TUGAS 3

ASAS ASAS MANAJEMEN

HETTI ARUM PURNAWATI
044411116

1. Apa pentingnya fungsi pengawasan dalam manajemen? (Skor 25)

Jawab:

Reeves dan Woodward mendefinisikan pengawasan sebagai tugas yang berkaitan dengan
jaminan bahwa kegiatan-kegiatan yang menghasilkan hasil akhir yang diinginkan.

Pengawasan mempunyai fungsi penting dalam suatu organisasi dan menjadi kunci di balik
berhasilnya suatu perencanaan karena pengawasan sangat membantu perusahaan untuk
memenuhi target dan mencapai tujuan yang diharapkan. Dengan adanya pengawasan maka
sebisa mungkin penyelewengan dan penyimpangan dalam suatu organisasi dapat dihindari.

Pengawasan merupakan salah satu fungsi dalam manajemen dan merupakan bentuk kontrol
atasan pada bawahan. Berbagai fungsi penting dalam pengawasan antara lain:

a. Pengawasan menilai apakah masing-masing elemen / unit dalam organisasi

menjalankan kebijakan dan aturan yang sesuai dengan tugas masing-masing.
b. Pengawasan menilai surat atau melaporkan apakah sudah dilakukan dengan benar
dan hati-hati.
c. Sebagai penilaian mengenai mengendalikan kegiatan manajemen apa yang
memadai dan diimplementasikan secara efektif.
d. Menganalisis apakah kegiatan yang telah dilakukan secara efektif.
e. Meneliti apakah kegiatan sudah dijalankan dengan efisien.

2. Apa yang dimaksud dengan pengawasan anggaran? (Skor 25)

Jawab:

Pengawasan anggaran (budgetary control) adalah proses menentukan berbagai hasil aktual
dengan angka yang dianggarkan perusahaan untuk periode mendatang dan standar yang
 ditetapkan, kemudian membandingkan angka yang dianggarkan dengan kinerja aktual
untuk menghitung varians jika ada.

Pada awalnya anggaran harus disiapkan terlebih dahulu kemudian hasil aktualnya dicatat.
Perbandingan dari anggaran dan hasil aktualnya tersebut digunakan oleh manajemen untuk
mengetahui perbedaan dan mengambil langkah selanjutnya yang lebih baik dalam waktu
yang tepat.

Pengawasan anggaran merupakan proses yang membantu dalam perencanaan dan

koordinasi dengan metode kontrol.

3. Apa yang membedakan antara invention (penemuan) dan inovasi? (Skor 30)

Jawab:

a. Penemuan (invention)

Penemuan merupakan kemunculan ide untuk suatu produk atau proses yang belum
pernah dibuat sebelumnya berupa produk baru, berkonsep gagasan orisinal dan
kerjanya dalam teori, yang membutuhkan keterampilan ilmiah, terjadi ketika ada
gagasan baru, dan kegiatannya terbatas untuk departemen saja.

b. Inovasi

Inovasi merupakan penyiratan implementasi ide untuk produk atau proses untuk
pertama kalinya berupa menambahkan nilai ke sesuatu yang sudah ada, berkonsep
Implementasi praktis dari ide baru, yang membutuhkan keterampilan pemasaran, teknis
dan strategis, terjadi ketika kebutuhan dirasakan untuk suatu produk atau peningkatan
dalam produk yang sudah ada, dan kegiatannya menyebar ke seluruh organisasi.

4. Bagaimana sebaiknya seorang manajer menjalankan fungsi representasi? (Skor 20)

Jawab:

Seorang manajer harus lebih kreatif dan cerdas daripada orang-orang lain yang bukan
manajer. Manajer juga harus mempunyai dan menjalankan hubungan baik dengan pihak
lainnya. Manajer yang mampu menjalankan fungsi respresentasi berati mampu mewakili
nilai-nilai, visi, dan misi perusahaannya tersebut saat berkomunikasi dengan pihak luar.
Sehingga seorang manajer harus bisa bersikap professional dalam berkomunikasi dengan
publik karena seorang manajer adalah wajah perusahaan dalam suatu fungsi representasi.
 Seorang manajer yang menjalankan fungsi representasi sebaiknya mendengar ide dan
gagasan dari bawahannya juga agar adanya kerja sama dan komunikasi yang baik di dalam
suatu perusahaan. Sikap seorang manajer yang disenangi dan disegani harus bisa
memberikan kontribusi nyata bagi perusahaan

Sumber:
1. Sam’un Jaja Raharja. 2020. Asas Asas Manajemen. Tangerang Selatan. Penerbit Universitas
Terbuka.
2. Fungsi Pengawasan Dalam Manajemen serta Tujuannya. https://fungsi.co.id/fungsi-
pengawasan-dalam-manajemen/

3. Pengawasan Anggaran. 2022. https://review.bukalapak.com/finance/pengertian-pengawasan-

anggaran-118539

4. Perbedaan Antara Penemuan dan Inovasi. 2019. https://id.gadget-info.com/difference-between-

invention