lOMoARcPSD|19176483

BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 3

Nama Mahasiswa : GITA FITRIYANTI

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 045273006

Kode/Nama Mata Kuliah : ISIP4111/Asas-asas Manajemen

Kode/Nama UPBJJ : 80/Makassar

Masa Ujian : 2022/23.1 (2022.2)

KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
 lOMoARcPSD|19176483

1. Apa pentingnya fungsi pengawasan dalam manajemen?

Pentingnya fungsi pengawasaan dikarenakan Fungsi ini berguna untuk memastikan bahwa
aktivitas yang sedang berjalan sesuai dengan tujuan, rencana dan standard organisasi. Proses
pengawasan terdiri dari lima langkah yaitu

 Penetapan standard pelaksanaan.

 Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan.
 Pengukuran pelaksanaan kegiatan nyata.
 Pembandingan pelaksanaan kegiatan dengan standard dan penganalisaan
penyimpangan-penyimpangan;
 Pengambilan tindakan koreksi bila perlu.

Fungsi pengawasan ialah sebagai berikut:

 Untuk menilai apakah organisasi dan unit-unitnya telah menjalankan tanggung

jawabnya masing-masing sesuai perencanaan.
 Untuk melakukan penilaian apakah surat-surat, dokumen atau laporan yang dihasilkan
telah mempresentasikan kegiatan-kegiatan yang sebenarnya.
 Untuk melakukan penilaian apakah pengendalian (controling) yang dilakukan oleh
manajemen telah memadai dan dapat menjalankannya secara efektif.
 Untuk bahan / data penelitian apakah seluruh kegiatan yang terlaksana dapat berjalan
secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan organisasi.

1. Apa yang dimaksud dengan pengawasan anggaran?

Pengawasan anggaran adalah kegiatan melihat, memperhatikan, memonitor, memeriksa,

menilai, dan melaporkan penggunaan anggaran yang dialokasikan untuk membiayai
pelaksanaan dari rencana yang sudah direncanakan sebelumnya. Hal ini dilakukan agar
anggaran tersebut digunakan sebagaimana mestinya dan dapat dilaksanakan secara efektif
dan efisien.

Pada intinya, pengawasan anggaran atau yang juga dikenal dengan budgetary control lebih
berfokus kepada penilaian terhadap suatu rencana anggaran keuangan dibandingkan dengan
pelaksanaannya. Sebagai alat controlling, pengawasan anggaran bertugas untuk mengevaluasi
 lOMoARcPSD|19176483

rencana anggaran dan rencana kerja dengan cara membandingkan antara realisasi
pelaksanaan kerja dengan rencana anggarannya, serta melakukan tindakan perbaikan apabila
memang diperlukan dan jika memang terdapat kegiatan menyimpang yang merugikan.

2. Apa yang membedakan antara invention (penemuan) dan inovasi?

Invensi (invention) adalah penemuan sesuatu yang benar-benar baru, artinya hasil kreasi
manusia. Benda atau hal yang ditemui itu benar-benar sebelumnya belum ada, kemudian
diadakan dengan hasil kreasi baru. Misalnya penemuan teori belajar, teori pendidikan, teknik
pembuatan barang dari plastik, mode pakaian, dan sebagainya.

Inovasi (innovation) ialah suatu ide, barang, kejadian, metode yang dirasakan atau diamati
sebagai sesuatu hal yang baru bagi seseorang atau sekelompok orang (masyarakat), baik itu
berupa hasil invensi maupun diskoveri. Inovasi diadakan untuk mencapai tujuan tertentu atau
untuk memecahkan suatu masalah tertentu.

3. Bagaimana sebaiknya seorang manajer menjalankan fungsi representasi?

Seorang manajer menjalankan fungsi representasi dengan mewakili organisasinya dalam

hubungannya dengan kelompok luar, pegawai pemerintah, serikat kerja, lembaga,
dan masyarakat umum. Kadang-kadang fungsi perwakilan mencakup tugas-tugas yang
berhubungan dengan perundingan-perundingan yang tidak mungkin dihindari oleh setiap
manajer.

Seperti halnya seorang mandor yang harus mewakili organisasinya dalam perundingan
dengan serikat kerja, sampai kepada seorang presiden/kepala negara yang harus berunding
untuk mewakili negaranya di sidang internasional.