NAMA : NOVA NABELLA

NIM : 193020302092
KELAS/JURUSAN : C / MANAJEMEN
DOSEN PENGAJAR : Drs. Aston Pakpahan, MM

TUGAS SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

1. Apa sajakah yang termasuk elemen/unsur Sistem Pengendalian Manajemen ?

Terangkanlah.
Jawab:
Terdapat empat unsur dari sistem pengendalian manajemen yaitu, detektor, selektor,
efektor, serta komunikator.

 Detektor merupakan alat untuk mendeteksi sesuatu yang terjadi dan

mengidentifikasi apa yang sebenarnya terjadi dalam proses pengendalian
manajemen. Seperti pelaporan kegiatan, pencatatan keuangan perusahaan, review
kehadiran atau kegiatan.

 Selektor/Assesor adalah penilai menentukan sesuatu yang penting(signifikansi) pada

kejadian yangs sedang terjadi .Yang termasuk dalam assessor adalah para
eksekutif/direktur, para manajer dalam kegiatan rapat membahas ataupun menilai apa
yang seharusnya dan apa yang sebenarnya terjadi.

 Efektor yaitu umpan balik dari suatu kejadian, jika assessor membutuhkan adanya
suatu perubahan, efektor akan mengubah perilaku proses yang sedang dikendalikan
agar sesuai dengan pedoman yang ada. Contoh keputusan dari direktur, manajer
untuk efisiensi kegiatan perushaan, untuk meningkatkan tepat waktu kehadiran
karyawan,dll.

 Komunikator sebagai sarana untuk menyalurkan informasi antara elemen-elemen

yang ada dan proses yang sedang dikendalikan. Termasuk dalam unsure tersebut
yaitu sistem informasi yang menyalurkan pelaporan,pencatatan dan keputusan yang
dibuat berupa komputer, komunikasi antar assessor, maupun alat komunikasi lain.
2. Terangkanlah bagaimana proses Pengendalian Manajemen dilaksanakan !

Jawab:

Langkah awal proses pengendalian manajemen yaitu pemrograman dalam

perencanaan strategis, proses memutuskan program-program yang akan diambil
organisasi dan perkiraan jumlah sumber daya yang dialokasikan untuk masing-masing
program selama beberapa tahun ke depan. Terdapat beberapa kumpulan prosedur dan
mencakup beberapa tahapan untuk pelaksanaannya.

Setelah itu melakukan Penganggaran untuk alokasi sumber daya pada waktu
tertentu, salah satunya kerangka kerja yang berfungsi mengembangkan anggaran tahunan.
Anggaran dilakukan berdasarkan kumpulan anggaran dari pusat pertanggungjawaban.

Tahap operasi dan akutansi, yaitu proses pencatatan seluruh catatan penggunaan
sumber daya, pengeluaran yang akan dilakukan maupun pendapatan yang diperoleh.
Kemudian dikelompokkan sesuai program sebelumnya (dasar pemrograman di masa
mendatang) atau ke pusat pertanggungjawaban untuk ukur kinerja manajer.

Berikutnya analisa laporan yang menjadi penutup dan hasil akhir dari kegiatan
pengendalian manajemen. Analisa laporan sendiri mempertimbangkan perlu atau tidak
strategi ditinjau kembali, apakah perlu dilakukan perubahan anggaran dan perlukah
dilakukan hal lain pada program tahun selanjutnya.

3. Terangkanlah faktor-faktor yang mempengaruhi Rancangan Sistim Pengendalian

Manajemen!
Jawab:
Faktor yang mempengaruhi rancangan sistem pengendalian manajemen yaitu:

 Struktur organisasi diatur oleh anggaran dasar dan konvensi.Seperti struktur

fungsional yang dilakukan berdasarkan fungsi manajemen atau struktur divisional
yang berdasarkan kesaaman produk,layanan,pasar. Tentu akan mempengaruhi
 rancangan sistem pengendalian manajemen. Penyerahan wewenang seperti delegasi
(berfokus dari atasan ke bawahan) dan desentralisasi (hasil akhir yang dicapai,
dilakukans ecara sistematis dan berulang ke tingkat terendah) akan mempengaruhi
pelaksanaan operasi perusahaan.

 Jenis pusat tanggung jawab, terdapat beberapa jenis pusat tanggung jawab berbeda
dalam perusahaan,seperti tanggung jawab dalam bidang produksi, keuangan. Hal ini
tentu memerlukan sistem pengendalian manajemen yang berbeda pula, tergantung
pada jenis pusat tanggung jawab. Performa tanggung jawab diukur berdasar
keuntungan atau laba atas investasi.

 Ukuran dan Penyebaran Enterprise. Enterprise adalah adalah sistem dari manusia,
peralatan, kebijakan prosedur untuk sediakan produk dengan tujuan mendapat
untung. Apabila target penyebarannya luas dan ukuran perusahaan besar tentu akan
berbeda dari perusahaan kecil dalam penentuan isi rancangan sistem pengendalian
manajemen.

 Sifat dan pembagian operasi akan memengaruhi sistem pengendalian manajemen.

4. Menurut Saudara apakah sistem Pengendalian Manajemen sama seperti Sistem

Pengendalian terhadap alat? Jelaskanlah !
Jawab:

Menurut saya berbeda, karena sistem pengendalian manajemen menyangkut pada seluruh
kegiatan perusahaan, berusaha mengendalikan kinerja agar tetap berjalan sebagaimana
mestinya. Entah itu pada penganggaran, bidang produksi, pembuatan program dan
kebijakan serta hal lainnya diatur oleh sistem pengendalian manajemen. Termasuk dari
sumber daya manusianyas seperti karyawan, dan sumber daya perusahaan.

Sedangkan sistem pengendalian terhadap alat yaitu pengendalian yang hanya terpaku
pada alat,benda mati yang membantu proses kegiatan perusahaan. Yaitu penggunaan fax
email, mesin produksi, software, komputer, serta telepon. Semua diawasi oleh sistem
pengendalian alat.
5. Jelaskalah fungsi controller pada sistim Pengendalian Manajemen !

Jawab:

Controller adalah seseorang yang mengontrol, mengawasi dan bertanggung jawab

dalam merancang, mengoperasikan sistem pengendalian manajemen. Adapun fungsi
controller terdiri dari:

 Fungsi Perencanaan. Menetapkan dan memelihara suatu rencana operasi yang

terintegrasi sejalan dengan sasaran dan tujuan perusahaan, baik jangka pendek maupun
jangka panjang, menganalisis, bila perlu merevisi.

 Fungsi Pengendalian melakukan pengukuran dan perbaikan terhadap pelaksanaan

sehingga tujuan rencana perusahaan dapat dicapai. Hasil yang didapat berasal
pertimbangan dari laporan prestasi kerja, evaluasi norma standar dan penetapan norma
untuk pengendalian.

 Fungsi Pelaporan yaitu menyiapkan dan menganalisis laporan kerja,

menginterpretasikan laporan-laporan untuk para manajer, menganalisis program dan
proposal-proposal anggaran dari berbagai segmen perusahaan serta
menggabungkannya (konsolidasi) ke dalam anggaran tahunan secara keseluruhan.

 Fungsi Akuntansi adalah mendesain, menetapkan, dan memelihara sistem Akuntansi

Keuangan dan biaya pada semua jenjang perusahaan secara menyeluruh untuk dapat
mencatat secara wajar semua transaksi agar sesuai dengan prinsip-prinsip Akuntansi.

 Fungsi Tanggung Jawab lainnya, berupa fungsi perpajakan dengan inspeksi pajak,
membangun hubungan harmonis antara audit intern dan ekstern serta menata program
asuransi. Serta Mengembangkan personel dalam organisasi pengendali dan
berpartisipasi dalampendidikan personal manajemen dalam kaitannya dengan
fungsi pengendali.