Nama : Vivian Novita N (112.20.

017)
Yosua Ngurah S (112.21.025)

TTT Sistem Pengendalian Manajemen (SPM)

___________________________________________________________________________

Fungsi sistem pengendalian manajemen berperan untuk mendeteksi penyimpangan atau

kelemahan yang perbaikannya menjadi umpan balik dari suatu kegiatan mulai dari tahap
perencanaan hingga tahap pelaksanaan.

Berdasarkan pengertian terlihat bahwa tujuan pengendalian adalah untuk menyesuaikan gerak
organisasi yang sedang berlangsung dengan tujuan awal dan rencana organisasi itu sendiri.
Tujuan dari sistem pengendalian manajemen adalah sebagai berikut:
1) Sehingga proses pelaksanaannya dilakukan sesuai dengan ketentuan rencana.
2) Lakukan tindakan korektif, jika ada penyimpangan.
3) Sehingga tujuan yang dihasilkan sesuai dengan yang direncanakan.
4) Menjaga keamanan properti organisasi
5) Periksa keakuratan dan kebenaran data akuntansi.
6) Meningkatkan efisiensi dalam operasi.
7) Tingkatkan akuntabilitas.
8) Mendorong kepatuhan terhadap kebijakan, rencana, prosedur, regulasi dan regulasi
yang berlaku.

Berikut ini adalah beberapa manfaat dari sistem pengendalian manajemen, yaitu:
1) Dapat mengetahui sejauh mana program telah dilaksanakan oleh staf, apakah telah
sesuai dengan standar atau rencana kerja, apakah sumber daya telah digunakan sesuai
dengan yang telah ditentukan. Fungsi wasdal akan meningkatkan efisiensi kegiatan
program.
2) Dapat mendeteksi penyimpangan pemahaman staf dalam menjalankan tugasnya.
3) Dapat mengetahui apakah waktu dan sumber daya lain sudah mencukupi dan telah
digunakan secara efisien.
4) Bisa mengetahui penyebab penyimpangan.
5) Untuk memberikan ruang reguler bagi para supervisor untuk merefleksikan konten
dan karya mereka.
6) Untuk menerima informasi dan perspektif lain tentang pekerjaan seseorang.
7) Menjadi pendukung, baik pribadi maupun pekerjaan.
8) Untuk memastikan bahwa sebagai individu dan sebagai pekerja tidak tertinggal maka
tidak perlu membawa kesulitan, masalah dan proyeksi saja.
9) Menjadi proaktif bukan aktif kembali.
10) Untuk memastikan kualitas pekerjaan.
Proses Pengendalian Manajemen :
1. Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis merupakan suatu prosedur pengambilan keputusan atas strategi utama
yang akan dilakukan oleh suatu lembaga untuk menjalankan programnya dan mengasumsikan
beberapa sumber daya yang harus disiapkan.
2. Penyusunan anggaran
Penyusunan anggaran adalah prosedur untuk membentuk kembali pendapatan dan anggaran
menjadi bagan baru ke inti kewajiban sehingga dapat memberi tahu beban yang dianggap
akan terjadi oleh setiap manajer.
3. Implementasi
Implementasi adalah suatu prosedur di mana setiap manajer menjalankan sesuatu atau
sebagian atau seluruh strategi yang menjadi kewajibannya dan juga mengumumkan apa yang
telah terjadi sebagai kewajibannya.
4. Evaluasi Kinerja
Evaluasi kinerja adalah prosedur untuk menerapkan kesetaraan antara kewajiban nyata dan
nyata dalam kondisi ini.

Elemen Sistem Pengendalian

Detector : Perangkat yang mengukur apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses yang
sedang dikendalikan.
Assesor : Perangkat yang menentukan signifkansi dari peristiwa aktual dengan
membandingkannya dengan beberapa standar atau ekspektasi dari apa yang seharusnya
terjadi.
Efector : Perangkat yang mengubah perilaku jika assessor mengindikasikan kebutuhan yang
perlu dipenuhi.
Jaringan Komunikasi : Perangkat yang meneruskan informasi antanara detector dengan
assessor dan assessor dengan efektor.
Sistem : Sistem adalah suatu cara yang ditetapkan sebelumnya untuk menjalankan
suatu aktivitas atau seperangkat aktivitas yang biasanya dilakukan secara berulang kali.

Pengendalian manajemen merupakan keharusan dalam suatu organisasi yang mempraktikkan

desentralisasi. Salah satu pandangan berargumentasi bahwa sistem pengendalian manajemen
harus sesuai dengan strategi perusahaan. Ini menyiratkan bahwa strategi pertama kali
dikembangkan melalui proses formal dan rasional, dan strategi ini kemudian menentukan
desain sistem manajemen perusahaan.
Lingkungan pengendalian perusahaan mencakup sikap para manajemen dan karyawan
terhadap pentingnya pengendalian yang ada di organisasi tersebut. Salah satu faktor yang
berpengaruh terhadap lingkungan pengendalian adalah filosofi manajemen dan gaya operasi
manajemen, struktur organisasi (terpusat atau terdesentralisasi) serta praktik kepersonaliaan.
Lingkungan pengendalian manajemen merupakan jaringan kerja organisasi tempat
manajemen melaksanakan sebuah tugas pengendalian. Lingkungan pengendalian juga
menyangkut perilaku individu di dalam berbagai jenis organisasi terutama terkait dengan
tanggung jawabnya baik keuangan maupun non-keuangan pada berbagai unit dan sub-unit
organisasi.

Sifat pengendalian manajemen :

1) Perusahaan yang perubahan lingkungannya dapat diprediksi menggunakan proses
formal dan rasional untuk mengembangkan strategi terlebih dahulu, dan baru
kemudian mendesain sistem pengendalian manajemen untuk melaksanakan strategi
tersebut.
2) Perusahaan yang lingkungannya cepat berubah dan mengalami kesulitan untuk
merumuskan strategi perusahaannya terlebih dahulu.
3) Bagi calon manajer, CEO maupun manajer dibawahnya, yang akan merancang sistem
perusahaanya, penting memiliki pemahaman konsep-konsep dasar dari pengendalian,
manajemen, sistem, pengendalian manajemen dan membedakannya dari kegiatan lain
seperti perumusan strategi dan pengendalian tugas.

Faktor yang berpengaruh terhadap lingkungan pengendalian

1) Filosofi manajemen (manajemen tunggal dalam persekutuan atau manajemen
bersama dalam perseroan)
2) Gaya operasi manajemen (manajemen yang progresif atau yang konservatif),
3) Struktur organisasi (terpusat atau ter desentralisasi)
4) Serta praktik kepersonaliaan. Lingkungan pengendalian ini amat penting karena
menjadi dasar keefektifan unsur-unsur pengendalian intern yang lain.

Lingkungan pengendalian manajemen adalah jaringan organisasi di mana manajemen

melakukan tugas pengendalian. Lingkungan pengendalian juga menyangkut perilaku individu
dalam berbagai jenis organisasi, terutama yang terkait dengan tanggung jawab keuangan dan
non-keuangan mereka di berbagai unit dan sub-unit organisasi.

Kegiatan utama pengendalian manajemen adalah implementasi strategi. Lingkungan

pengendalian manajemen meliputi:
1) Berbagai jenis strategi organisasi generik;
 2) Karakteristik organisasi yang mempengaruhi proses pengendalian manajemen, dengan
fokus utama pada perilaku individu dalam organisasi;
3) Berbagai jenis pusat tanggung jawab, dan pertimbangan yang terlibat dalam
menetapkan tanggung jawab keuangan untuk subunit organisasi yang berbeda.
Pusat tanggung jawab memiliki input, proses, dan output. Input adalah sumber daya yang
digunakan oleh pusat pertanggungjawaban dalam menjalankan aktivitasnya, proses adalah
pengelolaan sumber daya oleh pusat pertanggungjawaban untuk menjadikan suatu produk,
sedangkan output adalah produk, tetapi bukan produk yang dijual kepada pelanggan.

Lingkungan pengendalian ini memiliki tujuh unsur antara lain:

1) Integritas dan nilai-nilai etika; berbagai cara yang dicapai manajemen puncak untuk
memastikan pentingnya integritas dan nilai di antara personelnya di dalam perusahaan
2) Komitmen dan Kompetensi; adalah kesadaran manajemen akan perpaduan
kecerdasan, pelatihan, dan pengalaman yang dibutuhkan setiap karyawan untuk
mengembangkan potensi mereka.
3) Dewan direksi dan dewan audit; dewan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa
manajemen bertanggung jawab untuk menetapkan dan memelihara pengendalian
internal, sedangkan tanggung jawab audit bertanggung jawab untuk menangani
manajemen tingkat atas atau pengendalian dalam laporan keuangan dan pengendalian
secara tepat.
4) Gaya operasi manajemen; Manajemen memiliki peran besar dalam mengendalikan
lingkungan yang baik dalam suatu organisasi.
5) Struktur organisasi; menggambarkan garis hubungan antara wewenang dan tanggung
jawab sehingga dapat berkontribusi pada lingkungan pengendalian baik dalam hal
menyediakan kerangka kerja, implementasi, dan operasi secara keseluruhan.
6) Pendelegasian wewenang dan tanggung jawab; berupa nota tertulis tentang kebijakan,
aturan pokok, uraian tugas, dan sebagainya.
7) Kebijakan dan praktik karyawan; berupa kemampuan menyediakan pegawai yang
dapat dipercaya dan memiliki kemampuan di bidangnya masing-masing.

Pengawasan adalah proses untuk memastikan bahwa segala akitfitas yang terlaksana sesuai
dengan apa yang telah direncanakan. Pengendalian adalah proses untuk memastikan bahwa
aktivitas sebenarnya sesuai dengan aktivitas yang direncanakan termasuk tindakan korektif
yang diperlukan terhadap penyimpangan-penyimpangan yang mungkin timbul. Perbedaan
antara pengawasan dengan pengendalian adalah pengawasan dapat dilakukan secara periodik
(berkala) dan pengendalian harus dilakukan setiap saat dan melakukan tindak lanjut.

Penyusunan sistem pengendalian manajemen dapat mengklasifikasikan komposisi

pengendalian manajemen menjadi 3 bagian:
1) Dengan mempertimbangkan pola otonomi yang digunakan oleh organisasi dalam
mempengaruhi perilaku manajer yang mengarah pada pencapaian tujuan organisasi.
Bagian ini mencakup identifikasi:
  Iklim sebagai penentu perilaku manajer, seperti gaya manajer dan filosofi
organisasi yang mempengaruhi otonomi manajerial dan sistem kontrol. Dalam
menyusun sistem kendali ini, pola dianggap sebagai sesuatu yang telah
ditentukan.
 Perancangan sistem selanjutnya memulai tugasnya dengan mengidentifikasi
strategi, tujuan dan kebijakan yang telah ditentukan melalui proses
perencanaan strategis.
2) Penyusun sistem pengendalian manajemen yang telah disusun dengan rencana
pengendalian yang lengkap. Rencana tersebut antara lain:
 Keputusan pembentukan unit tanggung jawab – unit organisasi untuk menjaga
sumber daya organisasi.
 Sistem pengukuran kinerja yang digunakan untuk pusat pertanggungjawaban.
 Penghargaan dan insentif untuk memotivasi perilaku manajer pusat tanggung
jawab dalam mencapai tujuan.
3) Pengendalian pengendalian manajemen berulang. Proses pengendalian manajemen ini
biasanya didukung oleh sistem informasi formal. Jika sistem diimplementasikan
dengan baik, dapat menjamin hubungan struktur dan proses manajemen. Proses
kontrol berulang terstruktur untuk tujuan pemrosesan informasi, yang dapat dilakukan
sebagai berikut:
 Menerjemahkan tujuan keseluruhan sebagai tujuan dari berbagai sub-unit dan
pusat tanggung jawab organisasi.
 Peka terhadap perubahan lingkungan yang dapat mempengaruhi tujuan dan
strategi.
 Membandingkan tindakan untuk memecahkan masalah yang dihadapi guna
mencapai tujuan.