TUGAS RMK

Sistem Pengendalian Manajemen

Nama:

I Kadek Angga Wijaya ( 1833121434 )

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS WARMADEWA

2020
 1. Konsep Dasar Pengendalian Manajeme
A. Sistem
Kata sistem berasal dari bahasa latin yaitu “systēma” dan dalam bahasa yunani
yaitu “sustēma” adalah sekumpulan komponen atau elemen yang dihubungkan bersama
untuk memudahkan aliran informasi,Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling
terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.Suatu
sistem bisa berupa abstrak atau fisis. Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur
dari gagasan-gagasan atau konsep yang saling bergantung. Misalnya, sistem teologi
adalah susunan yang teratur dari gagasan tentang tuhan, manusia, dan sebagainya.
Sedangkan sistem yang fisis adalah serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai
suatu tujuan.
Sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu. Antara lain :
- Komponen sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling
bekerja sama membentuk suatu kesatuan.
- Batasan sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan
sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya.
- Lingkungan luar sistem (Environment)
Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat
merugikan sistem tersebut
- Pemghubung sistem (Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut sebagai
penghubung sistem atau interface.
- Masukan sistem (Input)
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem yang dapat berupa
pemeliharaan (maintenance) dan sinyal (signal input).
- Keluaran sistem (Output)
Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna..
- Pengolah sistem (Proses)
 Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi
keluaran.
- Sasaran sistem (Objektive)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik.
B. Pengendalian
Pengendalian berasal dari kata kendali yaitu alat atau pedoman untuk
mengarahkan suatu usaha dalam mencapai tujuan yang telah direncanakan dan
ditetapkan. Sedangkan pengendalian merupakan suatu proses dalam mengarahkan
komponen maupun variabel-variabel untuk mencapai tujuan atau sasaran yang sudah
direncanakan. Pengendalian merupakan suatu konsep yang luas yang berlaku dalam
kehidupan..
Pengendalian adalah suatu usaha sistematik untuk menetapkan standar kinerja
dengan sasaran perencanaan, mendesain sistem umpan balik informasi, membandingkan
kinerja aktual dengan standar yang telah ditetapkan, menentukan apakah terdapat deviasi
atau penyimpangan dan mengukur signifikasi penyimpangan tersebut, dan mengambil
tindakan perbaikan yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya
perusahaan yang sedang digunakan sedapat mungkin secara lebih efesien dan efektif
guna mencapai sasaran perusahaan.”

C. Manajemen
- Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno menagement, yang memiliki arti seni
melaksanakan dan mengatur. Manajemen yaitu suatu proses dimana seorang dapat
mengatur segala sesuatu yang dikerjakan oleh perorangan atau individu maupun kelompok
tertentu, manajemen juga perlu digunakan untuk mencapai tujuan atau target secara
komperatif. Manajemen juga diartikan secara garis besar sebagai “herarki manajemen”.
Herarki manajemen dibagi menjadi tiga level manajemen di ubah sedemikian rupa menjadi
beberapa lapisan mulai dari manajemen atas, manajemen tengah dan manajemen bawah
seperti penjelasan di bawah ini
- Manajemen Atas / Top Management : manajemen atas bertanggungjawab untuk
menentukan strategi yang tepat untuk organisasi untuk masa yang akan datang.
 - Manajemen Tengah / Middle Management : manajemen tengah bertugas melakukan
fungsi koordinasi.
- Manajemen Level Bawah / Lower Level Management : manajemen level bawah
bertanggungjawab melaksanakan tugas tepat waktu seperti terjadwal.

Secara garis besar fungsi manajemen adalah perencanaan, pengarahan, pengorganisasian,

penyusunan staf, pengendalian, dan pengambilan keputusan.

 Sistem pengendalian manajemen

Sistem pengendalian manajemen merupakan suatu proses yang menjamin bahwa

sumber – sumber yang diperoleh dan digunkan dengan efektif dalam r angka pencapaian
tujuan organisasi, dengan kata lain sebgai proses untuk menjamin bahwa sumber manusia,
fisik dan teknologi agar mencapai tujuan organisasi secara menyeluruh. Ada perbedaan antara
sistem pengendalian manajemen dengan pengendalian sederhana, berikut perbedaan antara
keduanya

a) Standar pengendalian manajemen tidak dapat ditetapkan di muka. Standar lebih di

tentukan oleh hasil perencanaan yang berkesinambungan.
b) Pengendalian manajemen tidak otomatis, karena berkaitan dengan faktor manusia.

c) Pengendalian manajemen membutuhkan koordinasi antar individual.

d) Hubungan antara tindakan yang harus dilakukan dengan perilaku yang diharapkan tidak
jelas.
e) Pengendalian yang optimal adalah pengendalian oleh sindiri.

2. Batas-Batas Pengendalian Manajemen

Ditengah – tengah antara formulasi strategi dan pengendalian tugas. Batas – batas
pengendalian manajemen merupakan proses yang mna para manajer mempengaruhi
anggotanya untuk strategi organisasi.

Kegiatan Pengendalian Manajemen :

- Merencanakan apa yang seharusnya dilakukan organisasi.
- Mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas dari beberapa bagian organisasi.
- Mengomunikasikan informasi
- Mengevaluasi informasi.
- Memutuskan tindakan apa yang seharusnya diambil jika ada.
- Mempengaruhi orang-orang untuk mengubah perilaku mereka.

Aspek pengendalian manajemen :

- Kegiatan pengendalian manajemen

Kegiatannya meliputi merencanakan, menkoordinasi, mengomunikasikan, mengevaluasi,

memutuskan dan mempengaruhi. Pengendalian manajemen melibatkan situasi masadepan
sehingga jika seorang manajer rencana yang lebih baik maka dapat melakukandengan cara
tersebut, dan tidak menggunakan rencana awalanya.

- Keselarasan tujuan

Keselarasan tujuan memungkinkan menggunakan tujuan seorang anggota untukmencapai

tujuan organisasi asalkan tujuan anggota tersebut konsisten dengan tujuanorganisasi
tersebut.

- Perangkat penerapan strategi

Penegdalian manajemen merupakan perangkat menajer dalam mengimplementasikanstrategi

yang diinginkan. Pengendalian tersebut denga struktur organisasi yangmemisahkan peranan,
hubungan pelaporan dan tanggung jawab.

- Tekanan finansial dan nonfinansial

Sistem pengendalian manajemen mengukur kinerja finansial yang fokus pada hasil-
hasilmoneter dst dan non finansial yang meliputi mutu produk, pangsa pasar,
kepuasanpelanggan dan semangat kerja karyawan.

- Bantuan dalam mengembangkan strategi baru

Informasi yang bersifat nonfinansial dapat memberikan dasar pengambilan strategi baruyang
disebut pengendalian interaktif. Pengendalian ini mengundang perhatianmanajemen pada
pengembangan baik negatif maupun positif dalam pengembanganstrategi baru.

Formulasi strategi ialah proses pengambilan keputusan strategi baru yang merupakan
proses memutukan tujuan organisasi dan strategis untuk mencapai tujuan – tujuan tertentu,
strategis contoh secara umum arah dan tujuan organisasinya yang di inginkan oleh manajer.
Sedangkan pengendalian manajemen adalah proses implementasikan strategi itu.

Contoh Aktivitas Formulasi Strategi:

a) Keputusan untuk mengakuisisi bisnis yang tak terkait

b) Keputusan untuk memasuki bidang bisnis baru
c) Keputusan untuk menambah penjualan langsung melalui pengiriman
d) Keputusan untuk mengubah rasio utang terhadap modal
e) Menerapkan kebijakan yang telah disepakati
f) Menyusun kebijakan spekulasi persediaan

Perbedaan antara pengendalian tugas dan pengendalian manajemen :

Pengendalian tugas bersifat ilmiah dalam sistem suatu pengendalian tugas, manusia
tidak terlibat sama sekali dalam proses produksi maupun proses interaksinya. Pengendalian
tugas fokusnya terletak pada tugas spesifik dilakukan unit – unit organisasinya saja dan
tugas – tugas tertentu , yang sebagaian besar butuh sedikit atau mungkin tidak memerlukan
sama sekali pertimbangan.

Contoh Aktivitas Pengendalian Tugas:

- Mengkoordinasi pesanan yang masuk

- Menjadwalkan produksi
- Memesan iklan di media
- Mengatur kas keluar dan masuk
- Mengelola dokumen kepegawaian
- Memesan ulang suatu material
 Sementara pengendalian manajemen melibatkan perilaku para manajer berinteraksi
dengan manajer lainnya dalam hal ini tidak dapat dinyatakan dengan melalui persamaan –
persamaan. Berkaitan dengan aktivitas para manajer yang definisinya secara luas dalam
memutuskan kendala strategis secara umum.

Contoh Aktivitas Pengendalian Manajemen:

- Keputusan utnuk memperkenalkan produk atau merek baru dalam lini produk
- Keputusan untuk memperluas pabrik
- Penentuan anggaran untuk iklan
- Keputusan untuk menerbitkan utang baru
- Keputusan untuk menerapkan rekrutmen minoritas
- Keputusan tentang tingkat persediaan