Intutinacs

My Paper is My World
 Beranda
Minggu, 29 November 2015

MAKALAH MANAJEMEN PENGAWASAN

BAB l
PENDAHULUAN
a.     LATAR BELAKANG
     Pengawasan merupakan salah satu fungsi dalam manajemen suatu organisasi. Dimana
memiliki arti suatu proses mengawasi dan mengevaluasi suatu kegiatan. Suatu Pengawasan
dikatakan penting karena tanpa adanya pengawasan yang baik tentunya akan menghasilkan
tujuan yang kurang memuaskan, baik bagi organisasinya itu sendiri maupun bagi para
pekerjanya.
    Secara singkat, dapat dikatakan bahwa fungsi ini berusaha untuk menjamin kegiatan
organisasi bergerak ke arah tujuannya. Dengan adanya fungsi pengawasan, dapat diketahui
apakah pelaksanaan kegiatan berjalan sebagaimana semestinya atau terjadi kesalahan atau
penyimpangan. Jika telah diketahui, tindakan lebih lanjut dapat dilaksanakan. Kemudian, dapat
diusahakan untuk meningkatkannya dan jika terjadi kesalahan dapat dilakukan perbaikan.
   Di dalam suatu organisasi terdapat tipe-tipe pengawasan yang digunakan, seperti pengawasan
Pendahuluan (preliminary control), Pengawasan pada saat kerja berlangsung (cocurrent
control), Pengawasan Feed Back (feed back control).
     Dalam proses pengawasan juga diperlukan Tahap-tahap pengawasan untuk mencapai tujuan
yang diinginkan. Tahap-tahap pengawasan tersebut terdiri dari beberapa macam, yaitu Tahap
Penetapan Standar, Tahap Penentuan Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan, Tahap Pengukuran
Pelaksanaan Kegiatan, Tahap Pembandingan Pelaksanaan dengan Standar dan Analisa
Penyimpangan dan Tahap Pengambilan Tindakan Koreksi.
     Suatu Organisasi juga memiliki perancangan proses pengawasan, yang berguna untuk
merencanakan secara sistematis dan terstruktur agar proses pengawasan berjalan sesuai dengan
apa yang dibutuhkan atau direncanakan. Untuk menjalankan proses pengawasan tersebut
dibutuhkan alat bantu manajerial dikarenakan jika terjadi kesalahan dalam suatu proses dapat
langsung diperbaiki. Selain itu, pada alat-alat bantu pengawasan ini dapat menunjang
terwujudnya proses pengawasan yang sesuai dengan kebutuhan. Pengawasan juga meliputi
bidang-bidang pengawasan yang menunjang keberhasilan dari suatu tujuan organisasi.
 b.     RUMUSAN MASALAH
1.      Apa yang dimaksud dengan pengawasan ?
2.      Apa saja tujuan dan bidang-bidang pengawasan ?
3.      Bagaimana elemen-elemen esensial yang ada di dalam tiap sistem kontrol sendiri ?
4.      Ada berapa fungsi, tipe, dan proses pengawasan dalam manajemen ?
5.      Bagaimana menerapkan prinsip-prinsip kontrol yang berguna untuk mengembangkan sistem
kontrol ?
6.      Ada berapa macam dan jenis-jenis pengawasan jika ditinjau dari setiap segi ?
7.      Apakah pengawasan itu merupakan aspek penting dalam manajemen ?
8.      Apa saja asas-asas yang menyangkut tentang pengawasan ?
9.      Bagaimana sifat dan waktu dalam pengawasan ?
10.  Bagaimana karakteristik sistem pengawasan yang lebih efektif ?
11.  Bagaimana cara-cara melakukan pengawasan yang baik ?
12.  Bagaimana langkah-langkah dan proses pengawasan ?

c.      MAKSUD DAN TUJUAN

a.     Agar dapat memahami tentang pengertian dari pengawasan.

b.      Agar mengetahui tujuan dan bidang-bidang pengawasan.
c.       Agar mengetahui elemen-elemen esensial yang ada dalam tiap sistem kontrol.
d.      Agar mengetahui fungsi, tipe dan proses dalam pengawasan.
e.      Agar mengetahui prinsip-prinsip dalam pengawasan.
f.        Agar bisa mengetahui macam dan jenis-jenis pengawasan.
g.      Agar mengetahui bahwa pengawasan itu adalah aspek yang sangat penting.
h.      Agar mengetahui asas-asas yang terkait dengan pengawasan.
i.        Agar mengetahui sifat dan waktu dalam pengawasan
j.        Agar mengetahui karakteristik sistem pengawasan yang efektif.
k.       Agar mengetahui cara-cara melakukan pengawasan yang baik.
l.        Agar mengetahui cara-cara dan langkah-langkah dan proses pengawasan.

BAB ll
PEMBAHASAN
A.    PENGERTIAN PENGAWASAN
       Controling merupakan salah satu fungsi manajemen yang harus dilaksanakan oleh
seorang controller ( pengawas). Pengawasan dilakukan untuk menemukan dan mengoreksi
adanya penyimpangan-penyimpangan dari hasil yang telah dicapai dibandingkan dengan
rencana kerja yang telah ditetapkan, pada setiap tahap-tahap kegiatan perlu dilakukan
pengawasan. Sebab apabila terjadi penyimpangan akan lebih cepat melakukan koreksi atau
perbaikan.
       Seorang controller ( pengawas ) harus menyelaraskan tingkat jaminan sumber daya
dengan kebutuhan rencana-rencana yang pasti dengan proses mencatat atau dengan
pengendalian perkembangan ke arah tujuan pokok dan sasaran serta metode pencapaiannya
yang memungkinkan seorang pengawas melihat lebih awal adanya penyimpangan. Oleh
karena itu, pengawasan berkaitan erat dengan perencanaan.                 
     Pengawasan ( Controlling ) dapat diartikan secara negatif, positif, dan dalam arti luas.
Dalam arti negatif pengawasan dapat diartikan sebagai tindakan mencari-cari kesalahan
kemudian memberikan sanksi, dan melakukan larangan-larangan. Dalam arti positif
pengawasan ialah tindakan-tindakan agar organisasi atau perusahaan berjalan terarah, tidak
terjadi kesalahan-kesalahan, penyimpangan atau kebocoran di segala bidang. Sedangkan
dalam arti luas, pengawasan adalah aktifitas controller untuk melakukan pengamatan,
penelitian dan penilaian dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi atau perusahaan yang
sedang atau telah berjalan untuk mencapain tujuan yang telah ditetapkan.

  Beberapa pengertian pengawasan menurut pakar ekonomi:

1.      Menurut Robert J. Mockler pengawasan yaitu usaha sistematik menetapkan standar

pelaksanaan dengan tujuan perencanaan, merancang sistem informasi umpan balik,
membandingkan kegiatan nyata dengan standar, menentukan dan mengukur deviasi-deviasi
dan mengambil tindakan koreksi yang menjamin bahwa semua sumber daya yang dimiliki
telah dipergunakan dengan efektif dan efisien.
2.      George R. Tery (2006:395) mengartikan pengawasan sebagai mendeterminasi apa yang telah
dilaksanakan, maksudnya mengevaluasi prestasi kerja dan apabila perlu, menerapkan tindakan-
tindakan korektif sehingga hasil pekerjaan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
3.      Robbin (dalam Sugandha, 1999 : 150) menyatakan pengawasan itu merupakan suatu proses
aktivitas yang sangat mendasar, sehingga membutuhkan seorang manajer untuk menjalankan
tugas dan pekerjaan organisasi.
4.      Kertonegoro (1998 : 163) menyatakan pengawasan itu adalah proses melaui manajer berusaha
memperoleh kayakinan bahwa kegiatan yang dilakukan sesuai dengan perencanaannya.
5.      Terry (dalam Sujamto, 1986 : 17) menyatakan Pengawasan adalah untuk menentukan apa yang
telah dicapai, mengadakan evaluasi atasannya, dan mengambil tindakan-tidakan korektif bila
diperlukan untuk menjamin agar hasilnya sesuai dengan rencana.
6.      Dale (dalam Winardi, 2000:224) dikatakan bahwa pengawasan tidak hanya melihat sesuatu
dengan seksama dan melaporkan hasil kegiatan mengawasi, tetapi juga mengandung arti
memperbaiki dan meluruskannya sehingga mencapai tujuan yang sesuai dengan apa yang
direncanakan.
7.      Admosudirdjo (dalam Febriani, 2005:11) mengatakan bahwa pada pokoknya pengawasan
adalah keseluruhan daripada kegiatan yang membandingkan atau mengukur apa yang sedang
atau sudah dilaksanakan dengan kriteria, norma-norma, standar atau rencana-rencana yang
telah ditetapkan sebelumnya.
8.      Sagian (1990:107) menyebutkan bahwa yang dimaksud dengan pengawasan adalah proses
pengamatan daripada pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar supaya
semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan
sebelumnya.
9.      Kesimpulannya, pengawasan merupakan suatu usaha sistematik untuk menetapkan standar
pelaksanaan tujuan dengan tujuan-tujuan perencanaan,merancang system informasi umpan
 balik,membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang telah ditetapkan
sebelumnya,menentukan dan mengukur penyimpangan-penyimpangan serta mengambil
tindakan koreksi yang diperlukan.

B.     TUJUAN DARI PENGAWASAN

  Sesuai dengan pengertian pengawasan dalam arti luas, maka pengawasan bertujuan :
1.    Menemukan dan menghilangkan kemacetan yang mungkin timbul.
2.    Melakukan pencegahan dan perbaikan kesalahan yang ada.
3.    Mencegah penyimpangan
4.    Mengadakan koreksi apakah hasil sesuai rencana,
5.    Memperoleh efisiensi dan efektifitas.
6.    Mendidik pegawai dan mempertebal rasa tanggung jawab.

  Menurut Griffin (2000), tujuan dari fungsi pengawasan dibagi menjadi empat
bagian, yaitu:
1.      Adaftasi Lingkungan
Tujuannya adalah agar sebuah perusahaan dapat beradaftasi dengan perubahan
yang terjadi di lingkungan perusahaan, baik internal maupun eksternal. Contoh :
ketika ICT belum secanggih saat ini , kualifikasi minimum tenaga kerja di
sebuah perusahaan barangkali hanya dibatasi pada kemampuan mengetik.
Namun saat ini hampir seluruh perusahaan menggunakan komputer sebagai
ujung tombak kegiatan sehari-hari.
2.      Meminimalkan kegagalan
Ketika perusahaan menjalankan kegiatan produksi misalnya perusahaan
memiliki target produksi sebanyak 10.000 unit maka perusahaan berharap
bagian produksi bisa menghasilkan produk sebanyak itu. Katakanlah bagian
produksi hanya menghasilkan 9.000 unit yang memenuhi standar sedangkan
1000 unit tidak memenuhi standar. Maka perusahaan mengalami kerugian 1000
unit dalam produksinya. Oleh karena itu perusahaan perlu menjalankan
pengawasan agar target tersebut terpenuhi.

3.      Meminimumkan biaya
Sebagaimana contoh di atas jika target terpenuhi maka biaya dapat
diminimalkan, akan tetepi jika kondisinya seperti di atas 1000 unit tidak
memenuhi standar maka hal itu tidak bisa dikatakan meminimalkan biaya malah
menambah beban biaya produksi.
4.      Mengantisipasi kompleksitas dari organisasi
Tujuan terakhir dari fungsi pengawasan adalah agar perusahaan dapat
mengantisipasi berbagai kegiatan organisasi yang kompleks. Ketika kegiatan
perusahaan hanya memproduksi satu jenis barang, atau 10 orang pekerja, atau 2
bagian dalam struktur organisasi, barangkali kegiatan manajemen lebih mudah
untuk dilakukan.
C.     SYARAT-SYARAT PENGAWASAN
1.      Pengawasan harus mendukung sifat dan kebutuhan kegiatan.
2.      Pengawasan harus melaporkan setiap penyimpangan yang terjadi
3.      Pengawasan harus mempunyai pandangan ke depan.
 4.      Pengawasan harus obyektif,teliti,dan sesuai dengan standar.
5.      Pengawasan harus luwes atau fleksibel.
6.      Pengawasan harus serasi dengan pola organisasi.
7.      Pengawasan harus ekonomis.
8.      Pengawasan harus mudah dimengerti.
9.     Pengawasan harus diikuti dengan perbaikan atau koreksi.

D.    BIDANG-BIDANG PENGAWASAN
            Dalam kenyataannya pengawasan tidak hanya dilakukan bagi para pekerja di
perusahaan, namun mencakup hampir semua bidang dalam perusahaan. Secara singkat
pengawasan dapat dilakukan pada bidang :
a.      Produksi
Di bidang ini pengawasan dimulai saat menerima pesanan dari pembeli, kemudian melakukan
pembelian bahan sampai dengan produk selesai dibuat. Hal ini meliputi pula pengawasan
persediaan barang dan pengawasan kualitas serta kuantitas produk.
b.      Pemasaran
Tugas bagian ini dimulai saat produk akan dikirim ke pasar atau konsumen. Oleh karena itu
biasanya pengawasan berawal dari sini, tetapi adakalanya bagi perusahaan yang cukup besar
sebelumnya sudah dimulai dengan riset dan mengumpulkan informasi dari pasar.
c.       Keuangan
Bidang ini harus ditangani dengan cepat, tepat, dan akurat. Pengolahan dan pengawasan yang
kurang teliti akan berakibat terjerumusnya perusahaan di dalam masalah keuangan yang
bertujuan agar perusahaan dapat menekan biaya-biaya yang digunakan.
d.      Personalia
Bidang ini merupakan factor penting yang akan ikut menentukan tercapainya tujuan suatu
organisasi sehingga perlu mendapatkan perhatian yang serius. Tugas dari bidang ini adalah
mengatur, membina, menggerakkan, mengarahkan, serta mengembangkan pegawai agar
mampu menyelesaikan tugas-tugasnya secara efektif dan efisien guna menunjang tercapainya
tujuan perusahaan atau organisasi.
e.      Administrasi (Perkantoran)
Bidang ini merupakan penerapan fungsi manajemen dibidang perkantoran, yaitu perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan kantor agar tujuan perusahaan dapat tercapai
dan karyawan merasa puas.

E.     PENTINGNYA PENGAWASAN
Suatu organisasi akan berjalan terus dan semakin komplek dari waktu ke waktu, banyaknya
orang yang berbuat kesalahan dan guna mengevaluasi atas hasil kegiatan yang telah
dilakukan, inilah yang membuat fungsi pengawasan semakin penting dalam setiap
organisasi. Ada beberapa alas an mengapa pengawasan itu penting, diantaranya :
1.  Perubahan lingkungan organisasi
Berbagai perubahan lingkungan organisasi terjadi terus-menerus dan tak dapat dihindari,
seperti munculnya inovasi produk dan pesaing baru, diketemukannya bahan baku baru dsb.
Melalui fungsi pengawasannya manajer mendeteksi perubahan yang berpengaruh pada
 barang dan jasa organisasi sehingga mampu menghadapi tantangan atau memanfaatkan
kesempatan yang diciptakan perubahan yang terjadi.
2.  Peningkatan kompleksitas organisasi
Semakin besar organisasi, makin memerlukan pengawasan yang lebih formal dan hati-hati.
Berbagai jenis produk harus diawasi untuk menjamin kualitas dan profitabilitas tetap
terjaga. Semuanya memerlukan pelaksanaan fungsi pengawasan dengan lebih efisien dan
efektif.
3.  Meminimalisasikan tingginya kesalahan-kesalahan
Bila para bawahan tidak membuat kesalahan, manajer dapat secara sederhana melakukan
fungsi pengawasan. Tetapi kebanyakan anggota organisasi sering membuat kesalahan.
Sistem pengawasan memungkinkan manajer mendeteksi kesalahan tersebut sebelum
menjadi kritis.
4.  Kebutuhan manager untuk mendelegasikan wewenang
Bila manajer mendelegasikan wewenang kepada bawahannya tanggung jawab atasan itu
sendiri tidak berkurang. Satu-satunya cara manajer dapat menen-tukan apakah bawahan
telah melakukan tugasnya adalah dengan mengimplementasikan sistem penga-wasan.
5.  Komunikasi
6.  Menilai informasi dan mengambil tindakan koreksi
Langkah terakhir adalah pembandingan penunjuk dengan standar, penentuan apakah
tindakan koreksi perlu diambil dan kemudian pengambilan tindakan
F.     BENTUK-BENTUK PENGAWASAN
1.      Pengawasan Pendahulu (feeforward control, steering controls, preliminary
control).        
Dirancang untuk mengantisipasi penyimpangan standar dan   memungkinkan
koreksi dibuat sebelum kegiatan terselesaikan. Pengawasan      ini akan efektif bila
manajer dapat menemukan informasi yang akurat dan tepat waktu tentang
perubahan yang terjadi atau perkembangan tujuan.
2.      Pengawasan Concurrent (concurrent control )
Yaitu pengawasan “Ya-Tidak”, atau pengawasan yang terjadi ketika pelaksanaan
berlangsung, dimana suatu aspek harus memenuhi syarat yang ditentukan sebelum
kegiatan dilakukan  guna menjamin ketepatan pelaksanaan kegiatan.
3.      Pengawasan Umpan Balik (feedback control, past-action controls).
Yaitu mengukur hasil suatu kegiatan yang telah dilaksanakan,  guna mengukur
penyimpangan yang mungkin terjadi atau tidak sesuai  dengan
G.     TAHAP-TAHAP PENGAWASAN
         Tahap Penetapan Standar
Tujuannya adalah sebagai sasaran, kuota, dan target pelaksanaan kegiatan yang
digunakan sebagai patokan dalam pengambilan keputusan. Bentuk standar yang umum
yaitu :
a. standar fisik
b. standar moneter (biaya)
c. standar waktu
         Tahap Penentuan Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan
Digunakan sebagai dasar atas pelaksanaan kegiatan yang dilakukan secara tepat.
         Tahap Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan
Beberapa proses yang berulang-ulang dan kontinue, yang berupa atas, pengamatan,
laporan, metode, pengujian, dan sampel.
         Tahap Pembandingan Pelaksanaan dengan Standar dan Analisa Penyimpangan
Digunakan untuk mengetahui penyebab terjadinya penyimpangan dan menganalisanya
mengapa bisa terjadi demikian, juga digunakan sebagai alat pengambilan keputusan
bagai manajer.
         Tahap Pengambilan Tindakan Koreksi
Bila diketahui dalam pelaksanaannya terjadi penyimpangan, dimana perlu ada
perbaikan dalam pelaksanaan.
  Menurut Kadarman (2001, hal. 161) langkah-langkah proses pengawasan
yaitu:
a.      Menetapkan Standar
Karena perencanaan merupakan tolak ukur untuk merancang pengawasan, maka
secara logis hal irri berarti bahwa langkah pertama dalam proses pengawasan adalah
menyusun rencana. Perencanaan yang dimaksud disini adalah menentukan standar.
b.      Mengukur Kinerja
Langkah kedua dalam pengawasan adalah mengukur atau mengevaluasi kinerja
yang dicapai terhadap standar yang telah ditentukan.
c.       Memperbaiki Penyimpanga
Proses pengawasan tidak lengkap jika tidak ada tindakan perbaikan terhadap
penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.
  Menurut G. R. Terry dalam Sukama (1992, hal. 116) proses pengawasan
terbagi atas 4 tahapan, yaitu:
a.      Menentukan standar atau dasar bagi pengawasan.
b.      Mengukur pelaksanaan
c.       Membandingkan pelaksanaan dengan standar dan temukanlah perbedaan
jika ada.
d.      Memperbaiki penyimpangan dengan cara-cara tindakan yang tepat.
  Terry (dalam Winardi, 1986:397) bahwa pengawasan terdiri daripada suatu
proses yang dibentuk oleh tiga macam langkah-langkah yang bersifat universal
yakni:
a.      mengukur hasil pekerjaan,
b.      membandingkan hasil pekerjaan dengan standard dan memastikan perbedaan
(apabila ada perbedaan),
c.       mengoreksi penyimpangan yang tidak dikehendaki melalui tindakan perbaikan.
  Maman Ukas (2004:338) menyebutkan tiga unsur pokok atau tahapan-tahapan
yang selalu terdapat dalam proses pengawasan, yaitu:
a.      Ukuran-ukuran yang menyajikan bentuk-bentuk yang diminta. Standar ukuran
ini bisa nyata, mungkin juga tidak nyata, umum ataupun khusus, tetapi selama
seorang masih menganggap bahwa hasilnya adalah seperti yang diharapkan.
b.      Perbandingan antara hasil yang nyata dengan ukuran tadi. Evaluasi ini harus
dilaporkan kepada khalayak ramai yang dapat berbuat sesuatu akan hal ini.
c.       Kegiatan mengadakan koreksi. Pengukuran-pengukuran laporan dalam suatu
pengawasan tidak akan berarti tanpa adanya koreksi, jikalau dalam hal ini
diketahui bahwa aktivitas umum tidak mengarah ke hasil-hasil yang diinginkan.
 Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa proses pengawasan dilakukan
berdasarkan beberapa tahapan yang harus dilakukan.
·       Menetapkan standar pelaksanaan (perencanaan)
Sehingga dalam melakukan pengawasan manajer mempunyai standard yang jelas.
·       Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan
Mengukur kinerja pegawai, sejauh mana pegawai dapat menerapkan perencanaan
yang telah dibuat atau ditetapkan perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai
tujuannya secara optimal.
·       Pembandingan pelaksanaan kegiatan dengan standard dan penganalisa
penyimpangan-penyimpangan
·       Pengambilan tindakan koreksi
Melakukan perbaikan jika ditemukan penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.
H.   MACAM DAN JENIS-JENIS PENGAWASAN
            Ada beberapa macam pengawasan ditinjau dari beberapa segi antara lain:
1)      Menurut Ruang Lingkupnya
a.      Pengawasan Administrasi yaitu pengawasan yang meliputi seluruh aktifitas
organisasi atau perusahaan.
b.      Pengawasan Manajerial yaitu pengawasan yang bersifat khusus yang berlaku
hanya untuk suatu bagian atau unit tertentu saja.

2)      Menurut Obyek Pengawasan

a.        Pengawasan keuangan
b.        Pengawasan kepegawaian
c.        Pengawasan pemasarann
d.        Pengawasan produksi
e.        Pengawasan kualitas
f.         Pengawasan persediaan
3)      Menurut Pihak yang Mengawasi
a.      Internal control, yaitu pengawasan yang dilakukan oleh aparat pengawasan
yang ada dalam organisasi atau perusahaan itu sendiri.
b.      External control, yaitu pengawasan yang dilakukan oleh aparat pengawasan dari
luar organisasi atau perusahaan.
c.       Direct Control, yaitu pengawasan yang dilakukan oleh pimpinan yang
bersangkutan ( pengawasan langsung ).
d.      Indirect Control, yaitu pengawasan yang dilakukan bukan oleh atasan langsung,
misalnya pengawasan oleh kepala biro, atau kepala bagian ( pengawasan tidak
langsung).
e.      Formal Control, yaitu pengawasan yang dilakukan oleh masyarakat ( sosial
control),misalnya oleh berbagai media.
4)      Menurut Waktu
a.      Preventif Control, yaitu pengawasan yang bersifat pencegahan sebelum
terjadinya kesalahan atau penyimpangan.
b.      Reprensif Control, yaitu pengawasan setelah terjadinya penyimpangan atau
kesalahan.
 Selain macam pengawasan di atas, ada beberapa jenis dari pengawasan, diantaranya :
 a.      Pengawasan Kemudi (Steering Control) atau disebut pula pengawasan
umpan maju (feed forward control), pengawasan ini dirancang untuk
mendeteksi adanya penyimpangan dari tujuan yang telah ditetapkan dan
memperbolehkan mengambil tindakan koreksi sebelum kegiatan selesai
dikerjakan.
b.      Pengawasan Skrening (Screening Control), bisa disebut pengawasan ya atau
tidak (yes or no control). Tipe pengawasan ini merupakan proses yang
terlebih dahulu menyetujui aspek tertentu dari sebuah prosedur, atau syarat
tertentu harus dipenuhi dulu sebelum kegiatan dilanjutkan. Disini segi
keamanan merupakan faktor kunci dan bahkan dapat memberikan keamanan
ekstra kepada manajer.
c.       Pengawasan Purnakarya (Post Action Control) atau disebut pengawasan
umpan balik (Feed Back Control), jenis pengawasan ini mengukur hasil-
hasil dari suatu kegiatan yang telah diselesaikan.

I.       PENGAWASAN MERUPAKAN ASPEK PENTING DALAM

MANAJEMEN
            Dalam hal ini, terdapat beberapa alasan akan pentingnya pengawasan di dalam
setiap organisasi :
a.      Adanya perubahan di lingkungan organisasi
Menyebabkan fungsi pengawasan harus dilaksanakan agar dampak dari perubahan-perubahan
tersebut segera dapat dideteksi sehingga manajemen akan mampu menghadapi tantangan dan
peluang yang disebabkan oleh perubahan itu. Misalnya timbulnya perubahan teknologi, adanya
pesaing-pesaing baru yang muncul.
b.      Organisasi menjadi semakin kompleks
Pada umumnya organisasi saat ini cenderung bercorak desentralisasi, maka kegiatan
perusahaan menjadi terpisah-pisah secara geografis, lebih luas dan kompleks. Demikian juga
jika banyak dipakai penyalur dalam penjualan produk, maka untuk menjaga kualitas dan
profitabilitas, perlu system pengawasan yang lebih teliti.
c.       Timbulnya kesalahan-kesalahan dalam bekerja
Untuk mendeteksi adanya kesalahan yang mungkin diperbuat oleh pelaku organisasi, maka
digunakan fungsi pengawasan, semakin jarang pekerja melakukan kesalahan, semakin
sederhana manajemen melakukan fungsi pengawasan.
d.      Kebutuhan manajer untuk mendelegasikan wewenang
Mengimplementasikan sistem pengawasan merupakan cara yang tepat untuk memeriksa
pelaksanaan tugas-tugas pekerja yang telah didelegasikan. Namun demikian, manajer harus
dapat menjaga keseimbangan antara pengawasan dengan kebebasan pribadi dari pekerja supaya
tidak mematikan kreatifitas.
J.      ALAT BANTU PENGAWASAN
Alat-alat pengawasan yang paling dikenal dan paling umum digunakan adalah :
1.      Manajemen Pengecualian (Management by Exception)
Manajemen pengecualian adalah teknik pengawasan yang memungkinkan hanya
penyimpangan kecil antara yang direncanakan dan kinerja aktual yang mendapatkan perhatian
dari wirausahawan. Manajemen penegecualian didasarkan pada prinsip pengecualian, prinsip
manajemen yang muncul paling awal pada literatur manajemen. Prinsip pengecualian
 menyatakan bahwa bawahan menangani semua persoalan rutin organisasional, sementara
wirausahawan menangani persoalan organisasional non rutin atau diluar kebiasaan.
2.      Management Information System (MIS)
MIS yaitu suatu metoda informal pengadaan dan penyediaan bagi manajemen,
informasi yang diperlukan dengan akurat dan tepat waktu untuk membantu proses
pembuatan keputusan dan memungkinkan fungsi-fungsi perencanaan, pengawasan dan
operasional organisasi yang dilaksanakan secara efektif.
MIS dirancang melalui beberapa tahap utama yaitu :
1.      Tahap survei pendahuluan dan perumusan masalah.
2.      Tahap desain konseptual.
3.      Tahap desain terperinci.
4.      Tahap implementasi akhir.
Kriteria agar MIS berjalan efektif, yaitu :
o   Mengikutsertakan pemakai dalam tim perancangan
o   Mempertimbangkan secara hati-hati biaya system
o   Memperlakukan informasi yang relevan dan terseleksi
o   Adanya pengujian pendahuluan
o   Menyediakan latihan dokumentasi tertulis bagi para operator dan pemakai sistem.
Sedangakan kriteria utama MIS efektif yaitu :
o   Pengawasan terhadap kegiatan yang benar
o   Tepat waktu dalam pemakainya
o   Menekan biaya secara efektif
o   System yang digunakan harus tepat dan akurat
o   Dapat diterima oleh yang bersangkutan
3.      Analisa Rasio
Rasio adalah hubungan antara dua angka yang dihitung dengan membagi satu angka dengan
angka lainnya. Analisa rasio adalah proses menghasilkan informasi yang meringkas posisi
financial dari organisasi dengan menghitung rasio yang didasarkan pada berbagai ukuran
finansial yang muncul pada neraca dan neraca rugi-laba organisasi.
4.      Penganggaran
Anggaran dalam organisasi ialah rencana keuangan yang menguraikan bagaimana dana pada
periode waktu tertentu akan dibelanjakan maupun bagaimana dana tersebut akan diperoleh.
Anggaran juga merupakan laporan resmi mengenai sumber-sumber keuangan yang telah
disediakan untuk membiayai pelaksanaan aktivitas tertentu dalam kurun waktu yang
ditetapkan. Disamping sebagai rencana keuangan, anggaran juga merupakan alat pengawasan.
Anggaran adalah bagian fundamental dari banyak program pengawasan organisasi.
Pengawasan anggaran atau Budgetary Control itu sendiri merupakan suatu sistem sasaran yang
telah ditetapkan dalam suatu anggaran untuk mengawasi kegiatan-kegiatan manajerial, dengan
membandingkan pelaksanaan nyata dan pelaksanaan yang direncanakan.
K.    MANFAAT PENGAWASAN
a.      Untuk memberikan ruang regular untuk superviesees untuk merenungkan isi
dan pekerjaan mereka
b.      Untuk mengembangkan pemahaman dan keterampilan dalam bekerja
c.       Untik menerima informasi dan perspektif lain mengenaipekerjaan seseorang
d.      Untuk menjadi dukungan baik segi pribadi ataupun pekerjaan
 e.      Untuk memastikan bahwa sebagai pribadi dan sebagai orang pekerja tidak
ditinggalkan tidak perlu membawa kesulitan, masalah dan proyeksi saja
f.        Untuk memiliki ruang untuk mengesplorasi dan mengekspresikan distress,
restimulation pribadi, transferensi atau counter-transferensi yang mungkin
dibawa oleh pekerjaan
g.      Untuk merencanakan dan memanfaatkan sumberdaya pribadi dan frofesional
yang lebih baik
h.      Untuk menjadi pro-aktif bukan re-aktif
i.        Untuk memastikan kualitas pekerjaan

BAB III
PENUTUP
A.  Kesimpulan
Pengawasan merupakan suatu usaha sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan
tujuan dengan tujuan-tujuan perencanaan, merancang sistem informasi umpan balik,
membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya,
menentukan dan mengukur penyimpangan-penyimpangan serta mengambil tindakan
koreksi yang diperlukan.

Tipe-tipe pengawasan yaitu ; Pengawasan Pendahuluan (preliminary

control),Pengawasan pada saat kerja berlangsung (cocurrent control), Pengawasan Feed
Back (feed back control). Tahap Proses Pengawasan ; Menetapkan standar pelaksanaan
(perencanaan), Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan, Pembandingan
pelaksanaan kegiatan dengan standard dan penganalisa penyimpangan –penyimpangan,
Pengambilan tindakan koreksi.
Pengawasan penting disebabkan karena Perubahan lingkungan organisasi, Peningkatan
kompleksitas organisasi, Meminimalisasikan tingginya kesalahan-kesalahan,
Kebutuhan manager untuk mendelegasikan wewenang, Komunikasi dan Menilai
informasi dan mengambil tindakan koreksi.
Perancangan proses pengawasan diantaranya yaitu; Merumuskan hasil yang di
inginkan, Menetapkan penunjuk hasil, Menetapkan standar penunjuk dan hasil,
Menetapkan jaringan informasi dan umpan balik dan Menilai informasi dan mengambil
tindakan koreksi. Bidang strategik dalam pengawasan ialah Transaksi Keuangan,
Hubungan Manajer dan Bawahan, dan Operasi-operasi Produktif. Alat-alat pengawasan
yang paling umum ialah Manajemen Pengecualian (Management by Exception),
Management Information System (MIS), Analisa Rasio dan Penganggaran.

B.  Saran
Pengawasan dirasa sangat dibutuhkan dalam suatu organisasi. Karena jika tidak ada
pengawasan dalam suatu organisasi akan menimbulkan banyaknya kesalahan-kesalahan
yang terjadi baik yang berasal dari bawahan maupun lingkungan.
Pengawasan menjadi sangat dibutuhkan karena dapat membangun suatu komunikasi
yang baik antara pemimpin organisasi dengan anggota organisasi. Serta pengawasan
 dapat memicu terjadinya tindak pengoreksian yang tepat dalam merumuskan suatu
masalah.
Pengawasan lebih baik dilakukan secara langsung oleh pemimpin organisasi.
Disebabkan perlu adanya hak dan wewenang ketegasan seorang pemimpin dalam suatu
organisasi. Pengawasan disarankan dilakukan secara rutin karena dapat merubah suatu
lingkungan organisasi dari yang baik menjadi lebih baik lagi.

DAFTAR PUSTAKA
http://zahranmirzan.blogspot.co.id/2013/01/makalah-pengantar-manajemen-
controlling.html
http://ndonesianhacker.blogspot.co.id/2010/11/makala-manajemen-controlling.html

Diposting oleh Unknown di 08.18 
Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke
Pinterest
Label: pengawasan( controlling)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar

Posting Lebih BaruPosting LamaBeranda

Langganan: Posting Komentar (Atom)

Submit

0 38
1 91
2 50
3 21
4 40
5 20
6 60
7 44
 8 43
9 48
10 54
11 32
12 62
13 31
14 48
15 67
16 33
17 64
18 74
19 48
20 36
21 28
22 26
23 61
24 80
25 57
26 56
27 49
28 61
29 47

KEBIJAKAN-KEBIJAKAN MASA PEMERINTAH JOKOWI

ATAR BELAKANG Kebijakan ekonomi suatu negara tidak bisa lepas dari keterlibatan pemerintah karena pemerint...
MAKALAH MANAJEMEN PENGAWASAN
TAR BELAKANG      Pengawasan merupakan salah satu fungsi dalam manajemen suatu organisasi. Dimana

RESUME UU KOPERASI
AKUNTASI NIM ;  01115073 RESUME UNDANG-UNDANG KOPERASIAN N0 25 TAHUN 1992
5 T...
Contoh Masalah dalam Perusahaan dan Analisisnya
ANAJEMEN  PENERAPAN E-BUSINESS DI INDONESIA ( PT GARUDA INDONESIA, Tbk) Dulu, Garuda

SOAL PERTANGGUNGJAWABAN
tanggungjawaban. 1. Jelaskan sistem akuntansi pertanggungjawaban berdasarkan fungsi. 2. Jelaskan sistem...
 (tanpa judul)
palestina negeri 3 agama syamawi
ATAR BELAKANG Negeri Palestina adalah tanah yang selalu menjadi perebutan bangsa-bangsa adidaya bahkan ...
SOAL TRANSFER PRICING
A RESTIANA NIM: 01115073 1. Perusahaan Bintang mempunyai 2 divisi, yaitu Divisi Batu dan Divisi Bata. Divis...
POAC DALAM MANAJEMEN PADA WIRAUSAHAWAN
ngertian Manajemen Manajemen berasal dari kata “manage” yang artinya mengatur, mengurus atau mengelola.

Cari Blog Ini

Telusuri

WEB

WebBlog Dosen

F.AKUNTANSI

WEB Inacs

Translate

Diberdayakan oleh  Terjemahan

 Abaout Me
hi...hi...perkenalkan saya si pedagang
saya si penggila k-pop
tapi g' terlalu antusias juga sih
masih normal'' aja....
si hitam manis, tinggi tak seberapa
juga g' cantik....kkkkk
sekilas info dari saya...
khamsahamnida...

Arsip Blog
 ►  2018 (3)
 ►  2016 (3)
 ▼  2015 (7)
o ►  Desember (1)
o ▼  November (6)
 palestina negeri 3 agama syamawi
 MAKALAH MANAJEMEN PENGAWASAN

 MANAJEMEN PENJUAL BATIK
 POAC DALAM MANAJEMEN PADA WIRAUSAHAWAN
 PROSES PERENCANAAN
Tema Perjalanan. Gambar tema oleh Jason Morrow. Diberdayakan oleh Blogger.