan terhadap anggaran keuangan

dengan realisasi pelaksanaan kegiatan maupun pengadaan barang dan jasa. Pengawasan
anggaran diperlukan oleh organisasi untuk mengevaluasi program kerja, anggaran, dan
prestasi kerja.

3. Invensi (invention) adalah sebuah penemuan baru berupa perangkat, metode, maupun
proses yang merupakan hasil karya manusia setelah mengamati maupun mengalami hal-hal
yang sudah ada atau terjadi. Invensi dapat diartikan juga sebagai penemuan produk baru, atau
perbaikan dari produk lama. Hasil invensi ini dapat dipatenkan/diberi hak cipta sebagai
pelindungan hak kekayaan intelektual dan pengidentifikasian terhadap penemu/pencipta.
Inovasi (innovation) adalah perubahan yang baru berupa hasil invensi (penemuan) yang
digunakan untuk memecahkan masalah atau mencapai tujuan tertentu. Perbedaan invensi dan
inovasi yang lebih jelas tergambar dalam tabel berikut:
Invensi (invention) Inovasi (innovation)
Munculnya ide baru untuk suatu produk Implementasi ide baru menjadi sebuah
atau proses yang belum pernah ada. produk.
Berkaitan dengan penciptaan sesuatu yang Menambah nilai atau membuat perubahan
baru. pada produk yang sudah ada.
Membutuhkan keterampilan ilmiah Membutuhkan keahlian pemasaran, teknis,
dan strategi.
Muncul terhadap seorang ilmuwan. Muncul ketika ada suatu kebutuhan untuk
diwujudkan.
Berkaitan dengan satu produk atau proses, Berkaitan dengan kombinasi dari berbagai
produk atau proses serta layanan,
Terbatas pada departemen penelitian dan Tersebar di seluruh organisasi
pengembang organisasi

4. Dalam melaksanakan fungsi representasi, manajer akan melakukan hubungan perundingan

dengan pihak luar, maka dari itu seorang manajer haruslah mau mengorbankan waktunya
untuk bertemu dengan pihak luar agar organisasi dapat tetap berjalan dengan baik. Selain itu,
seorang manajer haruslah dapat mendengarkan aspirasi dari orang-orang yang berada di
bawah kuasanya maupun dari pihak luar, kemudian menyikapi aspirasi-aspirasi tersebut.
Seorang manajer juga harus mencerminkan atau mewakili dari organisasinya. Seorang
manajer haruslah mengetahui organisasi secara keseluruhan, dan dapat menjelaskannya
kepada orang lain agar dapat meyakinkan orang lain.

Daftar Pustaka
Abd. Choliq (Seksi Hukum dan Informasi KPKNL Palu). (2020, 10 20). Kementerian Keuangan Repbulik
Indonesia. Retrieved 11 24, 2022, from KNPedia: https://www.djkn.kemenkeu.go.id/kpknl-
palu/baca-artikel/13454/Peran-Pengawasan-Dalam-Meningkatkan-Kedisiplinan-Kerja-
Pegawai.html#:~:text=Pengawasan%20adalah%20fungsi%20manajemen%20yang,%2C
%20dan%20misi%20perusahaan%2Forganisasi.

Dual Modes Inovasi Pendidikan. (2012, 3 8). Retrieved 11 26, 2022, from Direktory File UPI:
http://file.upi.edu/Direktori/DUAL-MODES/INOVASI_PENDIDIKAN/Modul_1-
Konsep_Dasar_Inovasi_Pendidikan.pdf

Glendoh, S. H. (2004). Fungsi Pengawasan dalam Penyelenggaraan Manajemen Korporasi. Jurnal

Manajemen dan Kewirausahaan, 2(No.1 ). Retrieved 11 24, 2022, from
https://jurnalmanajemen.petra.ac.id/index.php/man/article/view/15598/15590
Hamid, E. (2019). DSpace Repository. Retrieved from
https://dspace.uii.ac.id/bitstream/handle/123456789/18243/05.3%20bab%203.pdf?
sequence=8&isAllowed=y

Raharja, S. J. (2020, 7 11). Buku Materi Pokok (BMP) ISIP 4111 Asas-asas Manajemen Edisi 2.
Retrieved 11 23, 2022, from PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TERBUKA:
https://pustaka.ut.ac.id/reader/index.php?subfolder=ISIP411102/&doc=M8.pdf

Raharja, S. J. (2020). ISIP4111 – Asas-Asas Manajemen (Edisi 2). Asas-Asas Manajemen (Edisi 2),
2(Asas-Asas Manajemen). Retrieved Nov 23, 2022, from
https://pustaka.ut.ac.id/lib/isip4111-asas-asas-manajemen-edisi-2/

Sahir, S. H. (2020). Keterampilan Manajerial Efektif. (T. Limbong, Ed.) Medan: Yayasan Kita Menulis.
Retrieved 11 22, 2022, from
https://kepegawaian.uma.ac.id/wp-content/uploads/2021/07/22-Book-Keterampilan-
Manajerial-Efektif.pdf

Taxsam.co Team. (2021, 12 21). Perbedaan Antara Penemuan dan Inovasi. (W. H. Development,
Editor) Retrieved 11 26, 2022, from Wellcode.IO Global:
https://insight.wellcode.io/perbedaan-antara-penemuan-dan-inovasi

Warni, S. (2022). Zahiraccounting. (PT Zahir Internasional) Retrieved 11 23, 2022, from Blog:
https://zahiraccounting.com/id/blog/ketrampilan-manajemen-yang-dibutuhkan/