ASAS – ASAS MANAJEMEN

TUGAS.3
EKO ROMADANI/041235811

1. Apa pentingnya fungsi pengawasan dalam manajemen? (Skor 25)

2. Apa yang dimaksud dengan pengawasan anggaran? (Skor 25)
3. Apa yang membedakan antara invention (penemuan) dan inovasi? (Skor 30)
4. Bagaimana sebaiknya seorang manajer menjalankan fungsi representasi? (Skor 20)

Jawab
1. Aktivitas pengawasan memiliki fungsi yang penting dalam kegiatan manajemen.
Pengertian fungsi pengawasan pada dasarnya adalah untuk menilai, menganalisis, dan
memberi rekomendasi serta menyampaikan mengenai laporan yang berkaitan dengan
bidang pekerjaan dari sebuah departemen atau organisasi/perusahaan yang sudah diteliti.
Aktivitas ini juga termasuk ke dalam fungsi kepemimpinan dalam organisasi.
Secara lebih terperinci berikut fungsi pengawasan dalam manajemen yang dapat
diketahui:
 Pengawasan menilai apakah setiap elemen/unit dalam organisasi menjalankan
kebijakan dan aturan yang sesuai dengan tugas masing-masing.
 Untuk menilai surat maupun laporan apakah telah mendeskripsikan aktivitas yang
aktual dengan tepat dan teliti.
 Sebagai penilai terkait pengontrolan aktivitas manajemen apa sudah memadai dan
dilaksanakan dengan efektif.
 Menganalisis apakah aktivitas yang telah dikerjakan secara efektif meraih sasaran
yang ditentukan sebelumnya.
 Meneliti apakah aktivitas dijalankan seefisien mungkin.

2. Pengawasan Anggaran merupakan pengawan yang berfungsi untuk mngukur,

membandingkan, menilai alokasi biaya dan tingkat penggunaannya. Dengan kata lain,
pengawasan anggaran diharapkan dapat mengetahui sampai dimana tingkat efektivitas
dan efesiensi dari penggunaan sumber-sumber dana yang tersedia. Pertanyaan pokok
 yang berkaitan dengan pengawasan anggaran adalah seberapa besar tingkat kesesuaian
antara biaya yang dialokasikan untuk setiap komponen dalam anggaran dengan realisasi
anggaran. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara rencana dengan realisasinya, maka
perlu diambil tindakan-tindakan perbaikan dan jika diproses melalui jalur hukum.

3. Invensi (invention) adalah penemuan sesuatu yang benar-benar baru, artinya hasil kreasi
manusia. Benda atau hal yang ditemui itu benar-benar sebelumnya belum ada, kemudian
diadakan dengan hasil kreasi baru. Misalnya penemuan teori belajar, teori pendidikan,
teknik pembuatan barang dari plastik, mode pakaian, dan sebagainya.

Sedangkan Inovasi merupakan suatu ide, barang, kejadian, metode yang dirasakan atau
diamati sebagai sesuatu hal yang baru bagi seseorang atau sekelompok orang
(masyarakat), baik itu berupa hasil invensi maupun diskoveri. Inovasi diadakan untuk
mencapai tujuan tertentu atau untuk memecahkan suatu masalah tertentu.
4. Sebagai manajer yang menjalankan fungsi representative, ia harus menghayati dan harus
juga belajar sesuatu tentang peranannya sebagai wakil dari organisasinya serta
mempelajari tentang kelompok yang akan dihadapinya nanti. Bagaimana ia harus
meyakinkan bahwa apa yang diproduksi oleh organisasinya memang baik sesuai dengan
standar dan aturan serta tidak merusak lingkungan, juga manfaat apa yang dapat
diberikan oleh organisasinya terhadap lingkungan di sekitarnya.

Daftar Pustaka / Sumber ReferensiSumber :

R. Terry, George, Principles of Management, (Sukarna, 2011:3) Stephen P. Robbins, Mary
Coulter, Manajemen, Jilid Satu, Edisi Kedelapan, PenerbitIndeks, Jakarta, 2009 George R Terry,
Leslie W Rue, Dasar-dasar Manajemen, (Jakarta : PT Bumi Aksara,1992), hal. 10 Sukarna,
Dasar Dasar Manajemen, (Bandung: CV. Mandar Maju, 2011), hal. 2.